- Start-up

d üsseldorf
5. — 12.
Mai 2017
Ausrichter-information
www.startupwoche-dus.de
facebook.com/startupdus
www.startup-city.de
ZEIGEN SIE SICH IN DER
Startup-SZENE
Werden auch Sie ausrichter einer Veranstaltung
der Startup-Woche Düsseldorf 2017
M
it der ersten Düsseldorfer Startup-Woche im April 2016 –
42 Veranstaltungen mit mehr als 2.600 Teilnehmenden –
landete die Landeshauptstadt Düsseldorf einen Volltreffer!
Die Startup-Szene war begeistert, die mediale Aufmerksamkeit reichte
bis nach Berlin und Paris.
Die Startup-Woche ist eines der neuen Formate der „Startup-Initiative
Düsseldorf“, die von Oberbürgermeister Thomas Geisel ins Leben
gerufen wurde. Sie soll die Begeisterung und den Startup-Spirit in die
Stadt hineintragen.
Die Startup-Woche soll für Bürgerinnen und Bürger, aber vor allem auch
für die hier bereits ansässigen und etablierten Unternehmen ein Schaufenster in die lebhafte und vitale Startup-Szene der Stadt sein. Bereits
heute sind in Düsseldorf rund 200 Startups ansässig. Dazu gibt es zahlreiche Interessierte, die den Sprung in die Selbstständigkeit wagen wollen.
Wollen auch Sie der Startup-Szene neue Impulse, Ideen und Informationen vermitteln? Bietet Ihr Unternehmen Konzepte, Produkte, Know-how
für Startups und gründungswillige Visionäre? Wenn Sie diese Fragen
mit Ja beantworten, dann sind Sie als Mitausrichter einer Veranstaltung
der Startup-Woche Düsseldorf genau richtig.
Mit dem vorliegenden Ausrichterbooklet verraten wir Ihnen, wie Sie
Ausrichter einer eigenen Veranstaltung im Rahmen der 2. Startup-Woche
Düsseldorf – Freitag, 5. Mai bis Freitag, 12. Mai 2017 – werden können.
Ihre Wirtschaftsförderung Düsseldorf
Um dabei zu sein, füllen Sie bitte das beiliegende antwortformular aus
und senden es an unsere ausführende Agentur ZackBumm GmbH.
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UnserE BESUCHER –
IHRE ZIELGRUPPE
Ergebnisse Der Analysen und
Befragungen der Besucher aus 2016
72 %
kommen zum
reinen Wissenstransfer
61 %
Die vertretenen
Branchen decken eine
große Bandbreite
von Berufsfeldern ab
wollen ihr Netzwerk
weiter ausbauen
42 %
suchen gezielt
nach Beratung
55 %
17 – 55
60 %
stammen
überwiegend
aus dem direkten
Einzugsgebiet
Düsseldorf
nehmen an
2 bis 4
Veranstaltungen teil
13 %
besuchen zwischen
5 und 7
Veranstaltungen
Die allgemeine
Altersspanne
liegt bei
Jahren
36 %
sind aktuelle
Gründer
34 %
41 %
der Besucher
sind zwischen
25 und 35 Jahren
3
allgemein
Neugierige
25 %
gründungswillige
Visionäre
UNSERE LEISTUNGEN
FÜR DIE Startup-WOCHE
Werbung
23. März bis 6. April 2017
Programmbooklet
Format: DIN A5, 7.500 Exemplare
in zielgruppengenauer Freiauslage
23. März bis 10. April 2017
Plakatkampagne „Save the Date“
100 DIN-A1-Plakate + 250 DIN-A2-Plakate
im Freiaushang im Stadtgebiet
24. April bis 7. Mai 2017
Digitale Großbildflächen
An U-Bahn-haltestellen
8.800 15-Sek.-Spots, Hauptbahnhof u. a.
24. April bis 7. Mai 2017
TFT-Screen-kampagne bei
Rheinbahn-Fahrgast-TV
75.000 10-Sek.-Spots in 62 Stadtbahnen
26. April bis 10. Mai 2017
Programmbooklet
Format: DIN A5, 7.500 Exemplare
in zielgruppengenauer Freiauslage
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28. April bis 11. Mai 2017
Plakatkampagne „Now“
auf Schaltkästen
100 DIN-A1-Plakate im Stadtgebiet
28. April bis 11. Mai 2017
Plakatkampagne „now“
Flächenplakatierung
90 4/1-Plakate im Stadtgebiet
28. April bis 11. Mai 2017
Plakatkampagne „now“
100 DIN-A1-Plakate + 250 DIN-A2-Plakate
im Freiaushang im Stadtgebiet
1. bis 7. Mai 2017
Altstadtbanner Düsseldorf
1. bis 14. Mai 2017
18/1-Plakat-kampagne „now“
32 Großflächenplakate im Stadtgebiet
1. bis 14. Mai 2017
Hissflaggen
35 Flaggen im Stadtgebiet
5
Der Veranstalter behält sich Änderungen im Marketingplan vor.
Doppelplane an der Bolkerstraße
UNSERE LEISTUNGEN
FÜR DIE Startup-WOCHE
Für die Startup-Woche Düsseldorf stellt die Landeshauptstadt Düsseldorf die Event-Dachmarke und eine starke Presse- und Öffentlichkeits
arbeit zur Verfügung. So erhalten Sie als Mitveranstalter eine Plattform
mit hohem Aufmerksamkeitswert.
Unsere Leistungen im Einzelnen:
Dachmarke
Ausbau der Dachmarke „Startup-Woche Düsseldorf“
Netzwerkarbeit und Koordination in der Startup-Szene Düsseldorf
Koordination der angemeldeten Veranstaltungen hinsichtlich Inhalt,
Zeit, Ort und Veranstaltungsformat sowie im Hinblick auf den Gesamt
erfolg der Initiative
Öffentlichkeitsarbeit
Regionale und überregionale Öffentlichkeitsarbeit
Aufbau von Medienpartnerschaften mit lokalen und überregionalen
Medien und den führenden Startup-Onlineplattformen, wie z. B.
gruender.wiwo.de
Aufbau und Pflege der Facebook-Fanpage:
www.facebook.com/startupdus/
Eigene Website: www.startupwoche-dus.de und deren Einbindung
in das neue Startup-Internetportal: www.startup-city.de
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UNSERE LEISTUNGEN
FÜR IHRE VERANSTALTUNG
Wir binden Ihre Veranstaltung wie folgt kostenlos in die Startup-Woche ein:
Eintrag Ihrer Veranstaltung im Programmbooklet in einer Gesamt
auflage von 15.000 Exemplaren: zwei Fotos, redaktioneller Text bis zu
1.650 Zeichen (inkl. Leerzeichen)
Spiegelung Ihres Programmeintrags im Booklet auf der Website
www.startupwoche-dus.de
Redaktionelle Einbindung Ihres Programms auf Facebook unter
www.facebook.com/startupdus/event/startupwoche
Übertragung der Startup-Wochen-Markenrechte für eigene Werbe
zwecke im Rahmen der Teilnahme der Startup-Woche Düsseldorf 2017
Zustellung von bis zu 150 Booklets und bis zu fünf DIN-A1-Plakaten
an eine von Ihnen genannte Adresse in Düsseldorf
Bis zu zwei Gästelistenplätze für die Abschlussfeier der StartupWoche Düsseldorf
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Das müssen Sie als
Ausrichter einer
Veranstaltung tun
Erstellung einer inhaltlich relevanten und spannenden Veranstaltung
für Startups bzw. Gründungswillige. Mögliche Formate: Seminare,
Workshops, Ausstellungen, Pitches, Beratungen, Netzwerktreffen etc.
Die Kosten für die Planung und Umsetzung Ihrer Veranstaltung
tragen Sie selbst. Sie können aber eine Teilnahmegebühr erheben.
Gerne darf die Veranstaltung auch englischsprachig sein (bitte machen
Sie dies in der Beschreibung kenntlich).
Abwicklung Ihres Teilnehmendenmanagements
Bereitstellung von Textbausteinen, Inhalten sowie druckfähigem Bildmaterial inkl. Bildrechten zu Ihrer Veranstaltung für die Öffentlichkeits
arbeit und Werbung durch die Landeshauptstadt Düsseldorf
(Stichtag: 23. Januar 2017)
Bewerbung Ihrer Veranstaltung durch eigene Marketingkanäle
Branding Ihrer Veranstaltung als Teil der Startup-Woche durch Verwendung des Startup-Wochen-Logos (online und offline), sowie durch
Hängung von Plakaten vor Ort und im Vorfeld des Events. Wir stellen
Printprodukte wie Plakate, Booklets, Bierdeckel etc.
Aufstellen einer Box zur Teilnehmendenbefragung durch das
Startup-Wochen-Team
Verbindliche Durchführung der Veranstaltung im Rahmen der
Startup-Woche 2017
Reservierung von zwei Plätzen auf Ihrer Veranstaltung für das
Startup-Wochen-Team
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WICHTIGE DEADLINES
Bitte merken Sie sich diese Termine unbedingt
in Ihrem Kalender vor.
21. Dezember 2016
21. – 24. März 2017
Stichtag für die Bewerbung als Mitveranstalter
Online-Adaption des Programms inkl. Fotos
Ihrer Veranstaltung unter www.startupwochedus.de
9. Januar 2017
Sie erhalten von uns die finale schriftliche
Bestätigung sowie die Zuweisung von Veranstaltungsterminen durch die Landeshauptstadt Düsseldorf.
Bitte beachten Sie: Zu diesem Zeitpunkt
übernimmt unsere Event- und Kommunika
tionsagentur ZackBumm Ihre Betreuung.
5. – 12. Mai 2017
Startup-Woche Düsseldorf 2017
12. Mai 2017
Abschlussfeier der Startup-Woche Düsseldorf 2017
23. Januar 2017
ANSPRECHPARTNER
Stichtag für die Einreichung aller Programm
informationen für das Booklet und die Website
Bitte beachten Sie: Alle Texte werden durch
eine Redakteurin überarbeitet, um einen
einheitlichen, professionellen Auftritt der
Veranstalter zu gewährleisten.
Wir freuen uns auf Ihren Beitrag zur StartupWoche Düsseldorf 2017. Gerne stehen wir
Ihnen bei der Entwicklung Ihres Konzepts
mit unserer Erfahrung beratend zur Seite.
Ingo Stefes
Landeshauptstadt Düsseldorf
Amt für Wirtschaftsförderung
6. – 9. Februar 2017
Kontrolle und Freigabe Ihrer Programmheftdoppelseite (Redaktion und Layout)
Schlusskorrektur bis zum 9. Februar 2017,
16.30 Uhr
Burgplatz 1
40213 Düsseldorf
Tel. 0211 89-93868
[email protected]
21. – 24. März 2017
Zusendung des Programmbooklets und
der Plakate an die von Ihnen genannte Postadresse
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anmeldeformular
Wir möchten Ausrichter einer Veranstaltung im Rahmen der 2. Startup-Woche
Düsseldorf 2017 werden. Sollten Sie unterschiedliche Veranstaltungen anbieten wollen, reichen Sie
bitte für jede Veranstaltung ein separates Anmeldeformular ein.
AusrichteR
Unternehmen
Unternehmen
Ansprechpartner (Vorname, Nachname)
Ansprechpartner (Vorname, Nachname)
Telefon
Telefon
E-Mail
E-Mail
Adresse (Straße, Haus-Nr., PLZ, Ort)
Adresse (Straße, Haus-Nr., PLZ, Ort)
Website
Website
Sofern mehrere Mitausrichter im Zusammenschluss agieren, bitte die Daten aller Firmen angeben. Diese Daten dienen nur der internen Abstimmung und werden nicht veröffentlicht.
BRANCHENZUGEHÖRIGKEIT
Aus welcher Branche kommen Sie selbst?
Möchten Sie eine Branche gezielt ansprechen?
VERANSTALTUNGSDATUM
Bitte geben Sie drei mögliche Veranstaltungstermine nach Priorität an. Wir sind bemüht, Ihnen
im Rahmen der Programmplanung den für Ihre Veranstaltung bestmöglichen Termin zuzuweisen.
1. VA-Termin 2. VA-Termin
3. VA-Termin
1. Datum, Uhrzeit (von – bis)
1. Datum, Uhrzeit (von – bis)
1. Datum, Uhrzeit (von – bis)
2. Datum, Uhrzeit (von – bis)
2. Datum, Uhrzeit (von – bis)
2. Datum, Uhrzeit (von – bis)
3. Datum, Uhrzeit (von – bis))
3. Datum, Uhrzeit (von – bis)
3. Datum, Uhrzeit (von – bis)
Sofern Sie mehrere Veranstaltungstermine für diese Veranstaltung planen, tragen Sie deren Terminoptionen bitte oben ein.
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anmeldeformular
Veranstaltungsort (soweit derzeit schon bekannt, sonst bis zum 23. Januar 2017 nachzureichen)
Straße, Haus-Nr.
PLZ , Ort
Ggf. Gebäudename
KATEGORIE DER VERANSTALTUNG
Workshop
Netzwerktreffen
Individuelle Startup-Beratung
Ausstellung
Pitch
Podium
Sonstiges (bitte benennen):
TYP DER VERANSTALTUNG
Öffentlich
Auf Einladung
Kostenfrei
Kostenpflichtig: Kosten in Höhe von
Sprache
Die Veranstaltung ist multilingual deutsch englisch
VERANSTALTUNGSGRÖSSE
Für wie viele Besucher ist Ihre Veranstaltung ausgelegt?
Bitte beschreiben Sie kurz den Kerngedanken und mögliche Inhalte Ihrer Veranstaltung:
Bitte senden Sie Ihr ausgefülltes
Anmeldeformular per Fax an
0211 545558-15
oder per E-Mail an
[email protected].
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Informationen
Um die folgenden Informationen bitten wir Sie nach Teilnahme- und Terminbestätigung
seitens der Landeshauptstadt Düsseldorf bis zum Redaktionsschluss am 23. Januar 2017.
Ihre Ansprechpartnerin der Startup-Woche Düsseldorf ab dem 9. Januar 2017:
ZackBumm GmbH
Verena Schorn
[email protected]
Name Ihrer Veranstaltung:
Bitte geben Sie hier die genaue Schreibweise an.
Slogan / Motto 2017:
Untertitel des Veranstaltungsnamens (sofern vorhanden)
Ansprechpartner für die Teilnehmer / Besucher:
Bitte tragen Sie hier den Namen, E-Mail-Adresse und die Telefonnummer ein.
Anmeldelink / Information über Anmeldemöglichkeit für die Besucher:
Moderation / Redner / Diskutanten:
Titel, Vor- und Nachname, Position, Firma und Firmensitz
Website der Veranstaltung:
Facebook-Adresse und weitere Social-Media-Kanäle der Veranstaltung:
Ihre Veranstaltung auf den Punkt gebracht:
Maximal 250 Zeichen inkl. Leerzeichen.
Bitte beachten Sie: Der Text muss ausformuliert vorliegen. Er geht noch in die Redaktion des Booklets.
Beschreibung der Veranstaltung:
Maximal 1.650 Zeichen inkl. Leerzeichen.
Bitte beachten Sie: Der Text muss ausformuliert vorliegen. Er geht noch in die Redaktion des Booklets.
Statement: „Als Teil der Startup-Woche Düsseldorf wollen wir ...“
Bitte vervollständigen Sie diesen Satz mit max. 160 Zeichen inkl. Leerzeichen.
Bildmaterial
Bitte achten Sie bei der Auswahl der Bilder darauf, dass sie das Aushängeschild Ihrer Veranstaltung sind. Sofern
Ihnen Bilder von bereits stattgefundenen Veranstaltungen vorliegen, raten wir Ihnen an, diese zu übermitteln.
Teamfotos oder Bilder vom Veranstaltungsgebäude sollten sie vermeiden.
Dateiformat: JPG oder TIFF
Auflösung: 300 dpi
Mindestseitenlänge: 15 x 10 cm
Anzahl der Bilder: 2 bis 4 (die finale Auswahl liegt bei der Landeshauptstadt Düsseldorf)
Sofern eine Bildunterschrift oder ein Copyright angegeben werden müssen, bitten wir
Sie, diese mitzusenden. Zur besseren Zuordnung betiteln Sie bitte das Bild entsprechend
im Dateinamen.
(Dateibezeichnung: „Bildname_Copyright_Bildunterschrift.jpg / .tiff“)
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Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Veranstaltung. Gerne stehen wir
Ihnen bei der Präsentation Ihres Unternehmens mit unseren
Erfahrungen zur Seite.
Für inhaltliche Fragen:
Für technische Fragen:
Ingo Stefes
Landeshauptstadt Düsseldorf
Amt für Wirtschaftsförderung
Katrin Petry
ZackBumm GmbH
Agentur für Veranstaltungen
Burgplatz 1
40213 Düsseldorf
Hoffeldstraße 12
40235 Düsseldorf
Tel. 0211 89-93868
[email protected]
Tel. 0211 545558-0
[email protected]

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