文化祭・フリーマーケット出店者募集要項

文化祭・フリーマーケット出店者募集要項
1.開催日時:201
2016
2016年11月
11月5日(土)開会式終了後 ~ 午後3
午後3時
2016年
2016年11月
11月6日(日)午前10
午前10時
10時 ~ 午後3
午後3時
※開会式は10時より開始致します。
(雨天の
雨天の場合は
場合は中止)
中止)
2.開催場所:河合町まほろばホール及び駐車場
3.内
容:フリーマーケット出店
※手作り品や家庭で不用になったもの、リサイクル品など
4.出店スペース: すべての出店スペースにテントは、ありません。
あらかじめ、ご了承ください。
1区画
2.1m(間口)×5.4m(奥行)
※区画スペースは、場所により増減はありますが、おおよその大き
さです。
※駐車スペース
駐車スペース区画内
スペース区画内、
区画内、必ずその区画内
ずその区画内で
区画内で陳列販売を
陳列販売をお願いします。
いします。
5.出 店 料:無
料
6.出店募集数:約30区画(申込状況等により変更有)
7.2日間希望される場合は、2日目の出店場所が変更になる場合があります。
8.出店資格:出店規約を遵守される者
9.申込方法:
①出店規約、内容をご理解の上、別紙申込用紙に必要事項を記入、及び誓約書に署名・
捺印の上、郵送もしくは直接事務局へお申込み下さい。
②申込先:フリーマーケット事務局
〒636-8501
北葛城郡河合町池部1丁目1番1号
河合町役場
地域活性課
TEL
57-0200
(内線117)
③申込期間:2016年9月30日(金)
~
10月11日(火)
④申込受付時間:午前9時 ~ 午後5時
※会場の
会場の都合上、
都合上、申込多数のときは
申込多数のときは募集期間中
のときは募集期間中に
募集期間中に締め切る場合がありますので
場合がありますので、
がありますので、
あらかじめご了承下
あらかじめご了承下さい
了承下さい。
さい。
※出店者決定後、出店許可書・出店者搬入車両通行証を発行し、出店位置・車両
駐車場所・搬入方法などを郵送にてお知らせ致します。
10.出店位置について
出店位置は、出店許可書に従って下さい。
11.雨及
雨及び
雨及び悪天候時の
悪天候時の中止について
中止について
中止の
中止の決定は
決定は、中止を
中止を決定した
決定した時点
した時点でご
時点でご連絡
でご連絡させて
連絡させて頂
させて頂きます。
きます。
文化祭・フリーマーケット出店規約
1. 販売開始時間は、文化祭開会式終了後
文化祭開会式終了後とします。
(午前10
文化祭開会式終了後
午前10時過
10時過ぎ
時過ぎ予定)
予定)
事務局より販売開始のアナウンスを行います。
特に販売開始時間(
販売開始時間(午前10
午前10時
10時)までの出店者同士
までの出店者同士の
出店者同士の売買は
売買は禁止します
禁止します。
します。
2. 搬入時間は午前7時 ~ 午前8時30分とし、後片付けは午後3時 ~ 午後4時までと
します。
入場許可証をお
入場許可証をお持
をお持ちの関係者以外
ちの関係者以外は
関係者以外は入場できません
入場できません。
できません。
入場の
入場の際は、当日までにお
当日までにお渡
までにお渡しする入場許可証
入場許可証を必ず、自動車フロントガラスに
自動車フロントガラスに提示
フロントガラスに提示
の上、入場下
入場下さい。
さい。入場許可証
入場許可証がない車両
ない車両は
車両は、入場をお
入場をお断
をお断りします。
ます。予めご了承下
めご了承下さ
了承下さ
い。この規約
この規約は
規約は当日必ずご
当日必ずご持参下
ずご持参下さい
持参下さい。
さい。
※搬入・搬出については、主催者の指示に従って下さい。
3. 準備及び終了後の片付けは各出店者で行い、ゴミ等
ゴミ等は必ずお持
ずお持ち帰り下さい。
さい。
4. 出店者の選定及び出店位置は、原則、
原則、申込み
申込み順により当実行委員会
により当実行委員会で
当実行委員会で決定させて
決定させて頂
させて頂き
ますのでご了承下
ますのでご了承下さい
了承下さい。
さい。
5. 社会通念上不適当と思われるもの及び法律・条例に抵触する物品の販売は禁止します。
たとえば、偽ブランド品、海賊版、コピー商品などの違法商品、盗品、危険物(重量物)、
動物、薬品など。悪質な場合は
場合は警察に
警察に通報します
通報します。
します。
6. 食料品(缶詰、野菜・果物など)の販売及び食品の加工販売は禁止します。
7.販売に関する事故、苦情などは各出店者の責任において対処して下さい。
8.火気、電気等の使用はできません。
9.イベント開催中は車両の乗り入れはできません。
10.物品、金銭の保管は各出店者の責任において管理して下さい。
11.テントはありませんので
テントはありませんので、
トはありませんので、使用する
使用する場合
する場合は
場合は、区画内で
区画内で各出店者が
各出店者が用意して
用意して下
して下さい。
さい。
12.搬入車両は、1区画1台とします。搬入搬出中は最徐行運転でお願いします。
自動車による事故については、主催者は一切責任を負えません。
13.他の出店者・来客者への迷惑となる行為、主催者の指示に従わない行為、その他、問題
が生じたときは、当実行委員会で協議し出店者は、その結果に従うものとします。
【ご注意】
注意】
出店に
出店に関して、
して、当実行委員会が
当実行委員会が出店規約に
出店規約に反していると判断
していると判断した
判断した場合
した場合は
場合は、理由の
理由の如何に
如何に
関わらず即退店
わらず即退店していただきます
即退店していただきます。
していただきます。