Techniker Krankenkasse TK-Hilfsmittelpoolverwaltung Die TK hat den Betrieb ihrer Hilfsmittelpoolverwaltung vergeben. Den Zuschlag hat nach erfolgter Ausschreibung die DHP - Deutsche Hilfsmittel Pool GmbH - erhalten. Welche Daten sind zu übermitteln? Die TK-Hilfsmittelpoolverwaltung ist eine serverbasierte Web-Anwendung, in der alle wichtigen Informationen zu Hilfsmitteln im TK-Eigentum zusammengeführt werden. Hilfsmittel: • Hilfsmittelnummer (gemäß DTA ohne Punkte, mindestens bis zur Produktart = 7-Steller) • Hilfsmittelbezeichnung (bis 150 Zeichen) • Hersteller (bis 200 Zeichen) • Zustand (zzgl. einer Aufschlüsselung der Zustände und ihrer Bedeutung) • Zustandstext (bis 1000 Zeichen) • Status (zzgl. einer Aufschlüsselung der Status und ihrer Bedeutung) • Seriennummer* (bis 50 Zeichen) • Registernummer / ID (bis 20 Zeichen) • Interne Lagernummer* (bis 20 Zeichen) • Betriebsstunden* • Datum der Bewegung (dd.mm.jjjj) • Wert der Bewegung* • Herstellungsjahr (jjjj) Wie erfolgt die Anmeldung? Die Nutzung der TK Hilfsmittelpoolverwaltung ist eine Voraussetzung, um am vertraglich geregelten Kauf/Wiedereinsatzverfahren der TK teilnehmen zu können. Für die Nutzung der TK-Hilfsmittelpoolverwaltung schließen Hilfsmittelanbieter eine Vereinbarung mit der DHP GmbH. Auskünfte zur Teilnahme an der TKHilfsmittelpoolverwaltung erteilt Ihnen: DHP GmbH Jens Kock [email protected] Tel. 040 - 22 74 65 47 Datenmigration aus bestehenden Poolsystemen Die Daten aus den heute von Ihnen genutzten Poolsystemen sind von Ihnen in die neue TKHilfsmittelpoolverwaltung zu übernehmen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, Ihre Daten elektronisch zu exportieren. Dafür stellen Sie bitte der DHP GmbH spätestens bis zum 16. September 2016 maschinenlesbare Testdaten aus Ihren Poolsystemen zur Verfügung. Die letztendliche Migration soll in der 45. Kalenderwoche 2016 stattfinden. Für eine gesicherte Datenübertragung und sämtliche Fragen zur Datenmigration wenden Sie sich bitte an: DHP GmbH Stephan Losse [email protected] Tel. 040 - 22 74 65 13 Folgende Daten müssen übermittelt werden. Felder mit einen * sind optional zu übertragen: Hilfsmitteldetails (bitte übermitteln Sie alle verfügbaren Details): • Merkmalbezeichnung (bis 75 Zeichen) • Merkmalwert (bis 75 Zeichen) • Merkmaleinheit Versicherter: • Name (bis 50 Zeichen) • Vorname (bis 50 Zeichen) • PLZ (5 Ziffern) • Stadt (bis 50 Zeichen) • Straße inkl. Hausnummer (bis 50 Zeichen) • Versichertennummer* (exakt 10 Zeichen) • Geburtsdatum (tt.mm.jjjj) Leistungserbringer: • Name (bis 200 Zeichen) • IK (9 Ziffern) • PLZ (5 Ziffern) • Stadt (bis 50 Zeichen) • Straße inkl. Hausnummer (bis 50 Zeichen) In welchem Dateiformat sind Daten zu liefern? Bitte übermitteln Sie die Daten im CSV Dateiformat. Falls es nicht möglich ist, sämtliche Informationen aus Ihren Systemen sinnvoll den einzelnen oben aufgeführten Hilfsmittelmerkmalen zuzuordnen, senden Sie diese bitte in einer gesonderten Datei. Für diesen Fall achten Sie bitte darauf, dass eine eindeutige Verbindung der Datensätze möglich ist. Als Zeichensatz für die Daten nutzen Sie bitte den ISO 8859-1 Standard (Latin-1).
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