電 子入 力用 平成28年度実施 沖縄県立学校実習助手・寄宿舎指導員候補者選考試験受験願書等作成要領 (電子入力(電子申請)による願書作成用) 1 入力・記入全般 電子入力(電子申請)により書類を作成する際は、不備があると先へ進めなくなるので、 <記入例>や<願書作成手順>を参照しながら入力すること。 2 手書きでの記入に際しては、受験者本人が黒のボールペンを用い楷書で記入すること。 3 手書きの部分で書き間違えた場合は、二重線で消し、そばに訂正したものを記入すること。 4 太枠欄は、もれなく入力・選択・記入すること。 5 各項目とも特に記載する事柄がなければ、空欄のままにせず、「特記事項なし」または「特 になし」と入力・記入するか斜線を引くこと。 6 電子入力(電子申請)により作成した願書は、印刷して教育庁学校人事課へ送付する必要が ある。印刷後にミスに気づいた場合は、何度も入力し修正して構わないが、印刷して送付され た書類を正式な願書として受理するので留意すること。 7 電子入力(電子申請)で書類を作成し、確認後に「送信」ボタンを押して「整理番号」を取 得する必要がある。学校人事課へ書類送付の際、「整理番号」を写真票に記入すること。(「整 理番号」は「到達通知」のメールにも記載されている。) 【 受験願書 No.1 】 1 氏名・住所・連絡先 ア 氏名にインターネット上で変換できない旧字体等が含まれる場合は、「署名確認」にチェ ックを入れて新字体で入力しておき、下の「署名欄」に正しい字体で楷書で署名すること。 イ 「現住所」及び帰省先等住所がアパートや下宿の場合は、「○○アパート○号室」や「○ ○方」とアパート名や下宿先も省略せずに入力すること。 ウ 「受験票及び合格通知送付先」は、受験票及び合格通知送付先を入力すること。現住所と 同じ場合は「同上」にチェックすること。 エ 印刷後、写真は裏面に氏名を記入し、「受験願書」の所定の位置にはがれないようにしっ かりと貼ること。デジタル写真については、画像が鮮明で写真用紙に印刷したものとする。 カラーコピー等は不可とする。 オ 「得点・順位の通知希望」で「有」にチェックを入れた場合は、得点順位通知用封筒を添 付すること。 カ 「E メール」の記入は必須ではないが、台風襲来時の試験日程変更に関するお知らせ等、 様々な情報を送信することがあるため、以下のホスト名(@(アットマーク)以下のアドレ ス)を受信できるようにしておくことが望ましい。 ホスト名:pref.okinawa.lg.jp 2 志願区分 ア 受験する職種・教科を一つ選択すること。 イ 職種及び教科の併願は認めない。 ウ 受験願書受理後の志願区分の変更は認めない。 3 学 歴 ア 最終学歴等の欄は、学校名、学部、学科・課程、専攻・専修等の正式名称を正確に入力す ること。(大学等の通信課程を卒業した者も同様) ※最終学歴とは、上位の学校をさす。(例:短大卒業後、資格取得のため専修学校を卒業し た場合は、最終学歴は短大名を入力すること。) イ 「国立・公立・私立」、「短大・大学・大学院」のそれぞれに該当する名称を選択し、該 当するものがない場合は「その他」を選択すること。 4 教員免許 および5 公的資格 ア 教員免許状を所持している者は、校種等、種類、教科・科目、取得(見込)年月を入力す ること。 イ 複数の免許を所持している場合は、枠内に主な資格のみを入力すること。 6 署名欄 ア 〔受験願書の下欄〕署名欄の年月日は、願書の記載が全て完了し点検も終えた日とする。 イ 自筆での署名を忘れないようにすること。※字体は崩したりせずに、楷書で丁寧に書くこ と。旧字体を含む氏名で、正確な文字が入力できなかった場合は、署名欄に正式な書体で記 入すること。 【 受験願書 No.2 】 7 電 子入 力用 職 歴 ア 職歴は現在の職歴のみ電子入力する。職歴に追加のある場合(二行目以降)は印刷後に手 書きで記入すること。 イ 一行目の現在の職歴の入力は必須である。職歴がない場合は、「○○在学中」や「無職」 または「在宅」等と入力すること。 ウ 職歴は年度の新しい順に記入すること。記入欄に入らない場合は、新しいものを優先し、 入る分まで記入すること。 エ 職歴欄は、アルバイト以外のものを優先して記入すること。 オ 「雇用形態」の「正規」とは、いわゆる正規職員・正社員のことで、雇用契約期限に定め のないものとし、それ以外の臨時的任用、非常勤、契約社員等はすべて非正規とする。 8 諸活動 ア 過去から現在にかけてアピールできるような実績があれば記入すること。 9 抱 負 ア 沖縄県立学校の実習助手または寄宿舎指導員として、積極的に取り組みたいことについて 必ず記入すること。 【受験票用はがき作成要領】 1 様式を点線で切り取り、日本郵便の通常はがきのあて名面、裏面にそれぞれ貼り付け、「氏 名」、「志願区分」を記入すること。それ以外の欄には何も記入しないこと。 2 はがきのあて名面には、自分の郵便番号・住所・氏名を記入すること。氏名の敬称は「様」 のままで修正しないこと。 【写真票用紙作成要領】 1 写真は受験願書と同じ写真を貼付し、氏名、ふりがな、志願区分、整理番号を記入すること。 1 書類の送付 出願に当たって送付すべきもの (a)「受験願書No.1・No2」 太枠内に入力・記入もれがないか確認し、No2左上の指定欄に糊付けし、No1を上にそろ えて貼り合わせること。 (b)「受験票」(受験票用はがき) 日本郵便の通常はがき等に、「作成例」を参考にして様式を貼り付け、必要事項を記入 すること。 (c)「写真票」 願書と同じ写真を貼付し、整理番号等の必要事項を記入すること。 (d)「一次試験得点・順位通知用封筒」(希望者のみ) 「得点・順位通知用封筒用紙」に住所、氏名、志願区分を記入し、テープ付き長形3号 封筒(縦23.5㎝×横12㎝、テープ付き封筒が購入できない場合は両面テープを貼付する) へ貼り付け82円切手を貼付すること。返信先氏名の敬称は「様」のまま手直ししないこと。 (e)「出願書類提出様式」(角形2号封筒) 角形2号封筒に「出願書類提出様式」を貼付し、上記(a)~(c)(得点順位通知を希望す るものは(a)~(d))の書類を入れて送付する。 2 3 4 平成28年9月23日当日消印有効である。23日郵送の際には速達にすること。 速達にする場合は、所要額の切手を貼り付け、封筒上端に「速達」と朱書きすること。 転居等で住所の変更が生じた場合は、郵便局に「転居届」を提出し、郵便物の転送依頼に関 する手続を各自で行うこと(詳細は郵便局へ問い合わせること)。 電子入力用 平成 28 年度実施 沖縄県立学校実習助手・寄宿舎指導員候補者選考試験 <記入例> 記入しないこと No.1 受 験 願 書 受験資格として、昭和56年4月2日以 降に出生した者(平成29年4月1日時 点で36歳未満の者)であること ※ 太枠内を記入すること 1 ふ り が な おきなわ たろう 氏 氏 名 名 ・ 生年月日 住 現 住 所 所 ・ 電話番号 受験票及び 合格通知 絡 送付先 連 先 2志願区分 3 学 歴 E メール 職 沖 縄 太 署名確認 郎 性 別 ✔ □ 男 写真欄 写真の貼付を ・3ヶ月以内に撮影し 忘れないこと たもの ・脱帽、正面向きのも ( 平成 ・ 昭和 )56 年 4 月 2 日 旧字体等を含む氏名で、インターネッの で 本 人 の 確 認 が で 〒900-8571 沖縄県那覇市泉崎1丁目2番2号 ト上で変換できない場合、チェックをきるもの アーバンパレット301号 (縦4 cm ×横3 cm) 入れておくこと ※写真の裏面に氏名を 090-1234-5678 記入して貼付する ✔ □ 同 「現住所」と同じ場合、「同 上」にチェックすること 上 okinawataro@ryukyu_net.ne.jp 種 守 教 短大・大学 平成 国立・公立 私立・その他 16 卒業年月 平成 公立 私立 20 年 3 有 普 通 教 科 職種が実習助手の 場合、教科まで選 琉球文化専攻 択すること (学部・学科等) 文学部 大学院・その他 卒業年月 単位取得 大学名等 科 ※実習助手のみ 礼 得点・ 順位の 通知希望 ハイフンとアンダーバー、イチと アイ、ゼロとオーなど区別して書 くこと 実 習 助 手 最終学歴 国立・公立 ( 現 在 ) 私立・その他 出身高校 受験番号 月 (卒業 ・ 修了 ・ 見込) 短大・大学 放 年 送 3 教養学部 大学院・その他 月 人間と文化コース (卒業 ・ 修了 ・ 見込) 高等学校 ・ 高認 ・ 大検 沖縄県立久茂地 卒業年月 4 教 員 免 許 5 公 的 資 格 6 署 名 欄 平成 12 年 3 月 校 種 等 種 類 特支・幼・小・中・高・養教・栄教 専修・1種・2種 特支・幼・小・中・高・養教・栄教 専修・1種・2種 特支・幼・小・中・高・養教・栄教 専修・1種・2種 特支・幼・小・中・高・養教・栄教 専修・1種・2種 教員免許以外の公的資格の名称 取得(見込)年・月 平成16年3月 取得・見込 平成20年3月 取得・見込 平成 年 月 取得・見込 平成 年 月 取得・見込 取得(見込)年・月 平成29年 3月 □ ✔ 栄 養 士 免 許 ( 取得 ・ 見込 ) 「資格」は、1つの枠に1つずつ入 平成 年 月 力。複数所持している場合は、主な ( 取得 ・ 見込 ) もののみ入力すること。 平成 年 月 ( 取得 ・ 見込 ) 記載したすべての事項が事実であり、地方公務員法第 16 条に該当しないことを誓います。 本人自筆で署名をする。 捺印は必要なし。 平成28年 9月23日 氏 名 沖 教科・科目 国 語 地 歴 縄 太 郎 ※本人自筆 願書の記載が全て完了し点検も終え た日付とする 必要事項記入後、のり をつけて願書のN0.1の 左肩裏面と貼り合わせ ること 糊付け 平成 28 年度実施 電子入力用 沖縄県立学校実習助手・寄宿舎指導員候補者選考試験 受 験 願 書 氏 沖 ※ 7 名 縄 太 太枠内を記入すること 在 職 期 間 記入しないこと No.2 受験番号 郎 ※「職歴」は、最新のものから記入すること 勤 務 先 職 名 雇用形態 在 沖縄県立□□高等学校 実習助手 正規・非正規 年 月~ 年 月 現在までの職歴(最初の1行 年 月~ 年 月 目)の入力は必須。 沖縄県立△△高等学校 教 諭 正規・非正規 那覇市立○○中学校 教 諭 正規・非正規 糸満市立◇◇小学校 教 師 教 諭 正規・非正規 職 年 月~ 現 歴 特に定職に就いていない場合 年 月~ 年 月 は、「無職」または「在宅」 と記入すること。 年 月~ 年 月 年 月~ 年 株式会社▽▽▽▽産業 正規・非正規 正規・非正規 月 8 卒業研究・ 手書き部分の書き間違いは二 ○○○○○○○○○に関する考察 論文テーマ 重線で消し、そばに訂正した 諸 現在研究中のテーマ ・バレーボールクラブ(週1回) ものを記入すること 活 及びその他の活動 ・合唱有志会(月2回程度) 動 時 期 期 間 所属クラブ・部の名称 実 績 等 等 ・2年生の時から副部長を務める 高 校 3 年 吹奏楽部 ・沖縄県吹奏楽大会で金賞受賞 バレーボール同好会 大 学 4 年 ・特になし テニスサークル 該当がなければ空欄にせず、 バレーボールクラブ 「特になし」と記入する。 卒業後 5 年 ・特になし 合唱有志会 ボランティア活動(期間や回数等を含め具体的に) ・毎月1回、特養老人施設にて合唱会を実施(H21年から継続) 趣味・特技等 ・バレーボール、合唱、蘭栽培、野菜づくり 9 ※県立学校実習助手・寄宿舎指導員として積極的に取り組んでみたいことを記入する 抱 負 必ず記入すること. 【これからの手順(チェック表)】 次の1~6について、チェック欄にチェックを入れながら書類をそろえ、 教育庁学校人事課まで送付すること 点 検 箇 所 チェック 1 印刷した書類で手書きが必要な箇所を記入する。 【受験願書】 ・(No.1)「6 署名欄」の日付および署名 ※押印は必要なし ・(No.2)「7 職 歴」の2行目以降の職歴、「8 要であれば記入する。 ・(No.2)「9 抱 諸活動」について、必 負」については、必ず記入する。 【写真票】 ・送信後、画面に表示された 12 桁の「整理番号」を所定の欄に記入する。 2 「受験願書」「写真票」に写真を貼り付ける。 ・写真の裏面に受験校種・教科・氏名を記入した上で貼り付ける。 3 受験願書No1とNo2を所定の方法で貼り合わせる。 ・No2 の左肩の「糊付け」の部分にのりをつけ、No1 の左肩裏面とを重ね 合わせるようにして貼り合わせる。 ・めくって閲覧可能な状態に貼り合わせる。全面にのりづけしないように 注意すること。 4 「受験票」を郵便はがき、または市販のはがきに貼り付ける。 ・はがきの表面(宛名面)、裏面(受験職種、諸注意)ともに間違えないよ うにして貼り合わせる。 ・必要に応じて、52円分の切手を貼付する。 5 得点・順位通知を希望する場合は、「得点・順位通知用封筒」も準備する。 ・印刷時に出力された「得点・順位通知用封筒用紙(希望者のみ)」の作成 例をよく見て準備する。 ・82円分の切手の貼付を忘れないようにする。 6 角形2号封筒に「出願書類提出様式」を貼り付け、作成した書類を沖縄県教 育委員会へ送付する。 ・「出願書類提出様式」を貼り付けた角形2号封筒に、「受験願書」「写真票」 「受験票」および「得点・順位通知用封筒」(希望者のみ)を確認して入れ て封をする。 ・郵便局にて、「特定記録郵便」または「簡易書留」で郵送の手続きをする。 最終日の9月23日(金)に送付する場合は、「速達」で送付する。 ※チェック欄はÖを記入してください。このチェック表を提出する必要はありません。 ※受験願書を提出する受験希望者は、上記の各項目を本人の責任においてチェックの後、提出してください。
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