Pratica di commercio presso login formazione professionale e SBB CFF FFS www.login.org/it/professioni/praticantato-commerciale/ Il mondo dei trasporti è uno dei settori più vasti e diversificati della Svizzera. Volete dare uno sguardo dietro le quinte durante il vostro praticantato commerciale della durata di un anno, per il conseguimento della maturità professionale? Oltre 200 posti di praticantato nei settori più disparati vi offrono questa opportunità. Factsheet Practica di commercio = www.login.org/fileadmin/Domain1/Berufe/Cards/Berufskarten_Praktikum_it.pdf Posti liberi di praticantato = www.login.org/it/professioni/praticantato-commerciale/posti-dipraticantato/ Il vostro praticantato: Lavorerete presso le FFS o presso login nella consulenza alla clientela, sosterrete fattivamente il controlling finanziario oppure assumerete incarichi di responsabilità nel settore del personale (Human resources) o nel marketing. In tutti i posti di praticantato sarete membri preziosi di un team dinamico e simpatico e lavorerete autonomamente assumendo delle responsabilità. La vostra formazione precedente Scuola media di commercio: Grazie al praticantato login non otterrete solo l’attestato federale di capacità come impiegato/a di commercio S&A, ma conseguirete anche la maturità professionale che vi consentirà di accedere alla scuola universitaria professionale. Formazione di base di tipo commerciale presso una scuola privata: Il praticantato login conclude la vostra formazione di base di tipo commerciale a livello scolastico. Grazie all’attestato federale di capacità potrete accedere al mondo del lavoro o frequentare un corso di formazione continua presso una scuola specializzata superiore. Liceo: Grazie al praticantato commerciale, dopo la maturità, potrete acquisire da un lato una prima esperienza professionale, dall’altro frequentare un corso di studi a indirizzo commerciale presso una scuola universitaria professionale, dal momento che sarete in possesso dei requisiti richiesti. Il vostro profilo Entusiasmo per il mondo dei trasporti Autonomia e senso di responsabilità Doti comunicative Capacità di lavorare in gruppo e disponibilità ad aiutare gli altri Flessibilità e resistenza psicofisica Disponibilità ad apprendere e impegno A queste caratteristiche si aggiungono i requisiti individuali del posto di praticantato. Il vostro futuro: Grazie al praticantato potete accedere in modo ottimale al mondo del lavoro. Inoltre, il praticantato offre anche una buona base per un impiego successivo nel mondo dei trasporti, eventualmente in combinazione con una formazione superiore. Candidature per posti di praticantato: Potete candidarvi a un massimo di tre posti diversi, con un dossier separato per ciascun posto. Un dossier di candidatura completo contiene: lettera con motivazione curriculum vitae copia dei certificati scolastici degli ultimi quattro semestri copie di tutti i diplomi certificati di lavoro (se disponibili) copia del permesso di soggiorno / della carta d’identità Il termine per le candidature è aperto. I posti vengono occupati non appena si presenta un candidato adatto. Vi preghiamo di notare che accetteremo candidature online! CANDIDATURE ONLINE: https://start.login.org/?typ=bm&lang=it&utm_source=pra&utm_medium=button&utm_campaign=login-berufelinks Vantaggi Posti di praticantato variati Abbonamento generale valido per tutta la Svizzera Sconti e facilitazioni presso le ditte partner = www.login.org/it/azienda/ditte-partner/ Vestiario professionale pagato Borsa dei posti di lavoro per offerte professionali dopo il praticantato login formazione professionale SA Regione Ticino Viale Officine 18 6500 Bellinzona Tel. 058 852 56 64 Fax 051 221 55 74 [email protected] Posti di praticantato presso login formazione professionale / FFS : www.login.org/it/professioni/praticantato-commerciale/posti-di-praticantato/ Rif eri Ditta me nto Località / NPA Settore Descrizione di lavoro 401 FFS Ufficio Bellinzona del personale 402 FFS Bellinzona Ricezione collabora con i consulenti I-HR nella gestione di più settori di lavoro messa a concorso di posti FFS, interni ed esterni gestione delle candidature riservazione sale e inviti a colloqui ordinazione di contratti di lavoro e di visite mediche Gestione del Centro di formazione e delle aule appartenenti alla Regione di Formazione Sud Preparazione delle aule e organizzazione del vitto Interlocutore Oliviero Albisetti Consulente IHR 079 778 91 14 Manuela Castellani Collaboratrice team di gestione Rif eri Ditta me nto Località / NPA Settore Descrizione di lavoro login formaz Supporto 400 ione Bellinzona della profess dirigenza ionale 406 FFS Immobili/ Bellinzona Fiduciaria 403 FFS Lugano Backoffic e 404 FFS Ufficio Bellinzona del personale Esecuzione di test di idoneità Fatturazione delle prestazioni svolte per i clienti esterni Gestione del materiale Collaborare e sostenere, nei lavori amministrativi, il responsabile della formazione professionale ed i consiglieri di formazione Collaborare nell'organizzazione e nel reclutamento dei nuovi apprendisti Collaborare attivamente nella gestione di oltre 100 apprendisti attivi nel settore die trasporti nella regione Ticino Lavori in modo autonomo nel team della formazione professionale Amministrazione delle nostre aule di formazione Collaborazione nella gestione amministrativa Supporto ai gestori immobiliari Corrispondenza, telefonate clienti Collaborazione in un team di gestione Vari compiti di carattere amministrativo Sostegno alla Direzione regionale Sostegno alle funzioni specialistiche (marketing, finanze, gestione del personale, servizio clienti) Organizzazione di riunioni e redazioni verbali Compiti amministrativi generali Disbrigo corrispondenza Svolgere molteplici e interessanti compiti nel settore del personale Fornire sostegno nello svolgimento al team HR dello Stabilimento di Bellinzona, composto da due consulenti del personale Offrire supporto alla linea per questioni relative alla gestione del personale Svolgere compiti amministrativi utilizzando tools e programmi specifici relativi ai singoli ambiti della gestione del personale (selezione e reclutamento, Interlocutore centro di formazione Bellinzona 079 743 03 69 Lorenzo Spoerri e Paolo Foglia Consigliere di formazione login regione Ticino 058 852 56 63 Samuele Comandini Resp. Gestione Filiale Ticino 079 611 60 01 Giancarlo Gerosa Sostituto Capo Regione Ticino 051 285 16 12 Monica Mannelli Consulente HR 079 894 54 15 Rif eri Ditta me nto Località / NPA Settore Descrizione di lavoro 405 FFS Bellinzona Backoffic e Interlocutore statistiche, gestione dati, redazione di contratti, lettere, certificati) Organizzare riunioni e gestire piccoli progetti o eventi specifici nel capo HR Allestire in modo autonomo resoconti e presentazioni per la direzione Organizzare riunioni, eventi, workshop interni ed istruzioni Gestire sotto-progetti quale supporto al team Istruzione e supporto in loco ai manutentori Supporto del team per quanto riguarda i lavori di carattere amministrativo Damiano Notari Disponente ANL / Formatore professionale login 079 150 21 42 Places de stage chez login formation professionnelle / CFF : www.login.org/fr/professions/stage-de-commerce/places-de-stage/ Réf Entr Localité / Domaine ére epris NPA d’activité nce e Description 308 CFF Lausanne Réception 312 CFF Lausanne Backoffice Réception et accueil des clients Réservation de salles de cours pour les clients internes et externes Préparation des salles de cours et organisation de catering Passation de tests d'aptitudes et de tests vue et ouïe Achat de matériels de bureau Organisation de meetings et de workshops Logistique pour le bureau de la direction Réalisation et Maintenance Controlle de reportings (facturation) Mise en page des rapports hebdomadairs Participation aux meetings de direction Réalisation et Maintenance Interlocuteur Mandy Krauchthaler Collaboratrice team d'exploitation Lausanne 051 224 01 30 Griseldis Rega Responsable de formation 079 705 98 80 Réf Entr Localité / Domaine ére epris NPA d’activité nce e Description 306 CFF Lausanne Finances/c ontrolling 305 CFF Lausanne Backoffice 303 CFF Lausanne Gestion de projet 302 CFF Gestion du Lausanne personnel Soutien des chefs de projets dans la gestion financière des projets Soutien informatique Collaboration avec le Controlling de Projet dans la gestion du portfeuille Participation à l'animation de l'équipe avec le chef de team Possibilité d'aider à divers projets internes (développement d'outils informatiques, de rapports, etc.) Etablissement de dossiers de présentation et suivi de projets Soutien administratif au team de direction Rédaction de correspondances internes et externes Rédaction de procès-verbaux Organisation de séminaires et séances Soutien de la direction de la région, organisation de séances/séminaires, élaboration de procès-verbaux de séances, rédaction de correspondances internes et externes Introduction de données relatives à l'horaire dans le système informatique NeTS Elaborer des études d'horaire et planifier les sillons sur la base des commandes passées par différentes entreprises de transport ferroviaires Tâches administratives diverses Aide administrative et organisationnelle de nos conseillers RH dans les processus RH Co-responsable dans le parfait fonctionnement du back-office (traitement du courrier et renseignements téléphoniques) Création de présentations PowerPoint et de divers tableaux Excel Traitement des courriels et des différentes tâches spéciales Soutien dans le processus de recrutement (Publication de mises au concours, réponses négatives aux candidats et commandes de contrats) Interlocuteur Jean-Daniel Quénoy Controlling Projets Région Ouest 079 415 28 96 Yvan Baumgartner Développemen t du réseau 079 503 93 50 Stéphane Ruchat Planificateur horaire 078 811 06 80 Cosette Spinella Conseillère HR 079 865 73 61 Réf Entr Localité / Domaine ére epris NPA d’activité nce e Description login form ation 301 Lausanne Backoffice profe ssion nelle login form ation 300 Lausanne Backoffice profe ssion nelle 307 CFF Genève Gestion de projet 309 CFF Yverdon Backoffice Contact et information par téléphone et par e-mail aux apprentis et à leurs formateurs Soutien administratif aux responsables de la formation dans les différentes tâches quotidiennes (gestion des absences, actualisation de bases de données, commande d’effets d’uniforme) Planification et organisation de séances, de visites de service et d’entretiens Organisation et préparation de cours pour les apprentis et leurs modérateurs Participation à des entretiens d’engagement pour les apprentis et les stagiaires de commerce Recrutement des apprentis et stagiaires de commerce (traitement de candidatures, organisation de stages, participation à des entretiens d’engagement) Diverses tâches administratives (traitement du courrier, répondre au téléphone) Gestion et traitement de factures Aide à l’accompagnement des apprentis du service Soutien du team dans ses tâches administratives Facturation et planifiaction des travaux, de la maintenance et des réparations légéres Soutien administratif aux différents cadres et coordinateurs du site Rédaction des procès-verbaux, correspondance et commande de matériel Organisation de séminiare, séance de travail et suivi de différents projets Tâches administratives diverses Tâches administratives diverses (prise de PV de séance, courriel) Saisie de données dans l’outil de gestion de la maintenance Utilisation de l'outil de gestion des CFF (SAP) Suivi et gestion de petits projets techniques Soutien du team dans ses tâches administratives Interlocuteur Carla Ribeiro Conseillère de formation 058 852 57 94 Carla Ribeiro Responsable de la sélection région Romandie 058 852 57 94 Paulo Portugal Chef de team JBT 079 876 28 51 Thomas Ruault Responsable FM Ouest 079 172 38 23 Réf Entr Localité / Domaine ére epris NPA d’activité nce e Description 304 CFF Genève Conseil/ve nte 310 CFF Lausanne Immobilier /fiduciaire Interlocuteur Soutien des teamcoachs dans le travail opérationnel des guichets Ikoma Junior Gestion administrative des collaborateurs Vendeur Travail administratif dans le cadre de vente 051 225 14 56 Travail d'assistant libre-service La correspondance avec les locataires et les maîtres d’état, la gestion immobilière administrative avec le programme informatique SAP, l'aide à la rédaction de baux à loyer, le traitement des factures, L’aide à des mises en valeur, recherches de partenaires commerciaux Le traitement des offres des artisans et l’établissement de bons de travail, la gestion administrative et les décomptes d’une déchetterie, des activités de classement et d’archivage Collaboration au sein d’un team de gestion Tâches administratives diverses Laurent Favre Gérance Région Ouest, Responsable Gares 079 223 12 24 Praktikumsstellen bei login Berufsbildung / SBB : www.login.org/de/berufe/kaufmaennisches-praktikum/praktikumstellen/ Ref ere nz 009 039 Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson BLS Bern Recherche und Redaktion von Texten zu BLS-Themen, Schwergewicht Bahn und Bus, für verschiedene Kommunikationskanäle Redaktion und Versand von e-Newsletter für die Kundenund Fahrgastkommunikation bei geplanten Streckenunterbrüchen wie Baustellen und bei Marketing/Ko Angebotsänderungen mmunikation Mithilfe bei Entwicklung von Angebots- und Kommunikationskonzepten Unterstützung bei Anlässen (Fahrzeugtaufen, Einweihungen, Aktionen für Pendler etc.) Indirekter Kundenkontakt (Betreuung div. Mailboxen, Mittel der Dialogmarketing) Markus Hügli Leiter Mobilität und Services 058 327 28 32 Bern Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenreaktionen Durchführen von Recherchen Marketing/Ko Mitarbeit bei Reportings und Statistiken mmunikation Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Mitarbeit am Empfang sowie an der Telefonzentrale Adrian Herren Mitarbeiter Kundendienst 058 327 31 67 BLS Ref ere nz 108 Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson BLS Administrative Unterstützung in der Personaladministration; insbesondere in den Prozessen Gewinnung, Betreuung, Entwicklung und Trennung Mithilfe beim Rekrutierungsprozess (Bewerbungsmanagement, Publikation von Stelleninseraten, Erstellen Arbeitsverträge) Personalwese Erfassen der Personalstammdaten und von n lohnrelevanten Daten Übernahme von Kleinprojekten und Spezialaufträgen Mithilfe bei der Organisation von Anlässen (Raumreservationen, Ordner erstellen, Einladungen, diverse Bestellungen, Einrichten, Mithilfe bei der Durchführung, Evaluation) Michael Schmidhauser Fachspezialist Lohn/Sozialversi cherungen 058 327 32 86 Bern 175 SBB Cargo Planung/Entw Intern Olten icklung ation al Fakturierung von Transportleistungen Analyse von Storno-Begründungen Aufbereitung der Daten im Mindestmengen-Monitoring Überwachung/Pflege der Dokumentenablage Mitarbeit bei diversen kommerziellen Themen Cornelius Ammann Cruz Gonzales Teamleiter Vertrieb & Angebotsentwic klung 079 367 36 54 041 SBB Cargo Planung/Entw Intern Olten icklung ation al Dokumentation der wöchentlichen Performance von SBB Cargo International Fortlaufende Analyse Ablage und Pflege von Daten im betreibseigenen «Alpnet» Erledigung von Spezialaufträgen im Auftrag Supply Chain Management Diverse administrative Aufgaben Manuel Joss Supply Chain Manager 079 344 32 89 160 Unterstützung bei der Durchführung von Datenanalysen und der grafischen Aufbereitung der Ergebnisse SBB Verfolgung von Massnahmen hinsichtlich der Cargo termingerechten Umsetzung Führungsunte Intern Olten Unterstützung des Leiter Produktion bei der rstützung ation organisatorischen und administrativen Abwicklung al Unterstützung in der Erledigung der anfallenden Aufgaben in der Leitung Erstellen von Präsentationen Marcel Theis COO (Mitglied der Geschäftsleitung ) 079 894 34 71 127 SBB Cargo Intern Olten Backoffice ation al Mithilfe bei der Lernendenbetreuung (Aufgabenverantwortliche/r) Mithilfe bei Reportings und Analysen zur Transportoptimierung Unterstützung der Diensteinteilung Organisation von Schulungen und Instruktionen für die internen Ausbildungen Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten 124 SBB Cargo Personalwese Intern Olten n ation al Unterstützung in der Erledigung der anfallenden Aufgaben Vanessa Krebs in der Personaladministration oder Organisation von HR Beraterin Meetings, Anlässen, Telefondienst, Bearbeitung der Post 058 680 03 33 Erstellen von Präsentationen oder Arbeitsverträgen Manuel Wyss Leiter Transportadmini stration 079 593 71 83 Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson Rekrutierung: Organisation und Koordination der Interviews sowie der Absagen Unterstützung in den Bereichen Eintritt, Entlöhnung, Entwicklung und Austritt Sie verantworten das Facility Management sowie den Einkauf mit 125 Unterstützung des Leiters HR und der HR Berater Unterstützung in der Erledigung der anfallenden Aufgaben SBB in der Personaladministration oder Organisation von Cargo Meetings, Anlässen, Telefondienst, Bearbeitung der Post Vanessa Krebs Führungsunte Intern Olten Erstellen von Präsentationen oder Arbeitsverträgen HR Beraterin rstützung ation Rekrutierung: Organisation und Koordination der 058 680 03 33 al Interviews sowie der Absagen Sie verantworten das Facility Management sowie den Einkauf mit SBB Mitarbeit in einem Bewirtschaftungsteam (Technisches, Infrastrukturelles und Kaufmännisches Facility Management) Mithilfe bei Vermietungsaufgaben Immobilien/T Olten Eigenständiges Betreuen von Mietern und reuhand Mietinteressenten Unterstützen bei Wohnungsbesichtigungen und Übergaben/Abnahmen Mitarbeit in einem Bewirtschaftungsteam Pascal Rentsch Assistent 051 227 38 07 020 SBB Unterstützung der Produktmanager und Projektleiter in diversen Themen Einholen von Informationen/Daten und Erstellung von Immobilien/T Reportings reuhand Organisation von Meetings Mitarbeit in einem Bewirtschaftungsteam Diverse administrative Aufgaben Rolf Ziegler Leiter Facility Management und Nachhaltigkeit 079 879 16 42 137 Rekrutieren der Nachwuchskräfte für den öffentlichen Verkehr von der Bewerbung bis zur Anstellung login Prüfen der eingehenden Bewerbungen Beruf Personalwese Organisieren von Eignungstests, Schnupperlehren und Olten sbildu n Bewerbungsgesprächen ng Ausstellen von Lehrverträgen Beraten von Interessenten/innen am Telefon und per EMail 010 Mithilfe beim Führen von Bewerbungsgesprächen für Lehrstellen (KV und technische Berufe) Mithilfe bei der Organisation von Anlässen wie Elterntag und Abschlussevents für Lernende Personalwese Erteilen von Auskünften an Lernende, Praktikanten und n Berufsbildner am Telefon und per E-Mail Administrative Unterstützung der loginAusbildungsleiterInnen Diverse administrative Aufgaben 021 Bern login Beruf Bern sbildu ng Karin Steffen Sachbearbeiteri n Bewerbungszent rum 058 852 57 08 Andreas Schelbert Leiter Region Mitte 058 852 55 89 Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson 129 login Beruf Landq Empfang sbildu uart ng Unterstützung der Ausbildungsleiter und des Leiter Region Ost im administrativen Bereich (Lernendenadministration, Schuldaten, Berufskleider, Sekretariatsarbeiten, etc.) Besucherempfang am Standort sicherstellen Anlässe organisieren und durchführen (Elternabend, Lehrabschlussfest, Kunden- und Partneranlässe, Schulbesuche, etc.) Organisation von Eignungstests für Lehrstellenbewerber sowie Mitarbeit und Protokollierung bei Bewerbungsgesprächen Materialbewirtschaftung Livia Bisquolm Ausbildungsleite rin 058 852 56 11 001 login Beruf Finanzen/Con Olten sbildu trolling ng Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Verantwortlich für Buchungen von Post- und Bankbelegen Interne Leistungsbuchungen Erstellen von diversen Statistiken und Präsentationen Operative Verantwortung MS login-net Cornelia Bamert Teamleiterin Controlling 058 852 50 12 134 Telefonische Auskünfte zu Personalfragen in vorwiegend deutscher und französischer Sprache login Bearbeitung des Mailbriefkasten und der Briefpost für die Beruf Personalwese Personalabteilung Olten sbildu n Korrespondenz mit den Behörden ng Betreuung von Teilgebieten der Lohnadministration, des Absenzmanagements und der Bewerberadministration Diverse administrative Aufgaben Sylvina Rauber Sachbearbeiteri n Personaladminis tration 058 852 50 54 130 Mithilfe bei Unterhalt und Betreuung der login Webseiten Content Management der login Webseiten login Erste Ansprechperson bei internen und externen Anliegen Beruf Marketing/Ko Olten im Bereich Marketing und Kommunikation sbildu mmunikation Unterstützung bei Medienarbeit, interner ng Kommunikation, Online-, Werbe- und Social MediaMassnahmen Janine Abt PR- und Social Media Managerin 058 852 57 07 177 Teilverantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Events für Lernende login Koordination von Terminen und Sitzungen Beruf Führungsunte Olten Präsentationen und Statistiken erstellen sbildu rstützung Sitzungsvorbereitungen und Nachbearbeitungen inkl. dem ng Erstellen von Protokollen Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen Marianne Schöni Leiterin Planung und Organisation 058 852 55 16 101 login Zürich Beruf Altste Backoffice sbildu tten ng Administrative Unterstützung der Ausbildungsleitung Mithilfe beim Führen und Auswerten von Bewerbungsgesprächen Betreuung und Beratung der Lernenden bei Fragen zur Ausbildung und kleineren Anliegen Organisation der Kursunterlagen für überbetriebliche Kurse der Branche öffentlicher Verkehr Mithilfe bei der Organisation von Anlässen, Kursen und Sitzungen Stefanie Meier Ausbildungsleite rin 058 852 55 44 Ref ere nz 073 072 092 082 115 Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson SBB Bern Verantwortung für die Personalangebotsplattform SBB Benefit: Kontaktaufnahme mit verschiedensten Angebotspartnern, Durchführung von Meetings, Gestaltung und Veröffentlichung der vergünstigten Mitarbeiterangebote auf dem Intranet Bearbeitung von unterschiedlichsten Anfragen von Marketing/Ko Mitarbeitenden und Studenten mmunikation Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Hochschulmessen, Berufsinformationsveranstaltungen und anderen Events Unterstützung des Teams Personalmarketing in Themen wie Websites überarbeiten, Social Media, Bewirtschaftung des Archivs Anja Bhend Fachspezialistin Personalmarketi ng 078 689 34 46 Bern Planung und Organisation von Sitzungen und Anlässen mit internen und externen Kunden Terminkontrolle für die Leitung Personalpolitik sowie Protokollführung während dem Leitungsmeeting Führungsunte Vor- und Nachbereitung von Gremienunterlagen rstützung Punktuelle Mitarbeit in den drei Kompetenzcenter (Personalmarketing, Compensation & Benefits, Sozialpartnerschaft und Arbeitsrecht) Vertretung der Führungsunterstützung Personalpolitik bei Abwesenheiten Nicole Jungo Führungsunterst ützung Leiterin HR Personalpolitik 079 172 38 92 Bern Backoffice Pflegen von Qualifikationen für Gesundheit und Sicherheit im SAP Bewirtschaften der Datenbank Phoenix Bearbeiten von telefonischen Anfragen und Erteilen von Auskünften gegenüber internen Ansprechpartnern und externen Kunden Bewirtschaften und Support der IT-Systeme (SAP und Phoenix) Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten Bern Administratives und organisatorisches Unterstützen des Leiters HR Topkader und Konzernbereiche (Terminkoordination, telefonische Auskünfte, Korrespondenz, Sitzungsorganisation) Führen von Reportings, Erstellen und Pflegen von Listen Führungsunte und Powerpoint-Präsentationen rstützung Mitarbeiten in den HR-Prozessen der Topkader: Gewinnung, Erhaltung, Entwicklung, Trennung Sicherstellen der Postverteilung, Bewirtschaften von ITMitteln und Berechtigungen für Teammitglieder, Organisieren von Anlässen usw. Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen Bern Versand von Bestellungen und Verträgen Telefonische Kundenbetreuung Erstellen von Bestellungen (IT-Dienstleistungen, Software und Hardware) Führen der Korrespondenz mit Firmen und Mitarbeitern SBB SBB SBB SBB Einkauf Marianne Csontos Sachbearbeiteri n 079 172 35 32 Kathleen Abel Leiterin Führungsunterst ützung HR Topkader und Konzernbereiche 079 435 18 34 Andrea Oswald Operative Einkäuferin 051 285 14 24 Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson Sonderaufträge (Erstellen von Präsentationen, Exceltabellen etc.) für den Einkauf 086 005 011 078 152 081 Backoffice Bewirtschaften des IT-Projektportfolios (Projekt- & Finanzplanungsdaten erfassen und überwachen, einholen; auswerten von relevanten Daten/Kennzahlen) Qualitätssicherung im Data-Management Office-Tätigkeiten: Meetings organisieren, Dokumentationen & Berichte erstellen Intranet-Auftritt des Teams unterhalten Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten Markus Walther ProjektportfolioManager 079 252 06 09 Backoffice Mithilfe bei planerischen und administrativen Tätigkeiten Selbstständiges Bearbeiten von Anfragen im Bereich Ausbildungsdurchführung Sytempflege (Learningmanagementsystem / Planungstool / Datenmanagement) Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten Meret Aufschläger Leiterin Produktemanag ement 079 771 98 54 Bern Backoffice Mithilfe bei der Entwickeln von E-Learning Sequenzen Support bei Prüfungen Unterstützung der Portfoliomanager bei der Bereitstellung von Schulungsangeboten Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten Claudia Deleye Leiterin Produktemanag ement 079 541 97 67 SBB Bern Sie arbeiten selbstständig im Redaktionssekretariat der Mitarbeitendenzeitschrift «Unterwegs». Sie pflegen den Briefkasten, Adressdateien und korrespondieren selbstständig mit der Leserschaft. Sie leisten bei anspruchsvollen Kommunikationsprojekten eine wertvolle Unterstützung und übernehmen Doris Wyssmann Marketing/Ko eigenständig kleine Projekte. Webpublisher mmunikation Sie organisieren Events und Workshops, helfen mit bei der 079 893 53 97 Durchführung und Auswertung. Sie unterstützen das Publishingteam des Intranets. Sie schalten Inhalte auf, erstellen und versenden Newsletter. Sie fotografieren; Sie drehen und produzieren Videos für die interne Kommunikation oder in deren Auftrag. SBB Mitarbeit bei der Rekrutierung von Lokführer/innen und Zugsverkehrsleiter/innen Prüfung der Bewerbungsdossiers Personalwese Olten Planung und Organisation von Eignungsabklärungen von n Bewerbungsgesprächen Beratung von Interessenten/innen am Telefon Administrative Aufgaben Ladina Bass Teamleiterin REK Olten 051 221 60 40 SBB Mitarbeit beim Sicherstellen der zentralen HRAdministration für die gesamte SBB (Eintritt bis Austritt) Auskunftserteilung an SBB-Mitarbeitende, Führungskräfte Personalwese und HR-Beratende in Bezug auf die Personal- und Olten n Lohnadministration oder zu allgemeinen HR-Themen Mitverantwortlich für das Erfassen und Pflegen der Personaldaten im Personalsystem SAP HR Diverse administrative Aufgaben Carmen Hofer Sachbearbeiteri n HR 051 220 47 11 SBB SBB SBB Bern Bern Ref ere nz 139 172 075 087 030 079 Firma Ort SBB SBB SBB SBB SBB SBB Arbeitsgebiet Beschreibung Unterstützung des Applikationsmanagements im Bereich Planung und Organisation Erstellen von Finanz- und Betriebsreports Durchführung von automatisierten Test Kleinere Aufträge von Softwareentwicklung und Business Analyse Erweiterung des Arbeitsbereiches nach Fähigkeiten und Interesse Ansprechperson Oliver Pieren Application Operation Manager 079 532 07 30 Bern Informatik Bern Bewirtschaften des Projektportfolios Unterstützung und Assistenz des Projektportfolio Managers in der Planung der Investitionen Administrative Tätigkeiten (Terminmanagement, Planung/Entw Berechtigungswesen, Erstellung von Dokumenten, icklung Protokollen und Organisation von Meetings) Bewirtschaftung interner Informationsplattformen (Intranet, Sharepoint, etc.) Diverse administrative Aufgaben Stephan Hofstetter ITProjektportfolio Manager 079 367 39 75 Bern Betreuung des laufenden Betriebs sowie Administration von Qualifikationen und nachweispflichtigen Kompetenzen Bearbeiten von Verarbeitungsprotokollen und Pflege von Berechtigungen in den beteiligten Systemen und Projektmanag Anwendungen ement Erstellen von Datenqualitätsberichten und Mithilfe im 2nd Level Support im Bereich Qualifikationen Gesundheit und Sicherheit Konzeptionelle Unterstützung bei den Projekten Diverse administrative Aufgaben Sasha Fanjak Fachexperte Qualifikationen Gesundheit & Sicherheit 079 875 34 24 Bern Konzeption und Organisation von internen und externen Events Planung des Einsatzes des SBB Schul- und Erlebniszuges Prüfung und Beurteilung von Partnerschafts- und Marketing/Ko Sponsoringanfragen mmunikation Erteilung von Bewilligungen für Film- und Fotoanfragen Mitentwicklung diverser Kommunikationskonzepte und Mitarbeit bei verschiedenen Kommunikationsmassnahmen Yannik Keller Projektleiter Partnerschaften und Events 079 893 47 57 Bewirtschaftung von Seminarräumen für interne und externe Kunden Vorbereitung der Räume und Organisation von Catering Durchführung von diversen Eignungstests Verrechnung der vermieteten Räumlichkeiten Mithilfe bei der Betreuung von Lernenden und an der Reception Nora Zindel Verantwortliche JBT Bildungszentrum Zürich 051 222 50 40 Koordination der Terminplanung der Leitungsmitglieder der Bildung SBB Führungsunte Unterstützung der Leitungsmitglieder durch rstützung administrative und organisatorische Tätigkeiten Mitarbeit in zugeteilten Ressorts (Schweizerischer Sportverband öffentlicher Verkehr, Organisation von Saskia Freiburghaus Führungsunterst ützung HR Bildung 079 894 45 78 Zürich Empfang Bern Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson Events in Zusammenarbeit mit login Berufsbildung AG sowie Unterstützung vor Ort) Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen 084 159 085 109 029 135 SBB SBB SBB Backoffice Vielseitige allgemeine Sekretariatsarbeiten Termin-, Event- und Reisemanagement (Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen für Kurse, Kongresse, Messen etc,) im In-/ und Ausland Sicherstellung der administrativen Abläufe bei Ein- und Austritten von externen und internen Mitarbeitenden sowie Einführung in die Arbeitsprozesse der SBB Mitarbeit im Kompetenzcenter für Beschaffungen von Dienstleistungen, Providerleistungen, Hardware, Software etc. Administrative Unterstützung in Projekten Bern Backoffice Administration von Aus- und Weiterbildungskursen der SBB Teilnehmermanagement führen und Einladungen versenden Schulungsunterlagen bereitstellen Bearbeiten von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Kunden und Auftraggebern. Anwendung von diversen IT-Systemen (SAP und ELearningsysteme) Bern Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen Sicherstellen der Postverteilung Projektmanag Erstellung und Pflege von Reports und Listen ement Aktualisierung des Intranetauftrittes Bewirtschaftung des IT-Materials Bern Olten Empfang Bewirtschaftung von Seminarräumen für interne und externe Kunden Vorbereitung der Räume und Organisation von Catering Durchführung von diversen Eignungstests Verrechnung der vermieteten Räumlichkeiten Mithilfe bei der Betreuung von Lernenden SBB Bern Bewirtschaftung von Seminarräumen für interne und externe Kunden Vorbereitung der Räume und Organisation von Catering Durchführung von diversen Eignungstests Verrechnung der vermieteten Räumlichkeiten Mithilfe bei der Betreuung von Lernenden SBB In der Anlagenrechnung: Kontrolle und Vervollständigung der Projektabrechnungen Oster In der Kreditorenbuchhaltung: Verarbeitung der Finanzen/Con mund Rechnungen und Workflow-Administration trolling igen In der Debitorenbuchhaltung: Überwachung der Debitorenbestände auf Werthaltigkeit, Überfälligkeit und Risiken SBB Empfang Brigitte Thaler Backoffice Verantwortliche 079 753 45 32 Alexandra Funk Teamleiterin Bildungsadminis tration 079 516 72 13 Felix Märki Business Analyst 079 778 90 17 Karin Eggenschwiler Bewirtschafterin Bildungszentrum Olten 051 229 01 30 Nancy Pintos Bewirtschafterin Bildungszentrum Bern 051 220 01 30 Stefan Kohli Leiter Frontdesk & Support 079 611 63 40 Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson Im Front Desk: Täglich bis zu 250 Telefonanrufe in Deutsch, Französisch und Italienisch sowie Bearbeiten von bis zu 500 Mails zu allen Accounting-Anfragen 136 052 003 094 093 018 SBB Vorbereiten und redigieren von Schreiben, Berichten, Protokollen und Präsentationen Bestellen und verwalten der ICT Arbeitsmittel, Badges, Oster Führungsunte etc. mund rstützung Erstellen diverser Reportings igen Mithilfe bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen Stefan Kohli Leiter Frontdesk & Support 079 611 63 40 Bern Informatik Ansprechperson im 2nd Level Support für das Learning Management System (LMS) der SBB Mithilfe bei der Sicherstellung der Datenqualität im LMS Erstellen von Schulungsunterlagen für Anwender Mithilfe bei der Betreuung der eigenen Intranetseiten und e-Space Konzeptionelle Unterstützung in Projekten Daniel Bannwart Fachexperte Bildung 079 611 86 02 SBB Bern Vielseitige allgemeine Sekretariatsarbeiten Aktive Unterstützung bei diversen Workshops und Seminaren Unterstützung und Aktualisierung des SBB-Intranets der Projektmanag Geschäftseinheit Sicherungsanlagen und Zugbeeinflussung ement (SAZ) Sicherstellung der admin. Abläufe bei Ein- und Austritten von externen und internen Mitarbeitern Mitorganisation von Sitzungen, Teammeetings usw. Susanne Zaugg Projektassistenti n 079 632 85 57 SBB Support der Führungsunterstützung vom Leiter Telecom Terminmanagement für den Leiter Telecom Oster Führungsunte Mithilfe bei Event-Organisation mund rstützung Diverse kaufmännische, organisatorische und igen administrative Aufgaben Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen Laura Mazzamuto Assistentin Leiter Telecom 051 285 15 34 SBB Unterstützung des Programmteams und der Leitung Programmmanagement im Tagesgeschäft Organisation von Anlässen und Meetings Oster Projektmanag Administrative, kaufmännische und organisatorische mund ement Aufgaben igen Pflege der Geschäftsplanung Sonderaufgaben im Rahmen einzelner Programme je nach Neigung des Praktikanten Sabine Opel Leiterin Telecom Programmmana gement 079 302 21 31 SBB Vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten, (z.B. Sitzungsorganisation und Protokollführung) für die Führungskräfte der Führungsunte Geschäftseinheit rstützung Mitarbeit bei der Führung der Lernenden Unterstützung bei der Vorbereitung der Bahnproduktion in Bezug auf Events, Baustellen und ungeplante Ereignisse Martin Bregy Führungsunterst ützung 079 223 14 87 SBB Bern Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Events und Ausbildungen des Notfall- und Krisenmanagements Eigenverantwortliche Betreuung von kleineren Aufgabenbereichen 019 043 017 045 046 SBB SBB SBB SBB SBB Bern Unterstützung des Leiters und des gesamten Teams bei administrativen Tätigkeiten Führungsunte Organisation von Sitzungen, Workshop und Anlässen rstützung Erstellen von Präsentationen und Protokollen Mitwirkung in interessanten Projekten Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen Nadja Gschwend Fachspezialistin Konzepte und Steuerung 079 641 27 01 Bern Unterstützung des Leiters und des gesamten Teams bei administrativen Tätigkeiten Führungsunte Organisation von Sitzungen, Workshop und Anlässen rstützung Erstellen von Präsentationen und Protokollen Mitwirkung in interessanten Projekten Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen Rudolf Wampfler Teamleiter Fachführung 079 597 21 62 Bern Backoffice Administrative Projektarbeiten zur Unterstützung der Programm- und Projektleiter Energiemanagement Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der Online Community Energieeffizienz Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen Mitarbeit im Programm Management Office (Reporting, Planung, Kommunikation) Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten Philippe Stadler Benz Fachspezialist Energieeffizienz 076 510 56 72 Zollik ofen Empfang Mitarbeit am Empfang Support der Führungsunterstützung Terminmanagement (Agenda-Führung, Organisation von internen und externen Meetings) Mithilfe Eventorganisation und Kommunikation Diverse kaufmännische/organisatorische Aufgaben Sandra Deller Führungsunterst ützung 079 769 22 90 Bern Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Selbständige Abwicklung von Leistungsverrechnungen und Beratung/Ver Erstellung von Kundenreports mit dem SAP kauf Pflegen und Auswerten der Kundengeschäfte in der Verkaufssoftware «SalesTool» Persönlicher, schriftlicher und telefonischer Kontakt mit SBB internen und externer Kunden Nicole González Fachspezialistin Verkaufsinnendi enst 079 150 22 51 Claude Gysel Fachspezialist Verkaufsinnendi enst 079 865 72 13 Roger Wenzler 014 SBB Bern Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Selbständige Abwicklung von Leistungsverrechnungen und Beratung/Ver Erstellung von Kundenreports mit dem SAP kauf Pflegen und Auswerten der Kundengeschäfte in der Verkaufssoftware «SalesTool» Persönlicher, schriftlicher und telefonischer Kontakt mit SBB internen und externer Kunden 111 SBB Bern Einkauf Unterstützung des Einkaufs im Beschaffungsbereich Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Unterschiedlichste Abklärungen mit Lieferanten und internen Kunden Selbständige Durchführung von kleineren Beschaffungsgeschäften Führen von Protokollen, Reportings, Statistiken und Berichten im Auftrag der Einkäufer 116 112 119 117 095 099 SBB SBB SBB SBB SBB SBB Ansprechperson Strategischer Einkauf 079 252 12 83 Backoffice Unterstützung im Bereich Vertragsmanagement Mithilfe bei der Führung von Reporting, Statistiken und Berichten Unterstützung bei der Pflege und Korrektur von Vertragsdaten in SAP Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten Fanny Kläy Fachspezialistin Datenmanagem ent 079 879 18 01 Einkauf Unterstützung des Einkaufs im Beschaffungsbereich Unterschiedlichste Abklärungen mit Lieferanten und internen Kunden Laufende Optimierung des gesamten Beschaffungsprozesses inkl. Bestellsysteme Selbständige Durchführung von Beschaffungsgeschäften Führen von Reporting, Statistiken und Berichte im Auftrag der Einkäufer My-Hanh Tu Isabelle Gerber Operativer Einkauf 079 643 83 59 079 893 56 97 Einkauf Unterstützung des Einkaufs im Beschaffungsbereich Unterschiedlichste Abklärungen mit Lieferanten und internen Kunden Laufende Optimierung des gesamten Beschaffungsprozesses inkl. Bestellsysteme Selbständige Durchführung von Beschaffungsgeschäften Führen von Reporting, Statistiken und Berichte im Auftrag der Einkäufer Jennifer Wong Operativer Einkauf 079 213 24 16 Bern Backoffice Organisation von Workshops, Reisen, Sitzungen, allgemeine Unterstützungsarbeiten des Leitungsteams Erstellung und Gestalltung von Dokumenten Pflegen und Weiterentwicklung von Reportings rund um die Schienenfahrzeuge Infrastruktur Erstellen von einfachen Prozessen Kontrolle und Pflege von Schienenfahrzeug-Stammdaten Ivana Peknusova Projektassistanti n/Berufsbildneri n 079 880 18 21 Bern Administrative Unterstützung des Führungsteams Infrastruktur Finanzen Mitarbeit bei Erstellung von Präsentationen und formelle Führungsunte Überarbeitung rstützung Unterstützung bei Bestellung von Arbeitsmittel und Berechtigungen für neue Mitarbeitende Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen Nicole Heule Projektassistenti n 079 172 42 73 Bern Mitwirkung in Controllingprozessen und Unterstützung der Businesscontroller/innen in allen Belangen Finanzen/Con Selbstänges Arbteiten in den wiederkehrenden trolling Tätigkeiten, wie Aufbereiten von Datengrundlagen und Analysen, Erstellen von Reports etc. Pflegen von Tools und Filer Elena Bokumenko Businesscontroll erin 079 435 28 41 Bern Bern Bern Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson Allgemeine Sachbearbeitungen und administrative Aufgaben 178 006 032 004 100 165 SBB SBB SBB Mitarbeit und in einzelnen Bereichen selbständige Verarbeitung der finanziellen Projekttatbestände bei Investitionsprojekten (Systemgenerierung bei Projekteröffnung/Provisorischer Aktivierungsvorschlag/Projektabrechnung/Anlagenzu- und Finanzen/Con Olten abgänge/systemtechnischer trolling Projektabschluss/Auswertungen für Projektleiter) Bearbeitung von Kundenaufträgen (Eröffnung, Kostenzusammenstellung, Fakturierung) Bereitstellung von Reportings Belegablage und Belegarchivierung Bern Unterstützung in der Beurteilung von Finanzierungs- und Investitionsanträgen Projektspezifische Recherchen für die wirtschaftliche Beurteilung (u.a. im Intra- und Internet, Studienberichte, Anforderungsprofile, Auflagen) Finanzen/Con Erstellung des Finanzierungsnachweises von trolling Projektanträgen Betreuung und Pflege des DokumentenManagementsystems Unterstützung des Leiters PIC bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben Assistenz in nationalen und internationalen Projekten Organisation von Kundenanlässen Stellvertretung Führungsunterstützung Verwaltung Webseiten Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten Gisela Eng Sachbearbeiteri n Projektcontrollin g 079 561 92 77 Heinz Widmer Investitionscontr oller 079 542 92 12 Max Blaser Fachspezialist aussergewöhnlic he Sendungen 079 865 75 82 Bern Backoffice SBB Bern Mitarbeit in den Bereichen Risikomanagement und Weiterentwicklung Prozesse Sie arbeiten im Produkte- und Kapazitätsmanagement mit Kurt Scherrer Planung/Entw Kleinere Projektarbeiten erledigen Sie selbständig, in Projektleiter icklung grösseren Projekten unterstützen Sie die Projektleiter 078 671 81 41 Erstellen von Reportings und Auswertungen für das Management Administrative Tätigkeiten, Korrespondenz SBB Selbständiges erstellen von Verträgen Bearbeiten von Vertragsgeschäften über Infrastrukturanlagen, Durchleitungen, Miete & Pacht, Planung/Entw Anschlussgleise mit Kantonen, Gemeinden, Olten icklung Unternehmungen und weiteren Partnern Betreuen der Vertragsdatenbank «ContAct» und Sicherstellung der Einnahmen aus Verträgen Diverse administrative Aufgaben SBB Bern Erstellen von Korrespondenz selbständig oder nach Führungsunte Vorlage rstützung Koordination von Sitzungen und Meetings (inkl. elektronischer Bereitstellung der Unterlagen, Peter Günthard Leiter Verträge Region Mitte 079 172 33 11 Sibylle Burgener Leiterin Führungsunterst Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Sitzungszimmer reservieren, Termine mit Beteiligten abklären, Verpflegung organisieren, Einladung erstellen und verschicken etc.) Unterstützung des Bereichs Führungsunterstützung bei Spezialaufträgen, inklusive Stellvertretungen Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen 015 162 097 401 308 402 Administrative und organisatorische Unterstützung unserer HR Beratenden in den HR Prozessen (Stelleninserate aufschalten, Interviewtermine vereinbaren, Arbeitsverträge bestellen etc.) Führungsunte Terminkoordination für den Leiter HR Infrastruktur rstützung Administrative Unterstützung des Teams Führungsunterstützung (Sitzungen und Anlässe organisieren, Listen im Excel auswerten, Präsentationen im PowerPoint erstellen etc.) Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen SBB Bern SBB Administrative und organisatorische Unterstützung unserer HR Beratenden in den HR Prozessen Mitverantwortlich für das reibungslose Funktionieren des Personalwese Backoffice (Post und telefonische Auskünfte) Olten n Erstellen von PowerPoint Präsentationen Bearbeitung von E-Mails und Spezialaufgaben verschiedenster Art Diverse administrative Aufgaben Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Anträgen, Berichten und Tabellenkalkulationen Finanzen/Con Mitwirkung in der Erarbeitung von Budget, diversen trolling Kalkulationen und Reports Aufbereiten von Analysen und Interpretationen Allgemeine Sachbearbeitung SBB Bern SBB Arbeitet mit dem Konsulten I-HR im Management von mehreren Arbeitsbereichen zusammen SBB-Stellenausschreibungen, intern und extern Bellin Personalwese Behandlung der Bewerbungen zona n Reservierung von Sälen und Einladung zu Bewerbungsgesprächen Bestellung von Arbeitsverträgen und ärztlichen Untersuchungen SBB SBB Ansprechperson ützung Fahrplan und Netzdesign 079 172 37 30 Christine Scheidegger Führungsunterst ützung Human Resources 079 865 73 39 Nicole Ziegler HR-Beraterin 079 879 17 00 Carole Perathoner Geist Senior Business Controllerin 079 593 80 28 Oliviero Albisetti Konsulent I-HR 079 778 91 14 Lausa Empfang nne Begrüssung und Empfang der Kunden Reservieren der Kursräume für interne und externe Kunden Vorbereiten der Kursräume und Organisation des Caterings Absolvieren eines Seh- und Hörtests Einkauf von Büromaterial Mandy Krauchthaler Mitarbeiterin Betriebsteam Lausanne 051 224 01 30 Bellin Empfang zona Verwaltung des Ausbildungszentrums und der zugehörigen Unterrichtsräume der Ausbildungsregion Süd Vorbereitung der Unterrichtszimmer und Organisation der Verpflegung Manuela Castellani Mitarbeiterin Verwaltungstea Ref ere nz 312 306 305 303 302 031 Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson Durchführung der Eignungstests Rechnungstellung für die Dienstleistungen an externe Kunden Materialbewirtschaftung m Ausbildungszent rum Bellinzona 079 743 03 69 Organisation von Meetings und Workshops Logistische Aufgaben für das Büro der Geschäftsleitung Bau und Instandhaltung Kontrolle des Reportings (Abrechnung) Aufbereiten der wöchentlichen Berichte Teilnahme an Meetings der Geschäftsleitung Bau und Instandhaltung Rega Griseldis Ausbildungsvera ntwortliche 079 705 98 80 SBB Lausa Backoffice nne SBB Unterstützung der Projektleiter beim Finanzmanagement von Projekten Unterstützung im IT-Bereich Zusammenarbeit mit dem Projektcontrolling im Bereich Lausa Finanzen/Con Portfoliomanagement nne trolling Teilnahme an Teambuilding-Massnahmen mit dem Teamleiter Möglichkeit, diverse interne Projekte zu unterstützen (Entwicklung von IT-Tools, Erstellen von Berichten etc.) Jean-Daniel Quénoy Projektcontrollin g Region West 079 415 28 96 SBB Lausa Backoffice nne Erstellen von Präsentationsdossiers und Projektbegleitung Administrative Unterstützung des Leitungsteams Verfassen interner und externer Korrespondenz Verfassen von Protokollen Organisation von Seminaren und Sitzungen Yvan Baumgartner Netzentwicklung 079 503 93 50 SBB Unterstützung der regionalen Leitung, Organisation von Sitzungen/Seminaren, Erstellen der Sitzungsprotokolle, Verfassen interner und externer Korrespondenz Eingabe von Fahrplandaten in das IT-System NeTS Lausa Projektmanag Ausarbeiten von Fahrplanstudien und Trassenplanung auf nne ement Grundlage der seitens diverser Schienenverkehrsunternehmen eingereichten Bestellungen Diverse administrative Aufgaben Stéphane Ruchat Fahrplanplaner 078 811 06 80 SBB Administrative und organisatorische Unterstüzung unserer HR-Berater/innen im HR-Prozess Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Backoffice (Postbearbeitung, telefonische Auskünfte) Cosette Spinella Lausa Personalwese Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und diversen HR-Beraterin nne n Excel-Tabellen 079 865 73 61 Bearbeiten von E-Mails und verschiedene Spezialaufgaben Unterstützung beim Rekrutierungsprozess (Veröffentlichung von Ausschreibungen, Absagen an Bewerber/innen und Anfordern von Verträgen) SBB Bern Mitarbeit beim Stab Kundendialog und Drittgeschäfte mit Beratung/Ver Reportings erstellen, Präsentationen für Gremien kauf mitgestalten, Mitorganisieren von Kursen und Workshops für Kundendialog Melanie Balestrieri Fachspezialistin für operatives Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Bearbeiten und Beantworten von Entschädigungsforderungen und Kundenreaktionen Einhaltung der Qualitätsstandards sowie initiieren von Qualitätssicherungsmassnahmen Kontaktpflege zu internen und externen Partnern 013 012 034 058 118 053 SBB SBB SBB SBB SBB SBB Ansprechperson Geschäft Kundendialog 079 914 48 84 Bern Mithilfe bei der Erstellung vom monatlichen Reporting «MIS Fernverkehr» an die Geschäftsleitung Finanzen/Con Mitarbeit beim Monatsabschluss des Geschäftsbereichs trolling Fernverkehr Selbständige Bearbeitung des elektronischen Briefkastens Vielseitige Unterstützung innerhalb des Teams Oscar Spataro Senior Controller 079 517 60 07 Bern Erstellen von Controllingtools in Excel und SAP Unterstützung von Teammitgliedern bei Projektarbeiten Projektmanag Mithilfe bei der Durchführung von Anlässen ement Führen der Pendenzen und Protokollerstellen bei Meetings Erstellen von umfangreichen Präsentationen Emanuel Stoll Leiter Produktionsplan ung Personenverkeh r 079 367 39 19 Bern Mitarbeit bei Monatsabschlüssen und bei der Erstellung von aussagekräftigen Reportings Selbständige Bearbeitung des elektronischen Abteilungsbriefkastens Finanzen/Con Koordinierung von Meetings und administrativen trolling Abläufen Vielseitige Unterstützung innerhalb des jungen Teams bei Bedarf Täglicher Kontakt mit internen Kunden Marcel Rawyler Business Controller 078 635 85 55 Olten Empfang Betreuung des Empfangs inkl. Telefonzentrale Bewirtschaftung von Büromaterial und Infobrettern Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Sekretariatsarbeiten Mithilfe und Organisation von Anlässen und Betriebsführungen Materialbewirtschaftung Deborah Kästli Assistentin Werksleitung Olten 079 543 35 82 Bern Backoffice Organisation und Begleitung von Meetings Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Reportings Unterstützung des Bereichsleiters und des Fachspezialisten bei organisatiorischen und administrativen Arbeiten Mitarbeit im Tagesgeschäft sowohl im Bereich Fund- wie auch Billettservice Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten Christian Nessier Fachspezialist Billettservice 079 367 99 95 Luzer n Unterstützen der HR-Beratung in den vielfältigen Personalprozessen inklusive Rekrutierung Personalwese Publizieren von Stelleniseraten und Bestellung von n Arbeitsverträgen Koordination und Organisation von Sitzungen, Meetings und Schulungen Georges Thalmann HR-Berater 079 593 39 03 Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson Führen von Korrespondenz mit internen und externen Kunden Erstellen von Präsentationen und Auswertungen 054 126 059 040 120 147 SBB SBB SBB SBB SBB SBB Luzer n Sicherstellen der wöchentlichen internen Kommunikation Verantwortlich für die Umsetzung der Kommunikationsplanung für die Region Zentralschweiz (insbesondere Bahnhof Luzern) Organisieren, verhandeln und durchführen von regionalen Marketing/Ko Marketingaktionen mmunikation Mitwirken bei interessanten Teilprojekten und unterstützen des Bereichs Marketing- Kommunikation und des regionalen Markmanagements, erstellen von Auswertungen, Analysen und Statistiken Teilnahme an bereichsübergreifenden Sitzungen sowie Protokollführung Mithilfe bei erstellen von DailyCheck Erstellen von monatlichen KPI`s Organisieren von Workshop`s Unterstützung im Tagesgeschäft Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten Bern Backoffice Bern Organisieren von Meetings & Schulungen Erstellen von Schulungs- & Aushangdokumente sowie Präsentationen Marketing/Ko Protokollführung von Meetings mmunikation Erfassen & Zusammenführen von Zahlenwerten sowie Erstellen von Reports Unterstützung bei allg. Planungs- & Führungsaufgaben des Leiters Arbeitssicherheit Bern Erstellen des Wochen-Newsletters an 220 Mitarbeitende der Region Marketing/Ko Mitarbeit bei diversen Kommunikations-Massnahmen mmunikation Planung Werbemitteleinsatz Erstellen von Vorlagen (Werbemittel, Informationen, Präsentationen) Zürich Backoffice Bern Unterstützen des Geschäftsleitungs-Assistenzteams Mitorganisieren von Anlässen Bewirtschaften des Materialbestandes Erstellen von Präsentationen Mitarbeiten in diversen laufenden Projekten des Kompetenzzentrums Beratung von Kunden, Ausarbeitung von Standardangeboten und Generieren von Aufträgen Beratung/Ver Korrekte Abwicklung von Kundengeschäften vom Angebot kauf bis zur Fakturierung Sicherstellung der Erreichbarkeit des Verkaufsteams Sarah Troxler Projektleiterin regionales Marketing 051 227 33 20 Patrik Eng Leiter Bedarfplanung & Prognose 079 367 36 37 Silvio Carisch Leiter Arbeitssicherheit & Gesundheitssch utz 079 610 91 32 Werner Loosli Projektleiter Kommunikation 079 519 62 01 Bea Baumann / Jeannine Weingart Assistenz Regionenleiter Zürich 079 296 72 60 / 078 682 15 76 Meira Lanz Junior Fachspezialistin Verkauf und Marketing 079 314 45 87 Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson Unterstützung der Bereiche Key Account Management und Marketing Sicherstellung von administrativen Arbeiten 064 024 023 161 033 150 Unterstützung des MLO-Office und der MLOLeitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Belangen Führungsunte Unterstützung bei Meetings (Einladung, rstützung Traktandenumfrage, Protokolle schreiben) Verwaltung/Bestellung von Arbeitsmittel für Neueintritte Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen Nicole Schafroth Führungsunterst ützung Leiter Materiallogistik 079 345 83 32 SBB Bern SBB Unterstützen der HR-Beratung in den vielfältigen Personal-Prozessen Sitzungstermine koordinieren und Events organisieren Personalwese Diverse Briefe und Präsentationsfolien erstellen Zürich n Stelleninserate platzieren und Vertragsbestellungen auslösen Mithilfe bei Rekrutierungen, Führen von Telefoninterviews Carmen Sommerhalder HR-Beraterin 079 593 36 81 SBB Abschlussorientiertes Beraten und aktives Verkaufen von nationalen und internationalen Bahnangeboten an unseren Schaltern Erkennen der Kundenbedürfnisse mit Vermittlung eines individuellen Reiseangebotes Beratung/Ver Zürich Aktives Verkaufen von weiteren Angeboten der SBB kauf (Freizeitangebote, Geldwechsel, Event-Tickets, etc.) Unterstützen der Kundschaft bei der Anwendung verschiedener Verkaufskanäle (Mobile, online, Billettautomaten) Erwerb des Zertifikates «Fachausbildung Verkauf» Christian Bobst HR-Berater 076 316 11 14 SBB Unterstützung des ZBS-Office und der ZBSLeitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellen von Reportings Führungsunte Unterstützung beim Betreuen der Medienkanälen rstützung (Intranet, eSpace,News Kanäle, etc.) Unterstützung bei Meetings (Einladung, Traktandenumfrage, Protokolle schreiben) Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen SBB SBB Bern Unterstützung des Teams Facility Management (Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Einrichtungen) Personalmutationen (Eintrittsmanagement) Ablösungen Empfangsdienst Allgemeine, administrative Aufgaben Materialbewirtschaftung (Mobiliar und Büromaterial) Bern Empfang Biel Mitarbeit bei regionalen Verkaufsförderungs- und Marketing/Ko Vermarktungsmassnahmen mmunikation Unterstützung bei internen und externen Kommunikations-Massnahmen Sabrina Niederhauser Führungsunterst ützung 079 893 45 08 Christoph Jost Leiter Facility Management 079 759 52 65 Patrick Santschi Leiter, regionales Marketing SBB Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson Erstellen von Werbemittel und Präsentationen sowie Verkaufsregion Planung des Werbemitteleinsatzes Arc jurassien Führungsunterstützung 079 252 02 33 Organisation von Sitzungen (inkl. Protokolle), Anlässen für Mitarbeitende und Kunden 153 121 026 065 060 061 SBB Führungsunterstützung im Bereich Ressourcenplanung Zugführung Organisation von Sitzungen und Workshops inkl. diversen Führungsunte Zürich Dokumenten (z.B. Einladungen, Protokolle, usw.) rstützung Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken Unterstützung bei interessanten Projekten Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen SBB Regelmässige Auswertungen von Kennzahlen über das Rollmaterial der Flotte International Überwachung vom technischen Zustand vom Rollmaterial Administrative Projektaufgaben, z. B. vereinbaren und organisieren von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen Aufnahme von Protokoll an Team-Sitzungen Erstellen von Präsentationen SBB SBB SBB SBB Manja Theurich Leiterin Qualitäts- und Datenmanagem ent 079 611 05 85 Yves Marclay Leiter Flotte International 078 676 53 13 Bern Backoffice Bern Erstellen von Reportings und Koordination des Monatsabschlusses (inkl. Quartals- & Jahresabschluss) Finanzen/Con Führungsunterstützung des Leiter Finanzen & Controlling trolling Termine koordinieren und Führen von Pendenzenlisten Organisation von Events und Sitzungen Protokollieren von Führungsmeetings Rolf Baumgartner Leiter Controlling Fahrzeugindustri e 079 427 40 05 Bern Mitarbeit bei Monatsabschlüssen und Monatsreports Unterstützung im Planungsprozess Finanzen/Con Mitarbeit im Business Controlling eines Industriewerks trolling Organisation von Sitzungen und Workshops sowie Erstellen von Protokollen Rolf Baumgartner Leiter Controlling Fahrzeugindustri e 079 427 40 05 Bern Unterstützen der HR-Beraterin und HR Businesspartner in den Personal-Prozessen Bearbeiten von Mails und telefonischen Anfragen Oliver Portmann Personalwese Koordinieren diverser Termine wie beispielsweise der HR-Berater n Vorstellungsgespräche 079 516 98 78 Planen und Organisieren von Rekrutierungen sowie aktive Teilnahme an Vorstellungsgesprächen Diverse administrative Aufgaben Bern Mitarbeit in Qualitätsmanagement-Projekten der Division Personenverkehr und des Bereichs Operating Führungsunte Verantwortung für das Sitzungsmanagement: rstützung Organisation, Vor- und Nachbereitung, Protokollierung, inhaltliche Aufbereitung Mitarbeit im Dokumentenmanagement-System Christine Dätwyler Qualitätsmanag erin Personenverkeh r 079 894 88 21 Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson Erstellen von Umfragen, Auswertungen, Analysen und Reportings rund um das Thema Qualität und Kundenzufriedenheit Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen 169 037 070 028 110 088 SBB SBB SBB SBB SBB SBB Planung, Organisation und Durchführung von 5S Aktionen (Umstrukturierung von Arbeitsplätzen) Erstellen von Protokollen bei Sitzungen Organisieren und durchführen von Mini-Audits Auswerten der Mini-Audits und Massnahmen definieren Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten Martin Zaugg Kaizen-Coach 079 593 37 76 Basel Backoffice Biel Planung & Zuteilung von Instandhaltungsarbeiten Arbeitsmodule erstellen, bearbeiten und quittieren Projektmanag Unterstützung der Standortadministration ement Administrative Korrespondenzen Diverse administrative Aufgaben Bern Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Mithilfe bei der Umsetzung von Kommunikationsprojekten: Bestellungen erledigen, Marketing/Ko Verteilerlisten von Werbematerial erstellen mmunikation Betreuung von kleineren Kommunikationsprojekten in Eigenregie Erstellung von Protokollen, Übersichtslisten und Präsentationen Monica Cabano Kommunikations -Managerin 079 694 50 94 Bern Sie lernen mit dem Dokumentenmanagement von SAP zu arbeiten Sie bekommen Einblick in die strukturierte Erstellung von Dokumenten mit der marktführenden Software Führungsunte FrameMaker rstützung Sie unterstützen das Team bei administrativen Arbeiten wie Protokollführung, Präsentationen und Meetingplanung Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen Roger Kessler Leiter Sicherheitsmana gement 079 596 22 88 Bern Eigenverantwortliche Organisation der Leitungssitzung, Gestaltung und Pflege der Führungsinstrumente des Bereichs Unterstützung bei der Durchführung von Ausbildungs- und Führungsunte Teamentwicklungsanlässen sowie Mitarbeitenden-Events rstützung Übernahme kaufmännischer Aufgaben für Projekte und das Facility Management Erstellen von Präsentationen und Excel-Berichten sowie Vorbereiten von Sitzungsunterlagen Neugestaltung und Aktualisierung unserer Intranetseiten Fabienne Trachsel Berufsbildnerin 079 592 78 16 Bern Unterstützen der HR-Businesspartner und HR-Beraterin in Personalwese den vielfältigen Personal-Prozessen n Mithilfe bei der Publikation der Stelleninserate sowie in der Bewerbungsadministration Rachel Messerli HR-Assistentin 079 620 82 11 Melis Sincar Fachspezialistin Disposition 051 226 24 18 Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson Koordinieren diverser Termine wie beispielsweise Vorstellungsgespräche und Organisation von Teamsitzungen Beantworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen Übernahme von administrativen Arbeiten (z.B. Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Auswertungen, Zusammenstellen von Dokumentationen) 027 025 002 063 SBB SBB Basel Abschlussorientiertes Beraten und aktives Verkaufen von nationalen und internationalen Bahnangeboten an unseren Schaltern Erkennen der Kundenbedürfnisse mit Vermittlung eines individuellen Reiseangebotes Beratung/Ver Aktives Verkaufen von weiteren Angeboten der SBB kauf (Freizeitangebote, Geldwechsel, Event-Tickets, etc.) Unterstützen der Kundschaft bei der Anwendung verschiedener Verkaufskanäle (Mobile, online, Billettautomaten) Betreuen der Kundschaft im Ereignisfall Zürich Backoffice Unterstützen der Fachbereiche Administration und Koordination Mitarbeit bei Sicherheitsberichten für interne, sowie externe Stellen Teilnahme an Sitzungen rund um die Sicherheit inkl. Protokolle erstellen Vor- und Nachbearbeitung der Securityzirkel Verarbeiten von eingehenden Meldungen Christian Bobst HR Berater 076 316 11 14 Isabelle Küng C Stab 079 875 33 47 Als Teil unseres jungen Teams unterstützen Sie uns in diversen Personal-Prozessen (von der Inseratgestaltung bis zur Rekrutierung verschiedener Berufsgruppen wie z.B. ReisezugbegleiterInnen) Sie erhalten die Möglichkeit, sich bei der Organisation diverser Events & Meetings einzubringen und diese aktiv Philipp Epp Personalwese mitzugestalten HR-Berater n Sie erhalten Einblick in verschiedenste Themengebiete 076 371 81 84 und können sich so ein breites Wissen im Bereich einer Personalabteilung aufbauen Sie helfen bei der Koordination der vielseitigen administrativen Aufgaben und können sich Ihre Arbeiten flexibel einteilen Diverse administrative Aufgaben SBB Bern SBB Mitarbeiten beim gesamten Rekrutierungsprozess Erstellen von Verträgen mittels e-Tools sowie organisieren und koordinieren von Gesprächen und Sitzungen Bearbeiten von Absenzendaten und erstellen von Stefan Kull Personalwese Statistiken zu Handen der Linie Zürich HR-Berater n Bestellen von Mutationen und Anpassungen im SAP079 611 67 74 System sowie das Erledigen von allgemeinen administrativen Arbeiten und erstellen von Auswertungen Erstellen von allgemeiner Korrespondenz, Protokollen sowie Gesprächsnotizen Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson SBB Basel Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von Verkaufsförderungskonzepten, Projektleitung Auswertung der Aktivitäten Marketing/Ko Gestaltung und Produktion von Informations- und mmunikation Werbemitteln sowie Verkaufshilfen Interne und externe Korrespondenz führen Verschiedene administrative Tätigkeiten im Bereich der finanziellen Führung Rudolf Imfeld Verantwortliche r Regionales Marketing 079 172 40 58 Bern Aktive Unterstützung der Projektcontroller Selbständige Bearbeitung von Projektanträgen und Finanzen/Con abschlüssen trolling Betreuung der Kleinbeschaffungen Datenpflege im SAP Erstellung von Reportings Karin Reber Senior Projektcontroller in 079 743 92 18 Bern Koordination und Organisation des wöchentlichen Teammeetings Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen für diverse Meetings Personalwese Erstellen und Auswerten von Lohnlisten, n Personalbeurteilungen, etc. Aufschalten von e-News im Intranet Verfassen und Aufschalten von Stelleninseraten sowie einladen von Kandidaten in Absprache mit der HRBeratung SBB Bern Administrative Unterstützung der Führungsunterstützung Leitung Regionen Erstellen von Traktandenlisten und Protokollvorlagen Führungsunte Protokollierung von Sitzungen rstützung Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von internen und externen Anlässen Verwaltung der Intranetseiten des Geschäftsbereichs Regionen SBB Administrative Projektaufgaben, z.B. vereinbaren und organisieren von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen Verfassen von Protokollen und à jour halten der Projektmanag Zürich Projektdokumentation ement Auswertung und Aufarbeitung von Daten Erstellen von Präsentationen Bearbeitung von eigenen Dossiers und eigenständigen Aufgaben Corinna Buck Projektassistenti n 079 287 64 29 149 SBB Administrative Unterstützung des Team Erstellen von Sitzungsprotokollen Projektmanag Organisation von Teamanlässen Zürich ement Mithilfe beim Erstellen von Konzepten SAP-Bewirtschaftung: Pflege der Stammdaten, Auftragsrückmeldungen, Bestellungen Roman Boppart Leiter Facilitymanagem ent 079 223 08 30 049 SBB Zürich 048 069 132 057 068 SBB SBB Führungsunte Verantwortlich für Arbeitszeitabrechnungen rstützung Sabrina Schmidt Führungsunterst ützung HR Businesspartner 079 654 32 89 Simone Lussi RegionenManagerin Regionen 051 285 16 25 Ueli Künzle Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Verantwortlich für den Unterhalt der digitalen Geräte der Mitarbeiter Planung von Mitarbeiterschulungen/Fachausbildungen Unterstützung Produktionsplanung Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen 047 091 035 062 141 SBB SBB SBB SBB SBB Ansprechperson Produktionsleite r 079 751 17 77 Bern Unterstützung des Bereichs Support und Qualität bei vielseitigen Aufgaben rund um die Instandhaltung sowie der Sicherstellung der Fahrzeugbezogenen Dokumentation Aktives Beitragen zur Weiterentwicklung der Kundenorientierung und Mithilfe bei der Beschaffung von Führungsunte Hilfsmitteln und der Organisation von Anlässen rstützung Mitwirken bei interessanten Projekten mit organisatorischer Verantwortung von Leitungs-/ Strategie – Workshops und dem Sitzungsmanagement (Einladung/Protokolle/Pendenzen) Erstellen von Auswertungen, Berichte und Statistiken Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen Christian Kasper Leiter Support und Qualität 079 611 74 92 Bern Übernehmen selbständiger Arbeiten des Innendienstes bei Bestellungen und Anfragen unserer wichtigsten Geschäftskunden zu Geschäftsreisen per Bahn Unterstützung des Teams Geschäftskunden im Bereich Beratung/Ver Kundengewinnung und -betreuung kauf Erstellen von Auswertungen und Kundenreportings Mithilfe bei Prozessoptimierungen Besuch von Firmen gemeinsam mit den Account Managern (Aussendienst) und Mithilfe bei der Aufschaltung im SBB Onlineportal Pietro Buonfrate Leiter Geschäftskunde n West 051 285 50 01 Bern Einkauf Administrative Mithilfe operativer und strategischer Einkauf sowie Mithilfe Assistenz des Leiters Flottenbeschaffung Erste Ansprechperson bei internen Anliegen im Bereich Einkaufs-Prozesse und Lieferantenstammdaten Bern Komplette Kursorganisation für die PPM-Ausbildung (Professionelles Projekt Management) Intranet-Verantwortliche/r für das PPM-Regelwerk Projektmanag Mitarbeit in den Projekten der Abteilung PMO ement Assistenzaufgaben für den Leiter PMO und dessen Stellvertreter Erstellen Präsentationen (PowerPoint) und Auswertungen (Excel) Bern Organisation und Durchführung von Benchmarkings mit europäischen Bahnen und Fluggesellschaften (Arten der Bordgastronomie, Services für spezifische Projektmanag Kundensegment, etc.) ement Selbstständige, schweizweite Erhebung verschiedener Komfort-Aspekte im Rollmaterial Führen eigener Kleinprojekte (z.B. Erstellung InternetAuftritt für das Rollmaterial SBB, Auswahl eines Dina Peric Sachbearbeiteri n Einkauf 079 893 53 28 Thomas Bachmann Stv. Leiter Project Management Office 079 150 20 73 Patrik Wyss Projektleiter Fernverkehr 076 386 61 14 Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson selbstleuchtenden SBB-Logos und Ausstatten einer Lok als Test) Projektleiter-Assistenz: Übernahme eigener Aufgabenbereiche gemäss den Interessen der/s Praktikantin/en, Pendenzen-Controlling der Teilprojekte, Team-Events organisieren, protokollieren Diverse administrative Aufgaben 107 133 066 113 102 SBB SBB SBB SBB SBB Führungsunterstützung der Teilbereiche Operation Center Security und Corprate Security Administrative Unterstützung der Fachstelle «Fälschung und Betrug» Erstellen und Visualisieren von Reportings und Statistiken Back Office des Geschäftsbereichs Öffentliche Sicherheit Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten Bern Backoffice Bern Aufschalten von Stelleninseraten Einladen von Kandidaten in Absprache mit der HRPersonalwese Beratung und vorbereiten von Bewerbungsgesprächen n Bestellung von Arbeitsverträgen Erstellen von Präsentationen und Auswertungen Vornehmen von IT-Bestellungen für neue Mitarbeitende Bewirtschaftung der Schliessfachschlüsseldatenbank, Kontrolle/Pflege der Lagerbestände, Versand von Schliessfachschlüsseln- und Zylinder, und Erstellen von Schlüssel- und Zylinderbestellungen in SAP Erstellung von Statistiken und das Erarbeiten/Überarbeiten von Prozessen und Anleitungen Administrative Arbeiten im SAP und Bewirtschaftung von bereichsinternen Datenbanken Einblick in die Logistik des Reparatur Centers mit situativer Unterstützung (z.B. Inventur) Unterstützung des Helpdesks Billettautomaten in administrativen und teils operativen Belangen Besjana Pergjegjaj Leitung Präventionsprog ramm RailFair 079 172 40 24 Sabrina Schmidt Führungsunterst ützung HR Businesspartner 079 654 32 89 Danijela Jankovic Fachspezialistin SAP/IT 079 879 90 76 Bern Backoffice Bern Unterstützung des Teams bei Analysen und in Marketing Konzepten Erstellen von Auswertungen Marketing/Ko Führen von Korrespondenzen mit internen und externen mmunikation Kunden Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Workshops Peter Emmenegger Steuerung und Projekte Geschäftskunde n 079 611 78 30 Bern Unterstützung des Fachbereichs in Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen Begleitung, Bearbeitung und Koordination von Projekten sowie Aktionen im Umweltbereich Projektmanag Erstellung von Umwelt- und Energiereports inkl. ersten ement Analysen Mitwirkung bei der Organisation von Meetings, Audits und Schulungen Erstellung von Eingaben, Dokumentationen, Protokollen und Präsentationen Markus Nater Leiter UEM 079 150 33 89 Ref ere nz Firma Ort 400 Zusammenarbeiten mit und Unterstützen der Berufsbildungsverantwortlichen und Ausbildungsleiter/innen bei allgemeinen administrativen Aufgaben login Mitarbeit bei der Organisation und der Rekrutierung von Beruf Bellin Führungsunte neuen Lernenden sbildu zona rstützung Aktive Mitarbeit bei der Betreuung von über 100 ng Lernenden des Bereichs Transport in der Region Tessin Selbstständiges Arbeiten im Berufsbildungsteam Verwalten unserer Unterrrichtsräumlichkeiten 301 300 104 106 083 Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson Lorenzo Spoerri und Paolo Foglia Ausbildungsbera ter/-in login Region Tessin 058 852 56 63 login Beruf Lausa Backoffice sbildu nne ng Kontakt und Information zu Lernenden und deren Ausbildner/-innen per Telefon und E-Mail Administrative Unterstützung der Ausbildungsverantwortlichen bei diversen täglichen Aufgaben (Abwesenheitsmanagement, Aktualisierung der Datenbanken, Bestellung von Uniformeffekten) Planung und Organisation von Sitzungen sowie von Service- und Instandhaltungsarbeiten Organisation und Vorbereitung von Kursen für Lernende und deren Moderatoren/-innen Teilnahme an Bewerbungsgesprächen mit Lernenden und kaufmännischen Praktikanten/-innen Carla Ribeiro Ausbildungsbera terin 058 852 57 94 login Beruf Lausa Backoffice sbildu nne ng Rekrutierung von Lernenden und kaufmännischen Praktikanten/-innen (Bearbeiten der Bewerbungen, Organisation von Praktika, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen) Diverse administrative Aufgaben (Bearbeitung der Post, Telefondienst) Verwalten und Bearbeiten von Rechnungen Mitbegleiten der Lernenden der Abteilung Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten Carla Ribeiro Verantwortliche Auswahl Region Westschweiz 058 852 57 94 SBB SBB SBB Führungsunterstützung der Verantwortliche berufliche Grundbildung Führungsunte Mitarbeit bei administrativen & operativen Projekten Olten rstützung Diverse Korrespondenz und Gestalten von Dokumente Erstellen von Protokolle, Aktennotizen und Auswertungen Organisation von Sitzungen, Teammeetings und Anlässen Maria Aceto Human Resources 079 610 91 36 Olten Einkauf Anlegen von Bestellungen für Ersatzteile und Komponenten Bestellentwicklungen und Lieferungen verfolgen Unterstützung der Fachkräfte in den Lägern der Logistik Unterstützung des Teams Operativer Einkauf und Materiallogistik Claudia Zenhäusern Operative Einkäuferin 079 213 76 15 Olten Backoffice Anlegen von Bestellungen für Ersatzteile und Komponenten Bestellentwicklungen und Lieferungen verfolgen Unterstützung der Fachkräfte in den Lägern der Logistik Unterstützung des Teams Operativer Einkauf und Materiallogistik Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten Roberto Cangialosi Materialdispone nt 079 734 62 86 Ref ere nz 103 406 307 309 304 403 404 Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Unterstützen des Leiter Schadenmanagement bei der Schadenfallbearbeitung und Schadenverrechnung Rollmaterial SBB Cargo AG Dokumentation der Schadenmeldungen in der Schadenund Ereignisdatenbank Führen der Dossiers bei Vandalismus- Schäden, insbesondere Graffitis Selbstständige Übernahme von Teilaufgaben der Schadenfallbearbeitung im Auftrag des Leiters Schadenmanagement Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten SBB Olten Backoffice SBB Mitarbeit im Verwaltungsmanagement Unterstützung der Immobilienmanager Bellin Immobilien/T Korrespondenz, Telefonkontakt mit Kunden zona reuhand Mitarbeit in einem Bewirtschaftungsteam Diverse administrative Aufgaben SBB SBB SBB Genè ve Ulrich Probst Leiter Schadenmanage ment 079 743 92 78 Samuele Comandini Verantwortliche r Management Filiale Tessin 079 611 60 01 Abrechnung und Planung von Arbeiten, Instandhaltungsservices und einfachen Reparaturen Administrative Unterstützung diverser Führungskräfte und Koordinatoren/-innen des Standorts Paulo Portugal Projektmanag Erstellen von Protokollen, Korrespondenz und Teamleiter JBT ement Durchführen von Materialbestellungen 079 876 28 51 Organisation von Seminaren, Arbeitssitzungen sowie Begleiten diverser Projekte Diverse administrative Aufgaben Yverd Backoffice on Genè ve Ansprechperson Diverse administrative Aufgaben (Erstellen von Sitzungsprotokollen, Post) Datenerfassung mit Management-Tool für Instandhaltung Arbeiten mit dem Management-Tool der SBB (SAP) Begleiten und Führen kleinerer technischer Projekte Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten Thomas Ruault Verantwortliche r FM West 079 172 38 23 Unterstützung der Teamcoaches bei der operativen Arbeit am Schalter Ikoma Junior Beratung/Ver Administrative Tätigkeiten im Bereich Verkäufer kauf Mitarbeitermanagement 051 225 14 56 Administrative Tätigkeiten im Bereich Verkauf Tätigkeiten als Assistent/-in im Bereich Self Service Unterstützen der Regionalleitung Unterstützen der Fachbereiche (Marketing, Finanzen, Personalmanagement, Kundenservice) Organisieren von Sitzungen und Verfassen von Protokollen Allgemeine administrative Aufgaben Erledigen der Korrespondenz SBB Lugan Backoffice o SBB Erledigen von vielfältigen und interessanten Aufgaben im Bellin Personalwese Personalbereich zona n Unterstützen des HR-Teams in der Anlage Bellinzona, das aus zwei Personalberatern/-innen besteht Giancarlo Gerosa Stellvertretende r Leiter Region Tessin 051 285 16 12 Monica Mannelli HR-Beraterin 079 894 54 15 Ref ere nz Firma Ort Arbeitsgebiet Beschreibung Ansprechperson Unterstützen der Leitung im Bereich Personalmanagement Erledigen von administrativen Aufgaben mit Spezial-Tools und -Programmen in den einzelnen Personalmanagementbereichen (Auswahl und Rekrutierung, Statistiken, Datenmanagement, Abfassen von Verträgen, Schreiben, Zeugnissen usw.) Organisieren von Sitzungen und Betreuen von kleinen Projekten oder besonderen Anlässen im HR-Bereich 405 SBB Bellin Backoffice zona Mitarbeit in den Bereichen Risikomanagement und Weiterentwicklung Prozesse Sie arbeiten im Produkte- und Kapazitätsmanagement mit Projektmanag Kleinere Projektarbeiten erledigen Sie selbständig, in ement grösseren Projekten unterstützen Sie die Projektleiter Erstellen von Reportings und Auswertungen für das Management Administrative Tätigkeiten, Korrespondenz Damiano Notari Berufsbildner 079 150 21 42 David Fattebert Leiter integrierte Mittel- und Langfristplanung 079 252 08 64 090 SBB 123 Mithilfe in der Finanzbuchhaltung (Abschlüsse, SBB Kontierung, Dokumentation und Archivierung) und in der Cargo finanziellen Steuerung (Managementreports, Finanzen/Con Intern Olten Abweichungsanalysen) trolling ation Unterstützung im Planungsprozess für die al Mittelfristplanung, das Budget und den Forecast IT-Support Laurence SpindlerFreudenreich Teamleiterin Finanzen/Contro lling 079 754 25 01 310 Korrespondenz mit Mietern und Bauleitern, administratives Immobilienmanagement mit dem ITProgramm SAP, Hilfe beim Erstellen der Mietverträge, Bearbeiten von Rechnungen Unterstützung bei der Nutzbarmachung von Immobilien Lausa Immobilien/T und der Suche nach kommerziellen Partnern nne reuhand Bearbeiten der Angebote von Handwerkern und Erstellen von Arbeitsaufträgen, administrative Organisation und Abrechnungen für eine Entsorgungseinrichtung, Klassifizierungs- und Archivierungsaufgaben Mitarbeit in einem Bewirtschaftungsteam Diverse administrative Aufgaben Laurent Favre Leitung Region West, Verantwortliche r Bahnhöfe 079 223 12 24 SBB Bern Selbstständiges Erstellen von Berichten und Präsentationen für die Leitung Organisieren von Sitzungen, Veranstaltungen, internen Workshops und Ausbildungen Verwalten von Unterprojekten als Team-Unterstützung Ausbildung und Unterstützung der Instandhalter/innen vor Ort Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten CANDIDATURE ONLINE: https://start.login.org/?typ=bm&lang=it&utm_source=pra&utm_medium=button&utm_campaign=login-berufelinks Il vostro futuro Grazie al praticantato potete accedere in modo ottimale al mondo del lavoro. Inoltre, il praticantato offre anche un’eccellente base per un impiego successivo nel mondo dei trasporti, eventualmente in combinazione con una formazione superiore. Pratica di commercio I vostri prossimi passi Informatevi sull’offerta attuale di posti di praticantato nel sito www.login.org/pcom e inviate subito la vostra candidatura. Candidati adesso: www.login.org login formazione professionale SA Viale Officina 18 6500 Bellinzona [email protected] www.login.org Chi è login? La vostra formazione precedente In quanto partner della formazione delle FFS, della BLS, della RhB, dell’UTP e di circa 50 altre imprese, login organizza tirocini professionali, praticantati e formazioni complementari orientati al mercato. Presso login oltre 2000 apprendiste e apprendisti si preparano al conseguimento dei loro titoli professionali riconosciuti a livello federale nell’ambito di 25 tirocini professionali diversi. Scuola media di economia o commercio Grazie al praticantato presso login non otterrete solo l’attestato federale di capacità come impiegato/a di commercio S&A, ma conseguirete anche la maturità professionale che vi consentirà di accedere alla scuola universitaria professionale. Il vostro praticantato Il mondo dei trasporti è uno dei settori più vasti e diversificati della Svizzera. Volete dare uno sguardo dietro le quinte durante il vostro praticantato commerciale della durata di un anno, per il conseguimento della maturità professionale? Oltre 200 posti di praticantato nei settori più disparati vi offrono questa opportunità. Lavorerete presso le FFS o presso login nella consulenza alla clientela, sosterrete fattivamente il controlling finanziario oppure assumerete incarichi di responsabilità nel settore del personale (Human resources) o nel marketing. In tutti i posti di praticantato sarete membri preziosi di un team dinamico e simpatico e lavorerete autonomamente assumendo delle responsabilità. Posti di praticantato variati Formazione di base di tipo commerciale presso una scuola privata Il praticantato login conclude la vostra formazione di base di tipo commerciale a livello scolastico. Grazie all’attestato federale di capacità potrete accedere al mondo del lavoro o frequentare un corso di formazione continua presso una scuola specializzata superiore. Liceo Grazie al praticantato commerciale, dopo la maturità, potrete acquisire da un lato una prima esperienza professionale, dall’altro frequentare un corso di studi a indirizzo commerciale presso una scuola universitaria professionale, dal momento che sarete in possesso dei requisiti richiesti. I vostri vantaggi Ingresso nel mondo del lavoro Abbonamento generale valido per tutta la Svizzera Vestiario professionale pagato Sconti e facilitazioni presso le ditte partner orsa dei posti di lavoro per offerte professionali dopo il B praticantato Il vostro profilo � � � � � � � Entusiasmo per il mondo dei trasporti Autonomia e senso di responsabilità Doti comunicative Capacità di lavorare in gruppo e disponibilità ad aiutare gli altri Flessibilità e resistenza psicofisica Disponibilità ad apprendere e impegno A queste caratteristiche si aggiungono i requisiti individuali del posto di praticantato
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