資料2 - 茅ヶ崎市

資料２
茅ヶ崎市温暖化対策推進協議会の進め方について
○協議会の開催について
・年度を通じて４～５回程度、協議会を開催します。
・開催日時は、開催日の約１ヶ月前を目安に連絡します。
・諸事情により欠席される場合には、会議の前日までに事務局へご連絡ください。（協議
会が成立するには、委員 14 名のうち過半数の出席が必要となります。
（茅ヶ崎市温暖化
対策推進協議会規則第 5 条 2 項）
）
○議題の進め方について
「審議事項」
・協議会が市長の諮問に応じて審議し、その結果を答申するもの（施策の評価や計画
の見直しなど）を「審議事項」として定義します。
「報告事項」
・協議会としての結論を出す必要はなく、各委員にご意見をいただきたい議題を「報
告事項」として定義します。
・質疑応答と意見を述べる時間を分け、時間制限を設けます。
・
（1）協議会委員に意見を求める議題と、（2）報告のみの議題に区別します。
（1）協議会委員に意見を求める議題について
・会議の中で質疑応答を行い、ご意見をいただきます。
（2）報告のみの議題
・会議の中で質疑応答を行います（意見を述べる時間は設けない）。
「その他」
・審議事項および報告事項以外の事項についてご質問、ご意見、ご提案をいただきま
す。
・連絡事項をお伝えします。
○会議概要について
・委員の意見や市の回答などの要旨を記載します。
・会長に確認していただきホームページなどで公表します。
・1～2 週間程度で全委員へお送りします。
○会議録について
・一言一句記載します。
・事務局で簡単に点検した後、議事録署名人と会長に署名をいただきホームページな
どで公表します。
○協議会委員にお願いすること
・茅ヶ崎市地球温暖化対策実行計画に基づく各施策について、前年度に行った内容を「年
次報告書（案）
」にまとめ、ご提示（諮問）いたします。
・その内容をご確認いただき、各施策に対する協議会としてのコメントをまとめていた
だきます。
・いただいたコメントは答申としてとりまとめ、市長に提出した後、年次報告書に添付
し公表します。
・その他、関連する計画などの報告を受け、必要に応じコメントをいただきます。
○28 年度の温暖化対策推進協議会開催スケジュール
協議会
日程
内容（予定）
平成２７年度実施した施策につ
第２回協議会
１１月１０日（木）
いての諮問及び年次報告書（案）
９時３０分～
の提示、協議会評価方法及び答
申作成方法の検討
第３回協議会
第４回協議会
１２月１２日（月）
協議会答申の作成
９時３０分～
平成２９年１月３０
日（月）～
答申完成

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