Ausschreibungstext - Heinrich-Heine

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Zentraler Einkauf des Dezernates Finanzen
eine/n
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Einkauf
Die Aufgabenstellung der Abteilung liegt in der konstruktiven
Durchführung von unterschiedlichen Vergabearten unter Beachtung
aller vergaberechtlichen Vorgaben. Der Zentrale Einkauf trägt somit
auch für eine qualitativ hochwertige und effiziente Versorgung
der Universität bei, die im Einklang mit einer wirtschaftlichen und
sparsamen Haushalts- und Wirtschaftsführung steht. Grundlage
dafür bildet eine fortlaufende Übersicht der Markt- und Preisentwicklungen sowie fundiertes vergaberechtliches Know-how der
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dabei stehen die Sachbearbeiter/
innen in allen Fragen der Beschaffung von Büroeinrichtungen und
-möbeln, Laborgeräten, EDV- und Multimedia-Einrichtungen bis hin
zu Dienstleistungen aller Art sowie Bau- und Planungsleistungen als
Ansprechpartner/innen zur Verfügung.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
• Durchführung und Dokumentation rechtskonformer Beschaffungen
nach den vergaberechtlichen Bestimmungen der EU (GWB, VgV)
• Vorbereitung und Durchführung von formellen Vergabeverfahren
nach VOL/A und/oder VOB/A
• Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen,
Vergabeunterlagen und Aufstellung von Bewertungsübersichten
• Koordination von Ausschreibungen, Überwachung bestehender
Verträge und inhaltliche Ausgestaltung bei Anschlussverträgen
• Einführung und Unterstützung bei der EDV-gestützten Umsetzung
von Beschaffungen
• Vorbereitung, Abschluss und Überwachung von Kauf-, Dienstleistungs- und Werkverträgen
Was erwarten wir?
• Befähigung für die zur Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt
gehörenden Beförderungsämter (ehemaliger gehobener
nichttechnischer Verwaltungsdienst) mit entsprechender
Abschlussprüfung (Dipl.-Verwaltungswirt/in bzw. Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt/in oder entsprechender BA-Abschluss)
oder abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. akkreditierter
Abschluss an einer Fachhochschule im Bereich öffentliche
Verwaltung, Recht oder Betriebswirtschaft
alternativ:
eine abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt/
in (Angestelltenlehrgang II)
alternativ:
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger
einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• nachgewiesene Berufserfahrung auf dem Gebiet des öffentlichen
Beschaffungswesens und im kaufmännischen Haushalts- und
Rechnungswesen
• fundierte Kenntnisse im Vergaberecht, speziell Erfahrungen in der
Anwendung von VOL, VOF und/oder VOB sind von Vorteil
• Kenntnisse in Warenwirtschafts- und ERP-Systemen (z.B. MACH)
sowie Typo3 sind ebenfalls von Vorteil
• sichere Beherrschung von MS-Office-Programmen
• Englischkenntnisse
• eigenständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise,
auch in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und
Statusgruppen
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• service- und dienstleistungsorientiertes Handeln, Kommunikationsund Kooperationsbereitschaft
Was bieten wir Ihnen?
• die Besoldung erfolgt entsprechend den beamtenrechtlichen
Regelungen bis Besoldungsgruppe A 10 LBesO NRW bzw. die
Entgeltzahlung nach den tarifrechtlichen Regelungen nach
Entgeltgruppe 10 TV-L; weitere Informationen zur Vergütung
finden Sie u.a. unter http://lbv.nrw.de/beztab/index.php.
• eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 41 bzw. 39,83
Wochenstunden
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeiten
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes,
z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine
Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern
nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei
gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen
Gleichgestellten im Sinne des SGB IX sind erwünscht.
Für Rückfragen zum Anforderungsprofil der Stelle steht Ihnen die
kommissarische Abteilungsleiterin Zentraler Einkauf, Frau Franken
(Tel. 0211 8113086), gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung auf dem Postweg und unter
Angabe der Kennziffer 127 B 16 – 3.2 bis zum 30.09.2016 an die
Heinrich-Heine-Universität
Dezernat Personal
40204 Düsseldorf
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt
werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

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