首都圏プロモーター配置業務委託 プロポーザル応募要領 内容 首都圏プロモーター配置業務に係るプロポーザル応募要領 頁 １～４ 参加表明書 ５ 質問書 ６ 企画提案提出書類表紙 ７ 山口県観光スポーツ文化部観光政策課 首都圏プロモーター配置業務に係るプロポーザル応募要領 １．目的 山口県の多彩な観光資源や、観光地域づくり団体等が新たに創出した観光資源や素材な どの観光情報を首都圏のメディア等に売り込むための人材 （首都圏プロモーター） を配置し、 効果的・戦略的な情報発信を展開することにより、本県観光需要の拡大につなげていく。 ２．事業の概要 （観光プロモーターの業務内容） 山口県の観光情報（観光資源、観光周遊ルート）の全国紙や全国メディア等への売り込み ・旅行会社等へのセールスコール及び商品化への働きかけ（連絡回数：月 60 件以上） ・全国紙、旅行雑誌社等への観光情報の提供及び取材要請（訪問回数：月30 件以上） ・旅行動向情報の報告（月１回以上） ・山口県及び山口県観光連盟・山口県物産協会が首都圏で行う各種プロモーションのサ ポート（個別調整） ・山口県東京営業本部（東京売り込みセンター）との連携 ・業務日誌作成（週１回以上報告） 等 ３．事業実施期間 契約締結日～平成２９年３月３１日まで ４．予算限度額（消費税を含む） ６，０００千円 ５．成果報告書の作成 成果報告書は業務終了後、提出すること。 ６．提案の書類 企画提案については、次の書類を各８部提出するものとする。 （１）企画提案書 ア 用紙サイズ・提案資料数・色 用紙サイズはＡ４とし、提案に係る資料枚数は制限を設けない。色はカラー・モ ノクロどちらでも可 イ 提案内容 ・配置する人物及びその履歴 ・売込先及び売込成果目標件数 ・売り込む素材の概要 1 （２）推進体制 ・業務推進のための体制やスケジュールを記載 ・積算内訳書を明記 （３）会社概要（又はそれに類するもの） （４）類似調査の請負実績 既存のパンフレットや作成資料でも可能 ７．提案書類等の提出方法及び提出期限 （１）前項６に示した資料（企画提案書、概算見積書）については、会社名、会社所在地、 担当者名、連絡先（電話・ＦＡＸ）を明記した企画提案提出書類表紙（様式：本要領 ７ページ）を添付し、次のとおり提出すること。 ア 提出期限 平成２８年１０月５日（水）１７時まで （必着） イ 提出方法 持参または郵送により提出することとし、郵送の場合は書留とすること。 ウ 提出先 〒７５３－８５０１ 山口市滝町１－１ 一般社団法人山口県観光連盟 事務局：山口県観光スポーツ文化部観光政策課観光政策班 篠原 宛 ＴＥＬ：０８３－９３３－３２０７ ＦＡＸ：０８３－９３３－３１７９ ８．提案への参加意向確認 本要領に基づく提案の参加意向について、別添「提案参加意向確認書」 （様式：本要領 ５ページ）を次のとおり提出すること。 ア 提出期限・提出方法 平成２８年９月２１日（水）１７時まで （必着） ＦＡＸによる提出でも可。 イ 提出先 〒７５３－８５０１ 山口市滝町１－１ 一般社団法人山口県観光連盟 事務局：山口県観光スポーツ文化部観光政策課観光政策班 篠原 宛 ＴＥＬ：０８３－９３３－３２０７ ＦＡＸ：０８３－９３３－３１７９ ９．提案者の決定通知等について （１）提案書等の審査により、特定の提案者１者を決定した後、選定結果を提案者全員に 対し、文書により通知する。 （２）提出された提案書等は特定の提案者１者を決定するための資料であり、事業実施に 当たっては、契約の相手方決定後、詳細な仕様書を作成し、その仕様に基づき事業を実施 する。 １０．審査基準 下記の審査項目に基づき、厳正な審査を実施する。 2 審査項目 首都圏プ 基本的事項 ロモータ ー 加点事項 配点 ８０ 審査事項 ６０ ・山口県の観光データ分析ができているか。 ・訴求力のある売込先を提示しているか。 ・売り込む素材やその説明について、山口県 を理解したうえで作成されているか。 ・売込成果目標を掲げているか。 （目標が掲げられていない場合は、０点とし ます。 ） 例：テレビキー局での放映 ○○件 旅行雑誌への掲載 ○○件 ２０ ・過去同種の事業を引き受けており、実際に 実績があがっている場合に加点する。 推進体制 １０ ・実現可能な人の派遣等を行っているか。 ・実現可能なスケジュールか。 契約希望金額 １０ ・積算根拠は添付されているか。 ・予算限度額以内で適正な価格であるか。 １１．提案に係る経費 書類の作成など、提案に要する経費は提案者の負担とする。 １２．提案書類の返還 この要領にもとづき提出された提案書類等については返還しない。 １３．質問と回答 この要領に関する質問の提出については、次のとおりとする。なお、質問に対する回答 については、提案参加者全員に対し行うこととし、回答文書については、この要領を追加 又は修正したものとして取り扱う。 (１) 質問書（様式：本要領６ページ）の提出期限・提出方法等 平成２８年９月２１日（水）１７時まで（必着）ＦＡＸによる提出でも可。 (２) 提出先 〒７５３－８５０１ 山口市滝町１－１ 一般社団法人山口県観光連盟 事務局：山口県観光スポーツ文化部観光政策課観光政策班 篠原 宛 ＴＥＬ：０８３－９３３－３２０７ ＦＡＸ：０８３－９３３－３１７９ (３) 回答期限・回答方法 平成２８年９月２６日（月）１７時までにＦＡＸにより回答。 １４．留意事項（重要） 成果物の著作権について 本事業により作成した成果等の著作権は、一般社団法人山口県観光連盟に帰属するも のとする。 3 参 加 表 明 書 一般社団法人山口県観光連盟 会 長 松村 孝明 様 （提出者）所在地又は住所 商号又は名称 代表者氏名 印 業務名：首都圏プロモーター配置業務 上記業務のプロポーザル方式に係る手続に参加したいので、下記のとおり資料を提出しま す。 なお、地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること、添付資 料の内容は事実と相違ないことを誓約します。 記 ・ 同種業務の実績一覧表 平成 年 月 日 提案参加者名 〒 所在地 電話番号 ＦＡＸ番号 担当者（職・氏名） ※提出期限 平成２８年９月２１日（水）１７時００分まで（必着） 4 質 問 書 平成 年 月 一般社団法人山口県観光連盟 事務局：山口県観光スポーツ文化部観光政策課 篠原 行 （ＦＡＸ：０８３－９３３－３１７９） 提案参加者 住所 商号等 担当者 電話・ＦＡＸ 首都圏プロモーター配置業務プロポーザルに係る質問について このことについて下記のとおり質問します。 記 番号 質問内容 ※提出期限 平成２８年９月２１日（水）１７時００分まで（必着） 5 日 企画提案提出書類表紙 平成２８年 月 一般社団法人山口県観光連盟 会 長 松村 孝明 様 提案参加者 住所 会社名等 担当者 電話・ＦＡＸ 首都圏プロモーター配置業務に係る企画提案書について このことについて別添のとおり提出します。 6 日
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