for ステージ・文三劇場企画 ♪ 目次 4. 当委員会からの援助 1. 諸連絡 1-1. 駒場祭までのスケジュール p.1 4-1. 物品援助申請 p.27 1-2. 自主規律投票 p.2 4-2. 現金援助申請 p.29 1-3. 納入について p.3 4-3. 資材貸出申請 p.32 1-4. その他の連絡 p.5 2. 必須の登録 5. 当委員会を通じて受けられるサービス 5-1. レンタル申込 p.34 5-2. 企画 CM 申込 p.36 2-1. ごみ排出申請 p.7 2-2. 運営スタッフ派遣日時申請 p.9 2-3. ウェブ原稿登録 p.11 6-1. 屋内清掃について p.38 2-4. ステージ企画詳細登録 p.12 6-2. 分別講習会のお知らせ p.39 6-3. 立看板制作方法 p.40 p.45 3. 委員会の許可が必要な申請 6. 各種資料 3-1. 控室申請 p.13 6-4. 委員会への納入方法 3-2. 行列申請 p.14 6-5. 本冊子に載っていない登録・申請・申 3-3. 商行為申請 p.15 込 3-4. 募金行為申請 p.17 （参考）屋外地図 p.50 3-5. カンパ行為申請 p.19 （参考）車両入構図 p.52 3-6. 個人情報収集申請 p.20 （参考）屋内備品一覧 p.54 3-7. 外部団体関連行為申請 p.22 3-8. 立看板設置申請 p.24 3-9. 車両入構申請 p.25 p.49 パンフレット原稿の確認について »「パンフレット原稿登録」で登録していただいた原稿・画像などをレイアウトした見本をご確認ください。 » 見本は、配布した封筒に同封いたしました。 »»企画の場所・時間は今後変更される可能性があるため記載していません。 »»企画名や紹介文を変更する場合や、そのほか問題がある場合は、委員会ウェブシステムの「問い合わせ」 から 10 月 16 日（日）21 時までにご連絡ください。それ以後の変更は対応することができません。 »»パンフレットへの企画の記載を希望するにも関わらず、登録を行っていない場合は、速やかに問い合わせ から原稿を送ってください。 諸連絡 1 駒場祭までのスケジュール 1 本日：第 2 回企画代表者会議 各種登録・申請・申込の説明をした後、企画間の話し合いにより企画場所・時間および清掃責任企画を決 定します。 9 月 25 日（日）21 時：第 1 次申請締切 10 月 2 日（日）21 時：第 2 次申請締切 それぞれの登録・申請・申込の締切がいずれに該当するかをよく確認してください。 10 月 23 日（日）～ 10 月 26 日（水）21 時：申請結果確認期間 各種登録・申請などの許可状況をウェブシステム上で公開します。申請結果に異議がある場合は、この期 間にウェブシステムより異議を申し立ててください。 10 月 23 日（日）～ 11 月 1 日（火）15 時：納入期間 必ず事前に申請結果を確認した上で振込を行ってください。 11 月 5 日（土）：第 3 回企画代表者会議 駒場祭当日に向けた注意事項の説明や当日関連書類の配付を行います。 11 月 8 日（火）～ 11 月 17 日（木） ：物品援助・ダンボールパネル等引き渡し 「物品援助申請」（→ pp.27-28）で申請した各種物品の引き渡しを、委員会室（キャンパスプラザ A 棟 103 号室）にて行います。なお、引き渡しの際には、企画責任者の学生証を確認します。 11 月 25 日（金）～ 11 月 27 日（日） ：第 67 回駒場祭 24 日（木）午後休講 25 日（金）9:00 ～ 18:00 26 日（土）9:00 ～ 18:00 27 日（日）9:00 ～ 17:00 28 日（月）午前休講 12 月 16 日（金）・17 日（土） ：第 4 回企画代表者会議 駒場祭に関する報告や企画保証金の返金などを行います。 Almighty vol.2 1 諸連絡 1 自主規律投票 2 1.自主規律とは 駒場祭は、参加する学生自身がルールを定め、さらに学生自身がそれを遵守することでその自主性を保持 してきました。駒場祭委員会規約第九条において、 「本会は、『駒場祭に関する自主規律』に基づいて、駒場 祭の運営を行う。 」と定められています。 自主規律に対する違反行為が確認された場合、罰則が科される可能性があります。 2.第 67 回駒場祭自主規律案に対する投票 参加説明会（第 1 回企画代表者会議）で行ったアンケートにていくつかの改善点を指摘されましたが、い ずれも原案の修正に至るものではなかったため、原案をそのまま成案とします。 本日は、1 企画 1 票として案に対する「賛成」または「反対」を投票していただきます。 第 67 回駒場祭自主規律案 第 67 期駒場祭委員会 ･ 参加団体・参加者は駒場祭中及びその前後を通じ、参加団体の合意により決定され た以下の自主規律を遵守し、履行します。 1. 来場者や大学周辺の住民など駒場祭に関わる他の人々に対して迷惑を掛ける行為や、公序良俗に反する 行為を行わない。 2. 大学の施設・環境および使用する機材を保全するとともに、定められた期間に駒場祭を終え、終了後は 速やかに原状復帰する。 3. すべての参加団体が正常かつ公平に企画を運営する権利を尊重する。 4. 企画は本学の学生が主体となって実行し、学外者や学外団体の意思に基づく企画・宣伝・勧誘行為を行 わない。 5. 特定の営利団体・政治団体・宗教団体などの宣伝となる活動を行わない。 6. 企画は無料公開を原則とし、営利を第一目的とする企画は行わない。 7. 個人情報は厳重に取り扱い、目的外では使用しない。 8. 駒場祭の運営を円滑に行うために必要な役割を果たす。 2 The 67th Komaba Festival 諸連絡 1 納入について 3 納入の前に必ず確認してください。 1.納入概要 当委員会への納入金は銀行振込により納入してください。第 3 回企画代表者会議当日の現金での納入は原 則として受け付けません。 納入期間は、10 月 23 日（日）～ 11 月 1 日（火）15 時です。納入する前に必ず申請結果をよく確認し てください。 異議申立をせずに納入した場合は、すべての申請結果に異議がないものと判断します。申請結果を確認せ ずに納入したことで生じた不利益について、当委員会は責任を負いません。 第 3 回企画代表者会議では、問題なく納入されたことが会議前日までに確認できた企画にのみ、当日関連 書類をお渡しします。 ※第 3 回企画代表者会議前日までに納入が確認できなかった企画には、会議にお越しいただいても当日関 連書類をお渡しすることができません。後日銀行振込にて納入してください。納入の確認が取れ次第、 当委員会より当日関連書類の受け渡しについてご案内します。 2.納入詳細 納入にあたっては以下を熟読し、お間違いのないようにお願いします。振込先を間違えて振り込んでしまっ た場合でも、当委員会では責任を負うことはできません。 振込の詳細な手順については「委員会への納入方法」（→ pp.45-48）をご覧ください。 振込先 三菱東京 UFJ 銀行 渋谷中央支店（店番：345）普通 5813955 駒場祭委員会 塩畑 里紗 （コマバサイイインカイ シオハタ リサ） 納入金額 ウェブシステムの「申請結果確認」の画面で、自企画の納入金額を必ず確認してください。 必ず申請結果全体を確認した上で納入するようお願いします。 なお、振込手数料は企画側の負担となります。ただし、三菱東京 UFJ 銀行のキャッシュカードをお持ちの 場合、駒場東大前駅の西口出てすぐの ATM（営業時間：平日・休日・祝日ともに 8 時～ 20 時）を始め、母 店が「渋谷中央支店」である ATM を利用すれば手数料はかかりません。 Almighty vol.2 3 諸連絡 依頼人 依頼人は、必ず「企画 ID」＋「正責任者氏名」としてください。 （例）企画 ID が 101、正責任者氏名が「駒場 太郎」の場合、依頼人は「101 コマバタロウ」となります。 サークル名義の口座などは、多くが「トウキョウダイガク……」となっており、通帳に記載される依頼人 の文字数制限の関係で、当委員会で振り込んだ企画を特定できない可能性があります。「委員会への納入方法」 （→ -pp.45-48）を参照し、依頼人を上記の通りに入力した上で振込を行ってください。 納入期間 納入期間は 10 月 23 日（日）～ 11 月 1 日（火）15 時です。 15 時以降の振込は銀行の翌営業日まで確認できないことや、各金融機関の営業時間に注意してください。 期限に余裕を持って納入するようお願いします。 振込明細票 振込の際に発行される明細票は必ず受け取り、第 3 回企画代表者会議に持参してください。 振込明細票は納入が完了した証明として、第 3 回企画代表者会議にて提示していただくことがあります。 また、依頼人の間違いなどで当委員会が納入を確認できず、かつ明細票を紛失していて納入の証明ができ ない企画には再納入をお願いする可能性があります。 ※インターネットバンキングを利用する場合、受領書が発行されないことがあります。振込先や納入金額、 依頼人には細心の注意を払ってください。当委員会で納入が確認できない場合、振込完了後に金融機関 から送信される電子署名つきのメールなどを確認させていただくことがありますので、必ず印刷して第 3 回企画代表者会議にお持ちください。 3.納入確認方法 当委員会で納入の確認が取れ次第、 「申請結果確認」の画面に反映します。納入が済んだ後、ウェブシステ ムの「申請結果確認」の画面で納入が完了したことを必ず確認してください。ただし、反映には時間がかか ることもあります。 納入したにもかかわらず第 3 回企画代表者会議の前日までに正常な納入が行われた旨が表示されない場合、 納入した日時を記載した上で問い合わせを送信してください。 4 The 67th Komaba Festival 諸連絡 1 その他の連絡 4 必ず確認してください。 1.企画中止・企画内容変更等の手続き 企画中止 駒場祭への企画の出展を中止する場合は、第 3 回企画代表者会議前日の 11 月 4 日（金）21 時までにウェ ブシステムの「問い合わせ」からその旨を連絡してください。一度中止した企画は再登録することができな いため、慎重に判断してください。 ※ 11 月 4 日（金）21 時以降も企画を中止することはできますが、その場合は運営スタッフ単位の消化や ステージ分担金の負担などの義務はそのまま履行していただきます。 企画名・企画内容の変更 「企画登録」で登録した企画名や企画内容を変更する場合、およびパンフレット原稿を変更する場合は、ウェ ブシステムの「問い合わせ」から連絡してください。ただし、パンフレットの入稿の都合上、10 月 16 日（日） 21 時より後の変更はパンフレットに反映することはできません。 責任者交代 責任者を交代する場合は、第 3 回企画代表者会議前日の 11 月 4 日（金）21 時までに、旧責任者・新責 任者の両名がユーザー登録を済ませ、当委員会に連絡した上で、学生証を持って委員会室（キャンパスプラ ザ A 棟 103 号室）にお越しください。ただし、駒場生から非駒場生への責任者交代はできません。 2.企画保証金 駒場祭に関わる規則を遵守する担保として、すべての企画を対象として 1 企画あたり 10,000 円の企画保 証金を納入していただきます。 企画実行に際して問題がなければ、 第 4 回企画代表者会議にて全額返金します。 3.駒場祭期間中の構内滞在時間 駒場祭前日の 11 月 24 日 （木） から最終日の 11 月 27 日 （日） までの構内滞在可能時間は 7 時から 20 時です。 ※準備・片付けはすべてこの時間内で行ってください。 ※建物の開錠は 8 時ごろから順次行う予定です。また、施錠は 19 時から順次行いますので、19 時までに 建物から退出してください。 ※ 11 月 28 日（月）以降は当委員会以外の片付けは認められません。11 月 27 日（日）中には片付けを 完了してください。 4.登録した連絡先の確認 登録したメールアドレスや電話番号を変更した場合は、ウェブシステムのメニュー画面の「ユーザー登録 情報変更」から速やかに訂正してください。 Almighty vol.2 5 諸連絡 また、 現時点でメールが届かない責任者の方がいます。登録したメールアドレスや電話番号に誤りがないか、 今一度確認してください。 連絡が取れない場合、当委員会の判断により企画中止とする可能性があります。 5.屋外放置物の撤去 構内の車両（自転車を含む）や立看板などは、 駒場祭の準備の妨げとなります。立看板は 11 月 22 日（火） 20 時までに、車両は 11 月 23 日（水）20 時までにすべて撤去してください。 期限までに撤去されない場合、当委員会が予告なく撤去します。 6.酒類の取り扱いについて 第 67 回駒場祭では、第 66 回駒場祭と同様に全面禁酒とします。企画としての酒類販売や、キャンパス内 への酒類持ち込みなど、酒類の取り扱いを一切禁止します。 6 The 67th Komaba Festival 必須の登録 2 ごみ排出申請 1 この申請は全企画必須です。 締切は 9 月 25 日（日）21 時 0.はじめに 排出するごみの種類を申請してください。 1. 「ごみ排出申請」から申請 Step.1 ごみ排出の有無 ごみを排出する企画は「排出する」 、しない企画は「排出しない」を選択してください。 Step.2 ごみの種類 Step.1 で「排出する」を選択した企画は Step.2 を記入してください。 次ページの「分別項目」を参照して排出予定のごみが該当する分別項目を選択し、チェックを入れてくだ さい。 Step.3 特殊なごみ等の申請 サイズが大きい・量が多い・重い・危険・処理方法が特殊、といった特殊なごみ、また次ページの「分別項目」 に該当するものがないごみを排出する企画は、ごみの種類と量を記入してください。 申請例：瓦・炭・竹・釘・カセットボンベ・スプレー缶など ※ペンキ・化学薬品・電池・ガスボンベは申請不可です。ガスボンベは申請可能なカセットボンベ（ガス コンロ等で使うスプレー缶状のもの）とは異なります。注意してください。 また、油を 0.5L 以上排出予定の場合は、油の量を記入してください。 発泡スチロールを排出予定の場合も、 その量を記入してください。 Step.4 備考 その他、ごみの排出に関することで、特記すべき事項がある場合は記入してください。 2.ごみ袋の配布 駒場祭前日および当日（11 月 24 日（木）～ 11 月 27 日（日） ）に、集積場の受付と 7 号館ピロティの 委員会本部受付にてごみ袋を配布します。ここで配布したもの以外のごみ袋は原則として認められません。 Almighty vol.2 7 必須の登録 3.分別項目 去年から一部変更があります。注意してください。 分別項目 生ごみ 古紙・ビラ・冊子 割り箸・串・爪楊枝 その他燃やすごみ はがせる容器本体 バガス容器 白トレイ ビニール・プラスチック ペットボトル ビン・カン 埋め立てごみ 木材 段ボール 発泡スチロール 食用油 特殊ごみ 該当例・補足等 食べ物や油が付着していないようにしてください 。 紙コップ等。卵の殻・骨・貝殻・天かすも含みます。 当委員会で販売する表面のフィルムをはがすことで本体 を再利用できる容器です。排出時は表面のフィルムをはが してください。 当委員会で販売するサトウキビの滓が原料の環境に配慮 した容器です 。 焼き鳥等で用いる白くて平べったい容器です。 はがせる容器のフィルム・フードパック（焼きそば等に 用いる透明の容器）等 です。 キャップ・ラベルを分ける必要はありません。 アルミホイル等の金属・輪ゴムの類です 。 鉄釘は完全に埋め込んでください。鉄以外の釘は抜いて ください 。 Step.3 で量について事前の申請が必要です 。 Step.3 で量について事前の申請が必要です 。 Step.3 で量について事前の申請が必要です 。 ※分別項目がわからないごみや回収可能かわからない特殊ごみがあった場合、「問い合わせ」よりご連絡く ださい。 4.注意事項 企画が排出するごみはごみステーションではなく集積場へ持ち込んでください。 ごみの分別が不十分な場合、集積場で再分別していただくことがあります。 未申請の特殊ごみは原則、企画側で処理していただくことになります。 8 The 67th Komaba Festival 必須の登録 2 運営スタッフ派遣日時申請 2 この申請は全企画必須です。 締切は 10 月 2 日（日）21 時 0.はじめに 企画の皆さまには、駒場祭の運営にかかわる運営スタッフ（後述）の派遣をお願いしています。 「運営スタッフ派遣日時申請」で、派遣を希望する日時および人数を申請してください。 この申請をもとに して、各企画にお願いする運営スタッフの派遣日時が決定されます。 1.運営スタッフ制度について i. 運営スタッフとは 駒場祭の運営に不可欠な様々な業務を行うにあたって、企画の皆さまにご協力をお願いしています。 この業務を担当していただく方のことを運営スタッフと呼んでいます。 ii.単位とは 原則すべての企画に 2 単位分の業務をお願いしています。 1 単位とは、1 人が 2 時間の業務を行うことを指します。 例外として、以下のいずれかにあてはまる場合、単位が増減します。 »»車両入構を行う場合 3 回の入構につき運営スタッフの単位を 1 単位増やします。 端数は切り上げとします。 »»屋外清掃責任企画（特殊ブロックのうち 1 ブロック 1 企画のみが入る場合を除く）の場合 運営スタッフの単位を 2 単位減らします。 »»文三劇場または 21 KOMCEE を利用する企画の場合 運営スタッフの単位を免除します。これらの場所を利用し、 かつ車両入構を行う場合も 0 単位となります。 企画数の関係などから上記以外の理由で単位が増減する場合は連絡いたします。 iii.業務の例 担当していただく業務の一例です。 »»案内看板などの設置や撤去 »»ごみステーションや案内所での受付 »»容器や模擬店装飾関連品の受け渡し »»お手洗いの掃除 »»各門での車両入構の管理 上記以外の業務にあたる場合もあります。また、 遊撃業務（後述）以外の業務の希望は受け付けていません。 Almighty vol.2 9 必須の登録 iv.例外的な業務 次にあげる二つの業務は、単位の扱いが特殊です。 »»遊撃業務 ・業務時間中に企画の場所で待機し、当委員会が連絡したときに緊急の人員として業務を行うものです。 ・1 単位につき 5 時間です。 ・業務時間中に連絡がないまま 5 時間過ぎた場合や、緊急で業務に入ったのち 2 時間経った場合、また 緊急で業務に入っている途中で遊撃業務の時間が終了した場合に 1 単位として換算します。 »»7 時～ 9 時の業務 1 人 2 時間の業務で 2 単位として換算します。 2. 「運営スタッフ派遣日時申請」から申請 ウェブシステムの「運営スタッフ派遣日時申請」から申請してください。 現時点で単位数が 0 の企画も、必ず申請をお願いします。 Step.1 通常の業務 運営スタッフの派遣の日時の希望を申請してください。 後述する Step.2 とあわせて 10 か所以上に派遣 可能人数を記入してください。 また、派遣が難しい日時には 5 か所まで「0」を記入してください。 Step.2 遊撃業務 Step.1 と同様に記入してください。 記入の際は通常業務とは時間枠が変わっていることに注意してください。 Step.3 派遣できる方について 一部業務には、男女の別が必要なものがあります。 派遣できる方の性別についてセレクトボックスからお 選びください。 また、力仕事の業務もあります。 力仕事を希望される方はチェックを入れてください。 Step.4 その他 その他、希望や特別な事情がある方は記入してください。 3.注意事項 »»運営スタッフの単位を消化できなかった企画には罰則を科す場合があります。 »»業務を行うにあたり支障をきたす場合があるため、日本語が分かる方を運営スタッフとして派遣していた だくようお願いいたします。 »»一部希望に添えない場合もあります。 10 The 67th Komaba Festival 必須の登録 2 ウェブ原稿登録 3 この登録は全企画必須です。 締切は 10 月 2 日（日）21 時 0.はじめに 駒場祭公式ウェブサイトで公開する企画紹介の原稿等を登録してください。 1. 「ウェブ原稿登録」から登録 Step.1 企画紹介文 企画の紹介文を、企画一覧や検索結果に表示される簡単なもの（70 字以内）と、企画詳細のページに表示 される詳細なもの（分量自由）の 2 種類登録してください。 Step.2 団体紹介文 企画を行う団体についての紹介文（分量自由）を登録してください。特に必要がない場合は空欄でも構い ません。 Step.3 キーワード 企画内容に関連するキーワードを半角カンマ（,）で区切って登録してください。 Step.4 画像 検索結果画面や企画詳細のページに表示される画像をアップロードしてください。特に必要がない場合は アップロードしなくても構いませんが、その場合当委員会が用意した画像（ 「No Image」など）が表示され る可能性があります。 アップロード可能なファイルは JPEG・GIF・PNG 形式の 300KB 以内のファイルです。 2.注意事項 »»締切後も登録内容の変更が可能です。最新の情報に随時更新してください。 Almighty vol.2 11 必須の登録 2 ステージ企画詳細登録 4 ステージ企画は必ず登録してください。 締切は 10 月 2 日（日）21 時 0.はじめに ステージを利用する企画はステージ企画詳細登録を行ってください。 この登録は当委員会や業者からのサポートを行いやすくするためのものです。登録内容が詳しいほど当委 員会や業者がサポートしやすくなりますので、できるだけ詳細に記入してください。 1.ステージ企画詳細登録 この登録はいちょうステージ・正門広場・グランドフェスティバルステージ（バンド） ・グランドフェスティ バルステージ（非バンド） ・900 番教室とフォームが分かれています。 企画を行うステージのフォームにしたがって登録してください。 2.注意事項 »「進行予定」は演目・所要時間がわかるようになるべく詳しく記入してください。記入が不十分な場合、 » 台本等の提出を求める場合があります。 »»登録されていないことが当日に行われた場合には、その場で企画を中止することがあります。 リハーサルについて バンド企画以外は各ステージでリハーサルを行うことができます。 リハーサルでの音出しは一律禁止です。 リハーサル可能時間は原則として企画実行前日の企画公開終了時刻（24 日（木）は 18:00）〜 20:00 です。 希望する企画が多い場合には時間を制限させていただきますのでご了承ください。 共同レンタルについて（正門広場） 正門広場で使用する音響機材は当委員会が各企画の希望を取りまとめレンタルします。 特殊な機材のレンタルを希望する場合、レンタル費が高額になったり、機材を用意できなかったりする可 能性があります。 また、企画が音響機材を生協レンタル・山王レンタルなどを利用して個別にレンタルする必要はありませ んのでご注意ください。 12 The 67th Komaba Festival 委員会の許可が必要な申請 3 控室申請 1 控室を使用したい企画は申請してください。 締切は 9 月 25 日（日）21 時 0.はじめに 着替え場所や招聘者待機のための場所として企画場所以外に一時的に部屋が必要となる企画は、部屋の使用を 希望する時間と場所を申請してください。控室の割り振りの結果は 10 月下旬頃に「問い合わせ」にて連絡します。 1. 「控室申請」から申請 Step.1 日時・使用詳細 控室を使用したい時間とその目的、希望する教室の条件、電力使用の有無とその詳細を登録してください。 使用時間については、以下の時間帯から選択してください。 日付 11 月 25 日（金） 11 月 26 日（土） 11 月 27 日（日） 時間帯 8:30 ～ 18:30 8:30 ～ 18:30 8:30 ～ 17:30 Step.2 備考 どうしても相部屋が不可能な場合や特記事項がある場合は記入してください。 2.注意事項 »「企画場所・時間申請」での控室の希望についての登録はあくまでも希望調査です。この「控室申請」を行わ » ないと控室が割り振られないのでご注意ください。 »»空き教室の都合上、控室を割り振ることができない場合や、相部屋になる可能性があります。また、原則と してどの控室も終日使用することはできません。 »»学生会館やキャンパスプラザに部室を持っている団体はできる限り部室を控室として使用してください。控 室割り振りの際に部室の有無を加味します。 »»ステージ企画・屋外企画には原則として控室は割り振られません。控室の使用を希望する場合には、使用目 的を詳しく記入してください。 »»控室使用時間中は企画構成員が１人以上在室してください。原則として控室の施錠は行いません。やむを得 ない事情がある場合には、事前に「問い合わせ」よりご相談ください。 »»消費電力が大きい電気器具は、原則として使用禁止です。 »»以下の行為は禁止です。 ・屋内への発電機の持ち込み ・他教室および廊下からの電力供給 ・屋内と屋外での電力のやり取り Almighty vol.2 13 委員会の許可が必要な申請 3 行列申請 2 キャンパス内を大勢で練り歩く企画は申請してください。 締切は 9 月 25 日（日）21 時 0.はじめに キャンパス内を大人数で練り歩く場合は、その時間と内容の申請が必要となります。 駒場祭当日は人の往来が多く、行列同士の衝突によって混乱が生じる危険性があります。そのため当委員 会で予め当日の行列行為を把握し、行列同士がぶつからないように調整する必要があります。 企画場所が「行列企画」の企画は申請が必須です。 なお、2 ～ 3 人程度での歩きながらの宣伝行為については、申請の必要はありません。 1. 「行列申請」から申請 Step.1 概要 行列を行う人数と日時を詳細に記載してください。 Step.2 順路 行列行為の実施ルート・おおまかな時間を記入してください。 また移動中に踊りや音出しなどを行う場合、その行為の内容を簡潔に記述してください。 Step.3 パフォーマンス 行列行為の途中、一か所で止まってパフォーマンスをする場合は、その具体的な場所・内容・時間を記入 してください。 Step.4 備考 上記の内容にあてはまらない特記事項があれば記入してください。 雨天時の特別な対応があれば、その内容を記述してください。 2.注意事項 »»混乱を防ぐため、当日付近のルート変更はできません。 »»屋外のスペースが不足しているため、希望されたルート・日時での行列行為ができない可能性があります。 »»許可されていない行列行為は当委員会が中止させることがあります。 14 The 67th Komaba Festival 委員会の許可が必要な申請 3 商行為申請 3 物 ･ サービスの対価に金銭を受け取る企画は申請してください。 締切は 10 月 2 日（日）21 時 0.はじめに 「商行為」 とは、 飲食物などの物品販売のほか、 サービスの対価として金銭を来場者から受け取る行為を指します。 この申請は、 「商行為」を行うすべての企画（模擬店や喫茶店など）は必須となります。 商行為の条件 »»営利目的ではなく、必要経費の回収を目的としていること。 »»企画内容・趣旨との関連性が明確であること。 »»企画場所のみで行うこと。 »»入場料とみなされる形態をとっていないこと。 ※「入場料」とは、物品・サービスの内容を来場者が具体的に確認する前に支払う金銭全般を指す言葉で す。駒場祭において、入場料を徴収することは一律に禁止しています。また、物品・サービスの購入 を入場の条件とした上で来場者に金銭を求める行為も入場料の徴収とみなされます。 »»対価が十分に推察される形で行うこと。 1. 「商行為申請」から申請 Step.1 企画内容との関連性 商行為と企画内容・趣旨との関連性について記入してください。 営利目的での商行為は許可されませんので、ご注意ください。 Step.2 商行為の内容 販売する物品・サービスの内容・価格・販売方法などを記入してください。 Step3. 備考 特記事項があれば記入してください。 2.注意事項 »»申請に不備があった場合、その商行為が認められないことがあります。 »»当委員会が申請内容に問題があると判断した場合、その商行為が認められないことがあります。 »»締切後に申請内容に変更がある場合には、「問い合わせ」より随時連絡してください。 »»申請のない行為および許可されていない行為には厳重な措置を講じます。 »»外部団体が制作した物品を販売する場合は、「外部団体関連行為申請」（→ pp.22-23）が必要です。 »»募金行為やカンパ行為を行う場合は、「募金行為申請」（→ pp.17-18）・「カンパ行為申請」（→ p.19）が必 Almighty vol.2 15 委員会の許可が必要な申請 要です。 3.前売券について »»前売券の作成・販売について当委員会まで特別に申請する必要はありませんが、以下の事項を必ず前売券 に記載してください。例年これらの記載のない前売券がトラブルの原因となっているので、注意してくだ さい。 ・企画名 ・団体名 ・提供価格 ・提供する物品やサービス名 ・企画場所 ・企画実行時間 »»いかなる場合でも、来場者からの払い戻しの要望には応えるようにしてください。 ※品切れなどの理由により物品・サービスの提供ができなくなった場合はもちろんのこと、そうでない場 合も払い戻しの要望には応えてください。 ※昨年度までと内容が変更されました。ご注意ください。 »»前売券を駒場祭当日に企画場所以外で配布することも、上述の「商行為は企画場所のみで行うこと」とい う基準により禁止します。 »»前売券を作成・販売したことによって何らかの被害を企画が被った場合、当委員会は一切責任を負いませ ん。 16 The 67th Komaba Festival 委員会の許可が必要な申請 3 募金行為申請 4 募金を行う企画は申請してください。 締切は 10 月 2 日（日）21 時 0.はじめに 「募金行為」とは、来場者から任意で金銭を募り、外部団体に寄付する行為を指します。 募金行為を行うには、当委員会の許可が必要です。 募金行為の条件 募金行為を許可するにあたり、以下の５つの条件が満たされている必要があります。 »»募金行為と企画内容の間に明確な関連性が存在すること。 »»企画場所でのみ行うこと。 »»来場者の完全な任意性が確保されており、金額の下限などが設定されていないこと。 ※動線をふさぐ、任意であることを明らかにしないなど、事実上来場者に募金を強制する形も認められま せん。 »»募金を行っていることおよび寄付先を来場者に明示していること。 »»駒場祭終了後に、集めた金銭を寄付したことを当委員会に証明すること。 1. 「募金行為申請」から申請 上記の「募金行為の条件」すべてを満たしていることが明確にわかる記述をしてください。 Step.1 募金行為と企画内容の関連性 企画の内容や趣旨と募金行為の関連性を記入してください。 Step.2 寄付先団体 来場者から募った金銭を寄付する団体とその公共性について記入してください。 Step.3 募金収集方法と証明方法 募金の告知方法や、当日の募金収集方法、来場者の任意性を確保する方法を記入してください。領収書な いし証明書の提出など、寄付が実際に行われたことを証明する方法を具体的に記入してください。 Step.4 特記事項 募金行為に際して、上記以外に特記すべき事項がある場合には記入してください。 2.注意事項 »»模擬店企画がその売り上げによって寄付を行うといった、商行為に付随して行う募金も申請が必要です。 その際は、自分が払った金額のうちどれだけの割合が寄付されるかが来場者に明確にわかる形をとってく Almighty vol.2 17 委員会の許可が必要な申請 ださい。「利益の一部を寄付」のような、来場者が寄付額を把握できないまたは来場者の任意性が担保さ れないおそれがある募金方法は許可されません。 »»申請に不備があった場合、その募金行為が認められないことがあります。 »»当委員会が申請内容に問題があると判断した場合、その募金行為が認められないことがあります。 »»申請の無い行為および許可されていない行為には厳重な措置を講じます。 »»募金行為を行うには、寄付先の団体についての「外部団体関連行為申請」 （pp.22-23）も別途必要にな ります。 18 The 67th Komaba Festival 委員会の許可が必要な申請 3 カンパ行為申請 5 カンパを募る企画は必ず申請してください。 締切は 10 月 2 日（日）21 時 0.はじめに 「カンパ行為」とは、企画を行った後に、その企画に対して来場者から任意で金銭を募る行為を指します。 カンパ行為を行うには、当委員会の許可が必要です。 カンパ行為の条件 カンパ行為を許可するにあたり、以下の 5 つの条件が満たされている必要があります。 »»カンパ行為と企画内容の間に明確な関連性が存在すること。 »»企画の必要経費回収のみを目的としていること。 »»企画場所でのみ行うこと。 »»入場料とみなされるような形態ではないこと。 ※企画場所に入場した来場者に金銭を強制的に要求する行為は禁止です。 »»来場者の完全な任意性が確保されており、金額の下限などが設定されていないこと。 ※動線をふさぐ、任意であることを明らかにしないなど、事実上来場者に募金を強制する形も認められま せん。 1. 「カンパ行為申請」から申請 上記の「カンパ行為の条件」すべてを満たしていることが明確にわかる記述をしてください。 Step.1 カンパ行為と企画内容の関連性 企画の内容や趣旨とカンパ行為の関連性を記入してください。具体的な目的・使途も明記してください。 Step.2 カンパ収集方法 カンパを来場者に告知する方法や、当日にカンパを収集する方法、来場者の任意性を確保する方法を詳細 に記入してください。 Step.3 特記事項 カンパ行為に際して、上記以外に特記すべき事項がある場合には記入してください。 2.注意事項 »»申請に不備があった場合、そのカンパ行為が認められないことがあります。 »»当委員会が申請内容に問題があると判断した場合、そのカンパ行為が認められないことがあります。 »»申請の無い行為および許可されていない行為には厳重な措置を講じます。 Almighty vol.2 19 委員会の許可が必要な申請 3 個人情報収集申請 6 個人情報を集める企画は申請してください。 締切は 10 月 2 日（日）21 時 0.はじめに 「個人情報収集」とは、来場者の個人情報を個人が特定される形で収集する行為を指します。 個人情報収集を行うには、当委員会の許可が必要です。 ウェブフォームやはがきなどを通じて席の事前予約を受け付ける場合も含まれます。事前予約については、 次ページの注意事項をよくお読みください。 ※性別や年齢など、個人の特定に至らない情報のみを集める場合には、申請の必要はありません。 個人情報収集の条件 個人情報収集を許可するにあたり、以下の３つの条件が満たされている必要があります。 »»企画内容との関連性が明確であること。 »»企画場所でのみ行うこと。 »»来場者の完全な任意性が確保されていること。 個人情報収集用紙の条件 個人情報を収集する用紙は以下の４つの条件を満たしている必要があります。 また、個人情報収集に使用するアンケート用紙などは 10 月 4 日（火）21 時までに「問い合わせ」に添 付する方法で提出してください。 ※問い合わせへのファイル添付方法は、 『Almighty vol.1』p.12 を参照してください。 »»個人情報の記入は任意であることが明記されていること。 »»収集した個人情報の使用目的が明記されていること。 »»収集した個人情報は適切に管理し、目的以外の使用はしない旨が明記されていること。 »»個人情報を収集している団体名が明記されていること。 1. 「個人情報収集申請」から申請 上記の「個人情報収集の条件」すべてを満たしていることが明確にわかる記述をしてください。 Step.1 企画との関連性 企画の内容や趣旨と個人情報収集の関連性を記入してください。 Step.2 目的と使途 個人情報収集の目的、および収集した個人情報の使途について詳細に記入してください。 20 The 67th Komaba Festival 委員会の許可が必要な申請 Step.3 個人情報の内容 個人情報として収集する内容をすべて列挙してください。 Step.4 個人情報収集方法 個人情報を収集する場所や方法、来場者の任意性を確保する方法を詳細に記入してください。 Step.5 特記事項 個人情報収集に際して、上記以外に特記すべき事項がある場合には記入してください。席の事前予約を行 う場合は、こちらに事前予約を行う旨と行う理由を詳しく記入してください。 2.注意事項 »»紙媒体以外での収集を検討している場合は、その旨を特記事項に記入してください。 »»申請に不備があった場合ないし個人情報収集用紙の事前提出が無かった場合、その個人情報収集行為が認 められないことがあります。 »»当委員会が申請内容に問題があると判断した場合、 その個人情報収集行為が認められないことがあります。 »»申請のない行為および許可されていない行為には厳重な措置を講じます。 »»席の事前予約に関しては、相応の必要性が認められない限り許可できません。特記事項に詳しく記入して ください。 Almighty vol.2 21 委員会の許可が必要な申請 3 外部団体関連行為申請 7 自団体以外の個人・団体とかかわる企画は申請してください。 締切は 10 月 2 日（日）21 時 0.はじめに 「外部団体関連行為」とは、自団体以外のすべての個人および団体（以降「外部団体」とする）と企画実行 において関わりを持つ行為を指します。 外部団体関連行為を行うには、当委員会の許可が必要です。 1. 「外部団体」と関わるにあたって »「外部団体」とは自団体以外のすべての個人および団体（学内・学外を問わない）を指します。 » »»例えば、 「外部団体」の宣伝を行う、 「外部団体」から協賛を受ける、著名人を招聘するといった、 「外部団体」 が関わる企画を行う場合にはこの申請が必要です。 »»駒場祭は本学学生を主体とする学園祭です。また東京大学内では営利および学外団体の宣伝活動に大学か ら制限がかかります。そのため駒場祭においても「外部団体」との関わりには制限が生まれます。他の申 請に比べて特に綿密に調整する必要があるため、迅速に当委員会と連絡が取れるようにしてください。 »「外部団体」からの不当な要求を退け、 » 「外部団体」とのトラブルが生じないようにしてください。 »»政治家やタレントなどの著名人を招聘する企画は、当日の警備体制に万全を期すために「警備計画」を提 出してください。 2.「外部団体関連行為申請」から申請 Step.1 基本情報 企画を行う上で生じる「外部団体」との関わり方について回答してください。ここでの回答によって以降 の記入事項が変化します。表示される Step すべてに回答してください。 Step.2 個人 / 団体の招聘 「外部団体」から個人 / 団体を招聘する場合に記入が必要です。記入例に従い詳しく記入してください。 Step.3「外部団体」からの援助 「外部団体」から何らかの援助を受ける場合に記入が必要です。 Step.4「外部団体」の顕示 「外部団体」について何らかの形で宣伝を行う場合に記入が必要です。 「外部団体」の宣伝が含まれる頒布物は、事前に当委員会に提出し、その許可を受けなければなりません。 10 月 2 日（日）21 時までに、頒布物のデータを「問い合わせ」に添付する形で提出してください。 （方 法は『Almighty vol.1』p.12 を参照） 22 The 67th Komaba Festival 委員会の許可が必要な申請 Step.5 特記事項 「外部団体」との関わりに際して、上記以外に特記すべき事項がある場合には記入してください。 また、外部団体と Step.1 で挙げられていない関わり方をする場合にも、こちらに記入してください。 3.外部団体関連の基準 下表はあくまでも一例です。表に載っていない形式の場合でも、「外部団体」と少しでも関わりがあれば必 ず申請してください。なお、これらの基準は予告なく変更される可能性があります。 行為例 宣伝行為を伴わない「外部団 体」からの物品提供 実行の可否 基本的に許可 備考 （例）講演会企画で企業から借用したプロジェクターを宣 伝を伴わずに使用する。 （例）企画のビラの印刷用紙を無償で提供してもらう。 （例）企画のポスターに企業の宣伝広告を掲載する。 （例）ステージ上で企業名が大きく入った横断幕を掲げる。 不特定多数の来場者に対する 宣伝行為 原則として禁止 ※ただし不特定多数の来場者への宣伝であっても、場合に よっては許可できるものもあるので、申請内容をもと に個々の事例を判断します。 企画場所で頒布するパンフレットに広告が入っている場 特定の来場者に対する宣伝行 程度によって 為 許可 著名人の招聘 招聘者や外部団体による外部 団体の宣伝 基本的に許可 合などが該当しますが、来場者の目に触れるものですので 事前に現物を提出していただきます。確認の上で問題がな いと判断されれば許可します。 警備計画を提出していただき、確認の上で内容に問題が 無ければ許可します。 招聘者側にも禁止である旨をしっかりと伝えてくださ 原則として禁止 い。遵守されない場合、当日に企画中止となる可能性もあ るので注意してください。 外部団体が作成したパンフレットの頒布などが該当しま 外部団体制作物の頒布および 原則として禁止 公開 政治団体・宗教団体の宣伝 禁止 す。上映用の映像や講演会のレジュメなど、企画実行に不 可欠なものに関しては、確認の上で問題がないと判断され れば許可します。 特定の政治団体・宗教団体を宣伝するための行為は一切 禁止です。 4.注意事項 »»企画が頒布する予定のビラやパンフレットのうち「外部団体」に関わりを持つものは事前に提出していた だき、当委員会で確認します。 »»ビラやポスターなどの頒布物をいわゆるタダコピで作成するのは禁止です。 »»広告の対価として現金・物品などを「外部団体」から受け取る企画は、収支について開示を求める場合が あります。領収書など関係する書類をしっかりと保存・管理してください。 »»申請内容に問題または疑問点がある場合は当委員会から個別に「問い合わせ」で連絡します。 »»締切後も申請内容に変更がある場合は随時「問い合わせ」より連絡してください。 »»申請の無い行為および許可されていない行為には厳重な措置を講じます。 Almighty vol.2 23 委員会の許可が必要な申請 3 立看板設置申請 8 立看板を立てる企画は申請してください。 締切は 10 月 2 日（日）21 時 0.はじめに 宣伝のための立看板の場所を調整するため、駒場祭期間中に立看板の設置を希望するすべての企画を対象 として、設置希望場所を申請していただきます。 立看板の大きさは各企画ベニヤ板 1 枚（約 180cm × 90cm）までとします。 なお 7 号館前・コミュニケーションプラザ前の広場・101 号館の南側にある休憩所付近・屋内などには設 置できません。 1. 「立看板設置申請」から申請 Step.1 概要 設置する立看板のサイズと場所を詳細に記入してください。 設置できる立看板は各企画ベニヤ板 1 枚分までです。 Step.2 記載内容 団体名・講演会名・講師・講師の顔写真・日時・場所など、立看板に記載する事項をできるだけ詳細に記 入してください。 Step.3 特記事項 特殊な形状のものを設置したい場合はここに記入してください。 2.注意事項 »»駒場祭前日の 11 月 24 日 （木） から駒場祭 3 日目の 11 月 27 日（日）までの立看板の設置のみが対象です。 »»立看板は駒場祭 3 日目に各企画で撤去してください。 »»立看板を作成する際は「立看板制作方法」 （→ pp.40-44）を参照してください。 »»屋外のスペースが不足しているため、希望された場所に立看板を設置できない可能性があります。 »»許可されていない立看板は通達せずに撤去します。 »»作り方や重石の量などに不備があり当委員会が危険と判断した場合は、問題が解決するまで立看板を倒し たり、立看板の設置を許可できなかったりする場合があります。また、強風注意報が発令される等、強風 が予想された際にも安全のため同様の措置をとる場合がある他、適切な場所に立看板が設置されていない 場合に立看板を移動することがあります。 24 The 67th Komaba Festival 委員会の許可が必要な申請 3 車両入構申請 9 キャンパス内に車両を入構させる企画は申請してください。 締切は 10 月 2 日（日）21 時 0.はじめに 駒場祭期間中は資材の搬出や著名人の招聘等でキャンパス内に多くの車両が往来します。安全かつ円滑な 交通を確保するため、企画の申請情報をもとに車両の入構時刻や場所・台数などを事前に把握し調整します。 そのため、入構日時・停車場所・台数・車種・その他事前に分かっていることを申請してください。 駒場祭期間中（11 月 24 日～ 27 日）にキャンパス内に車両を入構させる企画は申請が必要です。門付近 で荷物の積み下ろしを行う等、交通の妨げとなる行為は禁止です。 車両とは自転車を除く軽車両（リヤカーなど） ・自動車・バイク・原動機付自転車を指します。 1.車両入構の方法 i. 入構に利用できる目的地と時間帯 原則として、下記の場所・時間帯（30 分間隔）でのみ車両入構・停車を認めます。車両入構図を参照して ください。（→ pp.52-53）その他特別な入構を希望する場合は個別に対応しますので、Step.6 の自由記述 欄に必ず記入してください。 構内停車場所 1. 銀杏並木西端 2. 矢内原公園西 3. キャンパスプラザ前 4. 正門前 5.21 KOMCEE 前 24 日（木） 13 時～ 19 時 入構禁止 13 時～ 19 時 13 時～ 19 時 13 時～ 19 時 25 日（金） 7 時～ 19 時 7 時～ 19 時 7 時～ 19 時 入構禁止 7 時～ 19 時 26 日（土） 7 時～ 19 時 7 時～ 19 時 7 時～ 19 時 入構禁止 7 時～ 19 時 27 日（日） 7 時～ 19 時 7 時～ 12 時 7 時～ 19 時 17 時～ 19 時 7 時～ 19 時 ii.構内で通行できる範囲 上記の停車場所から企画場所までの資材等の移動は台車等を利用してください。 2. 「車両入構申請」から申請 Step.1 〜 Step.5 •入構回数・入構日・入構時間・構内停車場所 構内停車場所は上記の 5 つより選択してください。6 回以上の入構になる場合は Step.6 に内容を記入して ください。 •車種・台数 入構車両の大きさを把握するため、 「乗用車」 、 「4t トラック」などの車種と台数を記入してください。 Almighty vol.2 25 委員会の許可が必要な申請 •入構目的 目的のほかに、資材の種類・数量や招聘者の名前などを記入してください。 Step.6 自由記入欄 Step.1 〜 Step.5 を記入した上で、特別な入構を希望する場合は具体的に記入してください。 車両入構申請に関する注意事項 »»駒場祭期間中の 24 日（木）全日および 27 日（日）午後は、炊事門の車両入構ができません。 »»駒場祭期間中の車両入構には、いかなる目的であっても当委員会の入構許可証が必要です。 »»荷物の運送を外部に委託する場合は、業者の方に入構許可証を携行していただきます。 »»特定の時間帯・門に申請が集中した場合、別の時間帯・門をご案内する可能性があります。また車両が大 型で入構が困難な場合、入構を許可しない場合があります。 »»荷物の搬入および搬出は速やかに済ませ、30 分以内に出構してください。 »»資材搬入は可能な限り 11 月 24 日（木）までに行ってください。 »»車両入構を 3 回利用するごとに運営スタッフ単位が 1 単位増加します。端数は切り上げとします。 3.屋外設置物の撤去 »»構内の車両（自転車含む）や立看板などは屋外での企画の準備の妨げとなります。立看板は 11 月 22 日 （火）20 時までに、車両は 11 月 23 日（水）20 時までにすべて撤去してください。 »»期限までに撤去されない場合、当委員会が持ち主の許可なく移動します。 4.注意事項 »»当委員会による指示に従わなかった企画には、何らかの罰則が科される場合があります。 »»荷物の運搬にはできるだけ電車などの公共交通機関を利用してください。 »»構内には駐車スペースがないので、企画構成員の親類や知人の方の車両入構はできません。 26 The 67th Komaba Festival 当委員会からの援助 4 物品援助申請 1 当委員会から物品の援助を希望する企画は申請してください。 締切は 10 月 2 日（日）21 時 0.はじめに 企画実行を容易にするために、当委員会では物品の援助を行っています。商行為（物品やサービスの対価 として来場者から金銭を受け取る行為）を行わないすべての企画が対象です。 1. 「物品援助申請」から申請 Step.1 各物品の希望数 各物品の希望単位数を記入してください。物品援助の上限点数は 25 点とします。 今年度、物品援助としてお渡しできる物品は以下の表の通りです。 i. 紙 品名 コピー用紙 コピー用紙 カラーペーパー サイズ A4 B4 A4 単位 500 枚 500 枚 500 枚 点数 3点 6点 6点 備考 白色普通紙です。インクジェットプリント可能です 白色普通紙です。インクジェットプリント可能です ライトグリーン・グリーン・ライトブルー・ブルー・ ピンク・オレンジ・イエロー・アイボリー・クリームの 9 色があります。インクジェットプリンターでは印刷で カラーペーパー B4 500 枚 10 点 きないことがあります。 ライトグリーン・グリーン・ライトブルー・ブルー・ ピンク・オレンジ・イエロー・アイボリー・クリームの 9 色があります。インクジェットプリンターでは印刷で 模造紙 四六判 20 枚 8点 きないことがあります。 白・グリーン・ブルー・ピンク・クリームの 5 色があ 画用紙 四切 10 枚 3点 ります。サイズは 108.5cm × 78.8cm です。 ゆき・黒・わかくさ・緑・うすみず・みずいろ・青・赤・ うすもも・さくら・橙・ひまわり・黄・クリームの 14 色あります。サイズは 39cm × 54cm です。 ii.その他物品 品名 マジック サイズ 1 セット 単位 9点 備考 黒・赤・青・緑・黄・茶・ピンク・紫の 8 色が 1 本ずつ入っ キャンパスノート 1冊 2点 ています。 現金援助で用いる領収書帳などに使用します。原則 1 冊まで とします。 Almighty vol.2 27 当委員会からの援助 Step.2 バラでの援助希望 模造紙は 20 枚単位、画用紙は 10 枚単位での援助を予定していますが、それより少ない枚数での援助を希 望する場合は、その枚数を記入してください。他団体と調整の上、可能になった場合のみバラでの援助を行 います。 Step.3 物品の使用用途 申請したすべての物品について、それぞれの使途を記入してください。 2.注意事項 »»商行為を行う企画は援助対象となりません。 »»使途が不明瞭な物品は援助しないことがあります。 »»援助を行う物品は、前ページの表に記載された物品のみです。 »»申請内容をもとに当委員会が調整を行い、結果を 10 月 23 日（日）からの申請結果確認期間に他の申請 結果とあわせて発表します。 »»全企画の申請量が当委員会の想定を超えた場合、上限点数の引き下げをお願いする場合があります。その 場合は「問い合わせ」よりご連絡します。 »»申請した物品は 11 月 8 日（火）～ 11 月 17 日（木）の間に、委員会室（キャンパスプラザ A 棟 103 号室） にて受け取ることができます。 »»受け取りは正責任者あるいは副責任者のみ行うことができます。なお受け取りの際には学生証を確認しま す。 28 The 67th Komaba Festival 当委員会からの援助 4 現金援助申請 2 当委員会から現金の援助を希望する企画は申請してください。 締切は 10 月 2 日（日）21 時 0.はじめに 企画実行を容易にし、また企画内容の充実を図るため、当委員会では現金の援助を行っています。 商行為（物品やサービスの対価として来場者から金銭を受け取る行為）を行わない企画が対象です。 1. 「現金援助申請」から申請 Step.1 企画について 該当する項目すべてにチェックを入れてください。 Step.2 収入見積もり 収入詳細には収入合計に含まれる項目とその金額を詳細に記入してください。 項目の例としては企画構成員からの徴収金・サークルなどの会計・カンパなどがあげられます。 カンパなど金額が未確定な項目については、達成可能と思われる額を記入してください。 Step.3 支出見積もり 支出詳細には支出合計に含まれる項目とその金額を記入してください。 「雑費」 「諸経費」 「その他」など曖昧な項目は作らずに、詳細に記入してください。 Step.4 援助希望について 援助希望額合計には、希望する援助額の合計金額を記入してください。 援助希望額詳細には、どの項目について何円の援助を希望しているのか、援助希望額合計の内訳を記入し てください。 次ページに記載されている「注意事項」をよく確認してください。 Step.5 特記事項 特記事項が何かあれば自由に記入してください。 2.申請後の流れ i. 暫定現金援助額を確認 申請内容をもとに暫定の現金援助額を決定し、申請結果確認期間に発表します。 ii.収支報告書・領収書帳の作成 駒場祭終了後、当委員会に収支報告書および領収書帳を提出してください。 提出締切・提出方法は後日お Almighty vol.2 29 当委員会からの援助 知らせします。 収支報告書・領収書帳の作成に関して »»援助の対象となる支出に関する領収書は、必ず大切に保管してください。 »»領収書は以下の条件を満たすものである必要があります。領収書がない場合、あるいは領収書に不備があ る場合、その支出分は援助の対象外となることがあります。 ・金額がしっかりと記載されている必要があります。額面の「￥」や 3 桁ごとのカンマ、末尾の「-」が 記載されていることを確認してください。 ※＜悪い例＞ 2500 ＜良い例＞￥2,500・但し書きは詳細に記入してもらってください。 「お品代」「雑費」などは支出用途が不明なため援助対象 外となります。 ・宛名は団体名にしてください。 「上様」や個人名など、その団体が購入したかどうか不明瞭な領収書は 認められません。 ・発行年月日が記載されている必要があります。 ・取引相手、または担当者の記載や印が必要です。レシートは領収書として認められません。 ・訂正がある場合は、訂正箇所に二重線を引き、訂正印が押印されている必要があります。 »»領収書帳には綴じてあるノートを使用してください。ルーズリーフなどは認められません。 左側のペー ジに領収書を貼付し、その右側のページに使途を詳細に記入してください。 »»1 ページに複数の領収書を貼ったり、領収書を折って貼ったりしないでください。 iii.援助金の交付 提出された収支報告書・領収書帳をもとに援助額を正式に決定し、第 4 回企画代表者会議にて交付します。 3.注意事項 »»駒場祭の企画実行に必要な経費のみを援助対象とします。以下の項目については援助対象外となりますの でご注意ください。 ・耐久財の購入費 ただし、駒場祭でしか使用できない耐久財の購入費については、検討の上援助対象にする場合があります。 ・謝礼金 ・ステージ分担金・文三劇場分担金 これらの分担金は、すでに当委員会が必要費用の相当額を負担しているため、援助対象とはなりません。 ・9 月 6 日（火）以前の支出 駒場祭の企画実行に直接関係のない支出は援助の対象とはならないため、原則として第 2 回企画代表者 会議以前の支出は援助の対象にはなりません。ただし、すでに企画実行に関係する支出があり、その分 についても援助を希望する場合はお問い合わせください。 ・その他 駒場祭の企画実行に直接関係のない、または必要ではない支出であると当委員会が判断した場合には、 その支出を援助の対象外とする可能性があります。 30 The 67th Komaba Festival 当委員会からの援助 »»対象となるのは商行為を行わない企画です。カンパを行う企画やスポンサーなどから援助を受ける企画も 対象となりますが、申請時に必ずその旨をお知らせください。 »»当委員会が援助できる金額の合計にも限りがあるため、申請したすべての項目で援助を受けられるとは限 りません。また、それぞれの項目についても、希望通りの額を援助することができない可能性があります。 »»駒場祭終了後に収支報告書と領収書帳を提出しなかった場合は援助を受けることができません。 »»この申請は予備審査を目的とするものであり、申請結果確認期間に発表する援助額はあくまで暫定のもの です。正式な金額の決定は収支報告書と領収書帳の内容を加味した上で行います。 »»申請されていなかった項目や支出見積もりから極端に増額された項目が収支報告書・領収書帳に含まれて いる場合、それらが援助対象とならず、実際の援助額が暫定額と大きく異なる可能性があります。可能な 限り実際の支出に近いと思われる内容を申請してください。 Almighty vol.2 31 当委員会からの援助 4 資材貸出申請 3 当委員会から資材を借りたい企画は申請してください。 締切は 9 月 25 日（日）21 時 0.はじめに 教養学部や当委員会などが所有する長机・椅子・暗幕・マイク・マイクスタンド・プロジェクター・スクリー ン・譜面台の貸出を行っています。長机と椅子を除き、原則として希望するすべての企画が申請することが できます。ただし、資材の数には限りがあるため、要望に沿えない場合があります。 1.各資材について 長机・椅子 貸出数に限りがあるため、商行為を行う企画は長机・椅子を借りることができません。また、汚損のおそ れがあるため、屋外企画は商行為を行わない場合であっても長机を借りることができません。 長机の大きさは 1800mm × 450mm です。なお、長机や椅子は「レンタル申込」（→ pp.34-35）から も借りることができます。そちらもご利用ください。 マイク・マイクスタンド マイクには有線ハンドマイクと無線ハンドマイクの二種類があります。また、マイクスタンドには卓上型 とロング型の二種類があります。 マイクやマイクスタンドの借入を申請する際は希望する貸出形態を選択してください。 なお、複数の企画が行われる教室には教室単位で貸し出す場合があります。教室に設けられているマイク ジャックの数よりも多く借りることはできません。 プロジェクター •持ち運び式プロジェクター 委員会貸出のプロジェクターです。本申請以外に特別な申請は不要ですが、数に限りがあるため以下の教 室備付 AV 機器の利用も検討してください。 •教室備付 AV 機器 教室備付 AV 機器を使用する企画は駒場祭最終日（11 月 27 日（日） ）の企画実行時間が 16 時までとなり ます。21 KOMCEE を使用する企画は企画実行時間が 15 時までとなります。 教室備付の機器は授業に不可欠な高額機材であるため、当委員会および教養学部の許可が下りない限り借り ることができません。教室備付 AV 機器の貸出を希望する場合は、本申請に必要事項を記入した上で、9 月 25 日（日）21 時までに所定のフォーマットを基に記入した「教室備付 AV 機器使用企画書」を「問い合わせ」 に添付して当委員会まで提出してください。 （方法は『Almighty vol.1』p.12 を参照） フォーマットに関してはウェブシステムのログインページの各種資料に掲載しておりますのでそちらを参 32 The 67th Komaba Festival 当委員会からの援助 考にしてください。 なお、当委員会では以下の点をもとに許可の判断を行う予定です。 ①企画内容が教室備付 AV 機器を貸し出すのにふさわしいものであるか（教室備付 AV 機器は本来授業で 使用するものであるため、娯楽や親睦が目的となるような企画には使用許可が下りません。 ） ②教室備付 AV 機器の使用が企画実行に不可欠である、あるいは企画内容と密接に結びついているか スクリーン スクリーンの使用を予定している場合は必ず申請してください。 なお、スクリーンが備え付けられている教室を使用する場合はそのスクリーンを貸し出す予定です。 2. 「資材貸出申請」から申請 Step.1 長机・椅子 それぞれの貸出希望数・使用目的を記入してください。 Step.2 暗幕 貸出希望枚数・使用目的を記入してください。必要な大きさが決まっている場合はあわせて記入してくだ さい。 Step.3 マイク・マイクスタンド 貸出希望数と貸出希望時間帯を記入してください。 Step.4 譜面台 貸出希望数を記入してください。 Step.5 プロジェクター・スクリーン プロジェクターやスクリーンの貸出について選択してください。また、使用目的を記入してください。 Step.6 特記事項 特記事項がある場合、Step.1 ～ Step.5 で挙げたもの以外の資材を借りたい場合はこの欄に記入してくだ さい。 特に、コミュニケーションプラザや体育館を使用する企画の方は、必要な資材をこの欄に必ず記入してく ださい。 Almighty vol.2 33 当委員会を通じて受けられるサービス 5 レンタル申込 1 テント等をレンタルしたい企画は申請してください。 締切は 9 月 25 日（日）21 時 0.はじめに 当委員会では、駒場祭で用いる器具のレンタルを一括で行っています。 駒場祭では、 「山王レンタル」 「生 協レンタル」のいずれかからのレンタルが行えます。原則として両業者を併用することはできません。ただし、 生協レンタルではプロパンガスの取り扱いがないため、生協レンタルを利用した場合はプロパンガスのみ山 王レンタルからレンタルすることができます。 （昨年までのアコムレンタル株式会社は山王スペース＆レンタ ル株式会社に社名が変わりました） 1.レンタル申込 利用するレンタル業者によりフォームが異なるためご注意ください。締切まではフォームから個数の変更 ができます。フォーム送信後にレンタル業者を変えたいという場合は問い合わせにてお知らせください。また、 テントを持ち込む場合や大型のテントをレンタルする場合もフォームにその旨と理由を記入し送信してくだ さい。 火気関連商品 レンタル申込 火気器具を使う団体は消火器を各企画最低 1 つレンタルしてください。また、発電機と火気器具の個数の 合計が 2 以上の場合は、消火器を 2 つ以上レンタルしてください。発電機のみレンタルする企画も消火器を レンタルしてください。 資材の損傷を防ぐため、机の上で火気器具を使う場合は遮熱板を敷く必要があります。火気器具と机か接 触する部分が完全に覆われるような大きさ・枚数を必ずレンタルしてください。 プロパンガス レンタル申込 用いる火気器具のガス使用量をよく確認して申込を行ってください。 山王レンタルの場合は、火気器具の セットにプロパンガスがついている場合がありますのでご注意ください。 設営関連商品 レンタル申込 テントは原則として 2.7m × 3.6m 以下のものしか使用できません。それ以外のテントを使用する場合は 「特殊テント利用申請」で申請してください。 食品を取り扱う模擬店には、保健所の指導によりテントの周り 3 方向を囲む横幕の設置が義務付けられて います。レンタルをするか、各自で調達してください。 保健所の要請により、食品の調理は地面より 60cm 以上の高さで行う必要があります。これを考慮して、 必ず十分な数の机を用意してください。 34 The 67th Komaba Festival 当委員会を通じて受けられるサービス セット商品・火気器具 レンタル申込（山王レンタルのみ） レンタルしたい火気器具にセットが用意されている場合、原則としてレンタルセットを利用してください。 セットが用意されていない火気器具をレンタルする場合は Step.5 で申請してください。 火気器具 レンタル申込 付属品に注意してレンタル申込を行ってください。 消火器・遮熱板・プロパンガスは Step.1 および Step.2 でレンタル申込ができます。 電力使用器具等 レンタル申込 発電機のワット数は、必要合計電力の 1.1 倍以上となるようにしてくたさい。 発電機を使用する場合にはガソリン携行缶が必要です。ガソリン携行缶とはレギュラーガソリンの購入・ 運搬に使うもので、生協レンタルでは発電機に付属しますが、山王レンタルでは別途レンタルが必要です。 ガソリンの購入については第 3 回企画代表者会議で別途説明します。 ストーブの燃料は灯油です。ガソリンを入れると爆発します。 上記以外 レンタル申込 その他の器具はカタログを参照の上、こちらで申込を行ってください。 特殊テント利用申請 中型テント（2.7m × 3.6m）以外のテントをレンタルする場合、テントをレンタルせずに持ち込む（2.7m × 3.6m より大型のテントは原則持ち込むことかできません）場合、テントを自作する場合などに申請して ください。 原則としてテントは上記の Step.3 で中型テントをレンタルしてください。 2.注意事項 »『模擬店大全』pp.7-8 » の「火気・発電機取扱上の注意」にも必ず目を通すようにしてください。 »»消火器・発電機・ガソリン携行缶・プロパンガス・ガスホース・遮熱板は持ち込みができないため、必要 な場合はレンタルを行ってください。 »»火気のそばに灯油やガソリンを置かないでください。静電気による引火にも十分注意してください。 火 気のそばでガソリン携行缶の減圧ねじを絶対にあけないでください。火気を使用するすべての企画は、 10 月 7 日（金）放課後に実施予定の安全講習会に必ず参加してください。 火気を使用するすべての屋 外企画に対して、駒場祭当日の朝に当委員会が点検を行い許可を出す予定です。未許可での火気使用は厳 重な措置の対象となりますのでご了承ください。 »»サンプル会を開催します。一部レンタル品の現物を展示しますので必要に応じて参加してください。日程 は安全講習会と同じで 10 月 7 日（金）です。 Almighty vol.2 35 当委員会を通じて受けられるサービス 5 企画 CM 申込 2 自企画で作成した CM を放映したい企画は申請してください。 締切は 10 月 2 日（日）21 時 0.はじめに 駒場祭当日に 21 KOMCEE East 1 階・11 号館 1102 教室で放映される企画 CM の申込ができます。申 込は任意です。 1.動画の作成 動画の本数・長さ 放映できる企画 CM は、1 企画につき最大 2 本、合計 2 分までです。 例えば 2 分の動画 1 本や、1 分の動画 1 本と 30 秒の動画 1 本といった方法で提出が可能です。 また、1 種類の動画を 2 本分とすることも可能です。その場合は同一の動画を 2 本提出してください。 動画の形式 動画ファイルは MP4（拡張子「.mp4」 ）で作成してください。 動画の画面サイズは 640 × 360 ピクセル（アスペクト比 16:9）または 640 × 480 ピクセル（アスペク ト比 4:3） 、フレームレートは 30fps としてください。 この形式外での動画も提出できますが、画像の著しい劣化や編集不可能などの理由で放映できなくなる、ま たは当委員会で拡張子や画面サイズを編集する可能性があります。 Windows ムービーメーカーなどで動画を制作する場合は、プロジェクトファイル（拡張子「.mswmm」 「.wimp」など）のままでは再生できません。必ず上記形式で動画を保存して、提出してください。 2.動画の提出 提出に使用するウェブサイト http://gigafile.nu/ 10 月 2 日（日）までに上記 URL のウェブサイト経由で提出してください。 このサイトは当委員会のウェブシステムとは関係がありません。 提出の流れ 1.http://gigafile.nu/ にアクセス 2.「ファイルを選択」ボタンから提出ファイルを選択、または提出ファイルをウェブサイトにドラッグ＆ド ロップしてください 3.「メモ」に企画 ID と企画名を記入してください。加えて特記事項がある場合もこの「メモ」欄に記入し 36 The 67th Komaba Festival 当委員会を通じて受けられるサービス てください。 4. メールの送信先を [email protected] としてください。 5. アップロードが完了していること、ダウンロードパスワードが設定されていないことを確認して、 「送信」 ボタンを押してください。 3.注意事項 »»当委員会のウェブシステム経由の手続きではありません。 »»提出する動画の形式に注意してください。 »»企画 CM の放映時間、放映順序を指定することはできません。 »»企画 CM 内で画像・音楽を利用する場合は著作権に十分注意してください。著作者との間でトラブルが 生じた場合、当委員会は一切の責任を負いません。 »»内容によっては放映できない場合があります。 »»提出するにあたって問題がある場合、ウェブシステムの「問い合わせ」からご相談ください。 Almighty vol.2 37 各種資料 6 屋内清掃について 1 駒場祭当日の清掃の概要です。 1.清掃責任企画について 清掃責任企画とは、部屋の清掃を指揮しその責任を負う企画のことです。 清掃責任企画以外の企画は、清 掃後に必ず清掃責任企画の了承を得てから解散してください。 屋内企画 清掃責任企画は各教室に 1 企画です。相部屋の場合、第 2 回企画代表者会議に欠席した企画を清掃責任企 画にすることはできません。 時間割企画・900 番教室使用企画・控室使用企画 基本的に各日最後に部屋を使用する企画がその部屋の清掃責任企画となります。 2.清掃方法 以下のような流れで清掃を行ってください。詳細は第 3 回企画代表者会議で説明します。 1. 企画終了後、企画場所・清掃区域の清掃を行う。 清掃責任企画は清掃時に、自分の企画場所の清掃を行 うとともに担当区域内の清掃の指揮を行う。担当区域には周囲の廊下やトイレなどを含む。 2. 清掃終了後、当委員会の清掃基準が満たされているかを清掃責任企画が確認する。 3. 清掃責任企画は担当区域の全企画の清掃が終了した時点で、当委員会からチェックを受ける。 4. 清掃基準を満たしている場合は解散となる。基準を満たしていない場合は清掃責任企画を中心に担当区 域内の清掃をやり直し、当委員会から再びチェックを受ける。 過去には以下のような企画が多数存在します。このようにならないよう、清掃の流れをしっかり把握して ください。 »»清掃チェックを受けずに勝手に解散した結果、呼び出されてもう一度清掃を行った清掃責任企画 »»清掃が中途半端なまま担当区域内の他企画を帰してしまった結果、自企画のみで清掃をやり直すことに なった清掃責任企画 3.注意事項 »»装飾物を教室の壁等に貼る場合やビラを廊下の壁に貼る場合には、当委員会で配付する「はってはがせる テープ」を必ず使用してください。壁紙がはがれたり粘着が残ったりするため、セロハンテープ・ガムテー プ・養生テープ等は絶対に使用しないでください。 »»ガラス・黒板・トイレ・防災設備・階段の手すり・床・天井・電灯にはテープの種類に関係なく装飾物を 貼らないでください。 »»21 KOMCEE ではテープ等を用いた一切の装飾が禁止されています。 38 The 67th Komaba Festival 各種資料 6 分別講習会のお知らせ 2 0.はじめに 分別講習会は、企画の分別知識の定着を目的とし、ごみ集積場の混雑緩和を図るために開催されます。 1.日時・場所 9 月 23 日（金）11 時〜 1323 教室 9 月 23 日（金）15 時〜 1323 教室 2.参加対象 基本的に任意参加となります。 ただし、 「0. はじめに」 で掲げた目的を達成するために模擬店・喫茶店などの飲食物取扱企画の参加を推奨します。 また、各企画代表者 1 名が出席してください。 企画責任者の参加が望まれますが、その他企画構成員の代理出 席も認めます。 3.講習内容 分別講習会は、おおよそ 1 時間弱の内容となります。 各分別項目の必要性や駒場祭当日に注意すべき分別項目の説明などを行う予定です。 4.優遇措置について 分別講習会に参加し、分別に関する十分な知識を身に付け、各企画構成員への周知活動に協力的であると認め られた企画に対し、優遇措置を設ける予定です。 »»集積場ファストパス 混雑が予想されるごみ集積場での分別チェックを優先的に受けられるパスです。 使用期間は、11 月 25 日（金）・26 日（土）・27 日（日）のいずれかの日になる予定です。 »»パンフレットでの広報 パンフレットでエコな企画としてほかの企画よりも優先的に広報します。（印をつける等） »»付与条件：分別講習会への参加、企画構成員への周知および当委員会からの容器購入を行った企画。 詳細な条件については、分別講習会当日に告知します。 5.注意事項 »»上記の内容はすべて現段階での予定です。分別講習会への参加企画が過度に多かった場合や、過度に少なかっ た場合は、上記の内容に変更が生じる可能性がありますのでご了承ください。 »»事前連絡なく欠席した企画は、優遇措置を受けることができませんので注意してください。 Almighty vol.2 39 各種資料 6 立看板制作方法 3 ここでは、立看板の制作方法について、図や写真を交えて説明していきます。 1.材料・道具 »»垂木（3cm × 4cm × 365cm）4 本 »»ベニヤ板（約 180cm × 90cm）1 枚 »»釘（65mm） 【垂木を組むため用いる】40 本 »»釘（25mm） 【ベニヤ板を打ち付けるため用いる】最低 32 本 »»金槌 »»重石（ポリタンクなど）54kg 以上 ※ベニヤ板の寸法はおおよその値です。また、垂木の長さは一例です。十分量用意していただければ、必 ずしも上記の垂木を用意する必要はありません。 ※今年度は昨年度と異なり、重石として満水のポリタンク換算で 3 つ必要です。 ※重石としてポリタンク以外を用いても構いませんが、必ず必要量用意してください。 ※立看板制作に必須ではありませんが、雨除けのためのビニールカバーなども準備しておくことを強く推 奨します。 ※垂木・ベニヤ板・ポリタンク・ビニールカバーは当委員会を通じても購入することができます。また、サー クルやクラス単位で企画を実行する場合、東京大学教養学部学友会（以下、学友会）に登録していれば、 学友会の現物援助も利用できます。なお、学友会ではポリタンクなどの重石・ビニールカバー・金槌 については現物援助を行っていないのでご注意ください。詳細については学友会にお問い合わせくだ さい。 ※計算上立看板は垂木 4 本で制作できますが必要量ぎりぎりなので、切断の失敗や垂木の割れなどのト ラブルを考慮し、余裕をもって用意することを推奨します。同様に釘も余裕をもって用意することを お勧めします。 2.一般的な注意点 »»コミュニケーションプラザ周辺やロッカー棟内での作業・資材保管は禁止です。 »»立看板制作作業はすべて槌音広場（キャンパスプラザ B 棟の東側にある舗装された広場）で行ってくだ さい。なお、槌音広場を使用する際は、槌音広場にある槌音広場オープンクラフト使用規則に従ってくだ さい。また、槌音広場について何か不明な点がある場合は、槌音広場オープンクラフト委員会（メールア ドレス：[email protected]）にお問い合わせください。 »»釘の取り扱いに注意してください。キャンパス構内に放置された釘による怪我やタイヤのパンクなどの事 故がしばしば報告されています。委員会室（キャンパスプラザ A 棟 103 号室）に釘回収ボックスを設置 していますので、使用後の釘は適切に処分してください。 40 The 67th Komaba Festival 各種資料 »»ベニヤ板の裏面には駒場祭用の立看板であること・企画 ID・企画名・団体名・正責任者氏名・連絡先（駒 場祭当日に連絡のつく携帯電話番号等）を黒の油性マジックで必ず明記してください。 なお、記載して いただいた連絡先は、駒場祭最終日の清掃時に立看板が撤去されていない場合などに使用することがあり ます。また、正責任者氏名・連絡先については個人情報なので、当日速やかに剥がすことのできるもので あれば、紙などを貼り付けて隠しても構いません。 »»立看板の強度に関しては細心の注意を払ってください。特に、垂木同士を接合する際は、接合部一箇所に つき必ず 2 本釘を打ってください。また、割れのある木材は使用しないでください。 »»ペンキでの作業を行う際は必要な量のみ使用し、必ずブルーシートや古新聞などを下に敷いてペンキが周 辺に付着しないようにしてください。当委員会では、10 月 23 日（日）～駒場祭約一週間前の期間において、 委員会室（キャンパスプラザ A 棟 103 号室）にて 1 企画 1 枚ブルーシートを貸し出します（その際に 学生証を確認します） 。借りた日のうちに借りた本人が必ず返却してください。また、貸し出せるブルーシー トの枚数には限りがあります。 »»ペンキを水道・トイレに流してはいけません（道具の洗浄を含みます） 。ハケは使用後、洗わずに燃えな いごみとして処分してください。 »»立看板は槌音広場に放置しないでください。立看板の保管方法については現在調整中ですので、追って「問 い合わせ」にて連絡します。 »»作り方や重石の量などに不備があり当委員会が危険と判断した場合は、問題が解決するまで立看板を倒し たり、立看板の設置を許可できなかったりする場合があります。また、強風注意報が発令される等、強風 が予想された際にも安全のため同様の措置をとる場合がある他、適切な場所に立看板が設置されていない 場合に立看板を移動することがあります。 »»教養学部・当委員会・学生会館委員会・槌音広場オープンクラフト委員会などから特に指示があった場合 は、その指示に従ってください。 3.制作方法 i. 本体を作成する 立看板本体のおおまかな構造は以下の図の通りです。 まず、ベニヤ板に合わせて垂木に印をつけ立看板の外枠となる 4 本の垂木を切断します。ベニヤ板の大き さは正確に 180cm × 90cm ではないので、ベニヤ板に合わせて適切な長さに垂木を切断してください。 Almighty vol.2 41 各種資料 次に、切断した 4 本の垂木を組みます。垂木は 3cm の面をベニヤ板に打ち付ける向きで使用します（つま り、本体を寝かせたときは 4cm の高さになります） 。垂木を組む際は、接合部一箇所につき 65mm の釘を 2 本使用し、垂木の組み方が上の図の通りになるようにしてください。 組まれた外枠に合わせて、間を支える 1 本を切断してはめ込み、65mm の釘で打ち付けます。はめ込む位 置は上図にある通り、概ね縦の長さを二等分する位のところにしてください。切断する垂木の長さに誤差が でると十分に固定されなかったり枠が歪んだりするので、長さを測る際には特に注意を払ってください。 次に、25mm の釘を使ってベニヤ板を垂木に打ち付けます。このとき、立看板を設置したときに地面側に なる部分のベニヤ板が、枠の外側にはみ出してしまわないよう注意してください。また釘は下の図を参照に して、少なくとも長い辺に 10 本、短い辺に 6 本は打ち込んでください。 ii.足を作成する 下の図は足の付き方を横から見た図です。 この図で手前に描かれている部分が実際は立看板外側にあります。従って図の②・④の垂木（以下②の垂 木等と記載します。 ）は③の垂木より外側にあります。図の①は前項で作成した本体です。 42 The 67th Komaba Festival 各種資料 以下の作業で釘を打つ際は、釘を打ちこむ垂木の面が短辺 4cm の面になるようにします。また、釘の先が 垂木の外側に出てしまわないよう注意してください。 まず、② ･ ③ ･ ④の垂木を 2 本ずつ切り出します。 そして、本体をベニヤ板が地面側になるよう寝かせ、65mm の釘を用いて②・③の垂木を本体の外枠（①） に打ち付けます（図の A 点および B 点で打ち付けます） 。この後すぐに②・③の垂木を回転させるので、こ こで釘はまだ 1 本しか打たないでください。また、② ･ ③の垂木が回転できるようベニヤ板と、②あるいは ③の垂木が密着しすぎないように打ち付けてください。 次に、② ･ ③の垂木を回転させ、２つの垂木の端と端を合わせ、②の垂木が立看板の外側になるよう 65mm の釘で接合します（図の C 点で打ち付けます）。この際、②の垂木を少し外側に③の垂木を少し内側 に引っ張り組み合わせる必要があります。 続いて、本体の外枠（①）と② ･ ③の垂木の接合部に 2 本目の釘も打ち付けます（図の A 点および B 点で 打ち付けます） 。 次に、④の垂木を本体の外枠（①）と③の垂木に接合して、足を補強します。打ち付けの際には 65mm の 釘を用います。足の重なり方・釘を打ち込む面には再度十分注意してください。 これらの作業を立看板の左右に対して行います。 その後、立看板の強度を確認して問題がなければ仕上げに移ります。 iii.仕上げ 仕上げとして 2 本の足にさらに補強を加えます。 まず、90cm の垂木を 2 本切り出します。 そして、65mm の釘を用いて、90cm の垂木で 2 本の足をつなぎます。つなぐ際は立看板を立て、前ペー ジの図の②の垂木の上に短辺 4cm の面が下になるよう 90cm の垂木を置き、上から釘を打ち付けます。なお、 垂木を置く位置は極力立看板本体から離れた部分（前ページの図の C 点に近い部分）にします。 さらにその 20cm 位内側にもう一本、90cm の垂木を用いて同様に足をつなぎ補強します。 立看板はこれで完成です。強度に問題がないか、歪みやぐらつきがないかもう一度確認してください。 参考として、この方法で作成した立看板の一例を次ページに掲載します。皆さまが制作する立看板と大き さは異なりますが、構造としてはほとんど同じなので適宜参照してください。 なお、垂木が余っている場合は、足にさらに補強を加えることができます。 Almighty vol.2 43 各種資料 iv.設置 立看板を設置した後は、必ず十分な量の重石を、仕上げで足の下部に作成した補強部分に載せます。 完成した立看板は 11 月 24 日（木）以降、当委員会が指定した場所に設置することができます。設置する 際は、道の中央からできるだけ離れた安定した場所に設置するようにしてください。 なお、 重石の基準は満水のポリタンクで 3 つ（54kg 以上）です。ポリタンク以外の重石を利用する場合も、 必ず 54kg 以上の重量を確保してください。 また、重石としてポリタンクを使用する場合、以下の点に注意してください。 »»消防上の観点から原則として白色のポリタンクを使用してください。やむを得ず赤色のポリタンクを使用 する場合にはポリタンクに大きく「水」と記載してください。 »»ポリタンクは補強部分に安定した状態で置いてください。 »»ポリタンクは口をしっかり締め、水漏れがないことを確認してください。 »»ポリタンクには企画 ID・企画名を記載しておくことを推奨します。 v.チェックリスト •作成時 □立看板の強度は十分か。釘を打った部分などの垂木が割れていたりしないか。 看板本体と足の接続は十 分か。 □作業を行った場所に釘・廃材・工具・ごみなどを放置していないか。 •設置時 □「申請結果確認」の画面で指定された場所に正しく設置しているか。 □ベニヤ板の裏面に、駒場祭用の立看板であること・企画 ID・企画名・団体名・正責任者氏名・連絡先（駒 場祭当日に連絡のつく携帯電話番号等）が記入されているか。 □重石は十分な量が確保されているか。 44 The 67th Komaba Festival 各種資料 6 委員会への納入方法 4 納入の際に参考にしてください。 1.銀行振込手順 振込をする前に、 »»企画 ID »»正責任者氏名 »»納入金額 を確認し、現金または利用する口座のキャッシュカードを用意してください。 以下は三菱東京 UFJ 銀行の ATM による振込の詳細な手順です。 ※以下の画面は一例です。また、金融機関により画面の仕様は異なるため、実際の操作画面に従って振込 をお願いします。 Step.1「お振り込み」を選択する トップ画面で「お振り込み」を選択します。 いらっしゃいませ お引き出し 残高照会 お預け入れ 通帳記入・繰越 お振り込み マイカード 「お振り込み」を選択 Step.2 振込方法を選択する 現金振込の場合は「現金」を、自分の銀行の口座から振り込む場合は「キャッシュカード」を選択します。 Almighty vol.2 45 各種資料 Step.3 電話番号・ご利用者番号を入力する 現金振込の場合、これらを入力します。ご利用者番号は銀行による個人識別のための番号で、以後当委員 会への振込以外にも種々の振込に使用することができます。任意の 4 桁で構いません。 ご依頼人（あなた様）の平日の日中に連絡可能な 電話番号の数字のみを市外局番から順に押し ご利用者番号 最後に 確認 を押してください ご記憶の４桁のご利用者番号と ◆ハイフンの入力はございません 確認 を押してください 電話番号 現金の場合 （例）０１２３４５６７８９ 現金の場合 任意の４桁を入力 ご利用者番号 電話番号を入力 １ ２ ３ １ ２ ４ ５ ６ ４ ５ ６ ７ ８ ９ ７ ８ ９ 確 認 ０ ０ ３ 確認 Step.4 振込先の指定方法を選択する 「振込先指定」を選択します。 振込方法 振込カード 「振込先指定」を選択 振込先指定 Step.5 振込先の金融機関名を選択する 「三菱東京 UFJ 銀行」を選択します。 金融機関名 お振り込み先の金融機関名を押してください 三菱東京ＵＦＪ銀行 じぶん銀行 三菱ＵＦＪ信託銀行 みずほ銀行 三井住友銀行 りそな銀行 埼玉りそな銀行 ゆうちょ銀行 ジャパンネット銀行 楽天銀行 「三菱東京 UFJ 銀行」を選択 その他金融機関 Step.6 支店名を選択する 頭文字「シ」から「つづきを表示する」を押し、2 ページ目の「渋谷中央支店」を選択します。 支店名 支店名 お振込先（三菱東京ＵＦＪ銀）の お振込先（三菱東京ＵＦＪ銀）の 支店名の先頭文字を押してください 支店名を押してください ア カ サ イ キ シ ウ ク ス エ ケ セ オ コ ソ タ ナ ハ ヤ ラ ワ 信濃橋支店 柴田支店 渋谷中央支店の頭文字 渋谷支店 渋谷中央支店 である「シ」を選択 渋谷明治通支店 清水支店 「つづきを表示する」から してください ２ページ目で、「渋谷中央 会社法人選択 46 マ 確 認 The 67th Komaba Festival 支店」を選択してください つづきを表示する 各種資料 Step.7 振込科目・口座番号を入力する 振込科目は「普通」を選択し、口座番号は「5813955」と入力します。 振込科目 口座番号 お振込先の振込科目を押してください お振込先の口座番号を押し 確認 を押してください ７桁未満の場合 先頭から０をつけて７桁の口座番号 として ご入力ください 口座番号 普 通 当 座 貯 蓄 １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ ０ 「普通」を選択 「5813955」 と入力 確 認 Step.8 納入金額を入力する 予めウェブシステムの申請結果確認画面で確認した納入金額を入力します。 金額 お振込金額と 円 を押し 金額をお確かめのうえ 確認 を押してください 納入金額を入力 お振込金額 １ ２ ３ 万 ４ ５ ６ 千 ７ ８ ９ 円 ０ 確認 Step.9 依頼人番号の入力について選択する 依頼人番号を「入力しない」を選択します。 Step.10 依頼人氏名を入力する 「企画 ID」＋「正責任者氏名」を入力してください。 企画名や団体名は入力しないでください。 ご依頼人（あなた様）の氏名 を押し 確認 を押して ください 英数字 ア イ ウ エ オ カ 空 白 サ タ ゛ ゜ 一字訂正 ナ ハ マ ヤ ラ ワ 実際に振込操作を行う方ではなく、 企画責任者（原則として正責任者）の 氏名を入力してください 会社法人選択 確 認 Almighty vol.2 47 各種資料 Step.11 振込内容を確認する »»受取人名が「コマバサイイインカイ シオハタ リサ」となっていること »»依頼人名が「企画 ID」＋「正責任者氏名」となっていること »»納入金額が合っていること 以上を確認してください。 口座番号の入力ミスがないかなど、この画面で必ず確認してください。 誤った口座に振り込んだ場合、返金などの対応はできませんので十分に注意してください。 また、振込手数料もこの画面で確認できます。 Step.12 画面の指示に従って手続きを進める 振込先を登録するかなどを回答します。現金の場合、この後入金作業があります。 Step.13 振込明細票を受け取る 最後に明細票を必ず受け取り、第 3 回企画代表者会議に持参してください。 48 The 67th Komaba Festival 各種資料 6 本冊子に載っていない登録 ･ 申請 ･ 申込 5 »»教室設備使用申請 屋内企画・時間割企画に必須の申請です。 »»撤収・清掃計画申請 屋内企画・時間割企画に必須の申請です。 »»飲食物取扱申請 飲食物を提供する企画は申請してください。 »»持込火気使用申請 当委員会からのレンタル以外で火気器具を持ち込む企画は申請してください。 »»食材・物品等購入申込 当委員会を通して食材・容器・ポリタンク・ダンボールパネルなどを購入する企画は申請してください。 Almighty vol.2 49 各種資料 （参考） 屋外地図 野球場 ラグビー場 （緊急時避難場所） アドバンスト リサーチ ラボラトリー 3 号館 18 号館 16 号 館 三昧堂 5 号館 17 号 館 7 号館 駒場国際教育研究棟 ③②① 銀杏並木 H ⑤ ④ A 第二グラウンド B いちょうステージ ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ④ ③ ② ① 銀杏並木Ｆ ⑤ ④ ③ ② ① 銀杏並木Ｅ ⑦ ⑥⑤ 銀杏 ⑤ ⑥1 ⑦ ⑧ ⑨ ① ⑩A ② ③ ④ 11 号館 ⑥ 1 ⑦ ⑧ ⑨ ⑩B ⑪ ① ② ③ ④ ⑤ 号館西 いちょう ステージ前 12 号館 2 号館 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ① 銀杏並木 G ⑤④③② ① ② ③ ④ ⑤ 号館西 13 号館 14 号館 いちょう ステージ前 ④ ③ ② ① 銀杏並木 I ⑥ ⑤ 10号館 ８号館横 15 号 館 1 号館 900 番教室横 ⑥⑤ ① ④ ③ ⑩⑨⑧⑦⑥⑤ ④③②① ⑦ ② ⑤ 900 番教室前 A ③ ⑥ 1 号館ロータリ ④③②① ④ 正門前西 ⑧⑦⑥⑤ ② ④③ ① 900 番教室 900 番教室前 B ⑤ ⑥ ルヴェソンヴェール 正門広場 ATM 102 号館 保健センター 情報教育棟 50 The 67th Komaba Festival 守 各種資料 ※当初の想定より企画登録数が多かったため、 『Almighty vol.1』に 記載した地図から銀杏並木 A・B・C の位置が変更となりました。 第一グラウンド （緊急時避難場所） 新学生会館 学生会館 グラフェス前 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ A ⑦ 9号館 キャン パス プラザ A棟 ③ ④ B⑤ 101 号館南B 101 号館南A ⑧ ⑦ ⑥ ⑤ ④ ⑦⑥⑤④③②① 博物館前 A ③② ① ⑥ ② ① ③ 博物館前 B 駒場博物館 駒場池 B ⑤ ② ⑥ ③ イタリアン ⑦ 駒場図書館 縁日 ④ ④③②① ⑤ 正門前東 ⑧⑦⑥⑤ ⑤ ④ ⑨ 和館 生協 食堂 縁日 ⑥ ⑦ 縁日 B ① ⑥ ② ⑦ ③ ⑧ ⑨ A ④ ⑤ ⑩ ④ ① ① ② ③ 文三 劇場 生協前 守衛室 ① 1 ② ③ ④ ⑤ 101 号館 号館東 ③ ② リー① ①② ③ ④ ⑤ 号館東 館 ③ ④ A ⑤ ⑥ キャン パス プラザ B棟 コミュニケーションプラザ ③ ② ①④③②① ②① 杏並木Ｄ 銀杏並木C 銀杏並木Ｂ 銀杏並木Ａ ⑤ ④ ⑦ ⑥ ⑤ ⑥ ⑤④ ③ ⑥ ⑤ ④ ③ ②① ① 1 ② 第一体育館 グランドフェスティバルステージ ① ② 21 KOMCEE East ８号館 第二体育館 グラフェス前 21 KOMCEE West ① ④ ② ⑤ ③ ⑥C 初年次活動 センター トマト 柏蔭舎 矢内原公園 アドミニストレーション棟 数理科学研究科棟 Almighty vol.2 51 各種資料 （参考） 車両入構図 野球場 3 号館 18 号館 16 号館 テニスコート 9 17 号館 15 号館 10号館 駒場国際教育研究棟 ① テニスコート 14 号館 西門 2 号館 第2グラウンド ATM 102 号館 保健センター 情報教育棟 52 The 67th Komaba Festival ④ 各種資料 ※11月 24 日（木）の全日、27 日（日）の午後で③に停車する車両は裏門から 入構していただきます。 （図中の破線で示されたルート）また、②の停車場所 は利用できません。 なお、その他の日時については裏門からの車両入構はできません。 第一グラウンド 工事門 ごみ集積所 9 号館 A棟 Ｂ棟 和館 矢内原公園 数理GCOアネックス 守衛室 梅林門 Almighty vol.2 53 各種資料 （参考）屋内備品一覧 右ページの表は屋内企画または時間割企画が使用できる各教室の備品の一覧表です。企画場所・時間申請 を行う際に参考にしてください（コミュニケーションプラザの備品は掲載していません） 。なお、この表の数 値は現在当委員会が把握しているもので、今後備品の数が変動する可能性がありますので注意してください。 •屋内教室使用上の注意 »»固定されている机・椅子の取り外しは禁止です。 »»屋内備品は原則としてもとあった教室内で使用・管理します。特に屋外への持ち出しは行わないでくださ い。 »»屋内備品をもとあった教室から移動させる場合は申請が必要です。申請により許可された場合のみ教室外 への移動ができます。 »»教室内に設置してある音響機器（マイクジャックを除く）は原則として使用できません（持ち込んだ機器 に関しては電力容量の範囲内で使用可能です） 。 »»屋内教室は電力容量が限られているため、電力を使用する場合は申請が必要です。また、１号館では電気 ポット・コーヒーメーカーなどは原則として使用できません。屋外に設置される湯沸場のお湯を魔法瓶な どに入れて、企画場所へ運んで使用してください。 »»屋内での火気の使用はできません。 表の見方 •机・椅子 ・可動 / 固定 机と椅子の数、移動の可否を示しています。収容人数の目安となりますが、必ずしも実際の教室の大きさ と対応していないので、申請前に教室を下見することを推奨します。 ※机は席数で記載しています。 •教壇 無い場合は「無」 、ある場合は「可動」または「固定」およびその数を示しています。 •幕 窓にかかっている幕が暗幕（暗） 、カーテン（カ） 、ブラインド（ブ）のどれであるかを示しています。 •ス・マ スクリーンとマイクジャックの数を示しています。 ※ 21 KOMCEE にはマイクジャックはありませんが、無線マイクを使用することができます。 •電力 使用できる最大電力容量を示しています。この値を超えて電力を使用するとブレーカーが落ち、他企画に も影響を及ぼすおそれがありますので注意してください。 54 The 67th Komaba Festival 各種資料 教室 机 椅子 可動 / 固定 101 102 103 104 105 106 107 108 109 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 162 164 166 184 192 1*80 1*48 1*48 1*80 1*80 1*80 1*80 1*80 3*44 1*80 1*78 2*20 3*10+2*5 3*10+2*4 3*10+2*5 2*20 2*20 2*20 80 80 1*48 1*48 3*12+2*6 3*12+1*12 3*12+2*6 3*12+1*12 3*12+2*6 3*12+1*12 3*20+2*10 3*19+2*10 3*44 3*20+2*10 3*28+2*14 3*28+2*14 127 169 80 47 49 79 80 80 81 80 130 80 80 39 38 38 40 39 36 40 80 80 49 48 47 48 48 48 48 48 80 77 131 80 115 112 127 169 511 512 513 514 515 516 517 518 521 522 523 524 525 531 532 533 534 100 100 100 100 2*17 2*17 2*17 2*21 100 100 160 160 262 160 160 160 1*30 100 100 100 100 33 33 32 42 100 100 160 160 262 160 160 160 30 1 号館 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 固定 固定 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 可動 固定 固定 5 号館 固定 固定 固定 固定 可動 可動 可動 可動 固定 固定 固定 固定 固定 固定 固定 固定 可動 教壇 幕 ス マ 電力 （W） 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 可動 3 固定 2 カ カ カ カ カ カ カ カ 暗 カ カ カブ カ カブ カ カ カ カ カ カ カ カ カ カ カ カ カ カ カ ブ 暗 ブ ブ ブ ブ 暗ブ 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 2 1 2 0 0 2 2 2 2 2 2 2 2 0 0 0 0 0 0 0 2 2 0 0 2 2 0 0 0 0 2 2 2 2 2 2 0 2 600 600 600 600 600 600 900 900 1800 900 900 450 600 450 600 450 600 450 600 600 450 450 450 450 450 450 450 450 900 900 1800 900 900 900 900 900 無 無 無 無 無 無 無 無 無 無 固定 固定 無 固定 固定 固定 無 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 2 2 2 2 0 0 0 0 2 2 2 2 2 2 2 2 0 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 教室 机 椅子 可動 / 固定 教壇 7 号館 固定 無 固定 無 固定 無 固定 無 固定 無 固定 無 固定 可動 5 固定 無 可動 無 11 号館 1101 196 196 固定 無 1102 196 196 固定 無 1105 2*21-1 40 可動 無 1106 367 367 固定 固定 1107 3*5 27 可動 無 1108 210 210 固定 無 1109 3*8 22 可動 無 12 号館 1211 53 53 固定 無 1212 2*20+3*20 100 可動 無 1213 2*19+3*20 98 可動 無 1214 2*20+3*20 100 可動 無 1221 53 53 固定 無 1222 131 131 固定 無 1223 3*4 24 可動 無 1224 48 48 固定 無 1225 180 180 固定 無 1226 48 48 固定 無 1231 53 53 固定 無 1232 131 131 固定 無 1233 3*8 44 可動 無 13 号館 1311 137 137 固定 無 1312 136 136 固定 無 1313 352 349 固定 固定 1321 137 137 固定 無 1322 136 136 固定 無 1323 536 533 固定 固定 1331 248 248 固定 無 1341 120 120 固定 無 900 番教室 900 648 647 固定 固定 21 KOMCEE East K011 248 264 固定 + 可動 無 オープン 36 可動 無 スペース 4*9 K112 0 40 可動 無 K113 3*34 102 可動 無 K114 3*34 102 可動 無 K211 3*42 126 可動 無 K212 3*52 156 可動 無 K213 3*52 156 可動 無 K214 3*52 156 可動 無 721 722 723 724 741 742 743 761 762 198 120 193 198 209 120 445 300 2*9+3*3 198 120 193 198 209 120 443 300 37 幕 ス マ 電力 （W） 暗 暗 暗 暗 暗 暗 暗 暗 暗 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 2 2 2 2 0 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 1800 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 2 3 1 2 1 2 1 2 2 0 2 0 2 0 1800 1800 600 1800 900 1800 900 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 1 2 2 2 1 2 1 1 2 0 1 2 1 0 2 2 2 0 2 0 0 2 0 0 2 0 900 900 900 900 900 600 600 600 1800 900 900 1800 900 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 暗ブ 1 1 2 2 2 1 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 900 900 1800 900 900 1800 1800 1800 カ暗ブ 1 2 無 カ カ カ カ カ カ カ カ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Almighty vol.2 2 0 1 2 2 2 2 2 2 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 55 日経1週間 0 ￥ 無料お試し キャンペーン 実施中！ 日本経済新聞を1週間試しにお読みいただけます。 お申し込みは配布された宣伝物をご覧下さい。 Almighty vol.2（第 2 回企画代表者会議配付資料） 2016 年 9 月 7 日（水）発行 発行者 : 第 67 期駒場祭委員会 発行所 : 〒 153-8902 東京都目黒区駒場 3-8-1 東京大学構内キャンパスプラザ A 棟 103 号室 TEL：03-5454-4349 Fax：03-3466-1865 E-mail：[email protected] ※今年度からメールアドレスを変更しました。 ※乱丁・落丁は交換します。 今後の予定 ９月 25 日（日）21 時締切 »»ごみ排出申請 »»行列申請 »»飲食物取扱申請 »»資材貸出申請 »»持込火気使用申請 »»レンタル申込 »»控室申請 »»食材・物品等購入申込 10 月 2 日（日）21 時締切 »»運営スタッフ派遣日時申請 »»個人情報収集申請 »»ウェブ原稿登録 »»外部団体関連行為申請 »»教室設備使用申請 »»立看板設置申請 »»撤収・清掃計画申請 »»車両入構申請 »»ステージ企画詳細登録 »»物品援助申請 »»商行為申請 »»現金援助申請 »»募金行為申請 »»企画 CM 申込 »»カンパ行為申請 10 月 23 日（日）～ 10 月 26 日（水）21 時 »»申請結果確認期間 各種登録・申請などの許可状況をウェブシステム上で公開します。申請結果に異議がある場合は、この期間にウェ ブシステムより異議を申し立ててください。 10 月 23 日（日）～ 11 月 1 日（火）15 時 »»納入期間 必ず事前に申請結果を確認した後に振込を行ってください。 11 月 5 日（土） »»第 3 回企画代表者会議 駒場祭当日に向けた注意事項の説明や当日関連書類の配付を行います。 必ず出席してください。
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