個人情報保護方針 - マンション管理・不動産関連事業なら株式会社

個人情報保護方針
株式会社エスコンリビングサービスは、個人情報の保護に関する法律及びその他の関係法令を遵守し、
以下のとおり、個人情報の適正な取扱いと安全管理に努めます。
1.当社は、個人情報の取得、利用及び提供を行う場合、個人情報の保護に関する法律及びその他の関係法令を遵守し、適正かつ慎重に管理を行います。
2.当社は、個人情報の適正な取扱いと安全管理のために、社内で個人情報保護管理規程を策定し、遵守します。
3.当社は、個人情報の訂正・利用停止・開示等をご本人の依頼により、適正かつ速やかに対応します。
4.当社は、個人情報の紛失、改変、漏洩及び個人情報への不正アクセス等を防止するために、セキュリティ対策を実施いたします。
5.当社は、個人情報保護管理規程を継続的に見直し、改善を行います。
2016年9 月1 日制定
株式会社エスコンリビングサービス 代表取締役 明石 啓子
■個人情報の取得
当社は個人情報の取得をご本人への利用目的の公表・明示・通知等を行った上で、適正な手段によって行います。
また、個人情報を利用する場合は同利用目的の範囲内での利用に限定いたします。
■個人情報の利用目的
当社は、個人情報を下記業務に必要な範囲で利用いたします。
1.不動産の管理、運営、区分所有建物の管理組合運営に関する業務
2.不動産の工事に関する業務
3.居住者、テナントへのサポートサービスに関する業務
4.住宅関連サービス、物品の販売に関する業務
5.宿泊施設、飲食店の管理、運営に関する業務
6.不動産の売買および賃貸に関する業務
7.損害保険代理業及び生命保険の募集に関する業務
8.高齢者向けの住宅・サービスに関する業務
9.上記当社業務に関連、派生するすべての業務
■個人情報の第三者提供
当社は法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下のとおり提携会社・関係会社等の第三者へ個人情報の提供を行う場合がありま
す。
1.提供するデータ項目は、お名前・ご住所・電話番号(携帯電話番号を含む)・年齢・生年月日・性別・メールアドレス・年収・職業・その他上記利用目的
の達成に必要な範囲の項目です。
2.提供の手段は、電子データの提供・宛名シールやアンケート用紙等の書面の提供または一覧リストの提供とします。
3.提携会社・関係会社等の第三者提供については、ご本人のお申し出により停止することといたします。ただし、利用停止等を行うと、提供できないサービ
スが発生する場合がありますのでご了承ください。
■個人情報の開示
ご本人からお申し出があった場合、所定の手続に従って個人情報の開示を行います。
なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。
詳しくは、後記のお問合せ窓口までお問合せください。
■個人情報の訂正・利用停止等
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。ご本人から内容が正確でないなどのお申し出があったときは、内容を確認した上、個人情報
の訂正等を行います。また、利用目的範囲外で個人情報が取り扱われているという理由または個人情報が不正に取得されたものであるという理由によって、
ご本人より個人情報の利用停止等を求められた場合には、内容を確認した上、個人情報の利用停止等を行います。
なお、個人情報の第三者への提供についてもご本人のお申し出により内容を確認した上、提供の停止を行います。
ただし、個人情報の利用停止等を行うと、提供できないサービスが発生する場合がありますのでご了承ください。
個人情報の訂正・利用停止等に関しては、後記に記載のお問合せ窓口で受付けています。
■お問合せ窓口(担当部署)
ご本人の個人情報の訂正・利用停止・開示等のお申し出、その他お問い合わせは、こちらまでご連絡ください。
なお、個人情報の開示手続につきましては、株式会社日本エスコン ホームページ内「個人情報保護方針」の《個人情報の開示手続》をご確認ください。
株式会社日本エスコン(グループ) 個人情報担当窓口
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