2016年9月8日「2017 FISA臨時総会においての展示

関係各位殿
2016 年 9 月吉日
公益社団法人日本ボート協会
2020 特別委員会委員長上野裕芳
2017 FISA 臨時総会（FISA Extraordinary Congress）での展示に関するご案内（概要）
拝啓時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素は当協会事業等に格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
主題の件、各国から来場される役員・関係者に対して、事前キャンプ地招致を含めた 2020
オリンピック開催に向けての各種アピールの場として、会議場に展示ブースエリアを設け
ます。出展場所の確保と設置レイアウト案の作成等を行うために、先ずは出展希望者数を確
認させて頂きたく、下記の通り概要のご案内を申し上げます。
スケジュールに沿って、展示の準備を進めますので、出展希望者は 9 月 30 日までにメー
ル連絡にて意思表示頂きたくお願い申し上げます。出展希望の意思表示を頂いた方には、展
示を主管している当協会の協力会社である（株）セレスポより、改めて詳細のご連絡を差し
上げます。
敬具
記
１．総会・展示日程（仮・予定）
FISA 総会
展示
2017 年 2 月 9 日
各国代表者到着
事前準備（設営）
2 月 10～11 日
会議開催
展示（会場内で説明・交渉）
2 月 11 日夜
2 月 12 日
会場撤去（未定）
各国代表者出発
２．出展準備のスケジュール（仮・予定）
9 月１日～30 日
出店希望者数調査（メール連絡による意思表示）
10 月 11 日～12 月 6 日
出展者正式募集（同時に会場レイアウト構成検討）
11 月 1 日～12 月 13 日
出展者マニュアル配布
12 月 1 日～1 月 27 日
展示品製作
３．2017 FISA 臨時総会の会場と URL
会場：品川プリンスホテルアネックスタワー 5 階「プリンスホール」
総会 URL（英語）： http://fisa2017-tokyo.org/
４．注意事項
① 応募者多数の場合には、抽選により出展をお断りする場合があります。
※出展場所、出展料、ブースの大きさについても今後の打合せにより決めていきま
す。
② 出展希望を頂いた方には、10 月以降に詳細について、順次ご連絡いたします。
５．出展のご意向の連絡及び展示についての問合せ先
「2017FISA 臨時総会展示事務局」
Mail:
[email protected]
（FISA 臨時総会については、[email protected] まで）
展示会場になる会議場前の通路写真（向かって右側の壁沿いが展示場所）
展示ブースの設置場所（展示数２５程度を想定してレイアウトを検討中）
以
上

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