Informationen zu Auf- und Abbau

Informationen zu Auf- und Abbau
Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe SportfreundInnen!
Die Sektion Sport im Sportministerium und die Österreichische Bundes-Sportorganisation dürfen Sie
mit diesen Informationen über die wesentlichsten Details für die organisatorische Zusammenarbeit
(wie z. B. auch Auf- und Abbau) beim 16. Tag des Sports – Samstag, 24. September 2016 –
informieren, der aufgrund des provisorischen Parlamentsumzugs nicht am Heldenplatz, sondern
erstmals im Wiener Prater, Parkplatz Ernst-Happel-Stadion stattfinden wird.
INFO-Stand
Zur Beantwortung und Lösung Ihrer Anliegen vor Ort wenden Sie sich bitte an die MitarbeiterInnen
der Sektion Sport und der Österreichischen Bundes-Sportorganisation beim INFO-Stand.
Lageplan
Im Anhang übermitteln wir den finalen Lageplan. Bitte verwenden Sie ausschließlich diesen
Lageplan für die Aufbauarbeiten vor Ort.
Programmhefte und Plakate
In diesen Tagen wird Ihnen ein Kontingent an Programmheften und Plakaten zum „Tag des Sports
2016“ übermittelt. Diese mögen bitte zur Bewerbung unseres gemeinsamen Sportfestivals
entsprechend angebracht werden bzw. zur Verteilung gelangen. Zur Bewerbung können bei Bedarf
gerne weitere Programmhefte und Plakate zur Verfügung gestellt werden – Sie erhalten diese
Materialien bei der Bundes-Sportorganisation oder in der Sektion Sport.
Ehrung der Sportlerinnen und Sportler
Alle zur Sportlerehrung eingeladenen SportlerInnen erhalten durch das Sportministerium eine
persönliche Ehreneinladung. Die Sektion Sport darf jedoch auch die VerbandsvertreterInnen
ersuchen, die zur Ehrung eingeladenen SportlerInnen nochmals über den Zeitablauf zu informieren
(siehe Ehrungsübersicht auf unserer Eventwebsite www.tagdessports.at und im Anhang).
Um den Ehrungsablauf planmäßig abwickeln zu können, ersucht die Sektion Sport um Bekanntgabe
einer Kontaktperson aus Ihrem Verband, die im Vorfeld zur SportlerInnenehrung für eine
erforderliche verbandsinterne Abwicklungskoordination verantwortlich ist. Ebenso darf um
Bekanntgabe des verbandsinternen Treffpunktes (evtl. Präsentationspagode des Verbandes)
ersucht werden. Gemeinsam mit dem/der AbwicklungskoordinatorIn Ihres Verbandes müssen alle
SportlerInnen geschlossen bis spätestens 30 Minuten vor der Ehrung bei der VIP-Akkreditierung im
VIP-Zelt eintreffen.
Informationen zu Auf- und Abbau – Seite 1
Autogrammcorner
Im Anschluss an die jeweiligen Ehrungen werden die geehrten SportlerInnen ersucht, im unmittelbar
angeschlossenen Autogrammcorner für die BesucherInnen für Autogrammwünsche zur Verfügung
zu stehen.
MACH MIT-Stationen
Im Rahmen des Publikumsgewinnspiels haben sich viele Verbände und Organisationen zur
Errichtung einer MACH MIT-Station bereit erklärt.
Alle BetreuerInnen von MACH MIT-Stationen erhalten am Veranstaltungstag durch die Sektion Sport
bis spätestens 09:30 Uhr eine entsprechende Anzahl an Programmheften mit der integrierten
Teilnahmekarte und die für die Station vorgesehenen Bestätigungsstempel.
Zum Ausfüllen der Teilnahmekarten stellt Ihnen die Sektion Sport auch heuer wieder eine
entsprechende Anzahl an „Tag des Sports“-Kugelschreibern zur Verfügung.
Bei Besuch von mindestens 5 Stationen nimmt jede/r Teilnehmer/in am Gewinnspiel teil. Der genaue
Durchführungsmodus ist der Eventwebsite www.tagdessports.at bzw. den Programmheften zu
entnehmen.
Als Hauptpreis dieses MACH MIT-Gewinnspiels beim Tag des Sports 2016 gibt es einen OPEL
KARL zu gewinnen. Fertig ausgefüllte MACH-MIT-Gewinnkarten sind beim OPEL-KRONE-Stand (in
der Nähe der Ehrungsbühne) abzugeben.
Nach Veranstaltungsende sind die zur Verfügung gestellten Stempel bitte wieder beim INFO-Stand
abzugeben; die zur Verfügung gestellten Eventkugelschreiber können gerne zur weiteren
Verwendung behalten werden – Danke!
Ausstellungsfläche und Aktionsfläche
Allen teilnehmenden Sportverbänden und Organisationen stehen soweit wie möglich die im Vorlauf
bekannt gegebenen Pagoden-Präsentationsflächen sowie die Aktionsfreiflächen auf Wiese oder
Beton zur Verfügung.
In jeder Pagode steht eine Präsentationsfläche im Ausmaß von 5x5 m zur Verfügung; die Pagoden
sind repräsentativ mit der Sportart Ihres Verbandes beschriftet.
Die Ausstattung der Pagoden besteht standardmäßig aus einem Stromanschluss 230 V 16 A, einem
Pult (1,0/0,5/0,8m) und zwei Hockern. ACHTUNG: Heuer werden durch die Veranstalter keine
Rückwände/Präsentationswände zur Verfügung gestellt!
Für die zusätzliche Ausstattung in der Pagode bzw. auf der Aktionsfläche müssen die Verbände
bzw. Institutionen bitte selbst Vorsorge treffen, sofern nicht bereits im Zuge der Vorbereitungen
andere Vereinbarungen mit der Sektion Sport getroffen wurden.
Informationen zu Auf- und Abbau – Seite 2
WICHTIG: Auf- und Abbau
Der Aufbau in den Pagoden sowie die Errichtung der Aktionsflächen sollte möglichst am Freitag,
23. September 2016 in der Zeit von 12:00 bis 21:00 Uhr erfolgen. Die Zufahrt kann an diesem Tag
über die Meiereistraße erfolgen.
Jene Verbände/Organisationen, die Stationen auf der Prater-Hauptallee betreuen: Für die
Befahrung der Hauptallee ist eine Ausnahmegenehmigung erforderlich! Es wird daher ersucht, das
KFZ-Kennzeichen, BesitzerIn sowie KFZ-Type jenes Autos bekanntzugeben (E-Mail bis spätestens
12. September 2016 an [email protected]), das für den Auf- und Abbau benötigt wird. Wir
machen darauf aufmerksam, dass nur jene Sportverbände und Organisationen, die tatsächlich die
Hauptallee nutzen, eine Ausnahmegenehmigung erhalten.
Am Veranstaltungstag besteht die Zufahrtsmöglichkeit mit dem Auto ausnahmslos nur bis 09:00 Uhr!
Für alle nicht aus Wien kommenden Austeller: Die „Meiereistraße“ ist am Wochenende zwischen
der Stadionbrücke und dem „Pierre de Coubertin-Platz“, auf dem unser Tag des Sports stattfindet,
für den Straßenverkehr gesperrt. Eine Zufahrt ist am Samstag und Sonntag daher nur über die
Vorgartenstraße bzw. Handelskai möglich. Bitte beachten Sie dazu den beiliegenden Plan.
Die Möglichkeit der Zufahrt zum Veranstaltungsgelände selbst (ausschließlich zum Zwecke des Anund Abtransportes) regelt der Bewachungsdienst bei der Einfahrt zum Parkplatz Ernst-HappelStadion. Eine Abstellmöglichkeit für Kraftfahrzeuge im Bereich des Eventgeländes besteht leider
grundsätzlich nicht.
BITTE LEGEN SIE DIESES SCHREIBEN ALS LEGITIMATION DER ZUFAHRT IN IHR
FAHRZEUG!
Parkmöglichkeiten: Stadion Center (2., Marathonweg 7), APCOA Tiefgarage Campus WU + Messe
Wien/Parkhaus D (2., Trabrennstraße 5), APCOA Parkplatz Marina Wien (2., Handelskai 343),
APCOA Parkhaus Donaumarina (2., Wehlistraße 350).
Bitte beachten Sie: Am Samstagabend um 18.30 Uhr findet im Ernst-Happel-Stadion das
Bundesligaspiel FK Austria gegen Admira statt. Dadurch kann es zu Verzögerungen bei der Zufahrt
zum Parkplatz kommen.
Der Abbau von Aktionsflächen sowie die Entfernung von Gegenständen aus den Pagoden ist
unbedingt für Samstag, 24. September 2016 ab 18:30 Uhr vorzusehen. Die Zufahrt mit dem KFZ ist
aufgrund des Fußballspiels grundsätzlich nur zwischen 19:00 und 20:00 Uhr sowie ab 21:00 Uhr
möglich! Aufbauten auf der Hauptallee müssen jedenfalls am Samstag, den 24. September 2016,
bis spätestens 24:00 Uhr abgebaut sein. Am Sonntagvormittag gibt es aufgrund einer Veranstaltung
keine Zufahrtsmöglichkeit zum Gelände.
Bewachung am Parkplatz Ernst-Happel-Stadion
Ein Bewachungsdienst für das Veranstaltungsgelände ist ab Freitag, 23. September 2016 bis
Samstag, 24. September 2016 vorgesehen. Gegenstände sind von den Verbänden und
Organisationen in der Nacht von Freitag auf Samstag in jedem Fall innerhalb der Pagoden
aufzubewahren. Für frei im Gelände liegende Ausstattungsutensilien kann keine Bewachung
Informationen zu Auf- und Abbau – Seite 3
sichergestellt werden. Darüber hinaus sind wertvolle Ausstellungsgegenstände sowie elektronische
Geräte jedenfalls nur unter Anwesenheit von VerbandsvertreterInnen am Veranstaltungstag
anzuliefern, zu betreiben und wieder abzutransportieren.
Verpflegung / Bänke und Tische
Die Verpflegung erfolgt heuer nicht über einen zentralen Caterer, sondern über mehrere „Food
Trucks“, bei denen wie an Ständen verschiedene Speisen bezogen werden können. Jeder
teilnehmende Verband erhält am Tag der Veranstaltung (gemeinsam mit den Stempeln für das
Mitmach-Gewinnspiel) vier Essensgutscheine, die bei den Food-Trucks eingelöst werden können.
Auch heuer gibt es die Möglichkeit zur Entlehnung von Tischen und Bänken für die Verbände. Im
Bereich hinter der Ehrungsbühne wird ein Entlehnungsdepot eingerichtet, bei welchem
VerbandsvertreterInnen gegen Hinterlegung einer Kaution in der Höhe von € 50,-- eine Garnitur (1
Tisch und 2 Bänke) am Samstag, 24. September 2016 ab 7:00 Uhr abholen können. Bei
Rückstellung dieser Garnitur nach Veranstaltungsende (Samstag, 24. September 2016 bis 20:30
Uhr) erhalten die VerbandsvertreterInnen diese Kaution selbstverständlich wieder rückerstattet.
tagdessports.at und facecook.com/tagdessports.at
Die Eventwebsite tagdessports.at steht mit allen aktuellen Informationen zur Premiere im Wiener
Prater zur Verfügung. In Öffentlichkeitsfragen wenden Sie sich bitte direkt an unseren
Medienbetreuer Daniel Winkler unter [email protected] oder telefonisch unter +43 664 246 90 87.
Die Sektion Sport bedankt sich bei allen für bereits eingerichtete Links auf tagdessports.at. Wer
bislang noch keine Gelegenheit dazu hatte, soll bitte unter Verwendung der Webbuttons und Logos,
die als Download auf tagdessports.at/de/pressecenter zur Verfügung stehen, einen Link auf der
eigenen Website setzen. Bitte teilen Sie auch unsere Beiträge auf der NEUEN Facebook-Seite
facebook.com/tagdessports.at und vergessen Sie nicht, auf „Gefällt mir“ zu drücken!
Abschließend wünschen Ihnen die Sektion Sport und die Österreichische BundesSportorganisation gemeinsam mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen
erfolgreichen 16. Tag des Sports!
Veranstalter und Eventmanagement: Sportministerium, Sektion Sport, Abteilung V/4
Mag. Marcel CHAHROUR, Tel. 01/ 50 199-5235 oder 0664/622 12 30, E-Mail: [email protected]
Ewald KLINGER, Tel. 0664/610 45 65
Thomas KLOCHAN, Tel. 0664/622 31 48
Verbandskoordination: Österreichische Bundes-Sportorganisation
Mag. Georg HÖFNER-HARTTILA, Tel. 01 / 504 44 55-18
Andrea KELLNER, Tel. 01 / 504 44 55-15
Koordination Ehrungen und Eventsekretariat:
Isabel HARTL, Tel. 01 / 50 199-5230, E-Mail: [email protected]
Wien, 06. September 2016
Informationen zu Auf- und Abbau – Seite 4

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