予約方法について 利用申請書の提出 ・利用したい日の6カ月前の月の初日営業日9時00分~14時50分までに提出 ・15時00分より利用可能団体の発表及び競合団体の抽選 (例)4月22日利用希望の申請は、10月初日営業日に申請 注意事項 ※受付開始日(原則毎月の初日営業日※休館日等があるため。)の9時00分~14時50分に 提出された申請書は、同一時間に提出されたものとみなし、利用日が競合している日は抽選 を行います。 ※15時00分より競合状況をお知らせし、競合している予約日の抽選を行います。 15時00分までには必ず会館事務所までお越しください。来館がない場合は、提出された 申請書は無効になりますのでご注意ください。県外の方についても同様です。 ※キャンセル前提の利用申請はできません。 ※同一の催し物について、申請者名や日付を変えての複数申請はお断りしております。 ※抽選に外れた団体及び15時00分までに来館のない利用申請書は無効になります。 ※抽選後の空き日に関しては改めて利用希望者を募ります。 月をまたぐ利用申請について 各月ごとの申請になります (例)4月30日・5月1日連続利用希望の場合 ・4月30日利用希望の申請は、10月初日営業日14時50分までに申請 ・5月 1日利用希望の申請は、11月初日営業日14時50分までに申請 ※① ※① 5月1日の利用希望日が抽選に外れて利用できない場合は、4月30日をキャンセ ルでき、キャンセル料は発生しません。 ※抽選例は裏面をご覧ください 抽選の例 団体A: 金曜日 大・中ホール利用希望 団体B:金・土・日曜日 中ホール利用希望 団体C: 日曜日 大・中ホール利用希望 団体D: 土曜日 大ホール利用希望 曜 日 大ホール 金曜日 団体A 土曜日 団体D 日曜日 団体C ※抽 選 団 体 中ホール 団体B A・B・C ※利用決定団体 D
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