STELLENAUSSCHREIBUNG (Kennziffer: 13-0305.30/46/2016) Das Polizeiverwaltungsamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Mitarbeiter/in Bürodienst in der Abteilung 2 „Ärztlicher Dienst, Arbeitssicherheit“ am Dienstort Dresden. Der Aufgabenschwerpunkt des Ärztlichen Dienstes liegt in der polizei- und betriebsärztlichen Betreuung und Versorgung der Beamtinnen und Beamten sowie der Beschäftigten der Polizei des Freistaates Sachsen. Die Arbeitsaufgaben umfassen insbesondere: Postein- und –ausgang (Briefe, E-Mail, Fernschreiben, Fax), Führung Terminkalender, Terminüberwachung, Erledigung allgemeiner Schriftverkehr nach Vorgabe bzw. Diktat, Erstellen von Kurzmitteilungen, Übersichten, Gesprächsvermerken, Protokollen, Vorbereitung und Erstellung von Power-Point-Präsentationen nach den fachlichen Vorgaben der Polizeiärzte, Führung, Überwachung und Archivierung der Behandlungsakten und betriebsmedizinischen, beamtenrechtlichen, dienstunfallrechtlichen Akten der zu betreuenden Bediensteten, Bearbeitung der Medizinalstatistik der Gesundheitseinrichtungen anhand spezieller medizinischer Fachtermini. Sie sollten sich bewerben, wenn Sie: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Facharbeiter/in Schreibtechnik, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbar mit mindestens zweijähriger beruflicher Erfahrung im medizinischem Bereich verfügen, anwendungsbereite Kenntnisse MS-Office, vertiefte Kenntnisse Power-Point und den Führerschein Klasse B besitzen. Für die Wahrnehmung der Aufgaben sind, neben einer besonders ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität von besonderer Bedeutung. Wir bieten Ihnen: ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach der Berufserfahrung der Bewerberin/des Bewerbers richtet, Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffern: 13-0305.30/46/2016 bis zum 16. September 2016 an das POLIZEIVERWALTUNGSAMT Referat 13 Recht/Personal Neuländer Str. 60 01129 Dresden oder per E-Mail an personal.pva@ polizei.sachsen.de. Als Ansprechpartner steht Ihnen Frau Steuer Telefon 0351/8501-3425, zur Verfügung. Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter und geeigneter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen bis 12 Wochen nach Abschluss des Verfahrens aufbewahrt und anschließend vernichtet. ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, gleitende Arbeitszeit in der 40-Stunden-Woche, Fortbildungsmöglichkeiten. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist den Bewerbungsunterlagen ein entsprechend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Bei Einsendungen per E-Mail an die Adresse [email protected] geben Sie bitte im Betreff die Stellenbezeichnung und die Kennziffer 13-0305.30/46/2016 an. Ihre Unterlagen sollten in einer pdf-Datei mit nicht mehr als 4 MB beigefügt sein.
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