Die Ausschreibung als PDF.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands. Sie verbreitet
weltweit journalistische Angebote – multimedial und in 30 Sprachen. D
arüber
hinaus bildet die DW Akademie Medienfachkräfte in Entwicklungs- und
Transformationsländern fort. Standorte sind Bonn und Berlin.
Wir suchen für unsere Tochterfirma DW Media Services GmbH am Standort
Bonn zum nächstmöglichen Termin befristet bis zum 30. September 2017:
Assistentin / Assistenten
der Geschäftsführung
Die DW Media Services GmbH richtet unter anderem die internationale
Konferenz Global Media Forum der Deutschen Welle aus. 2016 kamen
in Bonn mehr als 2.000 Experten aus über 120 Ländern zusammen –
Medienmacher und Wissenschaftler, Politiker und Aktivisten, Vertreter
aus Wirtschaft, Institutionen und Organisationen.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere
-- allgemeine Sekretariatsaufgaben – darunter Verfassen von Protokollen,
Einladungsschreiben, Geschäftsbriefen und Massenmailings
-- Vorbereitung von Gremiensitzungen
-- Pflege der Kundendatenbank basierend auf COBRA Software
-- Weiterentwicklung interner Arbeits- und Kommunikationsprozesse und
-instrumente
-- Koordinierung von Dienstleistern
-- Gästebetreuung bei Veranstaltungen
Ihr Profil
-- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Kontext
-- sicherer Umgang mit MS Office
-- Erfahrung mit Veranstaltungsorganisation und im Projektmanagement
-- hohe Kommunikationskompetenz im interkulturellen Kontext
-- perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Stelle kann bei entsprechendem Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten
besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung
besonders berücksichtigt.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung
Ihrer Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Email (ein PDF; maximal 7 MB),
unter Angabe der Stellenausschreibungs-Nummer 32/16-BN bis zum
23. September 2016 an [email protected].
Deutsche Welle
Personalabteilung
Frau Vensky-Kräuter
53113 Bonn
dw.com

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