Corporate Volunteering Intensiv-Einführung Praxis-Workshop für Unternehmen 19. September 2016, 15:30 - ca. 18:30 Uhr 20. September 2016, 10:00 - 17:00 Uhr Berlin Die Veranstaltung ist ein Angebot des UPJ-Unternehmensnetzwerks und offen für weitere Unternehmen. Der Workshop richtet sich an Verantwortliche für Nachhaltigkeit und CSR sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Personalwesen großer und mittelständischer Unternehmen, die Corporate Volunteering in ihrem Betrieb einführen oder weiterentwickeln wollen. Gastgeber Hintergrund – Thema Die Vorteile der direkten Einbindung von Beschäftigten in das gesellschaftliche Engagement durch Corporate Volunteering werden von immer mehr großen wie auch mittelständischen Unternehmen aktiv genutzt – als Teil der Corporate Social Responsibility oder auch im Rahmen der Personalarbeit. In der Praxis sind übertragbare Typen, Formate und Programme für ganze Belegschaften wie für spezifische Zielgruppen im Unternehmen entstanden. Viele Unternehmen stellen sich die Frage „Machen wir das jetzt auch?“ und stehen dabei vor der Herausforderung, Corporate Volunteering nicht nur zu „machen“, sondern so umzusetzen, dass gesellschaftliche Wirkung erzielt und zugleich ein Nutzen für das Unternehmen erreicht wird. Der Workshop bietet Ihnen eine grundlegende Einführung in die Praxis von Corporate Volunteering. Sie lernen die wichtigsten Rahmenbedingungen kennen und erhalten einen Überblick über den aktuellen Status Quo. Erprobte Formate und Programme und deren Einführung sind ebenso Thema wie der rechtliche Rahmen, Kosten und Werkzeuge. Dabei verlieren Sie Ihre spezielle Ausgangssituation nicht aus den Augen und können sich direkt mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen über die Umsetzung in Unternehmen und Non-Profit-Organisationen austauschen. Am Ende des Workshops können Sie fundiert beurteilen, ob und wie Corporate Volunteering für Ihr Unternehmen Sinn macht und welche Schritte Sie in Angriff nehmen können. Der Workshop ist auf praktische Fragen und die Umsetzung in Unternehmen ausgerichtet und für Beschäftigte aus großen wie mittelständischen Unternehmen geeignet, die Corporate Volunteering prüfen oder mit der Einführung oder Weiterentwicklung betraut sind. Sie profitieren von dem fundierten Know-how von UPJ aus über 20 Jahren Zusammenarbeit mit Unternehmen bei der Entwicklung, Begleitung und dem Management vielfältiger Corporate Volunteering-Programme und -Management-Tools. Dr. Reinhard Lang Geschäftsführender Vorstand UPJ e.V. Inhalte – Programm Der anderthalbtägige Workshop vermittelt in kompakter Form praktisches Grundlagen- und Anwendungswissen zur strategischen Ausrichtung und Umsetzung von Corporate Volunteering im eigenen Unternehmen. Die Teilnehmenden werden durch die Bearbeitung von Leitfragen für die wesentlichen Phasen bei der CV-Programmentwicklung unterstützt, die eigenen Herausforderungen und Fragestellungen im Unternehmen bei der erfolgreichen Implementierung von Corporate Volunteering zu lösen. Im Workshop erhalten sie fachlichen Input und Beratung durch die Referierenden und können gleichermaßen den Erfahrungsaustausch sowie die Reflexion der eigenen Ideen in der Gruppe der Teilnehmenden nutzen, um ihre Corporate Volunteering-Strategie (weiter-) zu entwickeln. Inhalte des Workshops sind u.a.: Identifizieren der Programmziele Entwerfen des Programms Programmdurchführung Die „richtigen“ Ziele, Vorteile und Nutzen, Prioritäten, Zielkonflikte abwägen, Alternativen, Verantwortlichkeiten Vom Ziel zur Maßnahme, Programmfokus/Themenbereiche, Teilnehmende, Dauer und Umfang, Partner, Ressourcen, Rückbindung ins Unternehmen etc. Zentrale-dezentrale Organisation, zeitlicher Rahmen, Formulare und Checklisten, Projekte finden, und vorbereiten, Qualität Feststellung von Wirkungen und Erzielen von Reichweite Good-Practices What’s next: Schlussfolgerungen für die Praxis Auswertung und Evaluierung des Programmerfolgs, Methoden und Instrumente Erfahrungsaustausch, Stand der Praxis, gute Beispiele, Umsetzungserfahrungen, Perspektive Unternehmen und NPO, Do`s and Dont`s Aus Erfahrungen lernen, Wirkungsreporting, Anerkennung Referierende Der Workshop wird durchgeführt von Dr. Reinhard Lang, Stephan Koch und Ellen Sturm (UPJ). Organisatorisches – Anmeldung Die Teilnehmenden werden gebeten, sich auf den ersten Workshoptag vorzubereiten, in dem sie eine kurze Präsentation zeigen (max. 15 Minuten), die auf folgende Punkte eingeht: aktueller Status von Corporate Volunteering im Unternehmen, derzeitige Herausforderungen, interessante Lösungen für eine Herausforderung. Termin 19. September 2016, 15:30 - ca. 18:30 Uhr Im Anschluss ist ab 19:30 Uhr ein gemeinsames Abendessen geplant. Bitte vermerken Sie bei Ihrer Anmeldung, ob Sie daran teilnehmen möchten, damit ausreichende Plätze im Restaurant reserviert werden können. 20. September 2016, 10:00 - 17:00 Uhr Ort BASF Services Europe GmbH Rotherstrasse 11 10245 Berlin Teilnahmebeitrag Der Teilnahmebeitrag beträgt 499,00 Euro pro Person zzgl. MwSt. Im Teilnahmebeitrag sind die Seminarunterlagen sowie die Verpflegung während der Veranstaltung enthalten. Übernachtungs- und Reisekosten sowie die Kosten für das Abendessen am 19. September 2016 werden von den Teilnehmenden selbst getragen. Für Unternehmen im UPJ-Netzwerk ist die Teilnahme kostenfrei. Anmeldebestätigung/Rechnung Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie per E-Mail eine unverbindliche automatische Anmeldebestätigung. Eine verbindliche Teilnahmebestätigung zusammen mit einer Rechnung erhalten Sie Mitte August. ANMELDUNG Anmeldungen sind ab sofort online möglich unter: www.upj.de/volunteering-pws Die Zahl der Teilnehmenden ist auf 15 Personen beschränkt. Mindestteilnehmerzahl ist 8. Anmeldschluss ist der 3. September 2016. Ansprechpartnerin Bei Rückfragen zum Praxis-Workshop, Interesse an weiteren Informationen zu Corporate Volunteering oder zum UPJ-Netzwerk wenden Sie sich an: Ellen Sturm Projektmanagerin Corporate Volunteering +49 30 2787 406-14 [email protected] www.upj.de
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