公式記録仕様書１業務目的「第３１回国民文化祭・あいち２０１６」の事業実績や成果報告をまとめ、県内市町村や関係団体等に配布する。２契約期間契約締結日から平成２９年２月２８日（火）３業務内容（１）業務の範囲アイウエ公式記録集の写真カットの収集公式記録集の制作業務（構成・レイアウト・デザイン・編集業務）公式記録集の印刷製本業務（打合せ協議、色校正等）その他業務について協議のうえ定めた業務（２）規格及び数量等ア写真カットの収集（ア）公式記録で使用する、開会式・オープニングフェスティバル（10 月 29 日（土））、閉会式・フィナーレステージ（12 月 3 日(土)）の写真撮影を行うこと。なお、撮影した写真は、撮影日から３日以内にデータを第３１回国民文化祭愛知県実行委員会（以下、実行委員会という）へ提出すること。（イ）撮影に当たっては、事前にアングル、必要カット数等打ち合わせを実施すること。（ウ）カメラマンは 1 名とし、過去に同様の業務の実績がある者とすること。なお、カメラマンの手配に当たっては、予め、候補者の実績を実行委員会へ提出し、実行委員会の同意を得ること。イ制作業務（ア）国民文化祭各事業の内容（一太郎、ワード、エクセルファイルなどの文字データ）、写真（JPEG などの画像データ）（開会式・オープニングフェスティバル、閉会式・フィナーレステージの写真を除く）は原則として実行委員会が用意するものとする。（イ）公式記録集のレイアウト・デザイン等で必要となる写真、イラスト、地図等は受託者が制作するものとする。（ウ）表紙、裏表紙、本文のデザインは県と協議の上、制作するものとする。ウ公式記録集の印刷製本業務（ア）規格：A4 判縦（イ）紙質：表紙：Mr.B 180 ㎏ベース（目安）本文：マット紙 70 ㎏ベース（目安）（ウ）印刷：表紙４頁（カラー）本文１３６頁（カラー）（エ）製本：無線綴じ（オ）部数：１，５００部エ校正作業構成作業は、事務局による校了まで行うこと。なお、色校正の段階で、突発的な事由等により、内容の修正や差替えを行うこともあるため、この場合も迅速に対応し、修正等について事務局の意向を十分に反映させること。（ア）文字校正は、５回以上を想定すること。（イ）色校正は、１回以上を想定すること。４納期平成２９年２月２８日（火）５納品先第３１回国民文化祭愛知県実行委員会事務局（愛知県県民生活部文化芸術課内）（名古屋市中区三の丸３－１－２自治センター９階）６成果物公式記録集、公式記録集の電子データを記録した CD－R１枚７その他（１）本業務が完了するまでの間、その進捗状況の報告、問題点の協議・解決、本業務の履行のために必要な事項などは、必要の都度、受託者と県が打合せを行いながら進めるため、打合せが実施可能な体制を整えること。（２）著作権（版権）は、実行委員会に帰属するものとする。（３）その他、この仕様書に定めのない事項については、双方協議のうえ、決定するものとする。