資料2 茅ヶ崎市温暖化対策推進協議会の進め方について ○協議会の開催について ・年度を通じて4~5回程度、協議会を開催します。 ・開催日時は、開催日の約1ヶ月前を目安に連絡します。 ・諸事情により欠席される場合には、会議の前日までに事務局へご連絡ください。(協議 会が成立するには、委員 14 名のうち過半数の出席が必要となります。 (茅ヶ崎市温暖化 対策推進協議会規則第 5 条 2 項) ) ○議題の進め方について 「審議事項」 ・協議会が市長の諮問に応じて審議し、その結果を答申するもの(施策の評価や計画 の見直しなど)を「審議事項」として定義します。 「報告事項」 ・協議会としての結論を出す必要はなく、各委員にご意見をいただきたい議題を「報 告事項」として定義します。 ・質疑応答と意見を述べる時間を分け、時間制限を設けます。 ・ (1)協議会委員に意見を求める議題と、(2)報告のみの議題に区別します。 (1)協議会委員に意見を求める議題について ・会議の中で質疑応答を行い、ご意見をいただきます。 (2)報告のみの議題 ・会議の中で質疑応答を行います(意見を述べる時間は設けない)。 「その他」 ・審議事項および報告事項以外の事項についてご質問、ご意見、ご提案をいただきま す。 ・連絡事項をお伝えします。 ○会議概要について ・委員の意見や市の回答などの要旨を記載します。 ・会長に確認していただきホームページなどで公表します。 ・1~2 週間程度で全委員へお送りします。 ○会議録について ・一言一句記載します。 ・事務局で簡単に点検した後、議事録署名人と会長に署名をいただきホームページな どで公表します。 ○協議会委員にお願いすること ・茅ヶ崎市地球温暖化対策実行計画に基づく各施策について、前年度に行った内容を「年 次報告書(案) 」にまとめ、ご提示(諮問)いたします。 ・その内容をご確認いただき、各施策に対する協議会としてのコメントをまとめていた だきます。 ・いただいたコメントは答申としてとりまとめ、市長に提出した後、年次報告書に添付 し公表します。 ・その他、関連する計画などの報告を受け、必要に応じコメントをいただきます。 ○28 年度の温暖化対策推進協議会開催スケジュール 協議会 日程 内容(予定) 平成27年度実施した施策につ 第2回協議会 11月10日(木) いての諮問及び年次報告書(案) 9時30分~ の提示、協議会評価方法及び答 申作成方法の検討 第3回協議会 第4回協議会 12月12日(月) 協議会答申の作成 9時30分~ 平成29年1月30 日(月)~ 答申完成
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