加東市制１０周年記念事業「輝く加東！冬の祭り」３Ｄプロジェクションマッピング 業務委託に係る公募型プロポーザル実施要項 １ 業務の名称 加東市制１０周年記念事業「輝く加東！冬の祭り」３Ｄプロジェクションマッピング業務委託 ２ 業務の内容 別紙「加東市制１０周年記念事業「輝く加東！冬の祭り」３Ｄプロジェクションマッピング業 務委託仕様書」のとおり ３ 業務の期間 契約締結日の翌日から平成２９年１月３１日まで ４ 委託金額の上限額 １７，５００，０００円（消費税及び地方消費税を含む）を上限とします。 ５ 参加資格 応募する会社・団体は、次のすべての要件を備えていることが必要となります。 (1) 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４に規定する資格制限に該当し ないこと。 (2) 加東市の指名停止基準に基づく指名停止を受けていないこと。 (3) 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立て及び民事再生法（平 成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申立てが行われた者でないこと。 (4) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第２号に 規定する暴力団及びその団体の構成員等に関係すると認められる者でないこと。 ６ 公募スケジュール 項 目 日 程 現地確認 平成２８年８月３０日（火）～９月２日（金） 質問の受付 平成２８年８月３０日（火）～９月２日（金）正午 参加意思表明書等の提出 平成２８年９月２日（金）１７時１５分まで 質問に対する回答 平成２８年９月２日（金） 〔予定〕 企画提案書等の提出 平成２８年８月３０日（火）～９月５日（月）正午 プレゼンテーションの実施 平成２８年９月６日（火）午後 審査結果の通知 平成２８年９月９日（金） 〔予定〕 ７ 応募の手続き (1) 現地確認 ３Ｄプロジェクションマッピングの投影場所となる「加東市庁舎」の施設の状況を確認いた - 1 - だくため、現地確認を次の期間で実施します。必要に応じて各応募者においてお申し込みくだ さい。 ア 実施期間 平成２８年８月３０日（火）～９月２日（金） イ 参加申込 現地確認を希望される方は、平成２８年８月３０日（火）から９月２日（金） までに、会社・団体の名称及び参加人数を、 「１０ 問い合わせ先」に連絡いただき、日 程を調整してください。 (2) 質問の受付及び回答 本業務に関する質問を、次により受け付けます。なお、質問に対する回答は、参加表明を行 ったすべての者に対し、平成２８年９月２日（金） 〔予定〕に電子メールで回答します。 ア 提出期限 平成２８年９月２日（金）正午まで イ 提出書類 質問書（様式１） ウ 提出方法 電子メール エ 提出先 加東市制１０周年記念事業実行委員会事務局（加東市協働部企画協働課内） 電子メール：[email protected] オ 提出確認 メール送信後に、電話により到達確認を行ってください。 (3) 参加意思表明書等の提出 ア 提出期限 平成２８年９月２日（金）１７時１５分まで イ 提出書類 (ｱ) 参加意思表明書（様式２） (ｲ) 事業所概要書（様式３） (ｳ) 定款又は登記事項証明書等の写し（法人格を有しない場合は、団体規約等運営規約に相 当するものの写し） ウ 提出部数 １部 エ 提出方法 持参又は郵送（書留郵便、期限内必着） ※ 窓口受付は、加東市の休日を定める条例（平成１８年加東市条例第２号）第２条に規 定する市の休日（以下「休日」という。）を除く日の８時３０分から１７時１５分までの 間とします。 オ 提出先 〒６７３－１４９３ 兵庫県加東市社５０番地 加東市制１０周年記念事業実行委員会事務局（加東市協働部企画協働課内） (4) 企画提案書等の提出 ア 提出期限 平成２８年９月５日（月）正午まで イ 提出書類等 (ｱ) 企画提案書等提出書（様式４） 提出書類に記載する表現については、専門知識を有しない者でも理解できるよう専門用 語は極力使用せずに分かりやすい内容を心がけてください。なお、やむを得ず使用する場 - 2 - 合は、用語に注釈を付けてください。 (ｲ) 見積書（様式５） (ｳ) これまでに制作した３Ｄプロジェクションマッピングの映像（音声含む）を収録したＤ ＶＤ ※ 収録する映像は、本業務における委託金額の上限額以内で対応可能な映像とし、５ 分程度の長さになるよう必要に応じてまとめてください。 ウ 提出部数 上記イ(ｱ)及び(ｲ)については１０部 （１部のみ正本とし、 残り９部は複写で可とします。 ） 、 同(ｳ)については１部 エ 提出方法 持参又は郵送（書留郵便、期限内必着） ※ 窓口受付は、 休日を除く日の８時３０分から１７時１５分までの間とします。 ただし、 ９月５日（月）は正午まで。 オ 提出先 〒６７３－１４９３ 兵庫県加東市社５０番地 加東市制１０周年記念事業実行委員会事務局（加東市協働部企画協働課内） ８ 審査 (1) 審査方法 審査は、加東市制１０周年記念事業実行委員会が別に定める委員により構成された「加東市 制１０周年記念事業「輝く加東！冬の祭り」３Ｄプロジェクションマッピング業務委託プロポ ーザル審査会」 （以下「審査会」という。 ）が行います。 (2) 審査基準 次の審査基準に基づき、提案の内容について審査を行い、採点、審議のうえ、最も優れた提 案をした者を受託候補者として選定します。 審査項目 １ 審査内容 業務実施体制・人的な能力 ・業務実施体制の状況 配点 １０ ・知識、経験を有する人員の配置状況 ２ 業務実施工程 ・業務実施工程の適切性 １０ ３ 事業実績 ・類似する事業の実績（平成２５年度～ １５ ２７年度） ・ＤＶＤに収録された映像 ４ コンテンツ内容 ・基本コンセプト、構成、演出の内容 ２５ ５ 市の魅力の発信 ・市の魅力の効果的な発信 １５ ６ 集客効果 ・効果的に集客する取組、開催日程 １０ ７ 見積額 ・節減努力 １５ 合 計 １００ (3) プレゼンテーションの実施 審査に当たり、提案書に基づくプレゼンテーションを行います。ただし、応募が一定数を超 - 3 - える場合は、書類審査により事前選考を行った上で、プレゼンテーションを行う場合がありま す。 ア 実施日 平成２８年９月６日（火）午後 ※ 実施時間や会場などの詳細は、募集期間終了後、応募者へ個別にお知らせします。 イ 実施方法等 (ｱ) プレゼンテーションの説明時間は２０分以内（提案説明及び提出いただいたＤＶＤの上 映）で、その後、審査委員との質疑応答（１５分程度）を予定しています。出退及び機器 準備を含めて４０分以内とします。 (ｲ) プレゼンテーションの順番は、企画提案書等の受付順とします。 (ｳ) プレゼンテーション審査は、非公開とします。 (ｴ) 事前に提出いただいた企画提案書のほか、企画提案書の内容と齟齬がなければ PowerPoint や新たな資料を使用してのプレゼンテーションを行うことも可能です。プレゼ ンテーション用に当日使用する資料の必要部数は１０部です。当日にご用意ください。 （提 案書は、審査委員に配布済みのため、あらためての配布は不要です。 ） ウ 留意事項 (ｱ) 提案者は、本業務の従事予定者（主たる担当者を含め４人以内）とします。 (ｲ) プレゼンテーションで、実行委員会が準備するものは次のとおりです。 Ａ プロジェクター ＥＰＳＯＮ社製（ＥＢ－１７７５Ｗ） Ｂ スクリーン Ｃ プロジェクターとノートパソコンとの接続ケーブル（ミニ D-sub15pin オス－オス) Ｄ スピーカー（3.5mm ステレオミニプラグケーブル接続） (ｳ) パソコンについては、提案者側で準備及び操作（ＤＶＤの上映含む）をしてください。 なお、プロジェクター及びスピーカーと接続できない可能性があるパソコンについては、 変換コネクターを準備する等の対応をお願いします。 (4) 参加が無効になる場合 参加意思表明書等及び企画提案書等が以下の項目に該当する場合には、参加を無効とする場 合があります。 ア 提出期限、提出先及び提出方法が適合しないもの イ 虚偽の内容が記載されているもの (5) 審査結果 審査結果については、書面により通知します。平成２８年９月９日（金） 〔予定〕 ９ 業務委託の契約手続き 次のとおり業務委託の契約手続を行います。 (1) 受託候補者は、発注者と別途協議を行い、協議が整った場合には、業務委託の契約手続を行 います。 (2) 受託候補者と協議が整わない場合は、次点者と別途協議を行い、協議が整った場合には、業 務委託の契約手続を行います。 - 4 - １０ その他留意事項 (1) プロポーザル参加にかかる経費は参加者の負担とします。 (2) 提出期限以降における書類の差し替え及び再提出は認めません。 (3) 提出された書類は返却しません。 (4) 提出された書類は、選定以外の目的には無断で使用しません。 １１ 問い合わせ先 加東市制１０周年記念事業実行委員会事務局（加東市協働部企画協働課内） 担当：前中、三和田 〒６７３－１４９３ 兵庫県加東市社５０番地 電話 ０７９５－４３－０３８９（直通） ファクシミリ ０７９５－４２－５６３３ ホームページ http://www.city.kato.lg.jp/kakukanogoannai/kyodobu/kikakukyodoka/ kikaku/news/1470802163627.html 電子メール [email protected] - 5 - 様式１ 平成 年 月 日 質 問 書 加東市制１０周年記念事業実行委員会委員長 様 所在地 商号又は名称 代表者氏名 加東市制１０周年記念事業「輝く加東！冬の祭り」３Ｄプロジェクションマッピング 業務委託について、次のとおり質問します。 質 問 事 項 担当者連絡先 氏名 所属・役職 電話番号 FAX E-mail - 6 - 様式２ 平成 年 月 日 参 加 意 思 表 明 書 加東市制１０周年記念事業実行委員会委員長 様 所在地 商号又は名称 代表者氏名 印 加東市制１０周年記念事業「輝く加東！冬の祭り」３Ｄプロジェクションマッピング 業務委託に係る公募型プロポーザル実施要項の規定に基づき、参加意思を表明します。 なお、実施要項「４ 参加資格」をすべて満たしていることを誓約します。 担当者連絡先 氏名 所属・役職 電話番号 FAX E-mail - 7 - 様式３ 作成年月日：平成 年 月 日 事業所概要書 １ 概要 商号又は名称 代表者役職、氏名 所在地 電話番号 ＦＡＸ番号 メールアドレス（ホームページがあればホームページアドレスも記載） メールアドレス ＨＰアドレス 設立年月 資本金の額 前期年間売上 常勤従業員数 （本委託業務に関連する業務内容は特記してください。） 業務内容 法令その他の重大な違反の有無（過去から現時点まで）、会社・団体が起訴された事実 があればその旨も記載してください。 ①重大違反の有 無等 ②違反した役員 の有無等 - 8 - ２ 活動の状況 過去３年間（平成２５～２７年度）のうち、本事業に類似した事業の受託実績を記 載してください。 受託期間 委託元 事業名 事業内容 １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ 10 ※ 記載欄が足りない場合は、行を増やして記載してください。 ※ 「事業内容」欄には、可能な限り投影した「幅及び高さ」又は「面積」を記載して ください。 ※ 契約書等の業務実績を証明する書類（写し可）を添付してください。 - 9 - 様式４ 平成 加東市制１０周年記念事業実行委員会委員長 年 月 日 様 所在地 商号又は名称 代表者氏名 印 企画提案書等提出書 加東市制１０周年記念事業「輝く加東！冬の祭り」３Ｄプロジェクションマッピング 業務委託に係る企画提案書等を別添のとおり提出します。 担当者連絡先 氏名 所属・役職 電話番号 FAX E-mail - 10 - 企画提案書 【業務実施体制・人的な能力】 ・業務責任者ほか業務実施体制、業務実施に当たっての総合的な進行管理・運営の方法などを、制 作業務と当日運営に区分して具体的に記載してください。また、配置する人員の人数や知識・経験 年数等を記載してください。 【業務実施工程】 ・現地調査、コンテンツ制作、イベントＰＲ等の業務実施工程を具体的に記載してください。 【事業実績】 ・委託金額の上限額以内で対応可能な類似する事業の実績について、具体的に記載してください。 なお、本書と共に提出いただくＤＶＤの収録映像に代えることも可とします。 【プロジェクションマッピング等のコンテンツ内容】 ・プロジェクションマッピング等の基本コンセプト、コンテンツの構成、演出について記載してく ださい。また、スクリーンとする市庁舎を最大限に活かした見せ方、映像表現技術を駆使した 高い演出性等により観覧者の記憶に残るための表現方法について記載してください。 - 11 - 【加東市の魅力の発信】 ・加東市の魅力を広く発信するための考え方、効果的な発信方法について記載してください。 【集客にむけたアイデア等】 ・効果的に集客を行うための取組み、工夫、開催日程を記載してください。 【機材構成等】 ・プロジェクションマッピング等の投影範囲及びプロジェクター等の機材構成について記載してく ださい。 【費用削減の取組み等】 ・効率的な事業実施のための費用削減の取組み、工夫について記載してください。 ※ 本用紙内の区切り線は目安です。記載欄内で上下に移動させて、各項目の文字数を調整して ください。「別紙のとおり」として、資料を添付していただいても構いません。 - 12 - 様式５ 加東市制１０周年記念事業「輝く加東！冬の祭り」 ３Ｄプロジェクションマッピング業務委託見積書 平成 加東市制１０周年記念事業実行委員会委員長 年 月 日 様 所在地 商号又は名称 代表者氏名 科目 小 金額（円） 内訳 ① 計 消費税及び地方消費税 ② ※1 円未満切捨 ①×0.08＝ 合 印 計 ①＋②＝ 【参考】上映期間を３日間と した場合の見積額（税込） - 13 -
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