Stellenangebot

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Institutssekretärin / Institutssekretär für das Institut für
Regelungstechnik
Stellenangebot
Technische Universität Braunschweig, 38106 Braunschweig
Einstellungsdatum: 01.11.2016
Meldeaktenzeichen: 12.25-06/16
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E8
Bewerbungsschluss: 21.09.2016
Stellenumfang: 0.6
Befristung : unbefristet
Die Technische Universität Braunschweig mit 19.500 Studierenden und ca. 3.500 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern bietet ein Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig
persönlicher Atmosphäre.
Das Institut für Regelungstechnik sucht unbefristet in Teilzeit (60 %) zum 01.11.2016 eine Institutssekretärin
oder einen Institutssekretär.
Die Tätigkeit umfasst unter anderem:
• Eigenständige Wahrnehmung der im Sekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten der
Arbeitsgruppe von Herrn Professor Schumacher
•Laufende Überwachung der Haushaltsmittel (Beschaffung von Geschäftsbedarf, Bearbeiten der Ein- und
Ausgangsrechnungen) unter Verwendung von SAP/R3
•Vorbereitung der Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
•Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
•Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
Qualifikation / Anforderungen
Anforderungen:
• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
•fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung unter Verwendung von SAP/R3
•solide Kenntnisse im Haushalts- und Reisekostenrecht
•einen sicheren Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook)
•Teamfähigkeit, eine gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Flexibilität
•einschlägige Berufserfahrungen in der kaufmännischen Buchführung sind von Vorteil
•ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache ist
wünschenswert.
Die Bezahlung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis
EG 8 TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 23,88 Stunden wöchentlich und ist überwiegend vormittags zu leisten.
Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte vormittags an Frau Zacharias und nachmittags an Frau
Baaske unter der Telefonnummer (0531) 391- 3837 bzw. - 3832. Schwerbehinderte werden bei gleicher
Eignung bevorzugt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind
willkommen. Die TU Braunschweig strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i. S.
des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Bewerbungskosten
können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen
nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 21.09.2016 mit aussagekräftigen Unterlagen unter Nr.
12.25-06/16 an den Präsidenten der Technischen Universität Braunschweig - Abteilung 12.25-06/16 -
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Institutssekretärin / Institutssekretär für das Institut für
Regelungstechnik
Pockelsstraße 14, 38106 Braunschweig (Postfach 33 29, 38023 Braunschweig)
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Ihre Ansprechpartnerin/Ihr Ansprechpartner:
Frau Julia Mertsching
Tel.: 0531 391 4182
Fax: 0531 391 4165
[email protected]

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