村山市総合観光アプリケーション開発業務委託に関する企画提案 (プロポーザル)実施要領 1 事業の概要 東沢バラ公園を始めとした村山市の観光資源等の情報を観光客のニーズに応じるこ とを入り口とした、スマートフォン(多機能電話機)やタブレット等に対応した観光・ 統合アプリケーションを製作する。 利用者に、タイムリーかつ便利な情報を発信し、観光客や市民、外国人観光客を、村 山市内への誘客を図り、観光・産業振興に寄与することを目的とする。 2 プロポーザルの目的 この企画提案方式(以下「プロポーザル」という。)は、受託者を決定するにあたり、 価格のみの競争ではなく、事業者の実績や経験、技術力、企画力など、受託者としての適 格性・事業遂行への技量などを見極めるために行うもので、プロポーザルに参加する事業 者(以下「プロポーザル参加者」という。)が提出した企画提案書等に内容を評価し、最 も高い評価を受けたプロポーザル参加者を契約候補者として特定する。ただし、参加が無 い場合又はプロポーザル参加者の中に適格者がいないときは契約候補者を特定しないとき がある。 3 開発委託に係る業務委託の内容 別添「開発委託業務仕様書」による。 4 応募の資格要件 応募にあたっては、以下のすべての要件を満たしているものとする。 (1)法人格を有し、本委託業務を円滑に遂行できるよう、安定的かつ健全な財政能力を 有していること。 (2)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167 条の4の規定に該当しない者。 (3)破産法(平成16年法律第75号)の規定による破産手続きの申し立てがなされていな い者。 (4)会社更生法(平成14 年法律第154 号)第17条に基づき更生手続開始の申立てがな されていない者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。)又は民事再生法(平 成11 年法律第225 号)第21条に基づき再生手続開始の申立てがなされていない者 (再生手続開始の決定を受けている者を除く。)。 (5)国税又は地方税を滞納していない者。 (6)過去5年以内にスマートフォン等に対応したアプリの開発・公開を行った実績がある こと。 (7)東北管内に本店、支店又は営業所を有する者。 (8)村山市競争入札参加資格者指名停止の措置を受けていないこと。 5 応募方法等 (1)スケジュール ① 実施要項等の公表・配布 平成28年9月8日~平成28年9月23日 ② 実施要項等に関する質問受付 平成28年9月8日~平成28年9月23日 ③ 実施要項等に関する質問回答 随時 ④ 参加表明書の受付 平成28年9月8日~平成28年10月3日 ⑤ 参加表明書の審査・認定 随時 ⑥ 企画提案書の受付 平成28年9月8日~平成28年10月7日 ⑦ 提案内容に対するヒアリング ⑧ 受託者の決定 平成28年10月下旬 ⑨ 結果の通知 平成28年度10月下旬 参加表明提出者に後日通知 (2)実施要項等の配布 ①配布時期 期間:平成28年9月8日(木)~平成28年9月23日(金)(土・日、祝日を除く) 時間 午前9時から午後5時まで ②配布場所 村山市商工観光課 〒995-8666 山形県村山市中央一丁目3番6号/電話 0237-55-2111(内線154) ※実施要項は村山市ホームページからもダウンロード可 (3)実施要項等に関する質問及び回答 ①質問の方法 質問内容を簡潔にまとめ(様式は任意)、持参又は電子メール(商工観光課メー ルアドレス)にて提出するものとする。(その他の方法による受付は行わない。) なお、持参による場合は、回答を送る電子メールアドレスを記入すること。 また、電子メールによる場合は、着信を電話で確認すること。 ②受付期間 期間:平成28年9月8日(木)~平成28年9月23日(金)(土・日、祝日を除く) 時間:午前9時から午後5時まで ③提出先 村山市商工観光課 〒995-8666 山形県村山市中央一丁目3番6号/電話 0237-55-2111(内線154) ※実施要項は村山市ホームページからもダウンロード可 ④回答方法 質問に関する回答は、質問を受理した日からおおむね3日以内に、質問者に対して 電子メールで回答を行う。また、質問内容及び回答は、村山市ホームページに記載 する。 (4)参加表明書等の提出 ①提出の方法 応募者は、参加証明書(様式1)及び必要書類を持参又は郵送で提出するものとる。 なお郵送による場合は、電話による連絡を併せて行うこと。 ②受付機関 期間:平成28年9月8日(木)~平成28年10月3日(月)(土・日、祝日を除く) 時間:午前9時から午後5時まで ③提出先 村山市商工観光課 〒995-8666 山形県村山市中央一丁目3番6号/電話 0237-55-2111(内線154) ④提出書類 次の書類を各2部(正本一部、副本一部)提出する。 ・参加表明書(様式1) ・誓約書(様式2) ・会社の概要がわかるもの(様式は任意)例:商業登記簿等 ※村山市に業者登録していない場合はそれに準じた書類 ⑤審査・認定 提出のあった場合、随時行うものとする。 (5)企画提案書等の提出 ①提出の方法 応募者は、企画提案書(任意)及び必要書類を持参または郵送で提出するものとす る。なお郵送による場合は、電話による連絡を併せて行うこと。 ②受付期間 期間:平成28年9月8日(木)~平成28年10月7日(金)(土・日、祝日を除く) 時間:午前9時から午後5時まで ※郵送の場合は、期限まで提出とする。 ③提出先 村山市商工観光課 〒995-8666 山形県村山市中央一丁目3番6号 電話 0237-55-2111(内線154) ④提出書類 提出書類は以下のとおりとする。書類の規格はA4版で作成することとし、様式等は 任意とする。 ・企画提案書(アプリ設計等)/提出部数6部(正本1部、副本5部) ・業務工程計画表/提出部数6部(正本1部、副本5部) ・実績調書/提出部数6部(正本1部、副本5部) ・開発業務委託見積書(開発業務委託中の本業務にかかる費用を見積もり、消費 税及び地方消費税を加算した額を記載)/提出部数1部 ・保守・管理業務委託見積書(運用時の業務にかかる費用の見積もり、消費税及 び地方消費税を加算した額を記載)/提出部数1部 ⑤企画提案書作成の留意事項 提案にあたり、現場確認等を行うこと。現場で説明が必要な場合は、事前に商工観 光課に連絡を入れること 6 企画提案の特定方法(契約候補者の選定) 選考委員会において、提案内容に対するヒアリング等を実施した上で、別紙の評価基 準により企画提案書等を評価し、合格点が最も高い企画提案を特定する。 なお、最高点の企画提案が複数あるときは、選考委員会での協議の上特定する。 (1)提案内容に対する説明及びヒアリング ① 参加表明書提出者に後日通知する。 ② 場所 参加表明者に後日通知する。 ③出席者(応募者) 業務主任技術者又は担当技術者 ④その他 提案内容の説明及びヒアリングの時間、留意事項等については、別途通知する。 応募者の説明は、提出済みの企画提案書等のみで行うこととし、追加資料は認めな い。 (2)審査結果の通知 審査結果は、採択・不採択にかかわらず文書で通知することとし、電話等による問 合せは応じない。 7 その他の留意事項 (1) 本企画書等の作成、提出及びヒアリング等に要する費用は、応募者負担とする。 (2) 企画提案書等に虚偽の記載をした場合は、企画提案を無効とする。 (3) 提出期限以降における企画提案書等の記載内容の変更、応募に必要な書類等の差 し替えや再提出は認めない。 (4) 提出された企画提案書等は一切返還しない。 (5) 選定された企画提案書についての内容は、選定された契約候補者と協議を行い、 修正等必要な個所については、これを行い実施するものとする。 (6) 契約候補者は、契約を行うための見積り合わせを実施し、契約の相手方として契 約書を取り交わす。 (7) 委託の期間は 10 月下旬から翌年 3 月上旬までの完成が見込める提案とすること。 8 担当課及び問合せ先 村山市商工観光課 〒995-8666 山形県村山市中央一丁目 3 番 6 号 電話:0237-55-2111(内線 154) FAX:0237-53-5950 電子メール:[email protected]
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