日本学生支援機構奨学金申請要領

日本学生支援機構奨学金申請要領
~ 平成28年度学部・大学院臨時採用共通 ~
●
申請手続きの流れ
(日付は全て平成28年のものとする。)
1. 【 必 読 】 内 容 確 認
大阪大学HP(URLは裏面参照)掲載の以下の書類を熟読する。
● 申請の手引き(【学部用】・【大学院用】で異なります。)
● 奨学金を希望する皆さんへ(【学部用】・【大学院用】で異なります。)
2. 必 要 書 類 確 認 ・ 取 得
収入証明書
給付額証明書
成績証明書
申告書
兼
必要書類確認書
など
大阪大学HPから取得して
確認事項に全て回答する
申告書でチェックした
証明書類を取得する
3. ス カ ラ ネ ッ ト 登 録
スカラネット下書き用紙を基にパソコンから
スカラネットに登録する。(スマートフォン×)
スカラネット
下書き用紙
「受付番号」を必ずパソコンなどに記録して、
受付結果・選考結果まで保管してください。
大阪大学HPから取得して
記入例に基づき記入する
登録用ID・パスワードは
「申請の手引き」に
記載されています
4. 書 類 提 出 ( 申 請 期 限 も こ ち ら )
9月14日(水)
書類受付開始
封 筒
(角2型を各自で用意)
スカラネットは
9月12日(月)から
入力可能
「受付番号」記入
提出書類確認票
封筒に貼り、封入
書類に○をつける
申告書
+
必要書類
or
学内(切手不要)
郵送(切手要)
10月6日(木)17:00
期限厳守
10月6日(木)
必着
● 学内ポストの場所や郵送先は裏面を参照すること。
● 不足書類あり・スカラネット未登録は【受付不可】!
提出前に確認すること!(窓口での書類点検不可)
※ 書類を折って入れてもよい。
5. 書 類 受 付 結 果 発 表 ( 不 備 解 消 期 限 も こ ち ら )
10月13日(木)17:00
不備なし
KOAN掲示板(個別連絡)で
「受付番号」により発表します
不備あり
書類受付結果発表
「不備」や「不明点」を解消
10月24日(月)17:00 期限厳守
※ 豊中学生センター窓口でのみ受付
解消した方
【受付完了】です。
「●受付完了後の流れ」へ
次
解消しなかった方
理由を問わず
【選考不可】です。
裏もあります!
●
受付完了後の流れ
(日付は全て平成29年のものとする。)
6. 奨 学 生 採 用 確 認
ⅰ 選考結果発表
●
ⅱ 振込確認
ⅲ 「返還誓約書」送付・提出
KOAN掲示板(個別連絡)で通知します。
初回振込希望月分から1月分までが
併せて振り込まれます。
提出期限等についてはKOAN掲示板
(個別連絡)で通知します。
通 知 日
初回振込日
送 付 時 期
1月上旬 (予定)
1月11日(水) (予定)
1月下旬 (予定)
書 類 提 出 先( 学 内 )
学内ポストに投函できる時間は、各学生センター開館時間(土・日・祝日を除く平日8:30~17:00)に準じます。
●
<吹田キャンパス>
<豊中キャンパス>
<箕面キャンパス>
ICホール1階の吹田学生センター入り口
前学内ポストに投函してください。
隣に証明書自動発行機があります。
学生交流棟1階の「レストラン宙」正面の
自動ドアを入って、すぐ右の通路に学内
ポスト部屋があります。
その中の「提出場所」と掲示されている
学内ポストに投函してください。
※ 2階に豊中学生センターがあります。
研究・講義棟A棟1階の学内ポストに
投函してください。
書 類 提 出 先( 郵 送 )
〒560-0043 大阪府豊中市待兼山町1-10 豊中学生センター奨学金担当 宛
※ 申請書類が入る封筒を各自で用意し、宛先と差出人を明記の上、切手を貼り、特定記録郵便で送付してください。
問い合わせについて
この続きに「申請の手引き」及び「臨時採用Q&A」を掲載していますので、まずはそちらをご確認ください。
それでも疑問が解決しない場合は、重要な手続きのため必ずメール(以下アドレス)でお問い合わせください。
なお、メールの返信は豊中学生センター開館時間(土・日・祝日を除く平日の8:30~17:00)に行いますが、
返信に数日かかることがあります。
特に、提出期限間際は問い合わせが殺到する恐れがありますので早めにお問い合わせください。
豊中学生センター奨学金担当E‐mail : gakusei‐sien‐[email protected]‐u.ac.jp
※ 件名を「臨時採用質問」とし、本文に学籍番号、氏名を明記した上で、必ず本人がお問い合わせください。
大阪大学HP : 大学案内/学生生活/日本学生支援機構奨学金/奨学生の募集について/臨時採用
http://www.osaka‐u.ac.jp/ja/guide/student/tuition/scholar/jasso/recruit
平成 28 年度臨時採用
申請の手引き【学部用】
★ 現時点では採用枠数算出のための希望調査段階であり、日本学生支援機構において実施が確定しておりませんが、選
考を円滑に行うため募集を開始します。万が一、日本学生支援機構から実施しないと通知があった場合は、速やかに大
阪大学 HP 及び KOAN 掲示板(個別連絡:申請者に通知)にてご連絡します。実施を見込んで募集していることを予めご
承知おきください。なお、今回の募集は第二種奨学生のみであり、第一種奨学生の募集はありません。
< 概 要 >
大阪大学では学内説明会に代えて大阪大学ホームページ(以下、大阪大学 HP)に必要書類を掲載
します(WEB 説明会)ので、まずは以下の書類を熟読してください。
○ 「申請要領」+「申請の手引き【学部用】」
(この手引きです : 以下、「手引き」
)
○
「奨学金を希望する皆さんへ」
(以下、
「冊子」
)
なお、この手引きでは、
「冊子」記載内容のうち特に重要な項目について説明します。
●
奨 学 金 制 度 に つ い て
「冊子」P3~6 に趣旨が記載されていますので必ず確認してください。
なお、平成 28 年度臨時採用は、第一種奨学金の募集は実施されず、第二種奨学金の募集のみと
なりますので、ご注意ください。
また、月額選択の前に必ず貸与予定総額を試算し、返還できる額であるか確認してください。
「奨学金貸与・返還シミュレーション」 :http://simulation.sas.jasso.go.jp/simulation/
●
申 請 資 格 に つ い て
「冊子」P7 を確認してください。なお、申請時点で留年中の方”や“申請時から採用決定(1
月)までに休学・留学する方“には申請資格がありません。
< 説 明 項 目 >
申請手続きの流れ及び各種期限・通知時期については「申請要領」で確認してください。
なお、大阪大学では“スカラネット入力”→“書類提出”の順であることに注意してください。
次頁からは、以下の構成で記載しています。
はじめに.保証制度
:
手引き P2 参照
1.スカラネット入力 : 手引き P3 参照
① 入力手順について(ログイン ID・パスワードもこちら)
② 収入について
③ 家族の人数について
④ 就学者について
⑤ 特別控除について
2.提出書類 : 手引き P5 参照
① 提出手順について
② 特に注意すべき書類について
3.書類受付結果発表・不備解消
4.選考・選考結果発表
:
:
手引き P6 参照
手引き P6 参照
1/6
平成 28 年度臨時採用
申請の手引き【学部用】
は じ め に. 保 証 制 度
申請手続きを始める前に、まずは保証制度の内容を確認し、人的保証・機関保証のどちらかを選
択してください。特に、人的保証の場合は連帯保証人・保証人予定の方に予め承諾を得る必要があ
りますので注意してください。
●
人 的 保 証 制 度
1.選任要件の確認
まず、「冊子」P8 の選任要件と「人的保証を選択する方への注意事項」
(こちらをクリック)
を確認してください。なお、原則として日本国内在住の方を選任してください。
2.連帯保証人・保証人の承諾
次に、連帯保証人・保証人予定の方に、返還誓約書(採用決定後に郵送)への署名・押印、
印鑑登録証明書等の提出が必要なことを含め、連帯保証人・保証人になることについて承諾を
得てください。承諾を得た方のみ人的保証を選択できます。
返還誓約書を提出できない場合は、振込済の奨学金を【全額一括返金】の上、【採用取消】
となりますので、承諾を得られない方は「機関保証」を選択してください。
★
選任条件を満たす保証人を選任できない場合(該当者が保証を承諾しない場合を含む)に
限り、以下のいずれかの条件を満たす方を保証人に選任できます。
※
①
65 歳未満で 4 親等外の成人(離婚して別生計となった父母、配偶者の父母を含む)
②
65 歳以上で 4 親等以内の親族
③
65 歳以上で 4 親等外の方
①~③に該当する方は“貸与予定総額の返還を確実に保証できる資力を有する(日本学生
支援機構が定める基準等は下表のとおり)”ことを示す「返還保証書」と「資産等に関する
証明書」を返還誓約書と併せて提出しなくてはなりません。
書類が提出できない場合や採用後に所得基準を満たさないことが判明した場合は、振込済
の奨学金を【全額一括返金】の上、【採用取消】となりますので、所得基準を満たし、書類
提出を承諾した方を選任してください。(
「冊子」P8(注 2))
№
(1)
(2)
所
(給与所得者)
得 基 準
年間収入 ≧ 320 万円
(給与所得者以外) 年間所得 ≧ 220 万円
預貯金残高 + 固定資産評価額 ≧ 貸与予定総額
(1)と(2)の組み合わせ
(3)
証
明 書
所得証明書
預貯金残高証明書
固定資産評価証明書
所得証明書
(預金残高 + 評価額)/16 年 + 年間収入 ≧ 320 万円(※) 預貯金残高証明書
(※所得の場合は 220 万円)
固定資産評価証明書
2/6
平成 28 年度臨時採用
●
申請の手引き【学部用】
機 関 保 証 制 度
「冊子」P9 を確認してください。
貸与月額から保証料が天引されますが、奨学金の返還義務はありますので注意してください。
なお、「機関保証制度」から「人的保証制度」には一切変更できません。
また、返還誓約書(採用決定後に郵送)には、申請時に「本人以外の連絡先」に登録した方の
署名が必要です。
1. ス カ ラ ネ ッ ト 入 力
①
入 力 手 順 に つ い て
STEP1 : 大阪大学 HP 掲載の「スカラネット下書き用紙」及び「記入例」を確認してください。
スカラネット下書き用紙の「記入例」では、間違いの多い項目を解説していますの
で、必ず参照の上、
「スカラネット下書き用紙」を作成してください。
STEP2 : 「スカラネット下書き用紙」が完成したら、必ずパソコンで「スカラネット」に入力
してください。スマートフォン等は入力内容が消えることがあります。
ご自宅にパソコンが無い方は、サイバーメディアセンターを利用できますので、利用
できる日を各自で確認してください。
サイバーメディアセンター : http://www.cmc.osaka-u.ac.jp/edu/users/hours.php
STEP3 : 以下 URL の「奨学金の新規申込(高校等で予約済の人を除く)」から入力してください。
なお、入力には以下のログイン ID・パスワードが必要です。
スカラネット
:
https://www.sas.jasso.go.jp/
ログイン ID : 10600501
パスワード : 3nnxj47m
「スカラネット」入力完了後に「受付番号」が表示されますが、この番号は
選考結果発表まで使用しますので、紛失しないよう「スカラネット下書き用紙」
、
パソコン、スマートフォン等に必ず記録してください。
インターネットで“スカラネット”と検索すると、「スカラネット・パーソナル
(すでに貸与を受けている方向けのページ)
」が表示されることがあるため、
必ず上記 URL から「スカラネット」に入ってください。
3/6
平成 28 年度臨時採用
②
申請の手引き【学部用】
収 入 に つ い て
大阪大学 HP 掲載の「申告書兼必要書類確認書」で指示された「収入に関する証明書を基に入
力してください。
「収入に関する証明書」のどの金額をスカラネットのどの欄に入力するかについては、
「冊子」
P19~21 及び「スカラネット下書き用紙」P8~9を確認してください。
父母両方がいる場合は、無職でも必ず父母両方について入力してください。
※
③
●
例年、無職(専業主婦)の母の登録漏れが非常に多いです!
家 族 の 人 数 に つ い て
「同一生計」の家族全員の人数を入力してください。
「同一生計」とは、
“同居・別居を問わず、申請者と生計が同じであること”を指します。
● 申請者と別居している祖父母等を、申請者の世帯の家計支持者が扶養している場合は、祖父
母を同一生計の人数に含めます。
● 申請者と同居している兄弟姉妹等に収入があり、申請者の世帯の家計支持者の扶養から外れ、
別生計で生活している場合は、兄弟姉妹等を同一生計の人数には含めません。
④
就 学 者 に つ い て
● 就学者とは、小・中学校、高等学校、中等教育学校、高等専門学校、大学・短期大学・大学
院(科目等履修生等の非正規生は除く)、専修学校(一般課程は除く)等に通う方を指します。
● 専修学校の一般課程、各種学校(予備校、職業訓練学校等)
、語学学校に通う方は就学者に
該当しません。
⑤
特 別 控 除 に つ い て
● 「冊子」P21 の特別控除に申請する場合は、
「申告書兼必要書類確認書」で指示された必要書
類を提出してください。
●
特別控除に関する書類が不足していたり、不備解消期限までに不備が解消されない場合は、
特別控除の申請は無効となりますので注意してください。
4/6
平成 28 年度臨時採用
申請の手引き【学部用】
2. 提 出 書 類
①
提 出 手 順 に つ い て
STEP1
:
大阪大学 HP 掲載の「申告書兼必要書類確認書」を確認してください。
必要書類は家族構成や家計支持者の収入によって異なりますので、
「申告書兼必要書類
確認書」の設問に全て回答し、何が必要か確認してください。
STEP2
:
書類を準備できたら、「スカラネット」入力が完了しているか必ず確認してください。
申請期限までに“スカラネット入力”及び“書類提出”の両方を完了していない方は
【受付不可】となり、選考から除外されますので十分に注意してください。
STEP3
:
「申告書兼必要書類確認書」及び必要書類を角 2 封筒(各自で用意)に入れ、封筒に
大阪大学 HP 掲載の「提出書類確認票」を貼り、申請期限までに学内ポスト又は郵送で
書類を提出してください。
なお、申請は【期限厳守】とし、期限後は一切受理しません。申請期限までに全ての
書類が提出できない方や書類が不足している方は【受付不可】となり、選考から除外
されますので注意してください。
(提出書類は返却しません。
)
また、学生センター窓口で必要書類の確認は行いませんので各自で確認してください。
②
特に注意すべき書類について
ⅰ 申告書兼必要書類確認書
署名をし、Q1~Q17 までの全ての項目を確認してください。
署名・確認項目に漏れや不明点がある場合は“不備”として扱います。
ⅱ
確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書
「冊子」P10 及び大阪大学 HP 掲載の「同意書」P2・5 の記入例を確認してください。
例年、
「本人」欄の押印漏れが多いため、注意してください。
なお、申請時点で未成年の方は、「親権者又は未成年後見人」欄に親権者(未成年後見人)
の署名・押印が必要です。
また、併願・併用貸与を希望する方は第一種・第二種両方の「同意書」が必要です。
ⅲ 成績証明書
平成 28 年度編入学生のみ必要です。編入学前の学校(大学、高等専門学校等)の成績証
明書(原本)を提出してください。
ⅳ 収入に関する証明書
父母両方(父母がいない場合は代わりに家計を支えている方)の収入を確認します。
必要書類については「申告書兼必要書類確認書」の設問により確認してください。
5/6
平成 28 年度臨時採用
申請の手引き【学部用】
なお、父母が無職の場合でも所定の書類が必要です。特に、
“無職(専業主婦)の母”に関
する書類漏れが多いため、十分に注意してください。
また、この手引きの続きに「Q&A」を掲載しておりますので併せて確認してください。
3. 書類受付結果発表・不備解消
申請期限までに書類を提出した方にのみ、KOAN 掲示板(個別連絡)で「受付番号」により書類受
付結果を発表します。
不備があった方は、不備解消期限までに必ず解消してください。不備解消期限までに全ての不備
を解消していない方は、理由を問わず【選考不可】となり、選考対象者から除外されます。
★
「KOAN」とは・・・
大阪大学の電子掲示板であり、Web 上で閲覧可能です。
入学後に「大阪大学全学 IT 認証基盤サービス」用の「大阪大学個人 ID」と
「パスワード」が交付されると、利用可能になります。
※ KOAN の利用は「マイハンダイ(https://my.osaka-u.ac.jp/)」から
4. 選 考 ・ 選 考 結 果 発 表
選考基準については、
「冊子」P7(3 申込基準)を確認してください。
基準を満たしている方でも推薦枠数により推薦できないことがあります。
なお、選考結果については KOAN 掲示板(個別連絡)で「受付番号」により発表します。
選考結果と併せて“貸与を受けている間の注意事項(
「冊子」P11 参照)”や“返還誓約書の提出
(「冊子」P13 参照)
”についても通知しますので、必ず確認してください。
6/6
人的保証を選択する方への注意事項(連帯保証人)
(1)申請時
(2)返還誓約書提出時
選任条件
必要手続
①父または母
②4親等以内
の成年親族
(兄弟姉妹・
おじ・おば等)
③4親等外の
成人(離婚し
た父母、配偶
者の父母含
む)
優先順位
①>②>③
例:①がいる
場合、②は
選任不可
※原則
「日本国内在住」
の方を選任
※海外在住の方
を選任する場合
・「印鑑登録証明
書」
・「署名証明書」
(在外公館(日本
国大使館または
領事館)が発給)
③の方のみ
・「返還保証書」の提出
・資産等に関する証明書類の提出
・資産が所定の所得基準を満たしている
いずれかを取得
できない方は選
任不可!
手続き
できないとき
必須
・必ずこの時点で選任した方から承諾を得る
こと!
・必ずこの時点で選任した方に「(2)返還誓
約書提出時」の「必要手続」ができることを確
認すること!
・これらを確認できない場合は必ず「機関保
証」を選択すること!
選任不可
学生
未成年
債務整理中(破
産等)の人
本人の配偶者、
婚約者
①②③共通
・返還誓約書への署名
・実印による押印
・「印鑑登録証明書」の提出
・収入に関する証明書の提出
(↑収入の有無は問わない)
理由
連帯保証人が
・死亡
・意識不明
・行方不明
・破産
連帯保証人が(を)
・承諾してくれない
・書類をくれない
など
連帯保証人変更
or
機関保証で再採用
変更不可なら採用取消
(機関保証への変更不可)
(振込済奨学金一括
返金必要)
(振込済奨学金一括
返金必要)
連帯保証人変更
(3)採用確定後
返還誓約書提出完了
↓
採用確定
不測の事態
連帯保証人が
・死亡等により保証能力を喪
失した。
・債務整理(破産等)の状態と
なった。
(1)の条件を
満たし、(2)
の手続きが
できる、新し
い連帯保証
人が選任可
能
新しい連
帯保証人
が選任不
可能
連帯保証人
変更
機関保証へ
変更
(「連帯保証人・
保証人等変更
届 」を提出)
(貸与始期から
の保証料を一
括納入必要)
→保証人の注意事項へ
人的保証を選択する方への注意事項(保証人)
(1)申請時
(2)返還誓約書提出時
選任条件
必要手続
①父母を除く
65歳未満の
4親等以内の
成年親族(兄
弟姉妹・おじ・
おば等)
②65歳以上
の4親等以内
の成年親族
③4親等外の
成人(別生計
の離婚した父
母、別生計の
配偶者の父母
含む)
①に該当者が
いない場合は
②③を選任可
※原則
「日本国内在住」
の方を選任
※海外在住の方
を選任する場合
・「印鑑登録証明
書」
・「署名証明書」
(在外公館(日本国
大使館または領事
館)が発給)
いずれかを取得で
きない方は選任不
可!
必須
・必ずこの時点で選任した方から承諾を得る
こと!
・必ずこの時点で選任した方に「(2)返還誓
約書提出時」の「必要手続」ができることを確
認すること!
・これらを確認できない場合は必ず「機関保
証」を選択すること!
選任不可
未成年
学生
本人の配偶者、
婚約者
債務整理中(破
産等)の人
連帯保証人の配偶
者、婚約者
本人の父母(離婚し別生計の父母は可)
①②③共通
・返還誓約書への署名
・実印による押印
・「印鑑登録証明書」の提出
(3)採用確定後
返還誓約書提出完了
↓
採用確定
不測の事態
②③の方のみ
・「返還保証書」の提出
・資産等に関する証明書類の提出
・資産が所定の所得基準を満たしている
保証人が
・死亡等により保証能力を喪失
した。
・債務整理(破産等)の状態と
なった。
手続き
できないとき
理由
保証人が
・死亡
・意識不明
・行方不明
・破産
保証人変更
or
機関保証で再採用
(振込済奨学金一括
返金必要)
保証人が(を)
・承諾してくれない
・書類をくれない
など
保証人変更
変更不可なら採用取消
(機関保証へ変更不可)
(振込済奨学金一括
返金必要)
(1)の条件を
満たし、(2)
の手続きがで
きる、新しい
保証人が選
任可能
新しい保証
人が選任
不可能
保証人
変更
機関保証へ
変更
(「連帯保証人・
保証人等変更
届 」を提出)
(貸与始期から
の保証料を一
括納入必要)
→手引きへ戻る
Q & A
—日本学生支援機構奨学金(学部臨時採用)—
ご使用のPDF閲覧ソフトの「テキスト検索機能」でキーワード検索すると便利です。
※ ここでの大阪大学HPとは(http://www.osaka-u.ac.jp/ja/guide/student/tuition/scholar/jasso/recruit)の臨時採用(学部生)を指します。
※ 問い合わせメールアドレス : [email protected] 番号
項目
質 問
回 答
001
申請資格 休学中だが申請できるか。
申請時点から採用が決定する1月までに休学する場合は、申請資格がありません。
002
申請資格 留学中だが申請できるか。
申請時点から採用が決定する1月までに留学する場合は、申請資格がありません。
003
申請資格 留年中だが、申請可能か。
休学や留学していた期間がなく、在籍課程の最短修業年限を超えている場合は申請できません。ま
た、今年度進級できなかった場合(留年中)も申請できません。
005
申請資格
101
102
昨年度までの奨学金が今年の3月で『廃止』となった。今回の「臨時採用」で申請できる
か。
申請要件を満たしていれば、昨年度に『廃止』となっていても申請は可能です。ただし、留年中の場合
は申請できません。
申請前
申請方法がわからない。
大阪大学HPに掲載している『日本学生支援機構奨学金申請要領』の「1.【必読】内容確認」から順に申
請の流れを確認し、『申請の手引き』及び『奨学金を希望する皆さんへ』を熟読してください。
申請前
何を提出するのかわからない。
『申告書兼必要書類確認書』を確認し、必要書類を準備してください。
(※書類を提出していてもスカラネット登録をしていない場合は受付不可となります。)
103
申請前
「KOAN」とは何か。
「KOAN」とは、大阪大学の学務システムです。入学後に交付される大阪大学個人IDによりログインする
ことで、Web上で大阪大学の電子掲示板(「KOAN掲示板」)の閲覧が可能となります。
今後、奨学金に関する重要連絡は「KOAN掲示板」でお知らせすることになります。
詳しい操作方法については、Webマニュアル(https://koan.osakau.ac.jp/portal/manual/student/man/j/g-kidou.htm)を参照してください。
104
申請前
申請すれば必ず採用されるのか。
選考の結果、不採用となることがあります。
収入や学力等の資格を満たしていても、推薦枠に限りがあるため推薦できないことがあります。
105
申請前
返還しなくても良いと聞いたことがある。
日本学生支援機構奨学金は“貸与”ですので、必ず返還しなければなりません。
ただし、条件を満たせば返還の猶予を願い出ることが出来る制度があります。
(『奨学金を希望する皆さんへ』P11参照)
106
申請前
申請に関する書類が欲しい。
申請に関する書類はすべて大阪大学HPに掲載しています。
学生センター窓口では書類の配布は行っていませんので、必ず大阪大学HPを確認し、必要な書類をプ
リントアウトしてください。
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大阪大学
Q & A
—日本学生支援機構奨学金(学部臨時採用)—
ご使用のPDF閲覧ソフトの「テキスト検索機能」でキーワード検索すると便利です。
※ ここでの大阪大学HPとは(http://www.osaka-u.ac.jp/ja/guide/student/tuition/scholar/jasso/recruit)の臨時採用(学部生)を指します。
※ 問い合わせメールアドレス : [email protected] 番号
107
108
項目
申請前
申請前
質 問
回 答
(死別等の理由で)父母両方がおらず、父母に代わって申請者の援助・養育をしている方(家計を支え
ている方)がいる場合、「申告書 兼 必要書類確認書」の“父”と書かれた箇所(Q6,7,10)をその方に読み
父母両方がおらず、父母以外に養育してもらっている。(施設在籍者や里親による養育の 替えて回答し、余白にその方の氏名と続柄を記入してください。また、その方の配偶者やその方以外に
場合は111番参照)「申告書 兼 必要書類確認書」の記入や書類提出、スカラネット入力は 申請者の援助・養育をしている方がいる場合は、「申告書 兼 必要書類確認書」の“母”と書かれた箇所
どのようにすればいいか。
(Q8,9,10)をその方に読み替えて回答し、余白にその方の氏名と続柄を記入してください。
スカラネット入力では、“父”と読み替えた方を「主として家計を支えている人」として、“母”と読み替えた
方を「その他に家計を支えている人」として入力してください。
父母と別生計で、援助も一切受けていなかったとしても、独立生活せざるを得ない特別な事情がない場
合は独立生計者として申請できません。原則「申告書 兼 必要書類確認書」のQ5では「父母両方いない
または 父母と別生計で、援助も一切受けていない」以外の選択肢にチェックを入れ、父母について回
答・書類提出・スカラネット入力を行ってください。
下宿していて、親から生活費・学費等の援助や仕送りを一切もらっていない。「申告書 兼 特別な事情がある場合は、「氏名」「学籍番号」「詳しい家庭事情」「現在の収入状況」を明記し、件名を
必要書類確認書」の記入や書類提出、スカラネット入力はどのようにすればいいか。
「臨時採用質問」として豊中学生センターへメールで問い合わせてください。
※内容確認後、追加で質問させていただいたり、追加の書類を求めることがあります。申請期限ま
でに、内容確認が完了しなかったり、追加書類を含むすべての必要書類の提出がなかった場合、
【受付不可】となりますので、早めに問い合わせましょう。
109
110
申請前
申請前
社会人経験があり、自分だけ(自分と配偶者だけ)で生計を立てている。独立生計者とし
て申請できるか。
社会人経験があったり、社会人の配偶者の扶養に入っている等で父母の扶養から外れており、かつ父
母から全く援助を受けていない場合、独立生計者として申請できます。その場合、「申告書 兼 必要書
類確認書」の“父”と書かれた箇所(Q6,7,10)を申請者本人と読み替え、また配偶者がいる場合は“母”
と書かれた箇所(Q8,9,10)を配偶者と読み替えて回答し、余白にそれぞれの氏名と続柄を記入してくだ
さい。
スカラネット入力では、申請者本人を「主として家計を支えている人」として、配偶者を「その他に家計を
支えている人」として入力してください。
なお、奨学生本人が既婚者で独立生計者として申請する場合、第一種奨学金の貸与月額で「自宅外
月額」を選択することはできません。
父母と絶縁状態にあり、誰からも援助を受けず自分だけで生計を立てている。独立生計
者として申請できるか。
「氏名」「学籍番号」「詳しい家庭事情」「現在の収入状況」を明記し、件名を「臨時採用質問」として豊中
学生センターへメールで問い合わせてください。
※内容確認後、追加で質問させていただいたり、追加の書類を求めることがあります。提出期限ま
でに、内容確認が完了しなかったり、追加書類を含むすべての必要書類の提出がなかった場合、
【受付不可】となりますので、早めに問い合わせましょう。
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ご使用のPDF閲覧ソフトの「テキスト検索機能」でキーワード検索すると便利です。
※ ここでの大阪大学HPとは(http://www.osaka-u.ac.jp/ja/guide/student/tuition/scholar/jasso/recruit)の臨時採用(学部生)を指します。
※ 問い合わせメールアドレス : [email protected] 番号
項目
質 問
回 答
111
申請前
父母両方がおらず、施設に在籍している又は里親による養育を受けている。
独立生計者として申請できます。その場合、「申告書 兼 必要書類確認書」の“父”と書かれた箇所
(Q6,7,10)を申請者本人と読み替え、余白に氏名と続柄(その他)を記入してください。
スカラネット入力では、申請者本人を「主として家計を支えている人」として入力してください。(「その他
に家計を支えている人」は空欄)
未成年者の場合、「親権者1」に施設長や主として養育している者、「親権者2」に施設長以外やその他
に養育している者を入力してください。
なお、施設に在籍している場合も里親による養育を受けている場合も「自宅外月額」の選択が可能で
す。
※施設に在籍している方や里親による養育を受けている方は、採用された場合に別途提出が必要
な書類があります。申請期限までに「氏名」「学籍番号」「詳しい家庭事情」「現在の収入状況」を明
記し、件名を「臨時採用質問」として豊中学生センターへメールで問い合わせてください。
112
申請前
書類はすべてカラー印刷・両面印刷でないといけないのか。
白黒印刷・片面印刷でも構いません。ただし、白黒印刷の場合、色で判別できないため書類に間違い
がないようにご注意ください。
なお、両面印刷仕様で掲載しているため、間に白紙が含まれていることがあります。
201
保証制度 「人的保証」を選択できる条件は何か。
『奨学金を希望する皆さんへ』に記載されている選任条件を満たす「連帯保証人」及び「保証人」を選任
できることです。
なお、採用となった場合の返還誓約書を提出する際、選任した連帯保証人・保証人の方の署名・押印、
印鑑登録証明書の提出が必要になるので、今回選任する連帯保証人・保証人の方から必ずそれらの
承諾を得るようにしてください。
それらの書類が提出できない場合、振込済の奨学金を【全額一括返金】の上、【採用取消】となります
ので、承諾を得られない方は「機関保証」制度を選択してください。
202
保証制度 父母以外を連帯保証人にしたい。
父母いずれかがいる場合は、父母以外は連帯保証人に選任できません。父母両方がいない場合は、
『奨学金を希望する皆さんへ』P8の選任条件を満たす方を選任してください。
203
保証制度 無収入の父母を連帯保証人に選任できるか。
『奨学金を希望する皆さんへ』P8の選任条件を満たしていれば、収入の有無に関わらず選任可能で
す。
保証制度 海外居住者を連帯保証人や保証人に選任できるか。
原則として、日本国内に居住する方を選任してください。
事情により海外居住者しか選任できない場合、日本国籍の方であれば選任は可能ですが、返還誓約
書提出時に「印鑑登録証明書」の提出が必要となります。
海外居住のため「印鑑登録証明書」を取得できない場合は、在外公館(日本国大使館または領事館)
が発給する「署名証明書」を印鑑登録証明書の代わりに提出する必要があります。指定された書類を
提出できなければ、振込済みの奨学金を【全額一括返金】のうえ、奨学金は【採用取消】となりますの
で、十分理解した上で選任してください。
なお、スカラネットに入力する該当者の住所については、国内住所のみ登録可能となっておりますの
で、海外居住者を選任する場合は国内にて連絡がつく先を住所として登録してください。
204
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205
項目
質 問
回 答
保証制度 父母を保証人にしたい。
父母を保証人にすることはできません。
保証制度 離婚した父母、配偶者の父母を保証人にしたい。
原則父母を保証人に選任することはできないが、別生計であり、返還を確実に保証できる方(「冊子」P8
(注2)参照)であれば保証人として選任可能です。(例:離婚した父母や配偶者の父母)ただし、この場
合、返還誓約書提出時に「返還保証書」と「資産等に関する証明書」の提出が必要になります。
それらの書類が提出できない場合や返還を確実に保証できると認められない場合は、振込済みの奨
学金を【全額一括返金】のうえ、【採用取消】となりますので、承諾を得られない場合は選任しないでく
ださい。
207
保証制度 65歳以上の親族を保証人にしたい。
別生計であり、返還を確実に保証できる方(「冊子」P8(注2)参照)であれば選任可能です。ただし、返
還誓約書提出時に「返還保証書」と「資産等に関する証明書」の提出が必要になります。
それらの書類が提出できない場合や返還を確実に保証できると認められない場合は、振込済みの奨
学金を【全額一括返金】のうえ、【採用取消】となりますので、承諾を得られない場合は選任しないでく
ださい。
208
保証制度
209
保証制度 機関保証の「本人以外の連絡先」に海外居住者を選任できるか。
206
【質問番号206】【質問番号207】の場合に必要となる「資産等に関する証明書」は、保証人 所得基準(『奨学金を希望する皆さんへ』P8(注2)参照)を満たす金額の証明書類を提出すれば、すべ
のすべての資産について証明書類が必要なのか。
ての資産の証明書類を提出する必要はありません。
海外居住者は選任できません。必ず日本国内に在住する方を選任してください。
原則は変更できませんので、申請時に両方の保証制度をよく理解したうえで選択してください。
210
保証制度 採用後に保証制度の変更はできるか。
【人的保証から機関保証への変更】
一定の条件を満たしている場合に限り変更できる場合があります。詳しくは『奨学金を希望する皆さん
へ』P9の【重要】を参照してください。
【機関保証から人的保証への変更】
理由の如何を問わず、機関保証から人的保証への変更は出来ません。
301 スカラネット スカラネットにログインできない。
・識別番号(ユーザIDとパスワード)が正しいか確認してください。
(※阪大個人IDではありません)
・ご使用の機器がスカラネットの推奨環境を満たしているか確認してください。
・受付時間内(8:00~25:00、最終締切日は24:00まで)にご利用ください。
302 スカラネット スカラネット識別番号(ユーザIDとパスワード)がわからない。
『申請の手引き』(大阪大学ホームページに掲載)にて通知しておりますので、そちらを確認してくださ
い。
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項目
質 問
回 答
・画面上でエラー内容を確認してください。
・半角入力が不可の欄に半角文字を入力していないか確認してください。
303 スカラネット スカラネット入力時にエラーが出て先へ進めない。
304 スカラネット
入力時には「確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書」を未提出だが、「提出し
ました」を選択して良いのか。
「提出しました」を選択してください。ただし、書類提出時に、希望する奨学金に該当する確認書を必ず
提出してください。
305 スカラネット 誓約日はいつの日付か。
スカラネット入力日を入力してください。
306 スカラネット 姓・名が文字数制限内に収まらない。
入力できるところ(制限文字数)まで入力してください。
307 スカラネット ミドルネームはどこに入力するのか。
名欄に入力してください。
308 スカラネット 自分の住民票記載の住所がわからない。
お住まいの市町村役場等でご確認ください。
309 スカラネット
近々引っ越しする予定があるが、自分の住民票記載の住所はいつの時点のものを入力
するのか。
ここで入力した住所は返還誓約書に印字されます。
この住所は返還誓約書提出時(2月頃)に添付いただく住民票と一致する必要があります。
下宿しているが、実家から住民票を移していない。
実家から下宿先に住民票を移す必要はありません。
310 スカラネット スカラネットの住所欄は「住民票に記載されている住所を記入すること」とあるが、実家か
この場合、実家の住所を記入してください。
ら下宿先に住所を移し、下宿先の住所を記入しなくてはならないのか。
下宿しているが、実家から住民票を移していない。
311 スカラネット 実家から下宿先に住民票を移し、スカラネットの住所欄に下宿先の住所を記入しなけれ
ば、「自宅外」の貸与金額を選択できないのか。
住民票を移していなくても下宿先から通学している事実をもって「自宅外」を選択できます。ただし、万が
一虚偽(実家から通っているのに自宅外を選択した等)であることが分かった場合は、奨学金の返金が
発生し、最悪の場合、奨学金の受給資格を失うことがあります。
312 スカラネット
固定電話を所有していない場合は空欄で良いか。
(※申請者、連帯保証人、保証人、本人以外の連絡先)
空欄(未入力)で構いません。
313 スカラネット
携帯電話を所有していない場合は空欄で良いか。
(※申請者、連帯保証人、保証人、本人以外の連絡先)
空欄(未入力)で構いません。
314 スカラネット
メールアドレスを所有していない場合は空欄で良いか。
(※申請者のみ)
必ず入力してください。携帯電話や各種インターネットサービスのメールアドレスがない場合は、大阪大
学サイバーメディアセンター情報教育システムWebメールのアドレスで構いません。
315 スカラネット 連帯保証人や保証人が無職の場合は、勤務先入力はどうするのか。
勤務先・勤務先電話番号欄は空欄(未入力)とし、「無職」にチェックを入れてください。
316 スカラネット 現在貸与中の奨学金の奨学生番号がわからない。
現在貸与中の奨学金の「奨学生証」や「返還誓約書」(控)等によりご自身で確認してください(第一種の
場合は「6」から、第二種の場合は「8」から始まる番号です)。
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※ 問い合わせメールアドレス : [email protected] 番号
項目
質 問
回 答
317 スカラネット 過去に貸与を受けた奨学金の奨学生番号がわからない。
過去に貸与を受けた奨学金の「奨学生証」や「返還誓約書」(控)等によりご自身で確認してください(第
一種の場合は「6」から、第二種の場合は「8」から始まる番号です)。
318 スカラネット 家族の人数の数え方がわからない。
【同一生計】の家族全員の人数を数えてください。詳しくは『申請の手引き』を参照してください。
319 スカラネット 就学者の人数の数え方がわからない。
就学者の通う学校の区分を確認し、『申請の手引き』を参照して就学者に該当するか確認してください。
なお、予備校生は就学者に含みません。
320 スカラネット 就学者の通う学校の区分がわからない。
就学者の通う学校に確認してください。
321 スカラネット
I-「あなたの家族情報」に、収入に関する証明書のどの金額を入力すればいいかわから
ない。
『スカラネット下書き用紙』P8を参照してください。
322 スカラネット 父母両方ともいないが、母子又は父子家庭に認定されるか。
家族構成や収入状況により異なります。「氏名」「学籍番号」「同一生計の家族構成(続柄・年齢・職業)」
「詳しい家庭事情」「現在の収入状況」を明記して、豊中学生センターへメールで問い合わせてください。
※内容確認後、追加で質問させていただいたり、追加の書類を求めることがあります。申請期限ま
でに、内容確認が完了しなかったり、追加書類の提出がなかった場合、母子又は父子家庭の認定
はできませんので、早めに問い合わせましょう。
323 スカラネット 父母が不仲で別居している。別居経費の特別控除を申請できるか。
申請できません。家庭事情による別居は対象外です。
324 スカラネット
長期療養費の特別控除について、申請時に対象者の病気が完治している。申請できる
か。
申請できません。現在「療養中の方」または「今後療養が見込まれる方」が対象です。
326 スカラネット 奨学金振込口座にする予定の金融機関が選択できない。
取扱いが出来ない金融機関は選択できません。別の金融機関を登録してください。
327 スカラネット スカラネットの入力内容に誤りがあった。
受付番号発行後は訂正が出来ません。提出期限までに初めからスカラネット入力をやり直し、受付番
号を再発行してください(※提出物には再発行後の受付番号を記入)。
328 スカラネット 受付番号を控え忘れた。
提出期限までに初めからスカラネット入力をやり直し、受付番号を再発行してください(※提出物には再
発行後の受付番号を記入)。
401
提出書類 何を提出すればいいかわからない。
「申告書 兼 必要書類確認書」にて必要書類を確認してください。
402
提出書類 「コピー」と指定のある書類を原本で提出してもいいか。
原本でも構いませんが、一度提出のあった書類は一切返却できませんのでご注意ください。
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項目
質 問
回 答
405
提出書類
406
提出書類 「確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書」の提出日はいつにすればいいか。
407
「支払(見込)証明書」(大阪大学HPに掲載中)の各項目をご自身で記入の上、最近3カ月分の給与明
父母の勤め先から「支払(見込)証明書」の発行が提出期限までに間に合わないと言われ 細書を添付して代わりに提出してください。
提出書類
た。
給与明細書が3カ月分に満たない場合は、給与振込口座の通帳をコピーしたものを添付しても構いま
せん。(給与以外の部分は黒塗りで結構です)
408
提出書類 父母が海外勤務のため「支払(見込)証明書」が提出できない。
「支払(見込)証明書」(大阪大学HPに掲載中)の各項目をご自身で記入の上、最近3カ月分の給与明
細書を添付して代わりに提出してください。
給与明細書が3カ月分に満たない場合は、給与振込口座の通帳をコピーしたものを添付しても構いま
せん。(給与以外の部分は黒塗りで結構です)
なお、給与明細書等が日本語以外で表記されている場合は、日本語訳を余白や別紙に記入し添付し
てください。また、日本円以外の通貨で表記されている場合は、申請時点での円換算の計算式を余白
や別紙に記入し添付してください。
409
提出書類 「支払(見込)証明書」の証明を雇用主から出してもらえない。
雇用主から「支払(見込)証明書」(大阪大学HPに掲載中)の証明を得ることが困難な場合は、支払見
込証明書の各項目をご自身で記入の上、最近3カ月分の給与明細書を添付してください。
雇用期間(給与が支払われた期間)は3カ月以上であるが、紛失等で給与明細書が3カ月分に満たない
場合は、給与振込口座の通帳をコピーしたものを添付しても構いません。(給与以外の部分は黒塗りで
結構です)
410
提出書類
411
提出書類 「退職証明書」を雇用主から発行してもらえない。
『退職(離職)年月日』の記載のある「源泉徴収票」や「雇用保険受給資格者証」等のコピーを提出してく
ださい。いずれも取得できない場合は、「申立書」(阪大HPからダウンロード)に『退職(離職)年月日』
『雇用主から退職証明書等を取得できない理由』を明記したものを代わりに提出してください。
412
提出書類 「援助金・養育費等支払証明書」は申請者本人が作成してもいいか。
「援助金・養育費等支払証明書」(大阪大学HPに掲載中)は、援助金や養育費を支払っている方に作
成していただいてください。
413
提出書類
問題ありません。
ダウンロードした「第二種奨学金確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書」は複
様式のインターネット配布化に伴い、[本人控]の掲載は省略しています。
写式になっておらず、[本人控]がないが申請に問題はないのか。
控が必要な場合はご自身で[提出用]をコピーしてください。
雇用期間(給与が支払われた期間)が3カ月未満であるため、「支払(見込)証明書」に添
付するための給与明細書等のコピーが提出できない。
別居経費の特別控除について、入居先が会社の寮なので「賃貸借契約書」が存在しな
い。何を出せばいいか。
記入した日としてください。
雇用期間(給与が支払われた期間)が3カ月未満である場合は、申請者の算出した支払(見込)額で「支
払(見込)証明書」を提出することが出来ません。事業主の方(給与の支払者)からの証明を受けた「支
払(見込)証明書」を提出してください。
勤務先からの「入寮許可通知」等、入居者・入居先・入居日・家賃がわかる書類を提出してください。
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項目
質 問
回 答
414
提出書類
別居経費の特別控除について、直近の光熱・水道料金の領収書等を紛失してしまい提出
できるだけ新しい(3ヶ月以内程度)領収書を提出してください。古すぎるものは書類不備となります。
できない。
415
提出書類
別居経費の特別控除について、入居してから日が浅く、まだ一度も光熱・水道料金の支
払いをしていないので領収書等が存在せず提出できない。
416
提出書類 長期療養費の特別控除はどのように算定されるのか。
417
提出書類
418
提出書類 スカラネット登録後、申請を取り下げたい。
豊中学生センターへメールにてご連絡ください。
(※メール件名「在学採用辞退」、本文に受付番号、氏名、学籍番号、辞退理由を明記)
419
提出書類 スカラネット下書き用紙を提出しなくてはいけないか。
スカラネット下書き用紙は提出不要です。スカラネット入力完了時に画面に表示される「受付番号」をス
カラネット下書き用紙に記録し、返還誓約書提出時まで大事に保管しておいてください。
入居日から日が浅く(2ヶ月以内程度)領収書等がない場合、光熱・水道料金については大学で定めた
一定額を控除します。
医師の診断書、直近3ヶ月の領収書をもとに申請時から1年以内にかかる費用の推算額を算定し控除し
ます。ただし、入院・通院の別によって算定方法は異なりますので、申請前に退院し、現在通院中の方
は、入院費用は算定されません。
長期療養費の特別控除について、直近3ヶ月のうち、一月分の領収書を紛失してしまい提 領収書の提出がない月については、療養費「0円」とみなします。例えば、8月…1万円、9月…領収書な
出できない。
し=0円、10月…2万円の場合、「(8~10月の)3ヶ月で3万円」という扱いとなります。
501
申請時
受付不可とはどういう扱いか。
申請書類不足で選考できないため、申請を受け付けず、申請者として扱いません。
502
申請時
選考不可とはどういう扱いか。
申請の不備・不明点が最終締切までに解消しなかったため、選考に進むことなく不採用となります。
503
申請時
学生センター所定ポストはどこにあるのか。
大阪大学HPに掲載中の「日本学生支援機構奨学金申請要領」P2を確認してください。
504
申請時
郵送するにはどうしたらいいか。
申請書類が入る封筒を入手し、切手貼付、宛先、差出人を明記の上、お近くの郵便局で特定記録で送
付手続きをしてください。
505
申請時
書類を提出したが入れ忘れに気づいた。追加で提出して良いか。
申請書類の提出期限内であれば、追加で入れ忘れた書類を提出しても構いません。
追加書類の提出方法・場所は通常の提出と同様ですが、「提出書類確認票」の受付番号欄の左側に朱
書きで「追加書類」と明記してください。
なお、申請期限を過ぎて提出された書類は一切受理をせず、大学で破棄します。
601
申請後
書類提出後、申請を取り下げたい。
豊中学生センターへメールにてご連絡ください。
(※メール件名「臨時採用採用取消」、本文に受付番号、氏名、学籍番号、採用取消理由を明記)
602
申請後
今回不採用になった場合、今後の募集で奨学金申請はできないのか。
募集ごとの申請資格を満たしている場合、申請可能です。
603
申請後
今回不採用になった場合、今後の募集で奨学金申請をしても不採用になるのか。
選考は奨学生募集の都度行われますので、不採用になるとは限りません。
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※ 問い合わせメールアドレス : [email protected] 番号
項目
604
申請後
採用になった後、奨学金を希望しなくなった。
豊中学生センターへメールにてご連絡ください。
(※メール件名「臨時採用採用取消」、本文に受付番号、氏名、学籍番号、採用取消理由を明記)
701
その他
返還誓約書類が届くのはいつか。
1月下旬頃にKOANに登録している本人住所あてに発送しています。
発送前にKOAN掲示板により通知しますので、KOAN登録住所は常に最新のものに更新しておいてくだ
さい。
901
全般
上記以外に質問がある。
豊中学生センターへメールでお問い合わせください。
(「氏名」「学籍番号」を明記し、件名を「臨時採用質問」とすること)
質問はなぜメールでしなければならないのか。
質問の内容は各人の収入状況等により多種多様となっています。それぞれの方に正確に回答するた
めには、確認する時間を要します。
電話や窓口での質疑応答では、お待たせすることにもなり、また記録にも残らないため口頭では後々ト
ラブルの原因にもなり得ます。
特に多かった皆さんの疑問は、メールを基に随時「Q&A」に掲載しますのでご協力をお願いします。
902
全般
質 問
回 答
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