「ME-BYO サミット神奈川 2017（仮称）」事業実施計画案策定業務委託仕様書 １ 事業の目的 「ME-BYOサミット実行委員会」は、超高齢社会を乗り越えるため、未病コンセプトによる新しい ヘルスケア社会システムの構築を目指し、「未病サミット神奈川 2015 in 箱根」において採択した 「未病サミット神奈川宣言」の実現に向け様々な取り組みを進めている。 本件は、その一つの事業として、2017年秋に開催を予定している「ME-BYOサミット神奈川2017（仮 称）」の事業実施計画案の策定等について委託するものである。 ２ 委託業務内容 (1) 事業実施計画案策定 「ME-BYO サミット神奈川 2017（仮称）」は、シンポジウム及び展示会で構成することとしており、 それぞれについて実施計画案を策定すること。 ア シンポジウム 【前提事項】 ○ 開催年月日 2017 年 10 月頃、２日間程度 ○ 開催場所 神奈川県足柄下郡箱根町 ○ 参加者規模 1 日当たりの参加者（招聘者含む）150 人程度 ○ 「未病サミット神奈川 2015 in 箱根」国際シンポジウムとの連続性及び神奈川県の進める ヘルスケア・ニューフロンティアの取組みを踏まえた内容とすること。 ○ 「未病」コンセプトの他都道府県への展開について考慮した内容とすること。 【策定項目】 (ｱ) 全体計画（実施方法、目指すもの、期待される効果、国内及び世界への発信内容・手法等） (ｲ) 講演・パネルディスカッションのテーマ (ｳ) 講演候補者リスト (ｴ) 宿泊計画 イ 展示会「ME-BYO Japan」 【前提事項】 ○ 開催年月日 2017 年 10 月頃、３日間程度 ○ 開催場所 神奈川県内 ○ 来場者 約 1 万５千人程度 【策定項目】 (ｱ) 実施計画（目指すもの、期待される効果等） (ｲ) 会場計画 (ｳ) 出展企業誘致計画 ウ 共通 【策定項目】 (ｱ) 概算経費積算 「ME-BYO サミット神奈川 2017（仮称）」の開催に当たり、平成 29 年度に必要となる概算 経費の積算を行うこと。 (ｲ) 協賛計画 企業協賛の計画の提案を行うこと。 (2) 「ME-BYO サミット神奈川 2017（仮称）」の準備行為等 ア 会場等の予約 シンポジウム会場及び宿泊施設の予約手続きを行うこと。 イ 協賛依頼 協賛計画に基づき、県とともに企業への協賛依頼を行うこと。 ウ 招聘依頼 国内・海外の有識者に対し、シンポジウムへの招聘を依頼すること。 (3) 提出物 次の提出物を期日までに提出する。 ア 事業実施計画案 イ 実行委員会想定業務に係る報告書 【参考：ME-BYO サミット神奈川 2017（仮称）運営想定業務】に関して、実行委員会へ引き 継ぐための資料を作成する。 ・提出部数 ア、イとも 10 部 ・提出期限 平成 29 年 3 月 17 日(金) ただし、ア 事業実施計画案の概算経費積算については、平成 28 年 10 月 17 日(月) また、上記にかかる電子媒体（CD-R）を 1 部提出すること。 ３ 契約期間 契約締結日から平成 29 年 3 月 17 日(金)まで ４ 業務に関する打ち合わせ 業務に関する打ち合わせは、概ね月２回実施する。またその議事録については受注者が取りまとめ を行い、次回打ち合わせにおいて確認するものとする。 なお、打ち合わせ場所は、原則、県庁で行う。 ５ その他 本仕様書の内容等について疑義が生じた場合は、その都度、神奈川県政策局ヘルスケア・ニューフ ロンティア推進本部室（以下「担当室」という。）と協議のうえ、その指示に従い事業を進めるとと もに、担当室は委託期間中いつでもその進捗状況の報告を求めることができるものとする。 【参考：ME-BYO サミット神奈川 2017（仮称）運営想定業務】 (1) 開催内容詳細調整（シンポジウム・展示会） (2) 協賛企業募集業務支援 (3) シンポジウム招聘者連絡調整業務（日程調整、旅行行程手配、謝金支払） (4) シンポジウム各セッション調整業務 (5) シンポジウム・レセプション等企画調整業務 (6) シンポジウム会場装飾等実施業務 (7) シンポジウム参加者招待業務 (8) シンポジウム各種スタッフマニュアル作成業務 (9) シンポジウム出演関係資料作成業務（進行台本、出演台本等） (10) シンポジウム記録作成業務 (11) 展示会運営業務支援（企画・運営） (12) その他
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