1 Protokoll zum GEMEINDEKIRCHENRAT – 19. Juli 2016 Sitzung des Gemeindekirchenrates der Ev. Kirchengemeinde am Weinberg am Dienstag, den 19. Juli 2016, 19:00 Uhr, Gemeindebüro, Invalidenstraße 4a. Zur Sitzung des Gemeindekirchenrates der Evangelischen Kirchengemeinde am Weinberg am 19. Juli 2016 sind die nebenstehend Aufgeführten erschienen: Mitglieder qua Amt: Pfrn. Dr. Christine Schlund Gewählte Mitglieder: Bernd Blaufelder Wolfgang Dittrich Benjamin Gartzke Sofie Geisel Susanne Günther Rainer Sbrzesny Jörg von Frantzius Burkhard Landré bis 21.45 Uhr (Vorsitzender) Mitglieder mit beratender Stimme: Pfrn. Dörte Kramer Thomas Beckmann Pfr. Florian Wilcke Ständiger Gast: Ulrike Garve, Vikarin TOP 1 TOP 2 TOP 3 TOP 4 TOP 5 TOP 6 TOP 7 TOP 8 TOP 9 TOP 10 Andacht: Protokoll: Vorbereitung: Eröffnung, Andacht, Protokollbeschluss, Geburtstage Schwerpunktthema Syrisch-orthodoxe Gemeinde Gemeindeleben Personal Finanzen Liegenschaften / Bau Bericht aus den anderen Ausschüssen Rückblick, Ausblick, Planungen (Wieder-)Eintritte, Umgemeindungen, Austritte Verschiedenes Dr. Christine Schlund, Bischof Hanna Haikal Bernd Blaufelder Gemeindebüro Gäste: Bischof Hanna Haikal zu TOP 2 2 Protokoll zum GEMEINDEKIRCHENRAT – 19. Juli 2016 TOP 1 Eröffnung, Andacht, Protokollkontrolle, Tagesordnung Feststellung der Beschlussfähigkeit: 9 stimmberechtigte Mitglieder anwesend Geburtstage: Stefan Wanckel (08.07.) Die Umlaufmappe wird herumgegeben mit der Bitte um Kenntnisnahme. Das Protokoll vom 17.05.2016, wird unterschrieben Das Protokoll vom 21.06.2016 wird einstimmig angenommen. TOP 2 Schwerpunktthema Berliner Gemeinde der Rum-Orthodoxen Kirche von Antiochia Gast: Bischof Hanna Haikal • Hintergrundinformation: Die Berliner Gemeinde der Rum-Orthodoxen Kirche von Antiochia (www.rum-orthodox.de), die sich für die Nutzung der St. Johannes-Evangelist-Kirche bewirbt, stellt sich und ihre Arbeit vor. Was für Pläne hat die Gemeinde zur Nutzung des Kirchengebäudes? Wo gibt es Anknüpfungspunkte und Ideen für gemeinsame Projekte beider Gemeinden, wenn sie Nachbarn werden? • Beschluss: Der GKR freut sich über das Interesse der Berliner Gemeinde der Rum-Orthodoxen Kirche von Antiochia an der Nutzung der St. Johannes-Evangelist-Kirche und beauftragt den Geschäftsführenden Ausschuss damit, einen Vorvertrag zu verhandeln. Angenommen: TOP 3 einstimmig Gemeindeleben 1. Kirchentag • Hintergrundinformation: Bericht über das Gemeindeprojekt „E.T. fragt: Siehst du auch mich? Über die Erlösung von Marsmenschen und anderen Kreaturen“ sowie die weiteren aktuellen Planungen. Ulrike Garve berichtet. 2. Ehrenamtskonzept • Hintergrundinformation: Das Konzept zum Ehrenamt wurde gemäß dem GKR-Beschluss vom 17. Mai 2016 überarbeitet und liegt nun in der finalen Fassung vor. Es ergibt sich daraus die Schaffung der Stelle eines Ehrenamtsbeauftragten und die Einrichtung eines Ehrenamtsausschusses. • Beschluss: Der GKR dankt der AG Ehrenamt für ihre Arbeit und beschließt das Ehrenamtskonzept in der vorliegenden Fassung mit der letzten Änderung des Wortes „Beauftragung“ (S. 5 / Abs. 2) in „Zustim- 3 Protokoll zum GEMEINDEKIRCHENRAT – 19. Juli 2016 mung“. Der GKR beschließt die Einsetzung des Ehrenamtsausschusses, dessen Mitglieder, die hauptamtlich in der Gemeinde tätig sind, durch den Personalausschuss festgelegt werden. Angenommen: • einstimmig Beschluss: Der GKR beschließt, Tobias Laufs ab 1. September 2016 bis zum Ende der Laufzeit seines Arbeitsvertrags als Inhaber der Reformationsprojektstelle als Beauftragten für das Ehrenamt gemäß dem beschlossenen Ehrenamtskonzept einzusetzen. Es wird mit einem Arbeitsaufkommen von wöchentlich ca. vier Stunden gerechnet, das durch ein monatliches Honorar in Höhe von 175 Euro vergütet wird. Die Vergütung wird aus der Haushaltsstelle „Neujahrsempfang“ bezahlt. Diese Haushaltsstelle wird ab sofort umbenannt in „Ehrenamt“. Angenommen: • einstimmig Beschluss: Der GKR benennt und entsendet Susanne Günther als ehrenamtliches Mitglied in den Ehrenamtsausschuss. Angenommen: • einstimmig bei einer Enthaltung Beschluss: Der GKR beschließt, dass am 30.Oktober 2016 in allen drei Gemeindekirchen Gottesdienste zum Thema „Ehrenamt“ durchgeführt werden. Angenommen: einstimmig 3. Projekt „Garten Versöhnungsweinberg“ • Hintergrundinformation: Ulrike Garve berichtet. Beschluss: Der GKR unterstützt das Gartenprojekt mit der Versöhnungsgemeinde unter dem vorläufigen Namen „Garten Versöhnungsweinberg“. Für das Projekt wird eine Haushaltsstelle „Garten“ eingerichtet, auf die Spenden und Kollekten eingezahlt werden können. Angenommen: einstimmig 4. Tanzkantorei • Hintergrundinformation: 4 Protokoll zum GEMEINDEKIRCHENRAT – 19. Juli 2016 Bisher ist die Tanzkantorei ein Angebot der Ev. Familienbildung. Die Proben finanzieren sich aus Teilnehmergebühren. Die Tanzkantorei soll zu einem gemeindlichen Angebot weiter entwickelt und für die TeilnehmerInnen kostenlos angeboten werden. Der Gemeindebeirat BatZion und die Kirchenmusiker unterstützen dieses Vorhaben. Der Tagesordnungspunkt wird auf eine der nächsten Sitzungen vertagt. 5. Wechsel im Vorstand der Koepjohann‘schen Stiftung • Hintergrundinformation: Pfrn. Eva-Maria Menard legt ihr Vorstandsamt in der Koepjohann‘schen Stiftung nieder. Ihre Nachfolge als von der Gemeinde entsandtes Vorstandsmitglied soll Pfrn. Christine Schlund antreten. Beschluss: Der GKR schlägt dem Konsistorium Pfrn. Dr. Christine Schlund zur Berufung in den Vorstand der Koepjohann‘schen Stiftung, als Nachfolgerin von Pfrn. Eva-Maria Menard, vor. Angenommen: einstimmig bei einer Enthaltung 6. Belegung der Flüchtlingswohnung Gr. Hamburger • Hintergrundinformation: Rainer Sbrzesny berichtet. Beschluss: Der GKR beschließt Herrn Karim Bakhsh ein Asyl in der Kirche in Aussicht zu stellen und beauftragt Rainer Sbrzesny und Dörte Kramer das Vorliegen der Voraussetzung für ein Asyl in der Kirche zu prüfen und im konkreten Fall zu entscheiden. Angenommen: einstimmig bei einer Enthaltung 7. GKR-Wahl • Hintergrundinformation: Laut festgestelltem Wahlergebnis der letzten GKR-Wahl verbleiben im GKR: Stefan Wanckel, Susanne Günther, Bernd Blaufelder, Janka Hegemeister, Rainer Sbrzesny, Mares Tietz Es scheiden aus und müssen sich neu zur Wahl stellen: Jörg v. Frantzius, Wolfgang Dittrich, Sofie Geisel, Burkhard Landré, Ben Gartzke, Ulrike Römhild Janka Hegemeister erklärt ihren Rücktritt aus dem GKR mit sofortiger Wirkung. Sie kann bis zur GKR-Wahl nicht mehr durch eine/n Nachrücker/in ersetzt werden. Die ausgefüllten und mit 10 Unterschriften versehenen Wahlvorschläge für GKR-KandidatInnen müssen bis spätestens 12.09.2016 im Gemeindebüro abgegeben werden. Die dazugehörigen Formulare liegen in den Kirchen aus. 5 Protokoll zum GEMEINDEKIRCHENRAT – 19. Juli 2016 Beschluss: Der GKR beschließt, für die Organisation und Durchführung der GKR-Wahl eine Wahlkommission zu bilden. Dieser gehören an: Fridolin Klostermeier, Rainer Sbrzesny, Ulrike Garve und Bernd Blaufelder. Angenommen: einstimmig 8. Rückblick, Ausblick Rückblick: GKR-Klausurtag (siehe Kurzprotokoll in den Anlagen) Es wurde als wertvoll gesehen, dass in einer GKR-Klausur Hauptamtliche der Gemeinde dabei sind. Das Format der Kurz-Klausur (Sa. 10.00-14.00) ist dafür geeignet und ausreichend. Ausblick: Sommergottesdienste, Gemeinde in der Uckermark TOP 4 Personal Letzte Sitzung: 28. Juni 2016. Das Protokoll liegt nicht vor. Nächste Sitzung: 1. Berufung von Pfrn. Schlund in den Personalausschuss Beschluss: Der GKR beruft Pfrn. Christine Schlund in den Personalausschuss. Sie wird ab sofort zur Dienstvorgesetzten der hauptamtlichen Mitarbeiter. Pfrn. Eva-Maria Menard verlässt den Personalausschuss. Angenommen: einstimmig bei einer Enthaltung 2. Max Schnaus Composer in residence • Hintergrundinformation: Max Schnaus ist vom 15.11.2016 bis 15.02.2017 „composer in residence“ in Dresden. Die Dienste an der Sophienkirche wurden bereits einvernehmlich umverteilt, um dieses Ehrenamt wahrnehmen zu können. Beschluss: Der GKR freut sich, dass Maximilian Schnaus vom 15.11.2016 bis zum 15.02.2017 zum „composer in residence“ nach Dresden berufen worden ist. Die daraus entstehenden Pflichten und Abwesenheiten sind bereits in der Dienstplanung berücksichtigt. Angenommen: einstimmig 6 Protokoll zum GEMEINDEKIRCHENRAT – 19. Juli 2016 TOP 5 Finanzen Letzte Sitzung: 12. Juli 2016. Das Protokoll liegt vor. Nächste Sitzung: 16. August 2016, 18 Uhr, Gemeindebüro 1. Kollektenplan bis 31.12.2016 Beschluss: Der Gemeindekirchenrat beschließt folgenden Kollektenplan, gültig vom 24. Juli 2016 bis 31.12.2016: Lfd. Nr. Datum amtliche Kollekte Kollekte für die eigene Gemeinde 37. 24. Juli 2016 9. Sonntag nach Trinitatis Frei nach Entscheidung des 0110.00 Gottesdienst Kirchenkreises Gemeinde am Weinberg Genderarbeit Martha-Gemeinde 38. 31. Juli 2016 10. Sonntag nach Trinitatis Sommergottesdienst in Sophien Für die Arbeit des Instituts Kirche und Judentum 4000.00 Öffentlichkeitsarbeit (Kirchenfenster) 39. 7. August 2016 11. Sonntag nach Trinitatis Für besondere Aufgaben des Kollektenverbundes der Union Evangelischer Kirchen 0210.01 Kirchenmusik 40. 14. August 2016 12. Sonntag nach Trinitatis Sommergottesdienst in Zion Für die Krankenhausseelsorge 1100.00 Arbeit mit Kindern 41. 21. August 2016 13. Sonntag nach Trinitatis 1120.01 Arbeit mit Jugendlichen Erhalt und Sanierung unserer Kirchen 0110.01 Sophien 0110.02 Zion 0110.03 Golgatha 42. 28. August 2016 Für die Umweltarbeit 14. Sonntag nach Trinitatis Sommergottesdienst in Golgatha 43. 4. September 2016 15. Sonntag nach Trinitatis Für innovative, gemeindenahe Aktion Sühnezeichen diakonische Aufgaben Friedensdienste und Projekte der Kirchengemeinden und diakonischen Einrichtungen 44. 11. September 2016 16. Sonntag nach Trinitatis Für die Stiftung KIBA 0320.00 Gemeindeveranstaltungen (Partnerschaft Greifenberg) 1120.00 Arbeit mit Jugendlichen 7 Protokoll zum GEMEINDEKIRCHENRAT – 19. Juli 2016 45. 18. September 2016 17. Sonntag nach Trinitatis Frei nach Entscheidung des Kirchenkreises Flüchtlingskirche 1330.00 Arbeit mit Senioren und Seniorinnen (Goldene Konfirmation) 46. 25. September 2016 18. Sonntag nach Trinitatis Für besondere Aufgaben der Evangelischen Kirche in Deutschland 4000.00 Öffentlichkeitsarbeit (Kirchenfenster) 47. 2. Oktober 2016 Erntedankfest 19. Sonntag nach Trinitatis Für Kirchen helfen Kirchen ... 48. 9. Oktober 2016 20. Sonntag nach Trinitatis Für die Arbeit der Berliner Stadtmission Erhalt und Sanierung unserer Kirchen 0110.01 Sophien 0110.02 Zion 0110.03 Golgatha 49. 16. Oktober 2016 21. Sonntag nach Trinitatis Frei nach Entscheidung des Kirchenkreises Asyl in der Kirche 4000.02 sonstige Öffentlichkeitsarbeit 50. 23. Oktober 2016 22. Sonntag nach Trinitatis Für besondere Projekte der 2100.28 Flüchtlingsarbeit Kinder- und Jugendarbeit (einschließlich Landesjugendcamp) 51. 30. Oktober 2016 23. Sonntag nach Trinitatis 1100.00 Arbeit mit Kindern 52. 31. Oktober 2016 Reformationstag Für die Arbeit des Gustav-Adolf- 0320.05 Reformationsjubiläum 2017 Werkes 53. 6. November 2016 Drittletzter Sonntag des Kirchenjahres Für die Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e. V. 54. 13. November 2016 Vorletzter Sonntag des Kirchenjahres 0110.00 Gottesdienst Für die offene Altenarbeit Gemeinde am Weinberg und Für die Behindertenhilfe (je 1⁄2) 55. 16. November 2016 Buß- und Bettag Für die Arbeit des Flüchtlingsra- 0320.00 Gemeindeveranstaltungen tes (Seelsorge an Trauernden) 56. 20. November 2016 Ewigkeitssonntag Für den Posaunendienst Garten der Versöhnung 0320.03 Ehrenamt 0420.00 Konfirmandenarbeit (Abends von Konfirmanden gestalteter FriedensDekadengottesdienst) Diakonische Projekte an den Standorten 0110.01 Sophien – (Anschaffung neuer Gesangbücher) 8 Protokoll zum GEMEINDEKIRCHENRAT – 19. Juli 2016 2100.24 Chile (Golgatha) 2100.26 Projekt Elim (Zion) 57. 27. November 2016 1. Advent Für die Arbeit des Berliner Mis- 4000.00 Öffentlichkeitssionswerkes in den Partnerkir- arbeit chen (Kirchenfenster) 58. 4. Dezember 2016 2. Advent Für ökumenische Begegnungen Erhalt und Sanierung unserer Kirchen der Landeskirche 0110.01 Sophien 0110.02 Zion 0110.03 Golgatha 59. 11. Dezember 2016 3. Advent Frei nach Entscheidung des Kirchenkreises Crossroads 0320.05 Reformationsjubiläum 2017 60. 18. Dezember 2016 4. Advent Für die Aids-Seelsorge 0420.00 Konfirmandenarbeit 61. 24. Dezember 2016 Heilig Abend Brot für die Welt 62. 25. Dezember 2016 1. Christtag Für offene Kinder- und Jugend- 0210.01 Kirchenmusik arbeit (Jugendsozialarbeit und Sozialdiakonische Kinder- und Jugendarbeit, je 1⁄2) 63. 26. Dezember 2016 2. Christtag Für die Seelsorge-, Fort- und Weiterbildung 2100.28 Flüchtlingsarbeit 64. 31. Dezember Altjahresabend (Silvester) Für die Gehörlosen- und 0110.00 Gottesdienst Gemeinde am Weinberg oder House of One 2100.23 Sozialfonds Gemeinde am Weinberg Schwerhörigenseelsorge oder Für die Diakonenausbildung am Ev. Johannesstift Angenommen: TOP 6 einstimmig Liegenschaften | Bau 1. Zustimmung zur Abstandsflächenüberschreitung Neubau Graft Invalidenstr. 5 • Hintergrundinformation: Die Gemeinde hat im April 2016 in Umsetzung des GKR-Beschlusses vom 15. September 2015 9 Protokoll zum GEMEINDEKIRCHENRAT – 19. Juli 2016 die nachbarschaftliche Zustimmung zum Bauvorhaben von Graft-Architekten links vom Gebäude Invalidenstr. 4a erteilt. In der Folge gab es zwei Besprechungen (Protokoll siehe Anlagen), weil es Uneinigkeit über die Notwendigkeit einer kirchenaufsichtlichen Genehmigung und Kritik an der Höhe der Entschädigungszahlung gab. Rainer Sbrzesny berichtet. 2. Schutznetz im Turm der Zionskirche • Hintergrundinformation: Im Turm der Zionskirche oberhalb der Glocken fallen Mauerstücke herunter. Es weigern sich deswegen Fachfirmen, dort Reparaturen an den Glocken vorzunehmen. Um den Turm zu sichern, soll ein Schutznetz eingezogen werden. Dazu hat das KVA zwei Angebote eingeholt, das wirtschaftlich günstigere soll beauftragt werden. Beschluss: Der GKR beschließt, das wirtschaftlich günstigere der vorliegenden Angebote für den Einbau eines Schutznetzes im Turm der Zionskirche zu beauftragen und bittet das KVA / Abteilung Immobilienmanagement um die Umsetzung. Angenommen: TOP 7 einstimmig Bericht aus den anderen Arbeitsgruppen Von den laufenden Projekten (alle Ausschüsse bzw. AGs) werden die Protokolle oder ein schriftlicher Sachstandsbericht dem GKR monatlich oder mindestens alle zwei Monate zur Kenntnis gegeben. • Geschäftsführender Ausschuss: Nächster Termin: 13. September 2016, 17:00 Uhr • Gemeindebeirat: Nächste Termine: SoPhiA: Zion: Golgatha: TOP 8 Rückblick, Ausblick, Planungen Schwerpunktthema September: Schwerpunkthema Oktober: Ausblick: jeden 1. Montag im Monat, 19:30 Uhr jeden 1. Montag im Monat, 19:30 Uhr jeden 3. Donnerstag im Monat, 19 Uhr „Wie war das mit der Bibel“ (theologisches Thema) GKR-Sitzung: Dienstag, 20. September 2016, 19 Uhr, Gemeindebüro Andacht: Vorbereitung: Gemeindebüro Protokoll: 10 Protokoll zum GEMEINDEKIRCHENRAT – 19. Juli 2016 TOP 9 (Wieder-)Eintritte, Umgemeindungen, Austritte Der GKR beschließt die Eintritte in die Kirchengemeinde am Weinberg. Angenommen: einstimmig Der GKR beschließt die Umgemeindungen in die Kirchengemeinde am Weinberg. Angenommen: einstimmig Der GKR nimmt zur Kenntnis die Umgemeindungen aus der Kirchengemeinde am Weinberg. Der GKR nimmt zur Kenntnis die Austritte aus der Kirchengemeinde am Weinberg. TOP 10 Verschiedenes Die Sitzung wird mit einem Lied und Segen beschlossen. Rainer Sbrzesny Vorsitzender Eva-Maria Menard stellv. Vorsitzende Bernd Blaufelder Mitglied
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