Allgemeine Geschäftsbedingungen 1. Buchung des Studienjahres Mit Ihrer Anmeldung (schriftlich, mündlich, fernmündlich oder online) bieten Sie uns den Abschluss des Reisevertrages verbindlich an. Der Reisevertrag kommt mit der Annahme der Anmeldung durch uns zustande, über die wir Sie durch unverzügliche Übersendung der Reservierungsbestätigung informieren. Teilnahmealter Die EF Internationalen Sprachschulen können ab 16 Jahren besucht werden. Für Minderjährige ist die schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten vorzulegen. 2. Zahlung des Reisepreises Nach Vertragsabschluss erhalten Sie mit der Reservierungsbestätigung den Sicherungsschein und eine Anzahlungsrechnung. Zahlungen müssen erst dann geleistet werden, wenn der Sicherungsschein ausgehändigt wurde. Die Höhe der Anzahlung beträgt 1,500 EUR ggf. zuzüglich der Prämie für die Reiserücktrittskostenversicherung. Die Zahlung ist per Kreditkarte (MasterCard oder Visa) oder Überweisung möglich. Ggf. kann Ihr Kreditinstitut zusätzliche Gebühren erheben. Die Restzahlung ist 30 Tage vor Kursbeginn fällig. Der Sicherungsschein garantiert, dass Ihre auf den Reisepreis geleisteten Zahlungen gemäß § 651 k BGB insolvenzgesichert sind. Die Reiseunterlagen (Adresse der Unterkunft, ggf. Flugticket etc.) werden Ihnen rechtzeitig vor Reisebeginn zugesandt. Werden fällige Zahlungen nicht oder nicht vollständig geleistet, behält EF sich vor eine Mahnkostenpauschale zu erheben. Der Nachweis nicht entstandener oder niedrigerer Kosten bleibt Ihnen unbenommen. 3. Leistungen, Preise Im Kurspreis enthalten sind: •P rogram Ihrer Wahl (Anzahl der Lektionen pro Woche ist abhängig von der Kursart) •G emeinsames Zimmer in einer Privatunterkunft inklusive Halbpension (Frühstück und Abendessen Mo-Fr, Vollpension am Wochenende) oder in ausgewählten Wohnheimen • Internet/Wi-Fi in allen EF Schulen • Digitale Lernmittel und akademisches Lehrmaterial • Einstufungs- und Fortschrittstest • EF Kurszertifikat und EFSET Erfolgszertifikat •Z ugang zu My EF ab Zeitpunkt der Anmeldung, inklusive Online-Vorkurs •O nline Kurs im iLab vor und 3/6 Monate nach dem Sprachkurs (abhängig vom Programm) Der Programmpreis setzt sich zusammen aus den Unterrichtskosten (40%) und den Organisations- und Unterkunftskosten (60%). Der Programmpreis basiert auf einer Mindestkurslänge von 20 Wochen. Der wöchentliche Kurspreis für die ersten 12 Wochen jedes Studienjahr-Programms ist 20% höher als der der darauffolgenden Wochen. Detailliertere Informationen über die Leistungen, die im Kurspreis entahlten sind, können Sie aus den Leistungsbeschreibungen auf den Destinationsseiten in unserem Prospekt (S. 36-95) und den hierauf Bezug nehmenden Angaben in der Buchungsbestätigung entnehmen. Die im Kurspreis enthaltene Unterkunft, Verpflegung und weitere Leistungen variieren je nach Kursort und –art. Im Kurspreis nicht enthalten sind: • Anmeldegebühr • Flüge und Transferservice • Reiserücktrittskostenversicherung • Reiseversicherungsschutz • EF Kursmaterial • Online-Einzelunterricht • Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel vor Ort • Extraaktivitäten sowie Sportoptionen • Internet/Wi-Fi in der Privatunterkunft oder Residenz • Gebühren für offizielle Sprachexamen (z.B. TOEFL, • Cambridge English, etc.) • Gebühren bei Kreditkartenzahlung • Kurierdienstgebühren Unterricht Der Unterricht findet an 5 Tagen zwischen montags bis samstags statt. Eine Unterrichtslektion dauert 40 Minuten, soweit nicht anders beschrieben. Der Unterricht kann sowohl vor- und/oder nachmittags zwischen 8:00 und 20:00 Uhr stattfinden. Die Voraussetzung für den Erhalt eines EF Zertifikates ist die Mindestanwesenheit von 80% der Unterrichtslektionen. EF Lehrmaterialien Die EF Lehrbücher sind notwendig, um dem Syllabus der EF Programme zu folgen. Die Gebühren für EF Kursbücher belaufen sich auf: Studiensemester (ca. 6 Monate) Englischsprachige Schulen € 130 Nicht englischsprachige Schulen € 175 Examensvorbereitung € 340 Advanced Diploma € 185 Studienjahr (ca. 9 Monate) Englischsprachige Schulen € 175 Nicht englischsprachige Schulen € 235 Examensvorbereitung € 390 Advanced Diploma € 255 Verlängertes Studienjahr (ca. 11 Monate) Englischsprachige Schulen € 230 Nicht englischsprachige Schulen € 265 Examensvorbereitung € 455 Weitere Preise für das EF University Foundation Year und das Pre-Master/Pre-MBA-Programm erhalten Sie von Ihrem EF Büro. Einstufung Die Kurseinstufung erfolgt vor Kursbeginn online im My EF iLab durch die Ablegung eines Einstufungs- tests. Das Testergebnis dient der Einstufung in das korrekte Kurslevel. Die Testergebnisse werden direkt an die jeweilige EF Schule übermittelt. Feiertage An offiziellen Feiertagen des jeweiligen Landes findet kein Unterricht statt und kann auch nicht kompensiert werden. Gebuchte Unterkünfte sind während der Feiertage für die Studenten verfügbar. Die Feiertage können je nach Kursort variieren. Programmdaten Alle Starttermine sind auf den jeweiligen Destinationsseiten zu finden. Die EF Unterkunft steht ab dem Sonntag vor dem Kursstart bis zum Samstag nach dem Kursende zur Verfügung. Die An- und Abreise ist vom Teilnehmer für genau diese Tage zu organisieren, genauso wie eine eigene Unterkunft bei einer früheren oder späteren An- und Abreise. Die EF Studienjahr Programme richten sich nach den folgenden Daten: Startdatum Stichdatum Enddatum EF Studiensemester (ca. 6 Monate) 9 Jan 2017 7 April 2017 24 Apr 2017 9 Jun 2017 19 Jun 2017 1 Sep 2017 18 Sep 2017 22 Dez 2017 6 Nov 2017 22 Dez 2017 8 Jan 2018 23 Mrz 2018 9 Apr 2018 8 Jun 2018 18 Jun 2018 31 Aug 2018 17 Sep 2018 21 Dez 2018 5 Nov 2018 21 Dez 2018 10 Jun 2017 16 Sep 2017 18 Nov 2017 17 Feb 2018 7 Apr 2018 9 Jun 2018 1 Sep 2018 17 Nov 2018 16 Feb 2019 6 Apr 2019 EF Studienjahr (ca. 9 Monate) 9 Jan 2017 7 Apr 2017 24 Apr 2017 9 Jun 2017 19 Jun 2017 1 Sep 2017 18 Sep 2017 22 Dez 2017 6 Nov 2017 22 Dez 2017 8 Jan 2018 23 Mrz 2018 9 Apr 2018 8 Jun 2018 18 Jun 2018 31 Aug 2018 17 Sep 2018 21 Dez 2018 5 Nov 2018 21 Dez 2018 2 Sep 2017 23 Dez 2017 17 Feb 2018 19 Mai 2018 30 Jun 2018 1 Sep 2018 1 Dez 2018 16 Feb 2019 19 Mai 2019 29 Jun 2019 EF Studienjahr (ca. 11 Monate) 9 Jan 2017 7 Apr 2017 24 Apr 2017 9 Jun 2017 19 Jun 2017 1 Sep 2017 18 Sep 2017 22 Dez 2017 6 Nov 2017 22 Dez 2017 8 Jan 2018 23 Mrz 2018 9 Apr 2018 8 Jun 2018 18 Jun 2018 31 Aug 2018 17 Sep 2018 21 Dez 2018 5 Nov 2018 21 Dez 2018 11 Nov 2017 17 Feb 2018 7 Apr 2018 7 Jul 2018 1 Sep 2018 10 Nov 2018 2 Feb 2019 13 Apr 2019 29 June 2019 31 Aug 2019 Rechte an Foto und Filmmaterial Mit Ihrer Unterschrift auf dem Anmeldeformular und der Anerkennung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen übertragen Sie EF das Recht, Fotos, Filme und Tonaufnahmen, die während des Kurses entstanden sind, unentgeltlich für Werbezwecke nutzen zu können. Eine zusätzliche Einwilligung des Teilnehmers muss nicht eingeholt werden. Rabatte Sollte EF im Verkaufsjahr Rabatte gewähren, deren Angebot nicht schon zeitlich beschränkt ist, können diese Rabattaktionen innerhalb einer angemessenen Frist nach der Bekanntgabe der Rabattaktion wieder aufgehoben werden. Zudem können sich Rabattaktionen monatlich ändern, vom Maximalbetrag her variieren und auf bestimmte Kurslängen, Starttermine und Kursorte beschränkt werden. Rabatte gelten ausschließlich bei Buchung eines mindestens 6-monatigen Intensiv-, Examens-, Advanced Diploma oder Universitätsvorbereitungskurses. Bei einem Freiflug oder einer Flugkostenbeteiligung seitens EF muss die Flugbuchung über EF im Rahmen des Kurses vorgenommen werden. Treibstoffzuschläge und Flughafengebühren werden nicht in dem Angebot enthalten sein. Falls eine Umbuchung auf den Hauptkurs oder eine geringere Kurswochenanzahl vorgenommen wird, entfällt der Rabatt vollständig und der Wert wird mit einer etwaigen Rückerstattung verrechnet. Weiter erhält der Teilnehmer den Rabatt nicht, falls er entsprechend der Ziffer 4 “Rücktritt des Kunden vor Reisebeginn” von der Reise zurücktritt. Rabatte können nicht miteinander kombiniert werden. 4. Rücktritt des Kunden vor Reisebeginn; Umbuchung Müssen Sie vor Antritt der Reise vom Vertrag zurücktreten, haben Sie dies bis Freitag 17 Uhr (MEZ) vor Abreise mittels schriftlicher Anzeige dem EF Büro in Ihrer Nähe mitzuteilen. Für alle Programme, ausgenommen USA: Treten Sie 60 Tage oder früher vom Reisevertrag zurück, so behält EF die Anzahlung ein. Treten Sie weniger als 60 Tage bis zum Kursstart vom Reisevertrag zurück oder treten Sie die Reise nicht an, behält EF eine Gebühr von maximal USD 2.500 ein als Ersatz für die getroffenen Reisevorkehrungen und für weitere Aufwendungen, soweit der Rücktritt nicht vom Reiseveranstalter zu vertreten ist oder ein Fall höherer Gewalt vorliegt. Bei der Berechnung des Ersatzes werden gewöhnlich ersparte Aufwendungen und mögliche anderweitige Verwendungen der Reiseleistung von uns berücksichtigt. Keine Rückerstattung erfolgt in allen Fällen für die Anmeldegebühr, den Reiserücktrittsversicherungskosten und entstehende Gebühren seitens der Fluggesellschaften. Für alle Programme in den USA: Wenn ein von EF akzeptierter Teilnehmer in die Vereinigten Staaten mit einem Studentenvisum auf Basis eines von EF ausgestellten I20 Visumformulares einreist und danach das Programm vor dem Startdatum des regulären Unterrichts abbricht oder nie zum Unterricht erscheint, gilt folgende Bestimmung: - EF behält alle Unterrichtskosten für die ersten sechs Wochen des Programms ein, sowie anfallende Unterbringungskosten und maximal USD 500 für nicht erstattbare Gebühren, wie z.B. Versicherungen und Transferkosten. Verspätete Anreise / Nichterscheinen Bei verspäteter Anreise findet keine Rückerstattung der nicht in Anspruch genommenen Leistungen statt. Bei Nichterscheinen, gelten die gleichen Rücktrittsgebühren wie bei einer kurzfristigen Stornierung. Dem Reisenden bleibt es unbenommen nachzuweisen, dass EF keine oder geringere Kosten als die geltend gemachte Pauschale entstanden sind. Umbuchung Für Änderungen zum Reisevertrag nach Vertragsschluss (vor Reiseantritt) wird von EF eine Umbuchungsgebühr von € 100 berechnet. Änderungen zum Reisevertrag nach Reisebeginn bedingen der Absprache mit den jeweiligen Schulen. Für Schulwechsel innerhalb des Studienjahres beträgt die Gebühr € 265. Ein Wechsel bedarf der Zustimmung beider Schulen und ist jeweils nur zum Ende eines Unterrichtsmoduls nach den Ferien möglich. 5. Erstattungsverfahren nach Reiseantritt, nicht in Anspruch genommene Leistungen Ein vorzeitiger Austritt aus dem Kurs muss dem Schuldirektor und EF schriftlich mitgeteilt werden. Zudem muss ein Buchungsänderungsformular vor Ort ausgefüllt und vom Teilnehmer unterschrieben werden. Allfällige Rückerstattungen erfolgen durch EF in Deutschland innerhalb von 45 Tagen nach Eingang der schriftlichen Notifizierung. Allfällige Rabatte ab einer gewissen Mindestdauer des Sprachaufenthalts können nicht mehr gewährt werden, wenn diese Mindestdauer durch den vorzeitigen Abbruch nicht mehr erreicht wird. EF behält sich vor, keine Rückzahlungen zu leisten, soweit der Teilnehmer aufgrund von EF Schulregel-, Landesgesetzverstößen oder zu niedriger Anwesenheitsrate vom Kurs ausgeschlossen wurde. Für alle Programme, ausgenommen USA Eine vollumfängliche Kostenrückerstattung des Kurspreises und 50% der Organisationskosten erfolgt pro rata nur für die Zeitabschnitte, welche über eine vierwöchige Kündigungsfrist hinausgehen. Eine unvollständig absolvierte Woche gilt dabei als ganze Woche, sofern der Teilnehmer mindestens einen Tag der planmäßigen Woche am Unterricht teilgenommen hat. Wenn ein Programm nach dem Stichdatum abgebrochen wird, erfolgt grundsätzlich keine Rückerstattung der Organisations- und Unterkunftskosten mehr. Die Stichdaten finden Sie unter dem Punkt «Programmdaten». Sollten Sie den Kurs verspätet antreten oder Unterrichtstage ausfallen lassen, sind die vollen Unterrichts-, Organisationsund Transportkosten fällig und es erfolgt keine Rückerstattung durch EF. Für alle Programme in den USA Falls ein Teilnehmer das Programm in Kalifornien in der ersten Woche abbricht, erhält er die gesamten Unterrichtskosten zurückerstattet. Bei einem Programmabbruch nach der ersten Woche behält EF 60% der Kurskosten ein. In allen anderen Bundesstaaten der USA gilt: Wenn ein Programm vom Teilnehmer innerhalb der ersten vier Wochen abgebrochen wird, behält EF die Unterrichtskosten, sowie die anfallenden Unterbringungskosten der ersten vier Wochen ein und zudem maximal USD 500 für nicht erstattbare Gebühren, wie z.B. Versicherungen und Transferkosten. Wenn ein Programm vom Teilnehmer nach den ersten vier Wochen, aber vor der Hälfte (60% in Kalifornien) der Programmdauer abgebrochen wird, behält EF einen prozentualen Betrag des Kurspreises ein, sowie die anfallenden Unterbringungskosten der gesamten, ursprünglich geplanten Kursdauer und zudem maximal USD 500 für nicht erstattbare Gebühren, wie z.B. Versicherungen und Transferkosten. Eine unvollständig absolvierte Woche gilt dabei als ganze Woche, sofern der Teilnehmer mindestens einen Tag der planmäßigen Woche am Unterricht teilgenommen hat. Wenn ein Programm vom Teilnehmer nach der Hälfte (60% in Kalifornien) der Programmdauer abgebrochen wird, erfolgt grundsätzlich keine Rückerstattung mehr. Ein Programm wird durch die komplette, vor Reiseantritt gebuchte Kurslänge definiert. Ein Programm kann auch aus mehreren Modulen in unterschiedlichen Kursorten bestehen und hat eine maximale Länge von 12 Monaten. Weitere Gebühren neben dem Kurspreis: Im Kurspreis ist eine Unterkunftspauschale in Höhe von USD 400 inkludiert, welche nicht erstattbar ist. Weitere Extrakosten, wie z.B. Lehrmaterialien, sind nicht erstattbar. Die vorstehenden Regelungen beeinträchtigen nicht Ihr Recht, entsprechend den gesetzlichen Regelungen einen Ersatzteilnehmer zu stellen oder einen geringeren Schaden nachzuweisen. Maßgebend für die Fristberechnung ist das Datum des Eingangs der Rücktrittserklärung im EF-Büro vor Ort. Wir bemühen uns jedoch um eine Erstattung durch die Leistungsträger und bezahlen an Sie dadurch ersparte Aufwendungen zurück, sobald und soweit Sie uns von den einzelnen Leitungsträgern tatsächlich zurückerstattet worden sind. 6. Obliegenheiten des Kunden; Kündigung durch den Reisenden; Ausschlussverfahren; Verjährung Die sich aus § 651 d Abs. 2 BGB ergebende Verpflichtung zur Mängelanzeige ist bei Reisen mit EF dahingehend konkretisiert, dass der Reisende verpflichtet ist, auftretende Mängel unverzüglich der örtlichen Schulleitung als Vertretung von EF anzuzeigen und Abhilfe zu verlangen. Bei schuldhafter Nichteinhaltung dieser Verpflichtung sind Ansprüche insoweit ausgeschlossen. Wird die Reise infolge eines Reisemangels erheblich beeinträchtigt, so kann der Reisende den Vertrag kündigen. Dasselbe gilt, wenn ihm die Reise infolge eines solchen Mangels aus wichtigem, für EF erkennbarem Grund nicht zuzumuten ist. Die Kündigung ist erst zulässig, wenn EF bzw. seine Beauftragten (Schulleitung bzw. örtliche Vertretung) eine ihnen vom Reisenden bestimmte angemessene Frist haben verstreichen lassen, ohne Abhilfe zu leisten. Der Bestimmung einer Frist bedarf es nicht, wenn die Abhilfe unmöglich ist oder von uns oder unseren Beauftragten verweigert wird oder wenn die sofortige Kündigung des Vertrages durch ein besonderes Interesse des Reisenden gerechtfertigt wird. Erfolgt nach diesen Bestimmungen eine zulässige Kündigung des Reisevertrages durch den Reiseteilnehmer, so bestimmen sich die Rechtsfolgen dieser Kündigung nach § 651 e Abs. 3 und Abs. 4 BGB. Die Vorschrift des § 651 j BGB bleibt hiervon unberührt. Ansprüche wegen nicht vertragsgemäßer Erbringung der Reise hat der Kunde innerhalb eines Monats nach dem vertraglich vorgesehenen Zeitpunkt der Beendigung der Reise geltend zu machen. Die Geltendmachung kann fristwahrend nur gegenüber dem Reiseveranstalter bei einem der EF Büros oder deren Vermittler erfolgen. Nach Ablauf der Frist kann der Reisende Ansprüche nur geltend machen, wenn er ohne Verschulden an der Einhaltung der Frist gehindert worden ist. Diese Frist gilt auch für die Anmeldung von Gepäckschäden oder Zustellungsverzögerungen beim Gepäck im Zusammenhang mit Flügen (vgl. unten in diesem Abschnitt), wenn Gewährleistungsrechte aus den §§ 651c Abs. 3, 651d, 651e Abs.3 und 4 BGB geltend gemacht werden. Ein Schadenersatzanspruch wegen Gepäckbeschädigung ist binnen 7 Tagen, ein Schadensersatzanspruchs wegen Gepäckverspätung binnen 21 Tagen nach Aushändigung geltend zu machen. Eine schriftliche Geltendmachung wird dringend empfohlen. Ansprüche des Reisenden nach den §§ 651c bis f BGB aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung des Reiseveranstalters oder einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen des Reiseveranstalters beruhen, verjähren in zwei Jahren. Dies gilt auch für Ansprüche auf den Ersatz sonstiger Schäden, die auf einer grobfahrlässigen Pflichtverletzung des Reiseveranstalters oder auf einer vorsätzlichen oder grobfahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen www.ef.com/year 97 des Reiseveranstalters beruhen. Alle übrigen Ansprüche nach den §§ 651c bis f BGB verjähren in einem Jahr. Die Verjährung der Ansprüche nach den §§ 651c bis f BGB beginnt mit dem Tag, der dem Tag des vertraglichen Reiseendes folgt. Fällt der letzte Tag der Frist auf einen Sonntag, einen am Erklärungsort staatlich anerkannten allgemeinen Feiertag oder einem Sonnabend, so tritt an die Stelle eines solchen Tages der nächste Werktag. Ansprüche aus unerlaubter Handlung verjähren in 3 Jahren. Schweben zwischen dem Kunden und dem Reiseveranstalter Verhandlungen über den Anspruch oder die den Anspruch begründenden Umstände, so ist die Verjährung gehemmt, bis der Kunde oder der Reiseveranstalter die Fortsetzung der Verhandlungen verweigert. Die Verjährung tritt frühestens drei Monate nach dem Ende der Hemmung ein. Schäden oder Zustellungsverzögerungen bei Flugreisen empfiehlt EF dringend, unverzüglich an Ort und Stelle mittels Schadensanzeige (P.I.R.) der zuständigen Fluggesellschaft anzuzeigen. Die Schadensanzeige ist bei Gepäckverlust binnen 7 Tagen, bei Verspätung innerhalb 21 Tagen nach Aushändigung, zu erstatten. Im Übrigen ist der Verlust, die Beschädigung oder die Fehlleitung von Reisegepäck der Reiseleitung oder der örtlichen Vertretung von EF anzuzeigen. 7. Haftung Die vertragliche Haftung von EF für Schäden, die nicht aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit resultieren, ist auf den 3-fachen Reisepreis beschränkt, soweit a) ein Schaden des Reisenden weder vorsätzlich noch grob fahrlässig herbeigeführt wird oder b) EF für einen dem Reisenden entstehenden Schaden allein wegen eines Verschuldens eines Leistungsträgers verantwortlich ist. Diese Haftungshöchstsumme gilt jeweils je Kunden und Reise. Möglicherweise darüber hinausgehende Ansprüche im Zusammenhang mit Reisegepäck nach dem Montrealer Übereinkommen bzw. dem Luftverkehrsgesetz bleiben von der Beschränkung unberührt. 8. Reiserücktrittskostenversicherung Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung. Teilnehmer können über EF eine solche abschließen. Diese tritt in Kraft, wenn der Reisende aus Krankheitsgründen die Reise nicht antreten kann. Bei Rücktritt gewähren wir alle Zahlungen an EF ohne Selbstbehalt, außer der Prämie für die Reiserücktrittskostenversicherung zurück. Der Flug ist nicht in der Reiserücktrittskostenversicherung beinhaltet. Rückerstattungen werden gemäß der Konditionen der Fluggesellschaft gewährt. Stornierungen aus Krankheitsgründen müssen bis spätestens zum Reisetermin schriftlich eingereicht werden. Ein ärztliches Attest muss 10 Tage nach Mitteilung folgen. Auch bei einer lebensbedrohenden Krankheit eines im gleichen Haushalt lebenden Familienmitglieds tritt diese Versicherung ein. Die Reiserücktrittskostenversicherung muss spätestens 10 Tage nach Erhalt der Buchungsbestätigung abgeschlossen werden und kostet € 195. Teilnehmer können über EF zusätzlich zur Reiserücktrittsversicherung eine Examens- und Studienplatzversicherung abschließen, die in Kraft tritt, wenn der Reisende seine Abschlussprüfungen nicht besteht oder einen Studienplatz erhält und deshalb die Reise nicht antreten kann. Bei Rücktritt gewähren wir alle Zahlungen außer der Prämie für die Examens-/ Studienplatz- und Reiserücktrittsversicherung. Die Vorlage einer offiziellen Bestätigung und die umgehende Information des Reiseveranstalters ist unabdingbar. Die Versicherung muss bis spätestens 10 Tage nach Buchungsbestätigung abgeschlossen werden und kostet € 100. 9. Reiseversicherungsschutz Alle Teilnehmer, die mit EF reisen, sind gehalten, einen Kranken- und Unfallversicherungsschutz zu haben. EF Education First Ltd und EF International Language Schools Ltd haben mit dem Versicherer Erika Insurance Ltd. einen maßgeschneiderten Reisegruppen-Versicherungsschein ausgehandelt und abgeschlossen, gemäß dem die EF Education First Ltd und die EF International Language Schools Ltd die Versicherungsnehmer sind. Die Studenten haben die Wahl, ob sie Bezugsberechtigte unter dem Gruppenversicherungsschein sein möchten. Mit der Anmeldung schliessen sich unsere Studenten automatisch als Begünstigte diesem Kollektivvertrag zu folgenden Preisen an: 6 Monate 9 Monate 11 Monate Europa EUR 380 EUR 505 EUR 680 USA EUR 800 EUR 1,060 EUR 1,350 Australien EUR 540 EUR 745 EUR 960 Andere EUR 750 EUR 990 EUR 1,280 Bei der Ausübung von Risikosportarten, wie z.B. Bungee-Jumping oder White Water Rafting, empfehlen wir zusätzlich den Abschluss der Sportversicherung bei der Erika Insurance Ltd. Diese ist nur für die Dauer des EF Sprachkurses buchbar und kostet für Aufenthalte bis 3 Monate € 35,- bis 6 Monate € 59,- und bis 12 Monate € 80. Bei Teilnehmern unter 18 Jahren (19 für Teilnehmer in Vancouver, Kanada) ist die Unterzeichnung eines Medical Release Waivers durch die Erziehungsberechtigten notwendig. Alle EF Studenten in Australien müssen zusätzlich die von den australischen Behörden vorgeschriebene und für das Studentenvisum notwenidge Medibank-Versicherung abschließen. Weitere Informationen erhalten Sie im EF Büro. 98 Kontaktieren Sie uns 0211-688 57 250 10. Hinweis zur Kündigung wegen höherer Gewalt Zur Kündigung des Reisevertrages wird auf die gesetzliche Regelung im BGB verwiesen, die wie folgt lautet: § 651j: (1) Wird die Reise infolge bei Vertragsabschluss nicht voraussehbarer höherer Gewalt erheblich erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt, so können sowohl der Reiseveranstalter als auch der Reisende den Vertrag allein nach Maßgabe dieser Vorschrift kündigen. (2) Wird der Vertrag nach Absatz (1) gekündigt, so finden die Vorschriften des § 651 e Abs. 3 S. 1 und 2, Abs. 4 S. 1 Anwendung. Die Mehrkosten für die Rückbeförderung sind von den Parteien je zur Hälfte zu tragen. Im Übrigen fallen die Mehrkosten dem Reisenden zur Last. 11. Transfer Reisende können auf der Hin- und Rückreise einen Transfer buchen, d. h. Sie werden auf der Hinreise am Flughafen abgeholt und zu Ihrer Unterkunft gebracht und auf der Rückreise bei der Unterkunft abgeholt und zum Flughafen gefahren. Die Kosten für den Transfer finden Sie auf den einzelnen Kursortseiten. 12. Preisänderung nach Vertragsabschluss EF behält sich vor, den im Reisevertrag vereinbarten Reisepreis im Falle der Erhöhung der Beförderungskosten oder der Abgaben für bestimmte Leistungen wie Hafen- oder Flughafengebühren oder einer Änderung der für die betreffenden Reise geltenden Wechselkurse entsprechend wie folgt zu ändern. -E rhöhen sich die bei Abschluss des Reisevertrages bestehenden Beförderungskosten, insbesondere die Treibstoffkosten, so kann EF den Reisepreis nach Maßgabe der nachfolgenden Berechnung erhöhen: a) Bei einer auf den Sitzplatz bezogenen Erhöhung kann EF vom Reisenden den Erhöhungsbetrag verlangen. b) In anderen Fällen werden die vom Beförderungsunternehmen pro Beförderungsmittel geforderten, zusätzlichen Beförderungskosten durch die Zahl der Sitzplätze des vereinbarten Beförderungsmittels geteilt. Den sich so ergebenden Erhöhungsbetrag für den Einzelplatz kann EF vom Reisenden verlangen. -W erden die bei Abschluss des Reisevertrages bestehenden Abgaben wie Hafen- oder Flughafengebühren gegenüber EF erhöht, kann der Reisepreis um den entsprechenden, anteiligen Betrag heraufgesetzt werden. -B ei einer Änderung der Wechselkurse nach Abschluss des Reisevertrages kann der Reisepreis in dem Umfang erhöht werden, in dem sich die Reise dadurch für EF verteuert hat. -E ine Erhöhung ist nur zulässig, sofern zwischen Vertragsschluss und dem vereinbarten Reisetermin mehr als 4 Monate liegen und die zur Erhöhung führenden Umstände vor Vertragsschluss noch nicht eingetreten und bei Vertragsschluss für EF nicht vorhersehbar waren. - Im Falle einer nachträglichen Änderung des Reisepreises hat EF den Reisenden unverzüglich zu informieren. Preiserhöhungen ab dem 20. Tag vor Reiseantritt sind unwirksam. Bei Preiserhöhungen von mehr als 5 % ist der Reisende berechtigt, ohne Gebühren vom Reisevertrag zurückzutreten oder die Teilnahme an einer mindestens gleichwertigen Reise zu verlangen, wenn EF in der Lage ist, eine solche Reise ohne Mehrpreis für den Reisenden aus ihrem Angebot anzubieten. Der Reisende hat diese Rechte unverzüglich nach der Erklärung durch EF über die Preiserhöhung gegenüber EF geltend zu machen. 13. EF Praktikumsprogramm bzw. EF Volontariat Das EF Praktikumsprogramm bzw. EF Volontariat wird gegen eine Gebühr an allen EF Destinationen mit Ausnahme von Peking angeboten. Das Angebot beinhaltet ein Vorbereitungsprogramm und bis zu 100 Stunden unbezahlte Teilzeitarbeit oder Volontariat. Verfügbarkeiten sind abhängig von Visa- bestimmungen und deshalb nicht für alle Teilnehmer garantierbar. Weitere informationen erhalten Sie in Ihrem EF Büro. 14. EF Lerngarantie Die EF Lerngarantie bezieht sich ausschließlich auf den EF Sprachkurs. Teilnehmer, die sich im Rahmen der EF Lerngarantie für eine kostenfreie Weiterführung des Kurses entscheiden, tragen alle weiteren anfallenden Kosten selbst. Dies umfasst unter anderem, aber nicht abschließend: Unterbringung, Verpflegung, Reise- und Visakosten. Sollte eine Verlängerung des Aufenthaltes im Studienland aufgrund von Visabestimmungen nicht möglich sein, kann der Teilnehmer in seinem Heimatland den Englischunterricht kostenfrei online auf englishtown.com mit lehrergeführten Lektionen fortsetzen 16. My EF online Dienst und iLab Lektionen Alle EF Teilnehmer erhalten ein online Konto für My EF. iLab Lektionen werden aktuell an allen englischsprachigen EF Internationalen Sprachschulen angeboten. Alle Teilnehmer eines EF Hauptkurses erhalten ab Anmeldung Zugang zu den online iLab Lektionen bis drei Monate nach Kursende. Alle Teilnehmer eines EF Intensivkurses erhalten ab Anmeldung Zugang zu den online iLab Lektionen bis sechs Monate nach Kursende. Jede Buchung beinhaltet Leistungsteile, die über Telemedien (www. myEF.com) bereitgestellt werden. Hierfür erhält jeder Teilnehmer automatisch einen personalisierten Account auf www.myEF.com. Zur Nutzung dieses Accounts wird dem Teilnehmer ein individueller Log-In übermittelt. Darüber hinaus werden Name, Herkunftsland und Zielland gespeichert und auf www.myEF.com ausschließlich für andere EF-Teilnehmer sichtbar dargestellt. Sollten Sie die Leistungsangebote über www.myEF.com nicht nutzen wollen, kann Ihr Account auf Anfrage jederzeit gelöscht werden. Hierzu wenden Sie sich bitte an Ihr EF Büro. Aktivitäten Credits Nicht eingelöste Aktivitäten Credits mit einem Mindestwert von € 15 können bis zu 12 Monate nach Kursende für einen weiteren Kurs verwendet oder bis zu 3 Monate nach Kursende rückerstattet werden. 17. Beförderung/Fluggesellschaft Gemäß einer EU-Verordnung ist EF verpflichtet, den Kunden über die Identität der ausführenden Fluggesellschaft sämtlicher im Rahmen einer gebuchten Reise zu erbringenden Flugbeförderungsleistungen zu informieren. Steht bei der Buchung die ausführende Fluggesellschaft noch nicht fest, so ist EF verpflichtet, dem Kunden die Fluggesellschaft zu nennen, die wahrscheinlich den Flug durchführen wird. Sobald EF weiß, welche Fluggesellschaft den Flug durchführen wird, muss EF den Kunden informieren. Wechselt die dem Kunden als ausführende Fluggesellschaft genannte Fluggesellschaft, muss EF den Kunden über den Wechsel informieren. EF muss unverzüglich alle angemessenen Schritte einleiten, um sicherzustellen, dass der Kunde so rasch wie möglich über den Wechsel unterrichtet wird. Die “Black-List” ist auf folgender Internetseite abrufbar: http://ec.europa.eu/ transport/modes/air/safety/air-ban/index_en.htm 18. Ausschluss aus dem Programm EF ist berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grunde zu kündigen, wenn schwere Vertragsverstöße vorliegen. Hierzu gehören insbesondere erhebliche Verstöße gegen die “EF Regeln” (vorab erhältlich auf Anfrage). Die Schwere des Verstoßes entscheidet darüber, ob EF zunächst eine Abmahnung erteilen wird oder den Vertrag sofort kündigt. Im Falle einer Kündigung wird EF die sofortige Rückreise des Teilnehmers veranlassen. Im Falle einer Kündigung aus wichtigem Grunde durch EF behalten wir den Anspruch auf den Reisepreis. Den Wert eventuell ersparter Aufwendungen werden wir anrechnen. Zusätzlich entstehende Kosten aufgrund vorzeitiger Rückkehr nach Deutschland werden von EF nicht übernommen. 19. Drucklegung Alle Angaben und Preise der vorliegenden Broschüre basieren auf dem Datum der Drucklegung 1. Juli 2016 2. Auflage 2016 – gültig für Buchungen ab September 2016 bis Dezember 2016 20. Veranstalter der EF Sprachkurse im Ausland für Erwachsene sind: a) für Reiseziele außerhalb der EU: EF Education First Ltd. Haldenstr. 4, 6006 Luzern- Schweiz — Geschäftsführer: Alberto Radaelli, Charlotta Björnsson, Reg. Nr. CHE-108.485.630. b) für Reiseziele innerhalb der EU: EF International Language Schools Ltd., Haldenstr. 4, 6006 Luzern – Schweiz. Geschäftsführer: Alberto Radaelli, Charlotta Björnsson Reg. Nr. CHE-485.488.913. EF Education First Ltd und EF International Language Schools Ltd. haben mit dem Versicherer Erika Insurance Ltd. einen maßgeschneiderten Reisegruppen-Versicherungsschein ausgehandelt und abgeschlossen, gemäß dem die EF Education First Ltd und die EF International Language Schools Ltd die Versicherungsnehmer sind. EF Education (Deutschland) GmbH, (Königsallee 92a, 40212 Düsseldorf, Handelsregister Düsseldorf: HRB 66454) ist Vermittler der Veranstalter und haftet gegenüber dem Kursteilnehmer bzw. seinen Erziehungsberechtigten neben den Veranstaltern gemäß dem deutschen Reisevertragsrecht in vollem Umfang. Geschäftsführer der EF Education (Deutschland) GmbH sind Niklas Kukat und Björn Bengtsson. 21. Personenbezogene Daten Personenbezogenen Daten werden von EF zum Zwecke der Organisation und Ausführung des Aufenthaltes sowie damit verbundenen Leistungen erhoben und verwendet. Die Verwendung der personenbezogenen Daten erfolgt demnach im Rahmen der Zweckbestimmung unseres Vertragsverhältnisses. Hierzu kann es erforderlich sein, dass die personenbezogenen Daten innerhalb der EF Gruppe ausgetauscht werden, beispielsweise für Zwecke der Organisation, Reisebetreuung, Abrechnung oder Buchung. Gleiches gilt entsprechend für Dritte, die im Auftrag von EF an der Organisation und Ausführung Ihres Aufenthaltes mitwirken, z.B. Fluggesellschaften, Agenturen, Versicherungen. Soweit für die genannten Zwecke erforderlich, beispielsweise bei einem Aufenthalt im EU-Ausland, können personenbezogene Daten im Rahmen der Zweckbestimmung unseres Vertragsverhältnisses auch in Länder übermittelt werden, die kein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den innerhalb der EU geltenden Bestimmungen gewährleisten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten die Sicherheit und die ausschließlich vertragszweckgebundene Verwendung Ihrer Daten garantiert und so ein unseren Vorgaben entsprechendes Datenschutzniveau gewährleistet. Ihre personenbezogenen Daten werden von EF für Zwecke der Werbung ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nur erhoben und verwendet soweit dies nach den gesetzlichen Bestimmungen ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung zulässig ist. Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Hierzu wenden Sie sich bitte an unten stehende Adresse. EF gewährt Ihnen auf Anfrage unentgeltlich und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben Auskunft über die von Ihnen bei EF gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie sind im Rahmen der gesetzlichen Grenzen berechtigt diese Daten im Bedarfsfall berichtigen, löschen oder sperren zu lassen. Hierzu wenden Sie sich bitte ebenfalls an unten stehende Adresse. Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der hier erhobenen personenbezogenen Daten ist: EF Education (Deutschland) GmbH Königsallee 92a 40212 Düsseldorf. Tel: + 49 (0) 211 688 57 200 Fax: +49 (0) 211 688 57 101 Angaben über die Gesundheit werden ausschließlich programmbezogen erhoben und streng vertraulich verwendet um sicherzustellen, dass keine gesundheitlichen Gründe gegen eine Teilnahme an unseren Programmen sprechen bzw. um beispielsweise bei Allergien passende Unterkünfte bereitstellen zu können. Darüber hinaus übermitteln wir diese Angaben an unsere Schulen und soweit erforderlich auch an Gastfamilien um sicherzustellen, dass gesundheitliche Besonderheiten (z.B. Allergien, Medikationsbedarf) im Verlauf des Programms hinreichend berücksichtigt werden können und um in medizinischen Notfällen behandlungsbezogene Informationen zu gesundheitlichen Besonderheiten bereitstellen zu können. Soweit Sie hier Angaben machen, stimmen Sie zu, dass EF diese Daten ausschließlich zu den hier genannten Zwecken verwenden darf. Wichtige Hinweise Pass-, Visa-, Devisen- und Gesundheitsbestimmungen Für Bürger aus EU-Ländern ist für Destinationen innerhalb der EU ein gültiger Personalausweis erforderlich. Für andere Länder ist ein gültiger Reisepass und je nach Land, Aufenthaltsdauer und Programmart ein Visum erforderlich. Genaue Informationen erhalten Sie in Ihrem EF Büro. Für die Beschaffung des Visums ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Die Angaben zu den vertraglichen Reiseleistungen in diesem Prospekt entsprechen dem Stand der Drucklegung. Bitte haben Sie jedoch Verständnis dafür, dass bis zur Übermittlung Ihres Buchungswunsches, aus sachlichen Gründen Änderungen der Leistungen möglich sind, die wir uns deshalb ausdrücklich vorbehalten müssen. Über diese werden wir Sie selbstverständlich vor Vertragsschluss unterrichten. Die in diesem Prospekt angegebenen Preise sind für uns bindend. Wir behalten uns jedoch aus- drücklich vor, vor Vertragsschluss eine Änderung des Reisepreises insbesondere aus folgenden Gründen zu erklären, über die wir Sie vor der Buchung selbstverständlich informieren werden: Eine entsprechende Anpassung des in diesem Prospekt angegebenen Preises ist im Falle der Erhöhung der Beförderungskosten, der Abgaben für bestimmte Leistungen wie Hafen- oder Flughafengebühren oder einer Änderung der für die betreffende Reise geltenden Wechselkurse nach Veröffentlichung des Prospektes zulässig. Eine Preisanpassung ist außerdem zulässig, wenn die vom Kunden gewünschte und im Prospekt angebotene Pauschalreise nur durch den Einkauf zusätzlicher touristischer Leistungen (Kontingente) nach Veröf- fentlichung des Prospektes verfügbar ist. Einfach online anmelden unter www.ef.com/ applynow Anmeldeinformationen Füllen Sie dieses Anmeldeformular aus (bitte Namen vollständig und exakt wie im Ausweis/ Reisepass angeben) und faxen oder senden Sie es per E-Mail oder Post an die unten genannte Adresse. Persönliche Angaben Frau Herr Vorname................................................................................................................................... Kursdaten Kurslänge Studienjahr (ca. 9 Mt) Semester (ca. 6 Mt) Studienjahr (ca. 11 Mt) Kursstart (DD/MM/JJ) ______/______/______ Möchten Sie ein Examen ablegen? Ja Nein – Falls ja, welches? TOEFL Cambridge anderes Wie ist Ihr derzeitiges Sprachniveau? Anfänger Mittelstufe Fortgeschritten Möchten Sie die Examensverlängerung buchen? Ja Nachname................................................................................................................................ Straße...................................................................................................................................... Postleitzahl............................................................................................................................... Ort............................................................................................................................................ Telefonnummer.................................................Handy............................................................... E-Mail (verpflichtende Angabe).................................................................................................. E-Mail für den Erhalt der Rechnung.......................................................................................... Geburtsdatum..................................................Geburtsland..................................................... Nationalität............................................................................................................................... Möchten Sie sich für ein EF Advanced Diploma Programm anmelden? Falls ja, welches? English for Business English for Hotel & Tourism English for Media & Art English for Fashion & Design English for International Affairs French for Fashion & Design Optionale Extras Möchten Sie einen Reiserücktrittsschutz buchen? Ja Möchten Sie den Erika Reise-Versicherungsschutz buchen? Ja (Bitte beachten Sie, dass für alle Studenten ein Versicherungsschutz obligatorisch ist. Wir buchen deshalb in Ihrem eigenen Interesse den Erika Reiseschutz automatisch ein. Sollten Sie diesen nicht benötigen, bitten wir Sie, uns einen entsprechenden schriftlichen Nachweis zuzusenden, mehr Informationen auf S. 102) Möchten Sie den Transfer auf der Hinreise buchen? Ja Möchten Sie den Transfer auf der Rückreise buchen? Ja Beruf........................................................................................................................................ Name der jetztigen/ehemaligen Schule..................................................................................... Wie haben Sie von EF erfahren?............................................................................................... ................................................................................................................................................ Sind Sie Raucher? Ja Nein Leiden Sie unter Allergien oder anderen chronischen Krankheiten? Ja Nein Falls ja, bitte Details angeben:................................................................................................... Unterschrift Ich habe die Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf den Seiten 97/ 98 gelesen und akzeptiert. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen in Ziffer 21 der Geschäftsbedingungen habe ich zur Kenntnis genommen und verstanden. Soweit ich im Anmeldeformular Angaben zu gesundheitlichen Umständen gemacht habe, stimme ich zu, dass EF diese Daten ausschließlich zu den in Ziffer 21 genannten Zwecken verwenden darf. Ich bevollmächtige EF, im Falle eines Notfalls notwendige Schritte zu veranlassen. Die Unterschrift der Erziehungsberechtigen berechtigt minderjährige Schüler zur Teilnahme an den EF Freizeitaktivitäten ................................................................................................................................................ Haben Sie Freunde, die gerne ins Ausland und eine EF Broschüre erhalten möchten? Unterschrift des Teilnehmers ..................................................................Datum........................ Name....................................................................................................................................... (bei Teilnehmern unter 18 Jahren) Adresse.................................................................................................................................... Schicken Sie uns das ausgefüllte Anmeldeformular eingescannt per E-Mail ([email protected]), als Foto per Whats App (0157 371 91 994) oder an: Handy..............................................................E-Mail............................................................... Unterschrift des Erziehungsberechtigten.................................................Datum........................ EF Studienjahr im Ausland: Düsseldorf (40212), Königsallee 92a, Fax: 0211 688 57 101 Stuttgart (70173), Hirschstraße 26, Fax: 0711 259 96 464 München (80538), Gewürzmühlstraße 11, Fax: 089 231 19 019 Hamburg (20354), Große Bleichen 16, Fax: 040 300 395 719 Berlin (10785), Am Karlsbad 16, Fax: 030 856 218 919 Tokio Peking Singapur Auckland Sydney Brisbane Kapstadt St. Julian’s Rom Playa Tamarindo – Campus Madrid Malaga – Campus Barcelona Nizza Paris Dublin Manchester Eastbourne Bournemouth Bristol Brighton London Cambridge Oxford – Campus Toronto Vancouver Washington, D.C. – Campus Honolulu Chicago Seattle – Evergreen State College San Francisco – Mills College San Francisco Los Angeles Santa Barbara San Diego – Campus Miami Beach – Campus Boston – Campus Programm und Kursort New York – Campus Bitte kreuzen Sie den gewünschten Kurs an EF Studienjahr Intensivkurs EF Studienjahr Hauptkurs EF Advanced Diploma** EF Multi-Sprachenjahr* EF 2- oder 3-Städte-Kombination* ** EF Examenskurs – Englisch** EF Examenskurs – Andere Examen EF University Foundation Programm EF Pre-MBA/Pre-Masters Programm EF Praktikum / Volontariat EF Semester + 12-Wochen Praktikum Unterkunft Privatunterkunft Einzelzimmer Privatunterkunft Doppelzimmer Campus Einzelzimmer Campus Doppel-/Mehrbettzimmer Wohnheim Einzelzimmer Wohnheim Doppel-/Mehrbettzimmer *Bitte kreuzen Sie jeweils 2 oder 3 Kursorte und Unterkünfte an. **Verfügbarkeit variiert je nach Destination. www.ef.com/year 99
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