über diesen Link - OstwestfalenLippe

Das OWL Kulturbüro
Das OWL Kulturbüro ist die Transferstelle zwischen dem Ministerium für
Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes NRW und der Region OstWestfalenLippe.
Als eine von 10 Koordinierungsstellen in NRW berät und begleitet das OWL
Kulturbüro Projektträger aus der Region bei Fördermittelakquise und Antragstellung. Darüber hinaus setzt das Büro verschiedene Maßnahmen zur
regionalen Vernetzung und Qualifizierung in der Region um, z.B. die jährliche OWL Kulturkonferenz, die OWL Kulturakademie oder den OWL Kulturförderpreis zur Würdigung unternehmerischen Kulturengagements.
Der zentrale Auftrag des OWL Kulturbüros ist die Abstimmung und Umsetzung des Förderprogramms Regionale Kulturpolitik in der Region durch
 Beratung der Antragsteller,
 Projektbegleitung,
 Bündelung von Angeboten,
 Unterstützung regionaler Kooperationen und Netzwerke,
 Koordinierung von Abstimmungsprozessen regionaler Vorhaben,
 Entwicklung regionaler Konzepte und strukturbildender Maßnahmen,
 Stärkung der Kulturregion OWL als Modellregion Kulturelle Bildung,
 Erarbeitung und Durchführung bedarfsgerechter Qualifizierungsangebote und
 Umsetzung von kulturpolitischen Informationsveranstaltungen.
Das OWL Kulturbüro ist ein Handlungsfeld der OstWestfalenLippe GmbH,
die ein Gemeinschaftsunternehmen der Gebietskörperschaften in OWL und
des Vereins Wirtschaft und Wissenschaft für OstWestfalenLippe ist. Die
Gesellschaft hat die Aufgabe, Ostwestfalen-Lippe als leistungsstarke Wirtschaftsregion mit hoher Lebensqualität und als attraktive Urlaubsdestination zu profilieren. Die OstWestfalenLippe GmbH betreibt Standortmarketing, setzt Entwicklungsprojekte um, widmet sich der Kulturförderung, trägt
Arbeitsmarktprogramme in die Region, fördert die berufliche Chancengleichheit von Frauen und betreibt Tourismusmarketing. Die Arbeit wird von
verschiedenen Gremien begleitet, im Bereich Kultur vom Fachbeirat Kultur.
OstWestfalenLippe GmbH · Jahnplatz 5 · 33602 Bielefeld · Telefon 05 21.9 67 33-0 · Telefax 05 21.9 67 33-19 · www.ostwestfalen-lippe.de
Stellenprofil / Anforderungsprofil Assistenz OWL Kulturbüro
Für die Besetzung der Stelle >Assistenz OWL Kulturbüro< wird zum
nächstmöglichen Zeitpunkt ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin gesucht. Wünschenswert ist ein Hochschulstudium im Kunst- oder Kulturwissenschaftlichen Bereich. Erfahrungen in der Projektarbeit sowie ein sicherer Umgang
mit elektronischen Medien, mit Internet und webbasierten Anwendungen
sind erforderlich.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
Sekretariatsaufgaben:

Telefondienst, Terminkoordination, allgemeine Sekretariatsaufgaben
(Terminkoordination, Adresspflege, Überarbeitung von Dokumenten,
Pflege des Internetauftritts),

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Fachbeirats Kultur, des Koordinationskreises Kulturelle Bildung und des Arbeitskreises Gartenbühnen (Terminabfrage, Einladungen, Protokollversand, Vorbereitung Veranstaltungen),
Veranstaltungs- und Projektmanagement:

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
des OWL Kulturbüros (z.B. Einladungsversand, Erstellen und Pflegen
von Teilnehmerlisten, Namensetiketten, Besucherempfang, Koordination von Anmeldungen, Organisation vor Ort)

Entwicklung von Projektkonzepten für Broschüren (Garten_Landschaft
OstWestfalenLippe) und Veranstaltungen, Terminabfrage Veranstaltungskalender, Versand an Einzelkunden

Betreuung von Sonderveranstaltungen

Rechercheaufgaben und inhaltlicher Austausch über Konzepte
Eine hohe soziale Kompetenz wird vorausgesetzt, da die Pflege des Kontakts und die Kooperation mit zahlreichen Partnern im Rahmen der Regionalen Kulturpolitik eine Hauptaufgabe des OWL Kulturbüros ist.
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Stellenumfang:
 16 Stunden-Stelle sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitordnung.
 Die Stelle ist gemäß des Bewilligungszeitraums des OWL Kulturbüros bis Ende 2018 befristet.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellung per Email bis zum 30. September 2016 an:
Antje Nöhren
OstWestfalenLippe GmbH/Leitung OWL Kulturbüro
Jahnplatz 5, 33602 Bielefeld
Telefon: 0521.96733-17
Email: [email protected]
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