深谷市魅力発信ウェブサイト制作業務委託に係る公募型プロポーザル

深谷市魅力発信ウェブサイト制作業務委託に係る公募型プロポーザル実施要領
１目的
本市には、深谷ねぎをはじめとした農畜産物や食、自然、歴史文化など、市民らが育
んできた地域資源を多く有している。これら地域資源を凝縮した魅力あるウェブサイト
を新たに制作し、インターネットを通して市内外に広く効果的に発信し、市民の郷土愛
醸成を図るとともに、市外住民が持つ本市の都市イメージの向上や交流人口の増加等を
図るものである。
魅力あるウェブサイト制作にあたり、豊富な経験と高い専門知識を要することから、
本プロポーザルに参加する事業者から企画提案を募集し、ウェブサイト制作を効率的か
つ効果的に支援できる事業者を選定するものである。
２業務の概要
（１）業務の名称
深谷市魅力発信ウェブサイト制作業務
（２）内容
別紙「深谷市魅力発信ウェブサイト制作業務委託仕様書」のとおり
（３）期間
契約締結の日から平成２９年３月３１日
（４）委託上限額
２，２００，０００円（消費税及び地方消費税を含む）を上限とする。
３参加資格
プロポーザル参加者は、次に掲げる要件を全て満たしている者とする。
（１）平成２８年１０月１日時点において、平成２８年度深谷市物品売買等競争入札参加
資格者名簿に、
「デザイン制作」、
「電子計算関係」
、
「その他業務」のいずれかの業種
に登録がある者。
（２）本プロポーザル手続き開始日から契約締結の日までの期間において、深谷市建設工
事等の契約に係る指名停止等の措置要綱及び深谷市建設工事等暴力団排除措置要綱
に基づく、指名停止又は指名除外の措置を受けていない者であること。
（３）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４に規定する者に該当
しない者であること。
（４）本プロポーザル手続き開始日から契約締結の日までの期間において、会社更生法（平
成１４年法律第１５４号）に基づく更正手続開始の申し立てをしている者（更生手
続開始の決定を受けている者を除く。）又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）
に基づく再生手続開始の申立てをしている者（再生手続開始の決定を受けている者
を除く。
）でないこと。
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４事業者選定スケジュール
（１）実施要領及び仕様書の公表
平成２８年９月１５日（木）
（２）参加申込書及び質問書の提出期限平成２８年９月２６日（月）
（３）質問書に対する回答平成２８年９月２８日（水）
（４）企画提案書等の提出期限平成２８年１０月１３日（木）
（５）選定結果の通知平成２８年１０月下旬
（６）契約締結平成２８年１１月上旬
５参加申込書及び質問書の提出
（１）提出書類及び部数
ア）参加申込書（様式１）
１部
イ）質問書（様式２）
１部
（２）提出方法
持参又は郵送とする。
（３）提出期限
平成２８年９月２６日（月）午後５時まで（郵送の場合は当日必着）
（４）提出場所
深谷市役所協働推進課（本庁舎２階３１番窓口）
（郵送先）
〒３６６－８５０１
埼玉県深谷市仲町１１番１号
℡：０４８－５７４－６６５８（直通）FAX：０４８－５０１－５２２２
E-mail：[email protected]
（５）質問書への回答
参加申込書を提出したすべての事業者に対して、平成２８年９月２８日（水）午
後５時までに参加申込書に記載されたＥメールに回答書を送信する。
６企画提案書等の提出
（１）提出書類
ア）企画提案書（任意様式）
・任意様式とし、極力Ａ４サイズで提出すること。
・企画提案書に記載すべき事項は、仕様書の趣旨を踏まえたうえ極力具体的に
示し、かつ、可能な限り簡素化することとし、評価基準（別紙１）と提案内
容の関係が明確に判断できるようにすること。
・仕様書以上の技術提供や事業者が推奨する企画提案があれば、委託上限額の
範囲で積極的に提案することを拒まない。
イ）ウェブサイトイメージデータ
・企画提案書に基づくウェブサイトイメージデータを提出すること。
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・提出方法は、企画提案書内にウェブサイトイメージのＵＲＬ（ＱＲコード）を
明記しインターネット上で閲覧できるように設定するか、もしくはＣＤ-Ｒ等の
記録媒体を提出すること。
ウ）業務工程表（任意様式）
エ）見積書（任意様式）
・見積書には総額のほか提案された企画案実施のために必要な経費（消費税及
び地方消費税を含む）について内訳（人件費、資機材費、交通費、運搬費、
サーバ使用料、保守管理料、諸経費等の費目ごと）を明示すること。
・次年度以降に必要なサーバ使用料及び保守管理料について、別途見積書を作
成すること。
オ）会社概要書（様式３）
カ）類似業務実績調書（様式４）
キ）その他補足資料（任意様式）
（２）提出部数
正本１部、副本６部
（３）提出方法
持参又は郵送とする。郵送による場合は、書留郵便で郵送すること。
（４）提出期限
平成２８年１０月１３日（木）午後５時まで（郵送の場合は当日必着）
（５）提出場所
深谷市役所協働推進課（本庁舎２階３１番窓口）
（郵送先）
〒３６６－８５０１
埼玉県深谷市仲町１１番１号
℡：０４８－５７４－６６５８（直通）FAX：０４８－５０１－５２２２
E-mail：[email protected]
７選定方法及び結果の通知
深谷市魅力発信ウェブサイト制作業務委託業者選定委員会（以下「選定委員会」と
いう。
）で、提出された企画提案書等の書類審査を行い、評価基準により最も優れた企
画・提案能力を有する事業者を特定し、最優秀提案者として契約の相手方の候補者と
する。
（１）評価基準
別紙１のとおり
（２）選定結果の通知
平成２８年１０月下旬に、企画提案書等を提出したすべての事業者に結果を郵送
で通知する。
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８業務委託契約に関する事項契約の締結
（１）契約の締結
最優秀提案者と契約締結の交渉を行う。なお、契約交渉が不調となった場合又は
参加資格要件等を満たさないと認められた場合は、選定委員会で順位付けられた
上位の者から順に契約の締結の協議を行う。
（２）業務委託の仕様及び実施条件
ア）本業務委託の仕様については、特記仕様書に定めるほか、企画提案書に記載
された内容を尊重し、発注者と受託者の協議のうえ定めるものとする。
イ）受託者は委託業務の全部及び一部を他に委託し、又は請け負わせてはならな
い。ただし、あらかじめ発注者の書面による承認を得た場合は、この限りで
はない。
（３）業務内容及び留意事項
本業務の実施にあたっては、市と十分協議して進めるものとする。
９事業者の失格等
プロポーザル参加した事業者が次のいずれかに該当する場合には、提出書類（参
加申込書等）を無効とし、本プロポーザルへの参加資格を失うものとする。
（１）提出期限を過ぎて提出された場合
（２）提出書類に虚偽の記載があった場合
（３）審査の公平性を害する行為があった場合
（４）委託上限額を超えた場合
（５）参加資格要件を欠くことになった場合
（６）その他本要領に違反するなど審査委員会が不適格と認めた場合
１０その他
（１）本プロポーザルへの参加等に要する費用は、すべて事業者の負担とする。
（２）審査方法、審査内容及び審査結果に対する異議は認めない。
（３）提出された書類等は、返却しない。
（４）提出のあった企画提案書等の内容について、審査の過程で疑義が生じた場合は、
後日、必要に応じて本市から疑義事項の照会を行うことがある。
１１担当
深谷市協働推進部協働推進課シティセールス推進係（本庁舎２階３１番窓口）
〒３６６－８５０１
埼玉県深谷市仲町１１番１号
℡：０４８－５７４－６６５８（直通）FAX：０４８－５０１－５２２２
E-mail：[email protected]
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