由布市みらいふるさと寄附金取扱業務プロポーザルに関する質問回答書

由布市みらいふるさと寄附金取扱業務委託に係るプロポーザルに関する質問回答書
平成 28 年 9 月 14 日
番号
１
件名
質問事項
回答事項
お礼品につい
①還元率について教えて下さい。その際、消費税・送料を含む、 ①還元率の設定はしておりません。
て
含まないも合わせて教えて下さい。
②スタート時期での商品点数は決まっていません。
②スタート時期での商品点数はお決まりでしょうか？
一括委託の中で還元率、お礼品の提案も併せてプロポーザルを実施
し、その後、受託候補事業者との協議により決定していくものとし
ております。（実施要綱５ページ参照）
２
業務委託開始
①業務委託開始時期はいつを想定されておりますか？仮に来年
①最短で、来年の１月以降でしか契約行為に移ることができないス
時期について
１月を開始として、予定ですが寄附が集中する１２月中旬頃、
ケジュールを設定しております。本年（平成２８年）の１２月中に
用意可能なお礼品でスタートし、本格スタートを１月とする段
運用をスタートすることはできません。
階的開始は可能でしょうか？
３
４
事業者様との
①事業者様との取引条件はございますか？事業者様へのお支払
①現時点における取引条件の設定はしておりません。プロポーザル
取引について
は仕入１００％（自治体様の想定価格）もしくは卸価格での仕
における受託候補事業者を決定し、その後の協議と考えておりま
入（事業者様ごとに交渉）は可能でしょうか？
す。
参加申込書、提
①提出書類の「受託実績表」はすべて記入でしょうか？
①契約金額の記載については、契約上の非公開等の旨がある場合
出書類につい
一部非公開の表現はできますでしょうか？
は、公開可能な公表で構いません。非公開の部分は、契約上非公開
て
５
（一部非公開）との記載を頂ければ結構です。
由布市内の事
①様式第４号の中に、３．従業員数
由布市内の事務所に所属
務所に所属し
している従業員数との記載事項がありますが、由布市内に事務
②由布市内の事務所とは、直接経営する本社・支社のみを指すもの
ている従業員
所あることがプロポーザル参加資格となりますでしょうか？
とし、関連会社や子会社等は除くものとします。
数について
②直接の従業員でなくとも、関連会社・子会社等の事務所が由
布市内にある場合、そこに勤務する従業員数での記載とするこ
とは可能でしょうか？
①参加資格に影響を与えるものではありません。
６
受託実績表の
①契約書の添付が必須であるかどうかを確認させてください。
①契約書そのものの添付が事情により困難な場合は、それに代わる
契約書添付に
現在、契約締結中の自治体様もあり、開示できる書面が正式に
契約の実態が確認できる書類を添付提出頂ければ可とします。
ついて
取り交わし出来ていない自治体様もございますため、必須かど
なお、添付して頂いた契約書を他に開示することはありません。
うかを確認させていただきたく考えております。
７
書類の送付に
①業務委託仕様には、礼状及び寄附金受領証明書、寄附金控除
①お見込のとおりですが、礼状及び寄付金受領証明書（公印押印）
ついて
に係る申告特例申請書（特例通知書）の発送は、由布市が実施
の発送のみ市において実施致します。また、申告特例申請書に関す
すると書かれている部分と、礼状及び特例申請書の送付などの
る発送、受付、手続き等については由布市において全て行うことと
対応可能業務の提案をすること、書かれている部分があります。することを基本とします。
この内容の理解としては、基本的に書類の発送は由布市が実施
②お見込のとおりです。
するが、対応可能であれば提案を希望するという理解でよい
か？
②送付に必要な切手代・封筒代・返送用封筒代等の費用は、見
積金額に含めない前提でよろしいでしょうか？
８
業者選定後の
①業務委託仕様書の中には、平成 28 年度のお礼品については、 ①お見込のとおりです。
スケジュール
寄附受付開始を、平成 29 年 1 月 1 日の希望とされる旨の記載が
について
ありますが、委託業務開始の希望スケジュールとほぼ同義であ
るという理解で、よろしいでしょうか？
②また、平成 29 年 1 月 1 日の寄附受付開始の前提に立ったスケ
ジュールの場合、希望される寄附の納付方法を開始当初よりご
提供できない可能性が高いですが、その場合は、代替えの納付
方法で開始するというプランでも問題ないでしょうか？（上記
スケジュールの場合、クレジットカードによる決済方法のご提
供が難しいと考えられます。）
②提示したスケジュール内での対応可能を条件としています。
９
申告特例通知
①寄附金控除に係る申告特例通知書（様式第55号の７）の作成
①質問番号７においても回答していますが、礼状及び寄付金受領証
書（様式５５号
が可能であること。発送は本市が行う。」とあるが、申告特例
明書（公印押印）の発送のみ市において実施致します。また、申告
の７）の作成に
通知書の作成にあたってはマイナンバーが必要になる。マイナ
特例申請書に関する発送、受付、通知書の一連の手続き等について
ついて
ンバーの取扱いはどのようにするのか？
は由布市において全て行うこととすることを基本とします。

Download Report