日本糖尿病教育・看護学会会員各位 第 21 回日本糖尿病教育・看護学会学術集会関係各位 第 16 号 台 風 の 接 近 に 伴 う 第 21 回 日 本 糖 尿 病 教 育・看 護 学 会 学 術 集 会 の 対 応 に つ いてのお知らせ 9 月 14 日 16 時現在、台風 16 号が、発達しながら日本列島に近づき、連休中には、九 州、西日本に大きな影響を及ぼす可能性があるとの情報があります。 直接、第 21 回日本糖尿病教育・看護学会学術集会の開催に影響はないと思われますの で、予定通りの会期日程で開催いたします。 ただし、台風の迷走などにより、学術集会開催期間中に、関東甲信越地方を直撃するこ とが避けられない場合（山梨県地域に暴風警報発令時）、また、台風による被害で、中 央高速道路、中央本線が不通になった場合の学術集会開催については、以下のように対 応する方針にしております。 会員並びに関係各位の皆様にはご理解とご協力をお願い申し上げます。 1. 学術集会運営事務局は、可能な限り計画通りに準備を整え、学術集会開催に備えま す。 2. 学術集会の開催期日前後に台風接近が避けられない場合は、学術集会運営本部は、 学会事務局と連携し、学会 HP 及び学術集会 HP 上で台風時の対応の基本方針を周知 いたします。参加予定の会員・非会員・演者・座長の方々は、学会 HP 及び学術集 会から発信するメールにご注意ください。 3. 台風接近が避けられない状況になった場合、以下のように対応いたしますので、ご 連絡ください。 １） 暴風警報が第 1 日目の午前 7 時 00 分までに解除されない場合には、第 1 日目 午前中 のセッション（9 時 00 分～13 時 10 分）は中止します。 ２） 暴風警報が第 1 日目の午前 11 時までに解除されない場合には、第 1 日目午後 のセッ ション（13 時 20 分～）は中止します。 ３） 暴風警報が開催第 1 日目の午後 15 時 00 分までに解除された場合、懇親会を開 催します。 ４） 暴風警報が第 2 日目の午前 7 時までに解除されない場合、原則として第 2 日目 午前中のセッション(9 時 00 分～13 時 30 分)は行いません。ただし、開催可能かど うかの概況を可能な限り把握し、台風の速度、範囲、規模に応じて、セッションの 続行、中止、一部中止について協議し、決定します。 ５） 暴風警報が第 2 日目の午前 10 時 00 分までに解除されない場合、原則として第 2 日目午後のセッション(13 時 40 分～16 時 30 分)を中止します。ただし、開催可 能かどうかの概況を可能な限り把握し、台風の速度、範囲、規模に応じて、セッシ ョンの続行、中止、一部中止について協議し、決定します。 4. 台風により一部中止になったセッションあるいは学術集会全体については、原則と してプログラムの時間変更や演者・座長の変更は行いません。ただし、セッション の枠内でのスケジュール調整や座長の代行でセッション運営が可能と判断した場 合など、状況に応じて柔軟に対応します。 5. 台風などによる学術集会が全面中止になった場合には、事前申し込み者への参加費 等の返金をいたします。返金の額は以下に示す通りです。尚、返金方法については、 後日連絡をさせていただきます。一部中止の場合は、返金はできかねますので、ご 理解とご協力をお願いします。 登録者の身分 返金額 日本糖尿病教育・看護学会 会員 日本糖尿病教育・看護学会 非会員 学生 事前参加登録料の全額を返金する 事前参加登録料のうち、抄録集および郵送 料を差し引いた額を返金する 会員・非会員を問わず、全額を返金する 6. 台風によって発表できなかった抄録集に掲載された研究・実践報告については、査 読にて採択されたものでありますので、発表実績として認め、認定更新の単位とし て認めます。 7. 台風に伴う気象や、交通の状況については、参加者各自でご確認いただくとともに、 学術集会会場への移動の際に起きうるあらゆる事柄については、学会および学術集 会運営本部は責任を負いかねますので、各自、細心の注意を払い、行動をお願いし ます。 以上
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