d üsseldorf 5. — 12. Mai 2017 Ausrichter-information www.startupwoche-dus.de facebook.com/startupdus www.startup-city.de ZEIGEN SIE SICH IN DER Startup-SZENE Werden auch Sie ausrichter einer Veranstaltung der Startup-Woche Düsseldorf 2017 M it der ersten Düsseldorfer Startup-Woche im April 2016 – 42 Veranstaltungen mit mehr als 2.600 Teilnehmenden – landete die Landeshauptstadt Düsseldorf einen Volltreffer! Die Startup-Szene war begeistert, die mediale Aufmerksamkeit reichte bis nach Berlin und Paris. Die Startup-Woche ist eines der neuen Formate der „Startup-Initiative Düsseldorf“, die von Oberbürgermeister Thomas Geisel ins Leben gerufen wurde. Sie soll die Begeisterung und den Startup-Spirit in die Stadt hineintragen. Die Startup-Woche soll für Bürgerinnen und Bürger, aber vor allem auch für die hier bereits ansässigen und etablierten Unternehmen ein Schaufenster in die lebhafte und vitale Startup-Szene der Stadt sein. Bereits heute sind in Düsseldorf rund 200 Startups ansässig. Dazu gibt es zahlreiche Interessierte, die den Sprung in die Selbstständigkeit wagen wollen. Wollen auch Sie der Startup-Szene neue Impulse, Ideen und Informationen vermitteln? Bietet Ihr Unternehmen Konzepte, Produkte, Know-how für Startups und gründungswillige Visionäre? Wenn Sie diese Fragen mit Ja beantworten, dann sind Sie als Mitausrichter einer Veranstaltung der Startup-Woche Düsseldorf genau richtig. Mit dem vorliegenden Ausrichterbooklet verraten wir Ihnen, wie Sie Ausrichter einer eigenen Veranstaltung im Rahmen der 2. Startup-Woche Düsseldorf – Freitag, 5. Mai bis Freitag, 12. Mai 2017 – werden können. Ihre Wirtschaftsförderung Düsseldorf Um dabei zu sein, füllen Sie bitte das beiliegende antwortformular aus und senden es an unsere ausführende Agentur ZackBumm GmbH. 2 UnserE BESUCHER – IHRE ZIELGRUPPE Ergebnisse Der Analysen und Befragungen der Besucher aus 2016 72 % kommen zum reinen Wissenstransfer 61 % Die vertretenen Branchen decken eine große Bandbreite von Berufsfeldern ab wollen ihr Netzwerk weiter ausbauen 42 % suchen gezielt nach Beratung 55 % 17 – 55 60 % stammen überwiegend aus dem direkten Einzugsgebiet Düsseldorf nehmen an 2 bis 4 Veranstaltungen teil 13 % besuchen zwischen 5 und 7 Veranstaltungen Die allgemeine Altersspanne liegt bei Jahren 36 % sind aktuelle Gründer 34 % 41 % der Besucher sind zwischen 25 und 35 Jahren 3 allgemein Neugierige 25 % gründungswillige Visionäre UNSERE LEISTUNGEN FÜR DIE Startup-WOCHE Werbung 23. März bis 6. April 2017 Programmbooklet Format: DIN A5, 7.500 Exemplare in zielgruppengenauer Freiauslage 23. März bis 10. April 2017 Plakatkampagne „Save the Date“ 100 DIN-A1-Plakate + 250 DIN-A2-Plakate im Freiaushang im Stadtgebiet 24. April bis 7. Mai 2017 Digitale Großbildflächen An U-Bahn-haltestellen 8.800 15-Sek.-Spots, Hauptbahnhof u. a. 24. April bis 7. Mai 2017 TFT-Screen-kampagne bei Rheinbahn-Fahrgast-TV 75.000 10-Sek.-Spots in 62 Stadtbahnen 26. April bis 10. Mai 2017 Programmbooklet Format: DIN A5, 7.500 Exemplare in zielgruppengenauer Freiauslage 4 28. April bis 11. Mai 2017 Plakatkampagne „Now“ auf Schaltkästen 100 DIN-A1-Plakate im Stadtgebiet 28. April bis 11. Mai 2017 Plakatkampagne „now“ Flächenplakatierung 90 4/1-Plakate im Stadtgebiet 28. April bis 11. Mai 2017 Plakatkampagne „now“ 100 DIN-A1-Plakate + 250 DIN-A2-Plakate im Freiaushang im Stadtgebiet 1. bis 7. Mai 2017 Altstadtbanner Düsseldorf 1. bis 14. Mai 2017 18/1-Plakat-kampagne „now“ 32 Großflächenplakate im Stadtgebiet 1. bis 14. Mai 2017 Hissflaggen 35 Flaggen im Stadtgebiet 5 Der Veranstalter behält sich Änderungen im Marketingplan vor. Doppelplane an der Bolkerstraße UNSERE LEISTUNGEN FÜR DIE Startup-WOCHE Für die Startup-Woche Düsseldorf stellt die Landeshauptstadt Düsseldorf die Event-Dachmarke und eine starke Presse- und Öffentlichkeits arbeit zur Verfügung. So erhalten Sie als Mitveranstalter eine Plattform mit hohem Aufmerksamkeitswert. Unsere Leistungen im Einzelnen: Dachmarke Ausbau der Dachmarke „Startup-Woche Düsseldorf“ Netzwerkarbeit und Koordination in der Startup-Szene Düsseldorf Koordination der angemeldeten Veranstaltungen hinsichtlich Inhalt, Zeit, Ort und Veranstaltungsformat sowie im Hinblick auf den Gesamt erfolg der Initiative Öffentlichkeitsarbeit Regionale und überregionale Öffentlichkeitsarbeit Aufbau von Medienpartnerschaften mit lokalen und überregionalen Medien und den führenden Startup-Onlineplattformen, wie z. B. gruender.wiwo.de Aufbau und Pflege der Facebook-Fanpage: www.facebook.com/startupdus/ Eigene Website: www.startupwoche-dus.de und deren Einbindung in das neue Startup-Internetportal: www.startup-city.de 6 UNSERE LEISTUNGEN FÜR IHRE VERANSTALTUNG Wir binden Ihre Veranstaltung wie folgt kostenlos in die Startup-Woche ein: Eintrag Ihrer Veranstaltung im Programmbooklet in einer Gesamt auflage von 15.000 Exemplaren: zwei Fotos, redaktioneller Text bis zu 1.650 Zeichen (inkl. Leerzeichen) Spiegelung Ihres Programmeintrags im Booklet auf der Website www.startupwoche-dus.de Redaktionelle Einbindung Ihres Programms auf Facebook unter www.facebook.com/startupdus/event/startupwoche Übertragung der Startup-Wochen-Markenrechte für eigene Werbe zwecke im Rahmen der Teilnahme der Startup-Woche Düsseldorf 2017 Zustellung von bis zu 150 Booklets und bis zu fünf DIN-A1-Plakaten an eine von Ihnen genannte Adresse in Düsseldorf Bis zu zwei Gästelistenplätze für die Abschlussfeier der StartupWoche Düsseldorf 7 Das müssen Sie als Ausrichter einer Veranstaltung tun Erstellung einer inhaltlich relevanten und spannenden Veranstaltung für Startups bzw. Gründungswillige. Mögliche Formate: Seminare, Workshops, Ausstellungen, Pitches, Beratungen, Netzwerktreffen etc. Die Kosten für die Planung und Umsetzung Ihrer Veranstaltung tragen Sie selbst. Sie können aber eine Teilnahmegebühr erheben. Gerne darf die Veranstaltung auch englischsprachig sein (bitte machen Sie dies in der Beschreibung kenntlich). Abwicklung Ihres Teilnehmendenmanagements Bereitstellung von Textbausteinen, Inhalten sowie druckfähigem Bildmaterial inkl. Bildrechten zu Ihrer Veranstaltung für die Öffentlichkeits arbeit und Werbung durch die Landeshauptstadt Düsseldorf (Stichtag: 23. Januar 2017) Bewerbung Ihrer Veranstaltung durch eigene Marketingkanäle Branding Ihrer Veranstaltung als Teil der Startup-Woche durch Verwendung des Startup-Wochen-Logos (online und offline), sowie durch Hängung von Plakaten vor Ort und im Vorfeld des Events. Wir stellen Printprodukte wie Plakate, Booklets, Bierdeckel etc. Aufstellen einer Box zur Teilnehmendenbefragung durch das Startup-Wochen-Team Verbindliche Durchführung der Veranstaltung im Rahmen der Startup-Woche 2017 Reservierung von zwei Plätzen auf Ihrer Veranstaltung für das Startup-Wochen-Team 8 WICHTIGE DEADLINES Bitte merken Sie sich diese Termine unbedingt in Ihrem Kalender vor. 21. Dezember 2016 21. – 24. März 2017 Stichtag für die Bewerbung als Mitveranstalter Online-Adaption des Programms inkl. Fotos Ihrer Veranstaltung unter www.startupwochedus.de 9. Januar 2017 Sie erhalten von uns die finale schriftliche Bestätigung sowie die Zuweisung von Veranstaltungsterminen durch die Landeshauptstadt Düsseldorf. Bitte beachten Sie: Zu diesem Zeitpunkt übernimmt unsere Event- und Kommunika tionsagentur ZackBumm Ihre Betreuung. 5. – 12. Mai 2017 Startup-Woche Düsseldorf 2017 12. Mai 2017 Abschlussfeier der Startup-Woche Düsseldorf 2017 23. Januar 2017 ANSPRECHPARTNER Stichtag für die Einreichung aller Programm informationen für das Booklet und die Website Bitte beachten Sie: Alle Texte werden durch eine Redakteurin überarbeitet, um einen einheitlichen, professionellen Auftritt der Veranstalter zu gewährleisten. Wir freuen uns auf Ihren Beitrag zur StartupWoche Düsseldorf 2017. Gerne stehen wir Ihnen bei der Entwicklung Ihres Konzepts mit unserer Erfahrung beratend zur Seite. Ingo Stefes Landeshauptstadt Düsseldorf Amt für Wirtschaftsförderung 6. – 9. Februar 2017 Kontrolle und Freigabe Ihrer Programmheftdoppelseite (Redaktion und Layout) Schlusskorrektur bis zum 9. Februar 2017, 16.30 Uhr Burgplatz 1 40213 Düsseldorf Tel. 0211 89-93868 [email protected] 21. – 24. März 2017 Zusendung des Programmbooklets und der Plakate an die von Ihnen genannte Postadresse 9 anmeldeformular Wir möchten Ausrichter einer Veranstaltung im Rahmen der 2. Startup-Woche Düsseldorf 2017 werden. Sollten Sie unterschiedliche Veranstaltungen anbieten wollen, reichen Sie bitte für jede Veranstaltung ein separates Anmeldeformular ein. AusrichteR Unternehmen Unternehmen Ansprechpartner (Vorname, Nachname) Ansprechpartner (Vorname, Nachname) Telefon Telefon E-Mail E-Mail Adresse (Straße, Haus-Nr., PLZ, Ort) Adresse (Straße, Haus-Nr., PLZ, Ort) Website Website Sofern mehrere Mitausrichter im Zusammenschluss agieren, bitte die Daten aller Firmen angeben. Diese Daten dienen nur der internen Abstimmung und werden nicht veröffentlicht. BRANCHENZUGEHÖRIGKEIT Aus welcher Branche kommen Sie selbst? Möchten Sie eine Branche gezielt ansprechen? VERANSTALTUNGSDATUM Bitte geben Sie drei mögliche Veranstaltungstermine nach Priorität an. Wir sind bemüht, Ihnen im Rahmen der Programmplanung den für Ihre Veranstaltung bestmöglichen Termin zuzuweisen. 1. VA-Termin 2. VA-Termin 3. VA-Termin 1. Datum, Uhrzeit (von – bis) 1. Datum, Uhrzeit (von – bis) 1. Datum, Uhrzeit (von – bis) 2. Datum, Uhrzeit (von – bis) 2. Datum, Uhrzeit (von – bis) 2. Datum, Uhrzeit (von – bis) 3. Datum, Uhrzeit (von – bis)) 3. Datum, Uhrzeit (von – bis) 3. Datum, Uhrzeit (von – bis) Sofern Sie mehrere Veranstaltungstermine für diese Veranstaltung planen, tragen Sie deren Terminoptionen bitte oben ein. 10 anmeldeformular Veranstaltungsort (soweit derzeit schon bekannt, sonst bis zum 23. Januar 2017 nachzureichen) Straße, Haus-Nr. PLZ , Ort Ggf. Gebäudename KATEGORIE DER VERANSTALTUNG Workshop Netzwerktreffen Individuelle Startup-Beratung Ausstellung Pitch Podium Sonstiges (bitte benennen): TYP DER VERANSTALTUNG Öffentlich Auf Einladung Kostenfrei Kostenpflichtig: Kosten in Höhe von Sprache Die Veranstaltung ist multilingual deutsch englisch VERANSTALTUNGSGRÖSSE Für wie viele Besucher ist Ihre Veranstaltung ausgelegt? Bitte beschreiben Sie kurz den Kerngedanken und mögliche Inhalte Ihrer Veranstaltung: Bitte senden Sie Ihr ausgefülltes Anmeldeformular per Fax an 0211 545558-15 oder per E-Mail an [email protected]. 11 Informationen Um die folgenden Informationen bitten wir Sie nach Teilnahme- und Terminbestätigung seitens der Landeshauptstadt Düsseldorf bis zum Redaktionsschluss am 23. Januar 2017. Ihre Ansprechpartnerin der Startup-Woche Düsseldorf ab dem 9. Januar 2017: ZackBumm GmbH Verena Schorn [email protected] Name Ihrer Veranstaltung: Bitte geben Sie hier die genaue Schreibweise an. Slogan / Motto 2017: Untertitel des Veranstaltungsnamens (sofern vorhanden) Ansprechpartner für die Teilnehmer / Besucher: Bitte tragen Sie hier den Namen, E-Mail-Adresse und die Telefonnummer ein. Anmeldelink / Information über Anmeldemöglichkeit für die Besucher: Moderation / Redner / Diskutanten: Titel, Vor- und Nachname, Position, Firma und Firmensitz Website der Veranstaltung: Facebook-Adresse und weitere Social-Media-Kanäle der Veranstaltung: Ihre Veranstaltung auf den Punkt gebracht: Maximal 250 Zeichen inkl. Leerzeichen. Bitte beachten Sie: Der Text muss ausformuliert vorliegen. Er geht noch in die Redaktion des Booklets. Beschreibung der Veranstaltung: Maximal 1.650 Zeichen inkl. Leerzeichen. Bitte beachten Sie: Der Text muss ausformuliert vorliegen. Er geht noch in die Redaktion des Booklets. Statement: „Als Teil der Startup-Woche Düsseldorf wollen wir ...“ Bitte vervollständigen Sie diesen Satz mit max. 160 Zeichen inkl. Leerzeichen. Bildmaterial Bitte achten Sie bei der Auswahl der Bilder darauf, dass sie das Aushängeschild Ihrer Veranstaltung sind. Sofern Ihnen Bilder von bereits stattgefundenen Veranstaltungen vorliegen, raten wir Ihnen an, diese zu übermitteln. Teamfotos oder Bilder vom Veranstaltungsgebäude sollten sie vermeiden. Dateiformat: JPG oder TIFF Auflösung: 300 dpi Mindestseitenlänge: 15 x 10 cm Anzahl der Bilder: 2 bis 4 (die finale Auswahl liegt bei der Landeshauptstadt Düsseldorf) Sofern eine Bildunterschrift oder ein Copyright angegeben werden müssen, bitten wir Sie, diese mitzusenden. Zur besseren Zuordnung betiteln Sie bitte das Bild entsprechend im Dateinamen. (Dateibezeichnung: „Bildname_Copyright_Bildunterschrift.jpg / .tiff“) 12 Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Veranstaltung. Gerne stehen wir Ihnen bei der Präsentation Ihres Unternehmens mit unseren Erfahrungen zur Seite. Für inhaltliche Fragen: Für technische Fragen: Ingo Stefes Landeshauptstadt Düsseldorf Amt für Wirtschaftsförderung Katrin Petry ZackBumm GmbH Agentur für Veranstaltungen Burgplatz 1 40213 Düsseldorf Hoffeldstraße 12 40235 Düsseldorf Tel. 0211 89-93868 [email protected] Tel. 0211 545558-0 [email protected]
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