1 Referent der Bescheinigungsbehörde

INTERREG V Großregion – Einstellung eines Referenten / einer Referentin zur
Unterstützung der Bescheinigungsbehörde
Stelle: Referent(in) der Bescheinigungsbehörde.
Beschreibung: Das grenzüberschreitende Kooperationsprogramm INTERREG V Großregion wurde
von elf Programmpartnern aus den vier Mitgliedsstaaten entwickelt, die an der großregionalen
Zusammenarbeit teilnehmen. Ziel des Programms ist eine Intensivierung der grenzüberschreitenden
Zusammenarbeit zwischen öffentlichen und privaten Akteuren, die diesseits und jenseits der
Grenzen angesiedelt sind. Des Weiteren soll der Einfluss der Grenzen in den Bereichen Arbeit,
Mobilität, Umwelt, Tourismus, Zusammenarbeit im Sozial- und Gesundheitswesen, Forschung und
Innovation sowie Unternehmenswettbewerbsfähigkeit abgemildert werden. Das Programm wird
durch den EFRE im Rahmen der europäischen territorialen Zusammenarbeit finanziert.
Die Bescheinigungsbehörde des Programms ist verantwortlich für das Monitoring und die Kontrolle
der EFRE-Mittel sowie für die Überweisung der EFRE-Mittel an die Begünstigten der
Kooperationsprojekte. Des Weiteren verwaltet die Bescheinigungsbehörde die Mittel, die im
Rahmen der technischen Hilfe verausgabt werden.
Aufgaben: der Referent / die Referentin der Bescheinigungsbehörde führt sämtliche
verordnungsrechtlichen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der für die Behörde verantwortliche
Person aus:
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Zahlungsanträge erstellen, der Kommission vorlegen und bescheinigen, dass sie sich aus
zuverlässigen Buchführungssystemen ergeben, auf überprüfbaren Belegen beruhen und von
der Verwaltungsbehörde überprüft wurden;

In Bezug auf die Erstellung und Vorlage von Zahlungsanträgen, sicherstellen dass die
Bescheinigungsbehörde alle notwendigen Informationen von der Verwaltungsbehörde
erhalten hat hinsichtlich der befolgten Verfahren und durchgeführten Kontrollen in Bezug
auf die Ausgaben und sämtlicher Kontrollen und Audits die von der Prüfbehörde oder unter
der Verantwortung der Prüfbehörde durchgeführt wurden;
Die Rechnungslegung gemäß Artikel 59 Absatz 5 Buchstabe a der Haushaltsordnung zu
erstellen;
bescheinigen, dass die Rechnungslegung vollständig, genau und sachlich richtig ist und die
verbuchten Ausgaben dem anwendbaren Recht genügen und für Vorhaben getätigt wurden,
die gemäß den für das betreffende operationelle Programm geltenden Kriterien zur
Förderung ausgewählt wurden und die dem anwendbaren Recht genügen;
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
über die bei der Kommission geltend gemachten Ausgaben und die an die Begünstigten
ausgezahlte entsprechende öffentliche Unterstützung in elektronischer Form Buch zu
führen;
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sicherstellen, dass ein System zur elektronischen Aufzeichnung und Speicherung der
Buchführungsdaten jedes Vorhabens besteht, in dem alle zur Erstellung von
Zahlungsanträgen oder der Rechnungslegung erforderlichen Daten erfasst sind,
einschließlich der wiedereinzuziehenden Beträge, der wiedereingezogenen Beträge und der
infolge einer vollständigen oder teilweisen Streichung des Beitrags zu einem Vorhaben oder
einem operationellen Programm einbehaltenen Beträge;

die Auszahlungen an die Begünstigten vorbereiten nachdem die notwendigen
Überprüfungen durchgeführt wurden;
Qualitätsprüfungen in Bezug auf die Einhaltung der Verfahren und im Bereich der First-LevelKontrolle durchführen;
Die Verfahren der Bescheinigungsbehörde im Verwaltungs- und Kontrollsystem des
Programms INTERREG VA Großregion definieren und aktualisieren;
Die Eingabe und das Monitoring der Buchhaltungsdaten im internen System der
Bescheinigungsbehörde sicherstellen;
Die Zusammenarbeit mit der Verwaltungsbehörde, der Prüfbehörde, den First-Level-Prüfern
und allen weitern in die Umsetzung des Programms eingebundenen Organen sicherstellen.
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Qualifikationen / Auswahlkriterien :
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Universitätsabschluss in Wirtschafts- oder Politikwissenschaften oder Verwaltungswesen,
Jura oder Finanzwesen ;
Gute Kenntnisse der Finanzregeln der Europäischen Union;
Erfahrung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung in öffentlichen Institutionen, Finanzkontrolle
und Audit;
Sehr gute Kenntnisse der luxemburgischen, französischen und deutschen Sprache;
Gute Kenntnisse der geläufigen IT-Instrumente (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.) und
eventuell Buchhaltungssoftware wie SAP;
Analytische Fähigkeiten;
Leichtigkeit im Umgang mit anderen Menschen ;
Fähigkeit eigenständig wie auch im Team zu arbeiten;
Fähigkeit verschiedene Aufgaben parallel und innerhalb eines Zeitlimits auszuführen.
Anstellungsbedingungen :
Die Anstellung der ausgewählten Person erfolgt durch das EVTZ “Verwaltungsbehörde”
luxemburgischem Recht.
Die Stelle ist eine Ganztagsstelle (40 Stunden pro Woche) auf unbefristete Zeit.
Die Stelle ist sobald wie möglich zu besetzen.
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nach
Praktische Modalitäten zur Einreichung der Bewerbungen:
Die einzureichenden Bewerbungsunterlagen bestehen aus einem Bewerbungsschreiben, das auf die
Motivation und Erwartungen sowie die Qualifikationen und Erfahrungen des Bewerbers im
Zusammenhang mit der zu besetzenden Stellen eingeht. Dem Bewerbungsschreiben ist ein
Lebenslauf beizufügen, der insbesondere die Berufserfahrung, die Ausbildung und die
Sprachkenntnisse des Kandidaten darstellt. Der Lebenslauf ist auf der Grundlage der EuropassVorlage zu erstellen https://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae
Bewerbungen sind in elektronischer
[email protected]
Form
an
folgende
Adresse
zu
richten:
Das Stichdatum für die Einreichung der Bewerbungen ist der 30. September 2016 um 17 Uhr.
Auswahlverfahren
Die qualifiziertesten Bewerber werden zu einem Auswahlgespräch nach Luxemburg eingeladen. Den
Auswahlgesprächen geht ein schriftlicher Test voraus. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich
Mitte Oktober statt.
Kontakt
Weitere Informationen zu der zu besetzenden Stelle können unter folgender Kontaktadresse erfragt
werden: Frau Christiane Fortuin, Email: [email protected], Telefon: (00352) 2478 6915.
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