Stellenausschreibung ADMINISTRATOR/IN

Stellenausschreibung
ADMINISTRATOR/IN
Das Institut für Höhere Studien (IHS) sucht eine/n Administrator/in (30 Stunden/Woche,
Karenzvertretung für 12 Monate), Verlängerung möglich.
Aufgabenbereich:
Administrative und organisatorische Assistenz für zwei Forschungsgruppen (FG) des IHS:
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FG-Sitzungen koordinieren und protokollieren
Website / Außendarstellung / Newsmeldungen > Aufbereitung Content
Informationen für Berichtslegung aufbereiten
Archivierung von Verwaltungsakten
Monitoring: Office-, Reisebudget sowie Sachkosten für die in den Zielvereinbarungen
festgelegten Kosten
Organisation und Planung von Veranstaltungen (Buchung Unterkunft, Vortragsankündigung,
Budgetüberwachung und Abrechnung)
Betreuung von Research Visitors
Vorbereitung von PR-Aktivitäten
Anforderungsprofil:
Von Bewerber/innen wird folgendes Profil erwartet:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. HAK-Matura
Ausgewiesene Kompetenz zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Fähigkeit zur Teamarbeit
Sehr gute Fähigkeiten in mündlicher und schriftlicher Kommunikation
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Darüber hinaus wünschenswerte Zusatzqualifikationen:
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Erfahrung mit Content Management zur Betreuung der Website, Newsletter, und Social Media
Erfahrung mit Prozessabläufen, Dokumentation, Formularentwicklung
Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Personenkreisen aus Wissenschaft und Forschung.
Über das IHS:
Das IHS ist ein unabhängiges, nicht gewinnorientiertes Forschungsinstitut und bietet eine kollegiale,
internationale Atmosphäre sowie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten. Das Institut hat seinen
Sitz in zentraler Lage im 8. Bezirk in Wien und ist öffentlich gut erreichbar.
IHS Institut für Höhere Studien – 1080 Wien, Josefstädter Straße 39 – www.ihs.ac.at
Das Mindestgehalt für die ausgeschriebene Position beträgt € 1.787,00 pro Monat (14x). Je nach
konkreter Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung ist eine höhere Bezahlung möglich.
Bitte richten Sie ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben inkl. CV und etwaige Nachweise über
einschlägige Berufserfahrung bis 15. Juli 2016 an [email protected]. Die Stelle ist ab 1. September
2016 zu besetzen.
IHS Institut für Höhere Studien – 1080 Wien, Josefstädter Straße 39 – www.ihs.ac.at

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