委託業務仕様書

(別添1)
委託業務仕様書
1.企画立案
(1)式典の内容について提案してください。
(2)日時、場所等について提案してください。ただし、日時については、平成29年2月
28日まで、場所については、泉佐野市内としてください。
(3)第一部については、市主催で内容は市で決定します。会場設営、受付、進行等を委託
します。
(予定:式典(来賓・参加者代表あいさつ、市からの行政協力依頼等)約30分)
(4)第二部は受託者の主催とし、飲食等に伴う必要な参加料(限度額は5,000円とする。
)
を設定してください。内容については自由に提案してください。
(例:懇親会(立食パーティー、各種イベント等)約1時間30分程度)
(5)内容については、「30歳の成人式推進委員会」の認定を受ける予定をしていますの
で、その認定条件にも沿った提案としてください。
2.案内状の発送
・案内状を作成し、該当する方及び来賓等に案内状を発送する。
3.PR
・該当する方の参加を増やすため、チラシ、ポスター等の作成及びSNS等の活用による
広報などを提案してください。
4.会場設営
・第一部、第二部とも会場に必要な椅子、机、音響設備、垂れ幕など必要な設備等の設営
及び撤去を行う。
5.式当日の運営、進行
・受付、来場者の整理・案内、司会など式の運営、進行などの一切の業務を行う。