出展規約 - エコメッセちば

資料１
「エコメッセ 2016 in ちば」出展規約
１.開催日時
2016 年 9 月 22 日（木・祝）午前 10 時 00 分〜午後 4 時 00 分
２.会
場
幕張メッセ
＊雨天決行
国際会議場棟
（コンベンションホール、国際会議室、201 会議室、建物周辺）
３.出展区画
１区画、標準形で
２ｍ×２ｍ
※会場の都合上正方形以外の場合もありますが、所定面積は同等をご用意します。
４. 開催時間
午前 10 時 00 分〜午後 4 時 00 分
①エコステージで 9:45 から開会、15:55 から閉会セレモニーを実施します。
②エコステージでは種々のプログラムが実施されます。
③9:45 には一般来場者が入場可能な状態としてください。
５. 出展内容
各種活動紹介、説明展示、エコ製品の紹介・販売・ＰＲ
等
※会場で調理した飲食物の販売等については、個別にお打合せとなります。
６. 禁止事項
エコメッセの開催趣旨に著しく逸脱したもの。
７. 出展準備等について
①駐車場について
（資料４参照）
ａ）出展者用駐車場は、ありません。ご了承ください。
ｂ）搬入車両には「入門証」の提示をお願いします。この「入門証」は
＜東２ゲート＞からの入門のみ可能です。
駐車は出来ませんので、予めご了承ください。
ｃ）前日（21 日）の入門は 13:00～15:00 とします。
当日（22 日）の入門は 7:00～9:30、終了後 16:00 以降とします。
ｄ）会場周辺への路上駐車等はおやめください。
※係の指示には必ず従ってください。
②荷物の搬入・搬出について
ａ）当日の搬入は 7:00～9:00 とし 9:45 迄に展示作業を完了してください。
※当日の搬入は大変混雑しますので、台車の持参をお願いします。
※車で搬入の場合、運転手は車を搬入口に置いた状態で搬入作業を行わない
でください。２人以上での搬入作業、前日の搬入展示をお願いします。
※係の指示には必ず従ってください。
ｂ）前日（21 日）の搬入・展示等の作業は 13:00～15:00 とします。
※宅配便のご利用は、第 8 項を参照ください。
ｃ）出展物は各自で管理し、盗難・破損等にご注意ください。
ｄ）片づけ・搬出は、終了後 16:00 以降とし、速やかにお願いします。
③清掃／ゴミの持ち帰りのお願い
ａ）展示物の搬出後、コーナー周辺の清掃をお願いします。
ｂ）「ゴミ」は必ず持ち帰りとし、近くのゴミ箱に捨てないでください。
ｃ）来場者（お客様）に販売した飲食物容器等についても、発生源責任と
し販売された方が回収に努めてください。排出者が不明のゴミであっ
ても相互協力でゴミの持ち帰りをお願いします。
ｄ）忘れ物のないよう確認を必ず行ってください。持込物には必ず団体名
を明記してください。
８.宅配便の利用
①搬入時の宅配便による送付先は以下の通りです。
【送付先】〒261-0023 千葉市美浜区中瀬２−１
（株）幕張メッセ国際会議場棟 2 階
『エコメッセちば』気付
団体名、ブース番号、電話番号
日時指定で送付（9 月 21 日 13:00～15:00 着）
※宅配便を使用した場合は、お知らせください。→ [email protected]
②終了後の宅配便利用は、会場内に『ヤマト運輸』受付を設けます。
９.その他出展に関する問い合わせ
E メールにてお問い合わせください。→
[email protected]
以上の「出展規約」に従って、当日の円滑なイベント開催にご協力ください。
ご協力頂けない場合には、出展を取り止めて頂くことがありますのでご了承
ください。

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