Sekretär/in in der Stabsstelle

_Anzeige_mopo_Anzeige 09.09.16 10:29 Seite 1
Die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Bundesausschusses
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär/in
Teilzeit 50 %, zunächst befristet auf 2 Jahre Kennziffer: 2016/STS_PatV-Sek-01
Der Gemeinsame Bundesausschuss ist das zentrale Gremium der medizinischen
Selbstverwaltung. Er konkretisiert den Leistungskatalog der gesetzlichen Krankenversicherung und definiert Anforderungen zur Sicherung der Qualität der medizinischen Versorgung in Krankenhäusern und (Zahn-) Arztpraxen. Durch das Sozialgesetzbuch V sind ihm eine Vielzahl von Aufgaben zugewiesen.
In der Stabsstelle „Patientenbeteiligung“ suchen wir eine/n Sekretär/in.
Die Patientenvertreter/innen im Gemeinsamen Bundesausschuss werden gemäß
§ 140 f Abs. 6 SGB V bei ihrem Antrags- und Mitberatungsrecht durch eine Organisationseinheit „Stabsstelle Patientenbeteiligung“ innerhalb der Geschäftsstelle
unterstützt.
Wir bieten Ihnen folgendes Aufgabenprofil:
• Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation der Stabsstelle
Patientenbeteiligung
• Wahrnehmung administrativer Aufgaben
• Organisatorische Unterstützung zur Vorbereitung von Gremiensitzungen und
Veranstaltungen
• Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Online-Redaktion
• Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten nach Vorgabe
• Erstellung von Präsentationsunterlagen/-folien
• Unterstützung der Patientenvertreter/innen bei der Abrechnung von Reisekosten, Informationen etc.
Anforderungsprofil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation,
Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung, als Sekretär/in in einem und für ein Team zu arbeiten
• Umfassende Kenntnisse von Sekretariatstechniken und Arbeitsabläufen im
Sekretariat, insbesondere in der Organisation von Sitzungen
• Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (MS Office und
Internet)
• Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Genauigkeit, Engagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Fähigkeit zur Prioritätensetzung
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Auffassungsgabe
• Team- und Kontaktfähigkeit
Weitere Qualifikationen sind wünschenswert:
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Kenntnisse in der Erstellung barrierefreier Dokumente
• Berufserfahrung im Bereich des Gesundheitswesens, in der öffentlichen
Verwaltung/bei Bundesbehörden oder Selbsthilfeverbänden
• Anwenderkenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Online-Redaktion
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum
23. September 2016 in einer PDF-Datei, die 5 MB nicht überschreitet, per Mail
und zwingend unter Angabe der oben genannten Kennziffer an [email protected].
Bitte geben Sie darüber hinaus Ihre Verfügbarkeit und Ihre Gehaltsvorstellungen
an. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Trappe, Personalbereich gern zur Verfügung.
Gemeinsamer Bundesausschuss
Wegelystraße 8 |10623 Berlin | Tel.: 030/275838-0 | www.g-ba.de

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