Einsatzkonditionen

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Sehr geehrte Damen und Herren,
gern stehen wir zu folgenden Konditionen für Ihre Motorsport-Veranstaltung zur Verfügung.
- Anfahrt/Abfahrt je Kilometer 0,30 €
Jedes Fahrzeug ist mit mindestens 2 (meist 3) Helfern besetzt, davon mindestens ein ausgebildeter und
geprüfter Sportwart.
Das Technikfahrzeug ist mindestens mit einem Sportwart besetzt und führt einen Lasten-Anhänger mit.
Das Logistikfahrzeug ist mit 2 Sportwarten besetzt und führt den Anhänger Startfunk/Logistik mit.
(Auch diese Fahrzeuge werden zum Einheitspreis von 0,30 € je Anfahrt-/Abfahrtkilometer berechnet)
Berechnet wird jeweils die Strecke Fahrzeugstandort - Treffpunkt Veranstaltung - Fahrzeugstandort.
Kilometer zwischen Veranstaltung und Unterkunft und während der Veranstaltung werden mit 0,20 € je
Kilometer berechnet, fallen weniger als 20 km je Fahrzeug an so erfolgt keine Berechnung.
- Posten-Tagesgeld:
je Helfer und Stunde Einsatzzeit
beginnend mit der Tagesbesprechung/Einweisung/vorgegebenen Treffzeit,
endend 15 min nach "grüner Flagge" bzw nach Räumung der Strecke,
3 € / Stunde und Helfer
maximal 36 € je Einsatztag entsprechend max. 12 Stunden pro Tag.
Jede weitere Stunde (nur im Ereignisfall)
Einsatz nach 21 Uhr oder vor 7 Uhr ebenfalls
- bei mehr als 12 Std pro Tag
5 €./ Stunde und Helfer
5 € / Stunde und Helfer
7,50 € / Stunde und Helfer
- Verpflegung:
bei Vollverpflegung durch den Veranstalter:
0€
(Frühstück, Lunchpaket, warmes Abendessen, Getränke in ausreichender Menge)
ohne warmes Abendessen
nur Lunchpaket und Getränke
Verpflegung durch uns selbst organisiert
4 € je Tag und Helfer
7 € je Tag und Helfer
10 € je Tag und Helfer
- Unterkunft
Bei mehrtägigen Veranstaltungen sowie bei Veranstaltungen, die vor 9 Uhr beginnen oder nach 19 Uhr
enden hat der Veranstalter eine Unterkunft zu stellen, wenn der Veranstaltungsort weiter als 100 km von
Kassel entfernt ist:
- Veranstalter stellt Übernachtung in Zimmern mit max. 4 Betten und Dusche: 0 €
- Veranstalter stellt Halle/Mehrzweckraum
2 € je Nacht und Helfer
- Veranstalter stellt Zeltplatz und Wohnwagenstellplätze
5 € je Nacht und Helfer
- bei fehlendem Stromanschluß zuzüglich 20 € je Nacht für Aggregatebetrieb,
alternativ 13 Liter Super bleifrei je Nacht
- bei erwarteten Nacht-Außentemperaturen unter +7 Grad Celsius ist die Stellung mindestens von Halle/
Mehrzweckraum zwingend erforderlich, Raumtemperatur um 4 Uhr morgens mindestens +7 Grad Celsius
- Funktechnik
Für die Bereitstellung der erforderlichen Anzahl an Funkgeräten, Antennenmasten, Akkuladegeräten sowie
der immer erforderlichen Frequenzzuteilung wird eine Pauschale erhoben:
Handfunkgerät, 1. Tag
1€
jeder weitere Tag
0,50 €
Die Geräte müssen jeweils am Ende eines Veranstaltungstages zum Laden abgegeben werden
und werden am nächsten Tag erneut ausgegeben. Bei Verlust oder mindestens grob fahrlässiger
Beschädigung/Zerstörung wird der Wiederbeschaffungswert berechnet sofern ein Erfüllungsgehilfe
des Veranstalters den Schaden zu verantworten hat.
2m-Handgerät ca. 80-100 € je nach Alter des Akkus, 70cm-Handgerät 40 €.
Fahrzeugfunkgerät pro Tag
1€
Team RallyeCom.de – Streckensicherung im Motorsport – Strecken- und Orgafunk
34292 Ahnatal – Tulpenweg 2 – Tel.: 0176 7472 7100 – [email protected]
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Bewegbare Funkstelle / Startfunk / DK / Orgafunk mit Mast und (Richt-) Antenne
1. Tag inkl. Auf- und Abbau 3 €
jeder weitere Tag
1,50 €
Funkrelais mit 12m Mast und unabhängiger Stromversorgung
1. Tag inkl. Auf- und Abbau
10 €
jeder weitere Tag bei vorhandenem 220V-Anschluß 3 €
jeder weitere Tag ohne 220V-Anschluß
10 €
(Das Relais läuft etwa 16-20 Stunden netzunabhängig und muss bei mehrtägigem
autarkem Einsatz dann geladen und dazu teilweise abgebaut werden)
Falls für den Relaisbetrieb eine Kurzzeit-Frequenzzuteilung erforderlich wird trägt der Veranstalter
die entstehenden Gebühren in Höhe von 130 €. Diese sind ggf. direkt an die Bundesnetzagentur zu zahlen.
Für die vor der Veranstaltung durchzuführende Funkausbreitungsberechnung, anhand derer der
Materialbedarf ermittelt wird, hat der Veranstalter spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung aussagekräftige
Karten und Pläne der Streckenverläufe bzw. das Sicherheitshandbuch vorzulegen. Die Beantragung einer
Kurzzeitfrequenzzuteilung erfordert erfahrungsgemäß eine Bearbeitungszeit von 2-3 Wochen
(Relaisbetrieb). Für die Ausbreitungsberechnung werden keine Kosten erhoben.
Zahlung:
- bei eintägigen Veranstaltungen BARZAHLUNG spätestens eine Stunde nach Erfüllung unserer Aufgaben
bzw. nach "grüner Flagge"
- bei mehrtägigen Veranstaltungen Abschlagszahlung rechtzeitig vor Schließung der Einkaufs- und
Tankmöglichkeiten vor Ort (etwa Gesamtbetrag geteilt durch Anzahl der Veranstaltungstage), Abrechnung
spätestens eine Std. nach "grüner Flagge" am Schlußtag.
- Bei durch uns (teil-)organisierte Verpflegung ist das komplette Verpflegungsgeld am ersten
Veranstaltungstag so rechtzeitig zu zahlen, dass die Logistik noch einkaufen kann. Fällt der erste
Veranstaltungstag auf einen Feiertag so ist ein entsprechender Abschlag im Voraus zu überweisen.
Wichtig:
Grundsätzlich sind die obigen Preise verhandelbar. Wir wissen, dass gerade für kleinere Veranstaltungen
das Budget knapp ist. Allerdings haben wir allein in die Funktechnik mehrere tausend Euro investiert und
tragen zudem die jährlichen Frequenzzuteilungsgebühren. Wenn die Beschädigung oder der Verlust von
Geräten nicht zweifelsfrei aufgeklärt werden kann tragen wir das Risiko.
Da ADAC und DMSB die Reisekosten mit 0,30 €/km erstatten und auch die Tagegelder im für den Bergsport
und Kartsport üblichen Rahmen liegen erwarten wir allerdings ein Umdenken bei den Veranstaltern von
Rallyes. Wir liefern Qualität und die hat leider ihren Preis.
Ein Einsatz für unter 20 ct/km oder unter 12 € Postengeld je Tag kommt nicht in Betracht. Bedenken Sie
bitte, dass wir im Gegensatz zu den meisten anderen Clubs die komplette Funktechnik und Logistik
mitbringen - und dieses zu einem Bruchteil des Preises, den Mietgeräte oder professionelles Catering
kosten. Wir sind in der Lage, unsere Aufgaben völlig autark zu erfüllen.
Die von den Landesverbänden gestellten Geräte halten leider oft nicht einmal einen Einsatztag durch
(gealterte Akkus), sodass wir diese nicht als Vergleichsgrundlage heranziehen. Wegen Geräteausfall nicht
erreichbare Posten sind ein für uns - und hoffentlich auch für Sie – unvertretbares Sicherheitsrisiko.
Hauptfunkposten haben bei uns immer ein Reservefunkgerät (ohne Berechnung).
Wir erwarten, dass der Einsatzleiter / Startfunker von Ihnen mit der Kompetenz eines stellvertretenden WPLeiters bzw. stellvertretenden Fahrtleiters ausgestattet wird und Entscheidungen pro Sicherheit (z.B
Rotflagge, Startabbruch) selbständig treffen darf. Weitergehende Entscheidungen erfolgen
selbstverständlich in enger Abstimmung mit Ihren Verantwortlichen vor Ort.
Team RallyeCom.de – Streckensicherung im Motorsport – Strecken- und Orgafunk
34292 Ahnatal – Tulpenweg 2 – Tel.: 0176 7472 7100 – [email protected]

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