AMG Abteilungssekretär (m/w) für Affalterbach, Mercedes-AMG GmbH Kontakt Personal Bewerbermanagement Tel. 07144/302-703 Stellennummer P0009V486 Veröffentlichungsdatum 08.09.2016 Tätigkeitsbereich Verwalt. / Sekretariat Abteilung Entwicklung Fahrzeugsysteme-/elektrik Aufgaben Terminplanung des Vorgesetzten: Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten vereinbaren und überwachen; Einholen hierfür erforderlicher Unterlagen und Informationen sowie Vorbereitung der Termine Eigenverantwortlich E-Mails und Eingangspost sichten und priorisieren, ggf. selbstständig bearbeiten, Maßnahmen einleiten oder entsprechend weiterleiten Organisieren von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und Videokonferenzen (Vor-/ Nachbereitung, Protokollerstellung) Präsentationsunterlagen nach Vorgabe erstellen Anfordern und Überwachen von Rückmeldungen Planung und Organisierung von Dienstreisen im In- und Ausland Durchführung von Reisekostenabrechnungen Betreuung von Besuchern Kontakte mit internen und externen Stellen pflegen Büromaterial- und Verpflegungsverwaltung Durchführung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten für die Abteilung Auseinandersetzung mit den Compliance Richtlinien Interne Schulungen planen und durchführen Qualifikationen Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation, Sekretär/-in oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme sowie weiterer PC-Standard-Softwares (z.B. Lotus Notes) Gute Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung Sehr selbstständiges Handeln Organisationstalent Einhaltung der Verhaltensrichtlinie (Compliance) ist zwingende Voraussetzung Arbeitszeitflexibilität Zusätzliche Informationen Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bitte füllen Sie das Online-Formular auf unserer Karriereseite (karriere.mercedes-amg.com) vollständig und wahrheitsgemäß aus und hängen Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen an. Bitte laden Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei (max. 12 MB) hoch, die Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse beinhaltet. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter der Telefonnummer 07144/302-703. Standort Informationen Mercedes-AMG ist die Sportwagen- und Performance-Marke von Mercedes-Benz mit Sitz in Affalterbach. Wir agieren als eigenständiger OEM und vereinen die schlanken Strukturen und kurzen Wege eines Mittelständlers mit den internationalen Möglichkeiten der Daimler AG. Für unsere umfassenden Fahrzeugentwicklungen und alle weiteren Bereiche unseres Unternehmens suchen wir Teammitglieder, die sich wie unsere Produkte durch große Leistungsbereitschaft auszeichnen, die vernetzt denken und eigenverantwortlich handeln. Unsere über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben alles für das Ziel, die besten Sport- und Performance-Fahrzeuge der Welt zu bauen - für die Straße genauso wie für die Rennstrecke. Jetzt bewerben Benefits Betriebsarzt Essenszulagen Coaching Altersvorsorge Mitarbeiterbeteiligung Barrierefreiheit Arbeitszeit Homeoffice Mitarbeiterhandy Anbindung Kantine Events Parkplatz Kinderbetreuung Gesundheitsmaßnahmen Mitarbeiterrabatte Internetnutzung