指定管理に係る質問票に対する回答一覧 受付番号 質問票受付日 業 者 名 1 平成28年8月16日 A 質 問 事 項 ① 申請書類及び作成要領の⑧にある「登記事項証明書」は、「履歴事項全部証明書」でよろしいでしょうか。 ① 「現在事項証明書」を提出してください。 ② 申請書類及び作成要領の⑪にある「法人市民税、法人県民税、法人事業税の納税証明書」は、本社所在地の証明 ② 本社及び各支店・各事業所全ての納税証明 書だけでよろしいでしょうか。 書が必要です。 【文化会館】 ① 市が委託する自主事業の具体内容をご提示ください。 ② 管理運営要員のローテーションをご提示ください。 ③ 市が「NPO法人夢ホール市民協議会夢つくりあなん」に委託する事業の具体的内容をご提示ください。 【阿南市情報文化センター】 ④ 管理運営要員のローテーションをご提示ください。 ⑤ 平成27年度に人件費が約4500千円膨らんでいる理由をご提示ください。 ⑥ 市が「NPO法人夢ホール市民協議会夢つくりあなん」に委託する事業の具体内容をご提示ください。 2 3 4 平成28年8月18日 平成28年8月19日 平成28年8月19日 B C D 回 答 1 【両館共通】 ⑦ 備品リスト(50万円以下分)をご提示ください。 ⑧ 次の竣工図面をご提示ください。⇒建築・電気・機械(空調・給排水衛生他)・舞台関係(吊物・音響・照明他) ⑨ 水光熱費の内訳明細(エネルギー種別ごとの使用量・料金等)をご提示ください。 ⑩ 人件費の内訳明細(人数・給与他)をご提示ください。 ⑪ 各種業務委託の委託先名・委託金額・仕様内容詳細をご提示ください。 ⑫ 施設使用料の内訳明細をご提示ください。 【文化会館】 ① 文化会館において市が委託する自主事業 については、センターと異なり、特定の事業はあ りませんが、文化会館の趣旨にあった事業を計 画してください。ちなみに過去3年度分について は以下のとおりです。 ○平成25年度 ・映画おかし放浪記 ・宝くじ文化公演(映画音楽とオペラアリアへの 誘い) ・八代亜紀ふれあいコンサート ○平成26年度 ・サンリオファミリークラシック ・よんでんコンサート(小濱妙美) ○平成27年度 ・タンゴロマンス ・秋川雅史コンサート ② 現在の管理運営要員 ≪平日≫ ○午前8時30分から午後5時15分 … 4人 (内訳) 施設管理担当(正規職員) 1人 自主事業担当(正規職員) 1人 貸館事業担当(嘱託職員) 2人 ○時間外(午後5時15分以降、午後10時まで) … 夜間管理業務委託により、1人配置。 回 答 2 回 答 3 - - ≪土日祝日≫ ○午前8時30分から午後5時15分まで … 嘱託 2人及び休日管理業務委託として1人、計3人配 置 ○午後5時15分から午後10時まで … 夜間管 理業務委託により、1人配置 ③ 現在、市が「NPO法人夢ホール市民協議会 夢つくりあなん」へ委託している自主事業は以下 のとおりです。 ・ホワイエコンサート 3回 ・ロレアコンサート 1回 ・夢ホールコンサート 1回 これらの事業は今後も市が委託し、継続していく 予定です。 【両館共通】 ⑦ 備品(50万円以下分)については、現在調査 中ですが、会議机、椅子といった事務用品をは じめ、掃除機、冷蔵庫やテレビなどの家電製品、 またはマイク、ミキサー卓、アンプなどの音響機 器、さらに平台などの大道具などが該当します。 ⑧ 竣工図面(文化会館とセンターの両館分)に ついては、文化振興課にて閲覧可能です。 ⑨ 水光熱費 ○文化会館「平成27年度実績」 電気使用量 348,730Kwh、上・公共下水道 2,457㎥、ガス 1.3㎥ ○センター「平成27年度実績」 電気使用量 315,477Kwh、上水道 1,984㎥、ガ ス 0.199㎥、下水については、羽ノ浦町集落排 【センター】 水処理施設使用料として支払っている(使用料 ④ 現在の管理運営要員 4人 は不明) (内訳) ※ なお、文化会館及びセンターの使用料金に 施設管理担当(正規職員) 1人 ついては「受付番号6 ⑲」にて回答しておりま 自主事業担当(正規職員) 1人 す。ご参照ください。 貸館事業担当(事務補助員) 2人 ⑩ 人件費に係る人数及び構成については、設 ※ その外、清掃業務担当 3人(3人が交代制 問②のとおりです。給与内容については、個人 で1日6時間、月17日勤務しています。 の財産状況に関わる情報ですので、開示できま ⑤ 平成27年度に人件費が膨らんだ理由は、高 せん。 い役職に就いた正職員の給与が反映されてい ⑪ 各種業務委託の委託先・委託金額・仕様に るからです。 ついては、文化振興課で閲覧できます。 ⑥ センターにおいて市が委託する自主事業に ⑫ 施設使用料の内訳明細については、募集要 ついては、現在、具体内容は決定しておりませ 項参考資料(文化会館P5~6、センターP3~4) んが、当該NPO法人と調整中です。 を参照ください。 ① 阿南市文化会館及び ② 阿南市情報文化センターの指定管理者募集要項の2施設の概要の⑹に現行の管理運 ① 【文化会館】 営の状況とありますが、各施設ごとに阿南市及び外郭団体からの出向人数を含めた組織図をご教授ください。 ○事務室内 (内訳) 施設管理担当(正規職員) 1人 自主事業担当(正規職員) 1人 貸館事業担当(嘱託職員) 2人 なお、土日祝日は嘱託2人 ○舞台業務 通常3人体制 ホール貸館に関する打合せにも随時対応 ○清掃業務(日常) 通常3人、清掃箇所の増加、又は短期間で完了 する必要がある場合、2人以上の増員が行える よう措置しています。 ② 【センター】 ○事務室内 (内訳) 施設管理担当(正規職員) 1人 自主事業担当(正規職員) 1人 貸館事業担当(事務補助員) 2人 ※ センター休館日以外で、上記4人の通常休 日分をローテーションを組み、振替代休で取得し ています。 ① 指定管理者が管理するべき物品の数量をお教えください。 (各部屋ごとに、建築で入った物品と備品購入したもの各々に分けてください。) また備品購入したものには、購入日も明示してください。) ② 舞台照明について、ボーダーライトに球切れが見受けられました。指定管理開始時には全ての灯体が点灯する状 態になっているものと考えてよろしいでしょうか? ③ 引き継ぐべき予備電源の種類と数量をお教えください。 ④ ワイヤレスマイクの新周波数帯への移行はお済でしょうか?(文化会館) ⑤ 収支書の委託料の明細をお示しください。 ⑥ 保守点検の仕様と委託先をお示しください。 ⑦ 収支書 自主事業費が支出-収入で正の数となっていますが、赤字決済ということでよろしいでしょうか。 ⑧ 上記⑦に関連して、赤字分の金額は指定管理料に加算されていますでしょうか? ⑨ 人件費の内訳をお示しください。(何人分なのか) ⑩ 行政財産使用許可によって使用しているロビーの一部は管理区域外との認識でよろしいでしょうか? ⑪ 同じく、行政財産使用許可を与えているロビーの一部に関して、水光熱費の按分の仕方はどのようになっています でしょうか?(子メーターはあるのか?) ⑨ 指定管理料には人件費として4人分を計上 しております。 ⑩ 文化会館及びセンター内はすべて、指定管 理者の管理区域となります。目的外使用を許可 している案件については、使用上において瑕疵 があった場合は使用者の賠償責任が生じます。 ⑪ 按分についてはございません。また、メー ター等も設置しておりません。これらの水光熱費 については、指定管理料に入っております。 ① 先日現地説明会でご覧いただいたとおりで すが、会議机の一部などにおいては、壊れたた め廃棄処理したものの、補填ができていないも のがございます。現在、実態の調査を行ってお ります。 ② 年次点検時には不良報告を受けておりませ んでしたが、調査いたします。照明に限らず、運 営に重大な影響が生じる恐れのある箇所につ いては、市が今年度の予算の範囲内で修繕しま すが、基本的には現状のまま運営していただく ことになりますのでご留意ください。 ③ 予備電源について 文化会館 … 上手12KW、下手なし センター … 上手9KW、下手12KW ④ 移行済み A帯 送信機6台 受信機3台 ⑤ 文化振興課にて閲覧可能です。 ⑥ 文化振興課にて閲覧可能です。 ⑦ お見込みのとおりです。 ⑧ 指定管理料に入っております。 ○舞台業務 通常3人体制(交代制) ホール貸館に関する打合せにも随時対応 ○清掃業務 3人が交代制で1日6時間、月17日勤務。 ※ 自主事業開催時は、運営業務の手伝いをし ております。 ○電気設備管理業務 1人が常駐して当業務を行っております。 5 6 平成28年8月19日 平成28年8月19日 E F ① 募集要項の中に出てくる金額は消費税を含んだ金額という理解で良いか、消費税を含まないものがあればご教示 ① 消費税を全て含みます。 ください。 ① 文化会館要項P2 2⑶、センター要項P2 2⑶ 夜間の利用がない場合、閉館時間を早めることは可能ですか? ② 文化会館要項P2 2⑹、センター要項P2~3 2⑹ 市職員の方の現在のシフト体制についてご教示ください。 ③ 文化会館要項P7 4⑹② 賃貸借契約にある各項目については、事務手続きだけで費用負担はありませんか? ④ 文化会館P9 6⑴①、センターP8 6⑴① 文化会館参考資料7、センター参考資料5 要項に示されている指定管理 料の上限額と、参考資料にある収支の実績には大きなかい離がありますが、指定管理料上限額の積算根拠をご教示く ださい。 ⑤ 文化会館要項P9 6⑴①、センターP8 6⑴① 指定管理料基準額の消費税は8%でしょうか? ⑥ 文化会館要項P9 6⑴①、センターP8 6⑴① 指定管理料基準額は各年度とあるが、初年度は初期費用が掛かる ため3年合計でこの基準額を超えない範囲で提案してもよろしいでしょうか? ⑦ 文化会館要項P9 6⑴ 「市が委託する自主事業」の事業数や規模に目途があればご教示ください。 ⑧ 文化会館要項P9 6⑴ 市が委託する自主事業、予算見込み額1,600千円以上とありますが、自主事業に係る支出 が1,600千円/年以上ということでしょうか?指定管理料に見込む額(収支差)が、1,600千円/年以上ということでしょう か? ⑨ 文化会館要項P15 9⑻④、センター要項P14 9⑻④ 「必要に応じて、提案内容の概略を公表する場合がある」と のことですが、指定管理者に選定された団体のみが対象ですか?申請団体すべてが対象ですか? ⑩ 文化会館要項P15 9⑻④、センター要項P14 9⑻④ 公開する対象(相手)をご教示ください。 ① 現在、貸館業務を行っている職員は午後5 時15分で退出しておりますが、別途夜間管理業 務として外注しております。夜間においても、貸 館の予約や問合せ等があることから、原則午後 10時まで対応してください。 ② 現在の管理運営要員 4名 (内訳) 施設管理担当(正規職員) 1人 自主事業担当(正規職員) 1人 貸館事業担当(嘱託職員) 2人 なお、土日祝日は嘱託2人 ③ 事務手続及び費用負担は市が行います。 ④ 指定管理料の上限額と参考資料の実績と の乖離の大きな理由としては、現在の人員体制 には高い役職に就いた正職員の給与が反映さ れている点が挙げられます。人件費ほか経費を ご検討いただき、指定管理料の基準額内でご提 示ください。 ⑤ 消費税は8%として算出しております。 ⑥ 各年度ごと基準額を超えないような金額で 提示してください。 ⑦ 市が委託する自主事業については、事業数 や規模に目途があるわけではありませんが、参 考までに指定管理料の算出方法については、 自主事業分は、過去3年度の実績(支出-収入) を基準としており、平成25年度は、歌劇公演1 件、コンサート1件、映画1件の計3件、26年度 は、コンサート2件(うちこども向けが1件)、27年 度は音楽公演2件となっております。 ⑧ 収支差が1,600千円です。 ⑨ 提案内容の概略・ポイント等については、業 者名を伏せたうえで、公開する場合があります。 ⑩ 市ホームページで公開しますので、閲覧者 全てが対象となります。 ⑪ 文化会館要項P15 9⑻④、センター要項P14 9⑻④ 概略は事前に当該団体に確認することなく公開されることが ありますか? ⑫ 文化会館参考資料8 委託業者等一覧の清掃業務の事業内容に「基準表に規定」とありますが、関連資料のどれ にあたりますか?該当がなければ開示してください。 ⑬ 文化会館要項P3 2⑹、センター参考資料5 要項にある「係員3人」と参考資料5にある「清掃兼事務補助員3名」は 同じですか? ⑭ センター参考資料5、6 センターの毎日の日常清掃は、ホール・諸室・共用部分すべて事務補助員が兼務して実施 しているということですか? ⑮ センター要項P9 6⑴①、センター参考資料⑤ 文化事業「邦楽への招待」、「劇団四季ミュージカル」、「明治大学マ ンドリンクラブ演奏会」のチケットの売上収入等は指定管理者の収入とすることができますとありますが、委託費などの 支出は、指定管理料とは別途支払われるということですか?支出も指定管理料算出に見込む必要がありますか? ⑯ センター要項P9 6⑴①、センター参考資料5 文化事業「邦楽への招待」、「劇団四季ミュージカル」、「明治大学マ ンドリンクラブ演奏会」について、過去3年間の支出と内訳(委託費、広告費等)、収入実績及び入場者数をご教示くださ い。 ⑰ 様式集 様式② 様式②の事業計画書については、すべての項目について文化会館用とセンター用に分かれてお りますが、共通の内容となるものが多々あります。「様式に準じて作成した書類でも可」とありますが、両施設併せての 記載でもよろしいですか? ⑱ 様式集 提出書類一覧表ウ、様式3「事業計画書総括表」 「事業計画書総括表」の記載の仕方として、「提出書類一覧表」ウには、概要の計画内容を記載とありますが、様式3の 表上には(単位:千円)とあります。提案内容に係る金額を項目ごとに記載する必要があるのでしょうか? 「事業計画書総括表」の記載の仕方をより詳細にご教示ください。 ⑪ 事業計画書の概要については業者名を伏 せて公開させていただきますので、事前に関係 団体へ確認することはありません。 ⑫ 清掃業務に係る基準表については、文化振 興課で閲覧可能です。 ⑬ センター募集要項のP3の「係員3人」は主に 貸館事務等に従事する管理運営の職員であり、 参考資料P5の「清掃兼事務補助員3人」は主に センターの清掃、自主事業時にチケットもぎりや その他事務手伝いを行う者であり、異なる職員 です。 ⑭ センターの日常清掃については、「清掃兼事 務補助員」が行っております。 ⑮ センターの自主事業である「邦楽への招待」 等、3つの事業においては、過去3年分につい て、支出から収入を引いたものの平均値を指定 管理料に計上しております。計上額について は、参考資料P5で確認できますが、約2,400千 円です。 ⑯ センター自主事業に係る収入実績等につい ては、文化振興課で閲覧できます。 ⑰ 事業計画書の様式の中で、各施設とも同一 の内容となる場合は、両施設併せた記載で結構 です。 ⑱ 「事業計画書総括表」については、計画する 事業の趣旨・内容、経費、効果などに関して、要 点を簡潔に記載してください。 7 平成28年8月19日 G ⑲ 文化会館参考資料7、情報文化センター参考資料5 光熱水費の電気料金、上下水道料金の内訳金額をご教示くだ さい。 ⑳ 文化会館参考資料7、センター参考資料5 委託料の項目ごとの内訳金額をご教示ください。 ㉑ 文化会館参考資料7 平成25年度~27年度の自主事業費の実績にある市主催の自主事業について、個別の内 容、収支、入場者数をご教示ください。 ㉒ その他(両館共通) 委託先(清掃、設備、舞台管理)のシフト体制についてご教示ください。 ㉓ その他(両館共通) ホールの利用料金に含まれる舞台管理人員数は何人ですか? ⑲ 【文化会館】 ○平成25年度 電気料金 8,754,934円、 上・下水道 976,956円 ○平成26年度 電気料金 8,908,594円、 上・下水道 743,173円 ○平成27年度 電気料金 9,183,536円、 上・下水道 912,935円 【センター】 ○平成25年度 電気料金 8,436,159円、 上水道 293,076円 下水道 50,400円 ※ 羽ノ浦町集落排水処理 施設使用料 ○平成26年度 電気料金 8,787,273円、 上水道 300,194円 下水道 51,840円 ○平成27年度 電気料金 8,483,762円、 上水道 321,489円 下水道 51,840円 ⑳ 委託業者との契約金額については、文化振 興課で閲覧できます。 ㉑ 文化会館の自主事業に係る内容、収支、入 場者数については、文化振興課にて閲覧可能 です。 ㉒ 委託先のシフト体制 【文化会館】 ○清掃 通常3人 ○設備(空調・電気・エレベーター) 常駐職員は おりませんが、テレメーターによる24時間監視の 体制です。 ○舞台管理 通常3人ですが、ホール貸館等の ない場合において、業務に支障が出ない範囲で 減員している。 【センター】 ○清掃 3人(交代制で1日6時間、月17日勤務) ○電気設備管理 常駐 1人 ○舞台管理 ホール貸館日及び舞台関係打合 せ等、市が指示した日は通常3人配置 ㉓ ホール利用料金には、舞台管理業務に係る 人件費を含んでおりますが、具体的に何人分と 定めたものはありません。 【文化会館】 ① 募集要項P6 ⑹市が行う施設の管理業務 行政財産使用許可は継続するものと考えてよろしいですか。その場合にかかる阿南市もしくは使用許可受人負担でしょ うか。 ② 募集要項P8 ⑦富岡公民館との連携 電気料金の負担は指定管理者負担でしょうか。また、指定管理者の考える省エネ事業に対する全面協力は実施いただ けますか。 ③ 募集要項P9 ①指定管理料 自主事業について、見込み額(1,600千円以上)を大きく下回る場合の精算とは、費用が縮減された場合も、補填してい ただけますか。また、この見込み額とは、市が委託する自主事業のみの考え方でしょうか。 ④ 参考資料 燃料費 平成27年度は大幅減額されていますが、減額原因は何でしょうか。 ⑤ 仕様 現在、自家用発電機の設計中で来年度設置予定とのことですが、点検費用等は指定管理者の負担となりますか。 【文化会館】 ① 現在の行政財産使用許可は継続します。こ れに係る使用許可申請書の作成、又は、使用 料納付については許可受人負担となります。許 可書発行は、市が行う業務です。 ② 隣接する公民館が使用する電気代について は、過去の実績を基に指定管理料へ計上してお ります。指定管理者の考える省エネ事業の内容 等をご提示いただいた後、関係各位と検討させ ていただきます。 ③ 市が委託する自主事業に対する市の補填 分については、指定管理料に計上しております が、費用削減が可能となる場合については、事 業の実績を確認したうえで判断させていただき ます。例えば指定管理者の都合で市が委託する 自主事業を全く行わなかった場合などは、返金 などの措置をとることがあります。 ④ 平成27年度において燃料代が下がった理由 として、灯油単価が下がったことと、使用料が減 少したことが考えられます。 ⑤ 自家用発電機の点検費用等については、今 回の指定管理者が行う管理業務に入っていない ため、市が行います。ただし、次期指定管理者 (平成32年度施行)の管理業務へ入る予定で す。 【センター】 ① 募集要項P7 ③自動販売機の設置 現在設置されている自販機は指定管理者の業務外とのことですが、行政財産の目的外使用申請をすれば指定管理者 として追加運用することは可能でしょうか。 ② 募集要項P7 ⑤図書館との連携業務 施設管理は指定管理者とありますが、指定管理者の考える省エネ事業に対する全面協力は実施いただけますか。 【センター】 ① 市から行政財産使用許可を受ければ、追加 設置は可能です。 ② 省エネに対する協力については、指定管理 者の考える省エネ事業の内容等をご提示いただ いた後、関係各位と検討させていただきます。 【共通事項】 ○募集要項 ① 市が実施する事業への協力、その他共催・後援事業への協力 全額免除とありますが、実績ベースで幾らほどの減免額となりますか。 ② 指定管理料 消費税は含んでいますか。また、含んでいる場合消費税は8%ですか。また、消費税が増税した場合は、阿南市の負担 でよろしいでしょうか。 ③ 指定管理者と市の業務負担 法令・税制度の変更はどちらの分担になりますか。 ① 【文化会館】 市が実施する事業については、「阿南市文化 祭」が該当します。 また、以下団体から市へ共催・後援事業の申請 があり、決裁を受けたものについては許可して おります。 「あなんで映画を見よう会」 「阿南少年少女合唱団」 「夢ホール市民協議会夢つくりあなん」 これらの平成27年度の減免額の合計は、 ○参考資料 249,600円です。 ④ 仕様書 【センター】 現在の公募資料では積算できません。仕様書の提示をお願いします。 阿南市文化祭では利用しません。 ⑤ 仕様書 また、以下団体から市へ共催・後援事業の申請 地域雇用促進とありますが、現在の委託業者と現行委託額の内訳をご教授ください。 があり、決裁を受けたものについては許可して ⑥ 仕様書 おります。 現在、夜間・休日に常駐員を配置されていますが、費用削減の観点から、機械警備運用のみへ使用削減しても問題な 「羽ノ浦中学校マンドリン演奏会」 いでしょうか。 「クリスマスミュージックフェスティバル」 ⑦ 燃料費 「ウエルカムTOハッピーコンサート(岩脇小学校 白灯油・プロパンガスの用途は何でしょうか。 金管バンド」 ⑧ 委託料 これらの平成27年度減免額の合計は、213,200 特殊建築物定期調査の実施回数が隔年となっておりますが、建築基準法では、公共建築物は1回/3年となっておりま 円です。 す。法基準まで軽減することは可能でしょうか。 また、同種業務で、建築設備定期点検、防火設備点検の実施の必要はないでしょうか。 ② 指定管理料には消費税8%を含んでおりま す。消費税が増税した場合においては、指定管 理者の負担となります。 ③ 指定管理者と市との業務分担についてです が、指定管理者制度や施設の管理運営に影響 を及ぼす法令等の変更に関しては、市と指定管 理者との協議によりますが、それ以外の法令等 の変更に係るものについては、指定管理者がリ スクを分担することになります。 また、税制度の変更に関しては、指定管理者が 分担することとなります。 ④ 委託業務の仕様書については、文化振興課 で閲覧可能です。 ⑤ 委託業者、委託額については、文化振興課 で閲覧可能です。 ⑥ 現在夜間管理業務では、貸館対応(受付事 務や苦情への対応、あるいは故障への対処な ど)が少なくないため、外部業者に委託しており ます。指定管理者においても現状のサービス水 準を継続維持してください。 ⑦ 白灯油については、冷暖房空調用燃料で す。プロパンガスについては、楽屋エリアにある 関係者及びスタッフのシャワー設備に使用する ためです。 ⑧ 特殊建築物定期調査については、平成28年 6月1日から建築基準法が改正され、準じて徳島 県建築基準法施行細則についても改正されて おり、建築物(設備は1年)の定期調査は3年に1 回の義務付けとなりました。文化会館は平成27 年に調査報告しているため、次回は平成30年に 行います。また、センターにおいても、次回は平 成30年(設備は1年ごと)実施となります。 8 平成28年8月19日 ⑨ 仕様書 維持管理の仕様が提示されておりません。参考資料に業務委託一覧が掲載されておりますが、この内容で実施すると の解釈でよろしいですか。この内容では費用積算が難しいかと思われます。 ⑩ 仕様書 委託料実績の詳細な内訳を開示していただけないでしょうか。 空調・衛生設備○○千円、自家用電気工作物○○千円など ⑪ 業務委託一覧に記載されている各業務の現行委託先を開示いただけませんか。 ⑫ 修繕料 「毎年度1,700千円程度を見込んでおります。」とありますが、予算書へ修繕料を1,700千円計上するという解釈で良いで すか。仮に、今後の故障増加を見込み、増額計上してもよろしいですか。 ⑬ 現行の管理運営 各人の業務分担はどのようになっていますか。 ⑨ 施設管理委託の仕様については文化振興 課で閲覧可能です。 ⑩ 委託料実績については文化振興課で閲覧 可能です。 ⑪ 業者名については文化振興課で閲覧可能 です。 ⑫ 1,700千円以下で計上してください。 ⑬ 現行体制の4人の内訳は、貸館業務担当2 人、施設管理担当1人、自主事業担当1人となっ ており、4人のうち管理責任者となる者を配置し ております。 ① 文化会館募集要項P14⑺、センター募集要項P13~14⑺に記載の申請書について、グループ申請の場合、⑤から ⑪は全構成企業分が必要ですか。 ② センター事務室に設置されている電気設備管理室には、現在委託会社の人員が配置されているのですか。その場 合、人数と勤務形態をご教示ください。 ③ 利用料金の減免をしている具体的な団体と団体数をご開示ください。 ④ 指定管理者候補者の選定について、選定委員の人数、選定委員の経歴等、ご教示ください。 ⑤ 文化会館、センター共に、夜間の施設利用は年に何日程度ありますか。また、現在夜間の施設利用がない日につ いて、夜間はどのような人員体制で管理運営を行っておりますか。 ① グループ申請の場合、全構成企業分が必要 となります。 ② センター事務室内電気設備管理室には委託 業者が1名常駐しております。基本的な勤務時 間は8時30分から5時15分までとなっています が、夜間の自主事業開催時と、そのほか冷暖房 管理のため必要が生じた場合等については、夜 間も勤務しています。 ③ 減免について 【文化会館】 100% … 災害等緊急時の応急施設として利 用する場合。文化会館が事業を行う場合。 50% … 市の各課が利用する場合 20% … 阿南市文化協会又は文化協会関連 団体、社会福祉法人などが利用する場合 15% … 国、県が利用する場合 H ※ 阿南市文化会館は「文化会館」、阿南市情報文化センターは「センター」と略しております。 ※ 質問が複数にわたり、それに対する回答文が多くなる場合は、回答2、回答3と列を増やしております。 ※ 文化振興課にて閲覧可能としている文書の取扱いですが、メール、ファクシミリ、郵送、又は窓口での複写や写真撮影については不可となっておりますので、ご承知おきください。 【センター】 100% … 災害等緊急時の応急施設として利 用する場合、センターが事業を行う場合 50% … 市の各課が利用する場合 20% … 市が後援する事業のために利用する 場合、公共的団体等が公益上の目的のために 利用する場合(県庁、県立高等学校等) 15% … 公益上の目的のために利用する場合 (社会福祉法人等) ④ 選定委員については開示しておりません。 ⑤ 夜間の利用日数及び人員体制 【文化会館】 平成27年度については、208日。現在夜間管理 業務では、貸館対応(受付事務又は苦情対応あ るいは故障対応等)が少なくないため、外部業 者に委託しております。指定管理者においても 現状のサービスを維持してください。 【センター】 平成27年度については、72日。また夜間業務に ついては、利用がない場合は、職員はおりませ ん。
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