Die Aufgaben des Sachgebietes „Post und Digitalisierung“ umfassen u.a. die Abwicklung von Post-, Versand-, Aktenverteilungs- und Digitalisierungsarbeiten. Die tägliche und optimale Sicherstellung dieser Servicearbeiten für die Beschäftigten der DFG ist dabei das Ziel. In unserem Team „Infrastruktur und interne Dienste“ der Gruppe „Informationstechnik, Infrastruktur“ ist zum 01.11.2016 die Die Deutsche Forschungsgemeinschaft ist die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und Begleitung. Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 750 Kolleginnen und Kollegen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten – herzlich willkommen. Leitung des Sachgebietes „Post und Digitalisierung“ zu besetzen. Ihre Aufgabe: • Leitung des Boten-, Post-, Versanddienstes sowie der Digitalisierungsstelle einschließlich der Personalverantwortung für derzeit 10 Personen • Personaleinsatzplanung zur sachgebietsübergreifenden gegenseitigen Aushilfe in Engpasszeiten • Mitarbeit im Post- und Versanddienst (Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost) • Abwicklung von Zustellungen (z.B. Versand von Paketen), Express-Sendungen, Auslandsversendungen • Verwaltung einer Handkasse einschließlich der Durchführung von Bargeldabrechnungen • Kurierfahrten zu den Außenstellen der DFG sowie zur Deutschen Post AG Es ist beabsichtigt, die Ausübung der Funktion der/des Brandschutzbeauftragten der DFG-Geschäftsstelle mit dieser Position zu verknüpfen (bei Bedarf erfolgt eine entsprechende Ausbildung). Ihre Qualifikation: • abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, als Kauffrau/Kaufmann für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder ein vergleichbarer Abschluss • gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten Word und Excel • selbständiger Arbeitsstil • Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein • gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift • gültiger Führerschein der Klasse B (ehem. Klasse 3) • Freude im Umgang mit Menschen, Fähigkeit zu motivieren, Potenziale zu erkennen und zu fördern; Führungserfahrung ist hierbei von Vorteil • Fähigkeit, Entscheidungen nachvollziehbar zu vermitteln • Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und fördern Ihre Entwicklung durch ein attraktives Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot. Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Position ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin. Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.09.2016 mit Angabe der Kennziffer 76/2016. Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V., Personalmanagement, 53170 Bonn
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