Protokoll der JHV

Protokoll der Jahreshauptversammlung des BKSV Hamburg (Form als Ergebnisprotokoll).
Datum, Zeit der Veranstaltung: 30.06.2016, 19:30 Uhr
Ort:
Bürgerhaus Barmbek, Lorichstrasse 28a, 22307 Hamburg
Protokollführer:
Jochen Richter, BKSV Mitglied und Aikido-Haupt-Trainer
Folgende Tagesordnung lag der Jahreshauptversammlung zu Grunde. Das Protokoll ist gemäß dieser
Tagesordnung verfasst. Punkte, die außerhalb der Tagesordnungspunkte besprochen wurden, sind
entsprechend kenntlich gemacht.
Tagesordnung:
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Eröffnung der Versammlung
Feststellung der Anwesenheit und Stimmberechtigung
Ehrung von Mitgliedern
Verlesen und Genehmigung des Protokolls von 2015
Entgegennahme der Jahresberichte des Vorstandes, der Abteilungsleiter, der Jugend-, Sportund Pressewarte
Berichte des Kassenwartes und der Kassenprüfer
Entlastung des Gesamtvorstandes und der Kassenprüfer
Diskussion zum Umgang mit der Speicherung und Veröffentlichung von Daten
Anträge und Verschiedenes
- Bericht von Dietlind Zimmermann zum Stand unserer neuen Homepage
Folgende Punkte wurden in der Jahreshauptversammlung des BKSV erörtert (in Kurzform als
Ergebnis-Protokoll):
Zu 1.
Der 1. Vorsitzende Michael (Mike) Bründel eröffnet die Versammlung offiziell.
Zu 2. Es sind 15 Personen anwesend, alle sind stimmberechtigte Mitglieder.
Zu 3. Dietlind Zimmermann wird für Ihren Einsatz bei der Gestaltung und der umfangreichen
Vorbereitung der neuen BKSV-Webseite geehrt.
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Zu 4. Das Protokoll der Versammlung aus 2015 konnte jedes Vereinsmitglied im Vorfeld einsehen.
Dieses wurde seitens der Mitglieder so genehmigt.
Zu 5. Jahresberichte:
Bericht des 1.Vorsitzenden (Mike Bründel):
Mike Bründel hat angekündigt, nach langjähriger Tätigkeit jetzt im
letzten Jahr als erster Vorsitzender zur Verfügung zu stehen. Das
bedeutet für den Verein, dass in 2017 ein neuer 1. Vorsitzender gewählt
werden muss. Auf Nachfrage teilt Mike Bründel mit, dass sich ggf.
Sportkamerad Kai Krüger als neuer 1. Vorsitzender zur Verfügung stellen
würde.
Bericht der Tai Chi Abteilung (Dietlind Zimmermann, Michael Wunsch):
Die Abteilung ist stabil bzgl. Teilnehmerzahl und aktiver Beteiligung.
Es wird eine aktive Marketingarbeit speziell durch Michael Wunsch
betrieben in Barmbek durch Verteilen von Flyern im Stadtteil (Barmbek).
Diese erfolgreiche Arbeit macht er in Reformhäusern, Drogerie-Märkten,
Bio-Läden, Arztpraxen und bei Physiotherapeuten, jeweils natürlich mit
entsprechender Genehmigung.
Bericht der Modern Bartitsu Abteilung (Marco Asmussen):
Trainingsbeteiligung:
Durchschnittlich kommen etwa drei bis fünf Teilnehmer zum Training.
Dabei unterscheidet sich montags nicht sonderlich von Freitags. Maximal
waren neun Teilnehmer und die Trainer beim Training. Bei geringer
Beteiligung sind wir manchmal auch nur zu zweit.
Neuzugänge:
Im abgelaufenen Jahr konnten wir drei Neuzugänge vermelden. Jen,
Freddie und Siegfried haben unsere Gruppe verstärkt.
Prüfungen:
Im vergangenen Jahr fanden zwei Prüfungen statt. Hendrik und Arne
machten zunächst noch 2015 jeweils ihren Orangegurt, während Mattie
seinen Blaugurt machte.
Am 20.06.2016 machten Jen und Freddie direkt die Orangegurtprüfung
(und überspringen somit den Gelbgurt). Arne und Hendrik erlangten in
einer jeweils sehr gut durchgeführten Prüfung ihren Grüngurt. Das Geld
für diese Prüfung wurde für den Bau eines Dojos gespendet. Dafür
bekam die Bartitsu-Abteilung das "Certificate Award for Best Dojo".
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Werbevortrag:
Zur Information über Modern Bartitsu hielt Marco Asmussen am
03.06.2016 einen Vortrag in der Abendsprechstunde der Heil- und
Chiropraxis Alexander Mallok. Obwohl sich mehrere Personen sehr
interessiert zeigten, konnten aber leider keine neuen Mitglieder
geworben werden.
Kooperationen:
Im Rahmen des Austausches mit anderen Vereinen und Kampfsportarten
fanden im vergangenen Jahr ein Kenpolehrgang und ein
Messerkampflehrgang in der Sporthalle Wittenkamp statt. Die
Beteiligung war jeweils sehr gut und die neuen Inhalte wurden
interessiert aufgenommen.
Bericht der Aikido-Abteilung (Jochen Richter, Kirsten Duggen):
Der Trainingsbetrieb wurde neu zum 26.01.2016 aufgenommen. Zum
ersten Training erschienen 19 Teilnehmer. Mittlerweile nehmen
zwischen 4 -8 Teilnehmer regelmäßig am Aikido Training teil. Davon sind
2 Neuzugänge, Matteo und Christina Laura.
Matteo wird seitens Jochen Richter zur Gelbgurt-Prüfung im Herbst
vorgeschlagen.
Kirsten Duggen bereitet sich intensiv auf Ihren 1. Dan vor und Jochen ist
in der Vorbereitung auf seinen 4. Dan.
Trainingszeiten: Das Aikido-Training findet regelmäßig am Montag um
19:30 Uhr in der Halle Wittenkamp statt. Die weiteren Trainingszeiten
am Mittwoch werden nach der Sommerpause durch Kirsten Duggen und
Tabea Windelberg aktiv gestaltet.
Bericht der Abteilung Dynamische Selbstverteidigung (Kai Krüger):
Zur Zeit unregelmäßiger Trainingsbetrieb mit wechselnder Beteiligung. Es
sind insgesamt 8 Mitglieder mit unregelmäßiger Trainingsbeteiligung,
zum Teil durch berufliche Verpflichtungen oder Schichtarbeit.
Zu 6. Bericht des Kassenwartes (Joachim Bargenda) und des Kassenprüfers (Kai Krüger):
Durch eine Beitragserhöhung konnte ein positives Ergebnis gehalten werden, Ergebnis ist ein Plus
von 1.668 Euro. Dieser Betrag wird gezielt in die Gestaltung der neuen Homepage und zur
Gewinnung neuer Mitglieder investiert.
Die aktuelle Mitgliederzahl des Gesamtvereins beträgt zum Stichtag 31.12.2015 genau 64 Mitglieder.
Zu Hochzeiten verzeichnete der Verein eine Mitgliederzahl von weit über 200 und erklärtes Ziel ist,
wieder deutlich mehr Mitglieder zu gewinnen.
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Kassenprüfung:
Der Kassenprüfer Kai Krüger hat die Bücher des Vereins geprüft und hat eine einwandfreie,
ordnungsgemäße Kassenführung konstatiert.
Zu 7. Entlastung des Vorstandes:
Der Vorstand wurde mit 14 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung (Kassenwart) entsprechend entlastet.
Zu 8. Diskussion zum Umgang mit der Speicherung und Veröffentlichung von Daten
Es gab diverse Wortmeldungen und eine angeregte Diskussion zum Umgang mit der Veröffentlichung
von Daten.
Es wurde klar festgestellt, dass vor der Veröffentlichung von Fotos, Daten die betroffenen Personen
jeweils Ihre Zustimmung geben müssen.
Es wurde weiter beschlossen, ein Formular zu entwerfen, welches diese Zustimmung entsprechend
sachgerecht einholt und korrekt formuliert ist.
Zu 9. Anträge und Verschiedenes
Frederik Holst möchte seine Lizenz zur Abnahme des Sportabzeichens verlängern. Der Verein
unterstützt ihn dabei.
Da entsprechende Unterstützungen seitens des Hamburger Sportbundes (HSB) gewährt werden,
werden Jochen Richter und Tabea Windelberg (beide Aikido Abteilung) Ihre Übungsleiter C-Lizenzen
beim 1. Vorsitzenden zur Weitermeldung an den HSB einreichen.
Stand der Homepage (Dietlind Zimmermann):
Dietlind Zimmermann berichtet, dass die Homepage kurz vor der Fertigstellung sei und das bei
verhältnismäßig geringen Kosten, da sowohl eine befreundete Grafikerin als auch ein Webmaster nur
einen Teil Ihre übliche Kosten in Ansatz gebracht haben.
Mit der neuen Homepage geht es aber nicht nur um die neue Webseite des Vereins, sondern auch
ein neues optisches Erscheinungsbild, welches sich durch das neue Vereinslogo und den Mann mit
dem schwarzen Gurt (als oberer Abschluss) ausdrückt. Zudem soll so eine neue „einheitliche“ Marke
geprägt werden. Dieses neue einheitliche Erscheinungsbild findet sich auf jedem BKSV-Flyer (A4Format) und den neuen A3 Postern wieder. Dazu gaben alle anwesenden Mitglieder ein positives
Feedback.
Die Versammlung wurde dann gegen 21:30 Uhr durch Mike Bründel geschlossen.
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