詳細内容及び抽選内容例について

予約方法について
利用申請書の提出
・利用したい日の6カ月前の月の初日営業日9時00分~14時50分までに提出
・15時00分より利用可能団体の発表及び競合団体の抽選
(例)4月22日利用希望の申請は、10月初日営業日に申請
注意事項
※受付開始日(原則毎月の初日営業日※休館日等があるため。)の9時00分~14時50分に
提出された申請書は、同一時間に提出されたものとみなし、利用日が競合している日は抽選
を行います。
※15時00分より競合状況をお知らせし、競合している予約日の抽選を行います。
15時00分までには必ず会館事務所までお越しください。来館がない場合は、提出された
申請書は無効になりますのでご注意ください。県外の方についても同様です。
※キャンセル前提の利用申請はできません。
※同一の催し物について、申請者名や日付を変えての複数申請はお断りしております。
※抽選に外れた団体及び15時00分までに来館のない利用申請書は無効になります。
※抽選後の空き日に関しては改めて利用希望者を募ります。
月をまたぐ利用申請について
各月ごとの申請になります
(例)4月30日・5月1日連続利用希望の場合
・4月30日利用希望の申請は、10月初日営業日14時50分までに申請
・5月 1日利用希望の申請は、11月初日営業日14時50分までに申請
※①
※①
5月1日の利用希望日が抽選に外れて利用できない場合は、4月30日をキャンセ
ルでき、キャンセル料は発生しません。
※抽選例は裏面をご覧ください
抽選の例
団体A:
金曜日
大・中ホール利用希望
団体B:金・土・日曜日
中ホール利用希望
団体C:
日曜日
大・中ホール利用希望
団体D:
土曜日
大ホール利用希望
曜 日
大ホール
金曜日
団体A
土曜日
団体D
日曜日
団体C
※抽 選 団 体
中ホール
団体B
A・B・C
※利用決定団体 D