■ 参加者へのご案内 宿泊申込のご案内 ５．取消・変更手数料 東武トップツアーズ㈱を経由しない取消及び変更は 無効となります。 必ず文書(E-mail、FAX)等によりご連絡ください。 ［取消料］ １． 宿泊のご案内 この度、ご案内させていただきますご宿泊につきましては、 東武トップツアーズ㈱の募集型企画旅行になります。 宿泊料金は、１泊朝食付、税金・サービス料込みの料金です。 ホテルの予約は先着順に配宿して参ります。 申込書受付時点でご希望のホテルが満室の場合には、 ご希望に近いホテルを予約させていただきます。 ホテル コード ① ホテル名 シングル ルーム ＊ アクセス 【最寄り駅より】 札幌駅より徒歩 1 分 【会場まで 東札幌駅より徒歩 8 分 ¥10.800 ホテルグレイスリー札幌 【最寄り駅より】 大通駅より徒歩 5 分 【会場まで】 東札幌駅より徒歩 8 分 【最寄り駅より】 中島公園駅より徒歩 3 分 ¥10.800 札幌エクセルホテル 【会場まで】 東札幌駅より徒歩 8 分 最少催行人数：1 名 添乗員：なし ※喫煙・禁煙の希望を伺いますが、ご希望通りにならない場合もありますので、予めご了承ください。 ② ホテルサンルートニュー札幌 （宿泊期間 10 月 19 日～10 日 21 日） ¥9.180 ③ ２． お申し込み方法 ・ 下記申込書に必要事項・宿泊希望日に○印・希望ホテルコードを ご記入の上、E-ma 又は FAX にてお早めにお申し込みください。 ・ 宿泊確認書は申し込み締切日以降にご送付いたします。 ３．お申し込み締切日 2016 年 9 月 16 日（金） ４．ご送金方法 ・ 宿泊確認書・請求書・旅行条件書が届きましたら、 お振込みいただくかカード決済にて担当係までご送金 ください。 ・ 領収書のご希望の方は別途ご連絡ください。 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって 20 日目にあたる 日以降 8 日目にあたる日まで ･･･････1 件につき宿泊料の 20％ ＊ 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって 7 日目にあたる 日以降 2 日目にあたる日まで ･･････1 件につき宿泊料の 30％ ＊ 宿泊日前日のお取消 ･･････1 件につき宿泊料の 40％ ＊ 宿泊日当日のお取消 ･･････1 件につき宿泊料の 50％ ＊ 旅行開始後、及び無連絡不参加の場合 ･･････1 件につき宿泊料の 100％ ※ ご宿泊当日 13 時までに当支店またはご宿泊施設に取消しの連絡 がない場合は、無連絡不参加として取り扱い、100％の取消料を申 し受けます。 ６．お申し込み・お問い合せ先 【旅行企画・実施】 東武トップツアーズ株式会社 東京法人東事業部 （公社）自動車技術会 2016 秋季大会 係 （担当：羽田） 〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町 2-10-5 住友生命茅場町ビル 2 階 E-mail: [email protected] TEL: 03-6667-0592 FAX: 03-6667-0564 URL: http://www.tobutoptours.jp/ 受付時間：月～金 9:00～18:00(土・日祝日休日) ＊FAX は上記時間外も稼動しております。ただし、対応は 翌営業日となります。 観光庁長官登録旅行業第３８号 (一社)日本旅行業協会正会員 ボンド保証会員 承認番号：客国 16-360 総合旅行業務取扱管理者：小西 則明 ■お申込み受付後、詳しい旅行条件書を記載した書面をお渡ししますのでご ■個人情報の取り扱いについて (1) 確認下さい。 当社は、お申し込みいただいた旅行の手配等のために、宿泊機関に対し、お客様の氏 名、性別、年齢、電話番号をあらかじめ電子的方法等で送付することによって提供い たします。 (2) 当社は、旅行申込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客様との連絡や宿 泊機関等の手配のために利用させていただくほか、必要な範囲内において当該機関等 に提供いたします。 (3) 上記のほか、当社の個人情報の取り扱いに関する方針については、当社の店舗または ホームページでご確認ください。 （公社）自動車技術会・2016 秋季大会 宿泊申込書 申込代表者名 所 変更による返金先 銀行 支店（普・当）No. 口座名 属 連絡先 TEL E-mail FAX 送付先（自宅・勤務先）〒 ふりがな 氏名 例 こくら たろう 小倉 太郎 性別 10/19 10/20 10/21 希望 ホテルコード 男 ○ ○ ○ ① 禁煙 喫煙 備考 ① ② ③ 旅行手配のために必要な範囲内での宿泊機関・保険会社等への個人情報の提供について同意の上、本旅行に申し込みます。 ＊禁煙、喫煙の部屋タイプに関しましては、ご希望に添えない場合がございますのでご了承ください。
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