MS Outlook 2016 - Hochschule Hof

Anleitung
MS Outlook 2016
VOR Vorlage
Inhalt
1 Einrichten eines Mail-Kontos .................................................................. 2
2 Einrichten des Hochschul Adressbuches.................................................. 8
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1 Einrichten eines Mail-Kontos
Windows 7:
Windows 10 :
START –> Systemsteuerung –> E-Mail
Windows Taste + X –> Systemsteuerung –> E-Mail
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Geben Sie im Feld „Profilname“ Ihren eigenen Namen ein und bestätigen mit
OK.
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Die untere Auswahl ankreuzen und alle restlichen Einträge
auf dieser Seite ignorieren ; mit WEITER fortfahren.
„POP oder IMAP“ ankreuzen und mit WEITER fortfahren.
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Folgende Eintragungen sind vorzunehmen:
Ihr Name: tragen Sie bitte hier ihren Vor und Nachnamen ein.
E-Mail-Adresse: [email protected]
Kontotyp: IMAP auswählen
Posteingangsserver: imap.hof-university.de
Postausgangsserver: smtp.hof-university.de
Benutzername: vnachname (erster Buchstabe Vorname gefolgt vom
Nachnamen, oder wie ihre Email Kennung laut Passwortbrief/Datei aufgebaut
ist).
Das Kennwort (Passwort):
Ihr Kennwort erhalten Sie über einen Passwortbrief.
Sollten Sie Ihr E-Mail Passwort noch nicht geändert haben, so finden Sie das
Initial-Passwort welches Sie vom IT-Service der Hochschule Hof erhalten
haben auf Ihrem H-Laufwerk im Ordner MAIL. Dort wählen Sie die Datei
„emailinfo.html“ aus. Hier können Sie auch die Schreibweise Ihrer E-MailAdresse (Kurzform) entnehmen für den Fall, dass die Kurzform (erster
Buchstabe des Vornamens gefolgt vom Nachnamen) Ihrer Mail Adresse in der
Adressdatenbank mehrmals vorkommt.
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Bevor Sie auf WEITER klicken, müssen Sie mittels der Schaltfläche „Weitere
Einstellungen“ folgende Ergänzungen vornehmen:
Das Häkchen „Der Postausgangsserver… „wird benötigt, damit Sie außerhalb
der Hochschuldomäne E-Mails vom Hochschul-Mail-Server versenden können.
Unter dem Reiter „Erweitert“ tragen Sie bitte den Stammordnerpfad ein und
bestätigen ihre Eingabe mit OK.
Wenn Sie abschließend auf WEITER im Fenster „Konto hinzufügen“ klicken
wird Ihr Passwort auf Gültigkeit überprüft und mit einem grünen Häkchen
bestätigt. Für den Fall das Ihr Passwort
nicht korrekt eingegeben wurde, werden Sie durch ein separates Fenster
aufgefordert dieses erneut einzugeben.
Für den Fall eines roten Kreuzes sollten Sie die Einträge der Ein- und
Ausgangsserver überprüfen.
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Somit ist die Konfiguration abgeschlossen und Sie könne Mails senden und
empfangen.
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2 Einrichten des Hochschul Adressbuches
Über den Reiter DATEI kommen Sie zu den
Kontoeinstellungen.
Nach betätigen der Schaltfläche
KONTOEINSTELLUNGEN muss die
folgende Schaltfläche ebenfalls
ausgelöst werden.
Unter dem Reiter
ADRESSBÜCHER, die Option NEU
auswählen.
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Der Servername:
ldap01.hof-university.de
danach auf
„Weitere Einstellungen“ klicken
Der Anzeigename kann frei gewählt werden.
Danach auf „Suche“.
Der genaue Eintrag lautet:
ou=Accounts; dc=hof-university; dc=de
mit OK bestätigen.
Danach alle Fenster schließen und Outlook neu starten
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Unter dem Reiter START das Adressbuch auswählen.
Jetzt EXTRAS und OPTIONEN auswählen.
Hier das Adressbuch auswählen.
Nach einem weiteren Neustart von Outlook stehen die Änderungen zur
Verfügung.
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Mit dem Reiter START und NEUE E-Mail können Sie mittels der Schaltflächen
An… oder Cc… die Adresssuche starten.
Das Suchfeld benötigt nur einige Buchstaben um mit OK die Suche einzuleiten.
Die gewünschte Adresse wird durch betätigen der Taster An - Cc - Bcc in das
Adressfeld übernommen. Mehrere Adressen werden automatisch mit
Semikolon getrennt.
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