Mitarbeiter/in Poststelle/Empfang und

Stellenausschreibung
41/2016
... gestalten Sie unsere Zukunft mit!
Die Leipziger Verkehrsbetriebe sind als Unternehmensverbund in verschiedenen Geschäftsfeldern mit rund
2.400 Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in der Region Leipzig.
Die Leipziger Servicebetriebe GmbH als Tochtergesellschaft der Leipziger Verkehrsbetriebe ist als kommunales Dienstleistungsunternehmen im verkehrsnahen Bereich für eine Vielfalt von Aufgaben zuständig, die
das tägliche Wohl der Fahrgäste garantieren. Ob saubere Busse und Bahnen, gereinigte und geräumte Haltestellen, Vegetationspflege, Sicherheit, Bürodienstleistungen oder Casino & Catering – die Leipziger Servicebetriebe kümmern sich systematisch und effizient um die vielfältigen Bedürfnisse ihrer Kunden und ist
mit einer nachhaltigen Geschäftspolitik ein vertrauensvoller Partner.
Für den Bereich Dienstleistungsmanagement suchen wir einen/eine
Mitarbeiter/in Poststelle/Empfang und Fahrkartenlager
Ihr interessantes Aufgabengebiet umfasst…
Poststelle
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Annahme und Verteilung von Postsendungen einschließlich Zuordnung an Empfänger
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Erfassen der externen Eingangspost im elektronischen Postbuch
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Ausgangspost frankieren
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Verteilung von Presse- und Druckerzeugnissen nach Verteilerschlüssel
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Postsortierung in interne und externe Ausgangspost
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Bereitstellung/Verpackung der internen und externen Post für die verschiedenen Postdienstleister
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Recherchedienstleistungen im elektronischen Postbuch auf Anforderung

Durchführung von zwei Postgängen zur Annahme und Verteilung von Postsendungen in den Sekretariaten der Zentrale der Leipziger Verkehrsbetriebe
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Organisation von Kurierdienstleistungen (Sonderaktionen)
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Vorbereitung der Abrechnung der Postleistungen (Porto, Gebühren)
Fahrkartenlager

Verwaltung und Führen des Blockfahrkartenlagers der Leipziger Verkehrsbetriebe
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Annahme von Wareneingängen

eingeschränkte Wareneingangsprüfung (Beschädigungen der Transportverpackungen)
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Einsortierung/ Einlagerung in Regal- und Schranksystem des Blockfahrkartenlagers
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Bestandsführung im PC und auf Lagerfachkarten
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Kommissionierung und Warenausgabe entsprechend PATRIS-Bestellungen an berechtigte Personen
oder Verpackung und Bereitstellung zum Transport/Versand
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Ausstellen von Lieferscheinen
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Regelmäßige Durchführung von Bestandskontrollen
Mitwirkung an Inventuren in Abstimmung mit dem Auftraggeber
Empfang
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Besucherinformation / Besucherbetreuung
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Ausgabe von Besuchergästekarten inklusive Dokumentation
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Anmeldung von Gästen in den entsprechenden Bereichen
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Dokumentation von Ereignissen und Unregelmäßigkeiten im elektronischem Wachbuch
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Durchführung von Kontrollgängen in Liegenschaften sowie Gebäuden
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Alarmierungsmanagement im Ereignisfall
Auf diese Aufgaben sind Sie gut vorbereitet…
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mit sehr guten Kenntnisse der Unternehmensstruktur der Leipziger Gruppe
mit Detailkenntnissen über Tarife der Deutschen Post und anderer Brief-Dienstleister
mit guten Kenntnisse über die gültigen Datenschutzbestimmungen, das Postgeheimnis sowie die
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
mit guten Kenntnissen in Microsoft Office
wenn Sie eine gute körperliche Verfassung besitzen und überaus belastbar sind
wenn Sie Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung mitbringen
wenn Sie idealerweise den Nachweis über die Unterrichtung gem. § 34 a GewO erbringen können
und
mit einer eintragsfreien Schufa-Auskunft sowie einem eintragsfreien polizeilichen Führungszeugnis
Sie sind eine Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und persönlichem Engagement. Sie haben
Spaß im Umgang mit Kunden, sind freundlich, offen und gesprächsbereit. Auch in schwierigen Situationen
überzeugen Sie durch ruhiges, besonnenes Handeln und behalten den Überblick über ihre Arbeitsaufgabe.
Sie sind gut in der Kommunikation und können Entscheidungen treffen. Offenheit und Klarheit in der Zusammenarbeit mit anderen ist für Sie selbstverständlich. Ein sicheres Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie
ihr Dienstleistungsgedanke. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Ehrlichkeit setzen wir voraus.
Überzeugen Sie uns…
mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die bitte die Kopie Ihres Führerscheins und der Gesundheitsbescheinigung und den Zeitpunkt Ihrer Verfügbarkeit bzw. Ihre Kündigungsregelungen enthalten sollten. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 30.09.2016 vorzugsweise online unter
oder schicken Sie Ihre Bewerbung an folgende Adresse:
Leipziger Servicebetriebe GmbH
c/o Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH
Personalmanagement, Frau Monika Krause
Georgiring 3, 04103 Leipzig
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