Fragen und Antworten zu der aktuellen Ausschreibung im Rahmen der Exportinitiative Energie (Stand: 31.08.2016) Nr. Frage Antwort 1. Webinare dienen der sinnvollen inhaltlichen Ergänzung von Informationsveranstaltungen. 2. Dienen die Webinare als Akquise von deutschen KMUs für die IVs oder geht es darum, dass die feststehenden Teilnehmer im Vorfeld Fragen stellen, die dann auch der IV aufgegriffen werden sollen? Mit welchem zeitlichen Vorlauf sollen die Webinare stattfinden? Die Abstimmung zur Koordinierung der Webinare erfolgt im Einzelfall. 3. Sollen in den Webinaren länder- oder tech- s. Antwort Frage Nr. 1. nologiespezifische Fragen geklärt oder nur organisatorische Angelegenheit im Rahmen der IVs abgestimmt werden? 4. Sollen die Webinare aufgezeichnet werden? 5. Dürfen die CVs der Mitarbeiter auch auf Englisch eingereicht werden? Die CVs dürfen auch in Englisch eingereicht werden. 6. Müssen die CVs ein bestimmtes Format haben, z.B. EuropAid? Die CVs müssen in keinem bestimmten Format erstellt werden. 7. Dürfen die Referenzen auch auf Englisch eingereicht werden? Die Referenzen können auch in Englisch vorgelegt werden. 8. Ab wann beginnt der Referenzzeitraum? 2013 bis 2016 oder 2012 bis 2015? Der Referenzzeitraum beginnt 2013 bis 2016. 9. Punkt 3.1.5 der DF: Inwieweit können die Akquisekosten für die GRs nachverhandelt werden, wenn tatsächlich ein Eigenbeitrag für die Unternehmen eingeführt wird? Welche Größenordnung für den Eigenbeitrag ist hier vorgesehen? 1. s. hierzu „Preiskalkulation“ Nr. 2.2. Die angebotenen Honorarkosten sind nicht verhandelbar. 10. 11. 12. Die Abstimmung erfolgt im Einzelfall. 2. s. hierzu Durchführungshinweise Punkt 3.1.5 Gehören die Lebensläufe zum maximal definierten Seitenumfang des Umsetzungskonzepts? Wie können wir jetzt schon eine modulspezifische Teamkonstellation angeben, wenn noch nicht klar ist, welche Technologien in welcher Region behandelt werden sollen? s. hierzu „Verfahrensbeschreibung“ Nr. 3.2 Inwieweit unterscheidet sich die Beschreibung des Personalkonzepts unter Punkt 3.2.1 Umsetzungskonzept (detaillierte Vorstellung der einzelnen Mitarbeiter) zu der unter Punkt 4.2 (Personalressourcen des Bieters) geforderten Angaben zu den Mitarbeitern. In beiden Punkten sollen wir das Personal detailliert beschreiben, wo ist hier der Unterschied? Es handelt sich bei Punkt 4.2 um eine formale Abfrage der Personalressourcen im Rahmen der Eignungsprüfung. Dies umfasst zwei Teile. Grundsätzlich ist davon auszugehen, dass zu allen Anwendungsfeldern Veranstaltungen stattfinden können (siehe Seite 2 Leistungsbeschreibung). In einem ersten Teil sind zunächst alle Personalressourcen des Bieters/ der Bieterin aufzuführen und die allgemeine Personalbzw. Mitarbeiterstruktur im Überblick zu beschreiben. Dabei sind die Mindestanfor- Fragen und Antworten zu der aktuellen Ausschreibung im Rahmen der Exportinitiative Energie (Stand: 31.08.2016) derungen heranzuziehen. In einem zweiten Teil ist das für die Auftragserfüllung einzusetzende Personal einschließlich externer Experten detailliert vorzustellen. Dabei ist nur auf das Personal einzugehen, welches im Falle der Zuschlagserteilung die einzelnen Leistungen aus dem Auftrag erfüllen sollen. Bei der formalen Vorstellung des einzusetzenden Personals sind die Mindestanforderungen heranzuziehen. Eine qualitative Beschreibung des einzusetzenden Personals erfolgt an dieser Stelle nicht. Die qualitative Beschreibung des Personals und der einzusetzenden Mitarbeiter/Innen erfolgt im Rahmen des Personalkonzepts (als Teil des Umsetzungskonzepts; siehe Verfahrensbeschreibung S. 8f.). Auf Grundlage des Umsetzungskonzepts erfolgt die Qualitätsprüfung der eingereichten Angebote. 13. Unter Punkt 4.2 werden Nachweise über die Kontakte zu Branchenvertretern gefordert. Wie soll dieser Nachweis aussehen. In Form einer Tabelle, Liste? Die Nachweise sind bspw. in Form einer Tabelle zu erbringen. Dies gilt auch, wenn die Kontakte im Rahmen von BMWiProjekten hergestellt wurden. 14. Welche Schriftgröße und Art sollen wir verwenden? Die Angebotsunterlagen sollen leserlich sein. 15. Sollen wir auch Personal für Auslandsmessen in den Regionen benennen, in denen in 2017 noch keine Messen vorgesehen sind, eventuell aber in 2018? Selbe Frage stellt sich für die Innovationsseminare. Wo im Angebot dürfen wir regionalspezifische Referenzen unterbringen? Bei Referenzen ist lediglich von allgemeinen und fachspezifischen Referenzen die Rede aber nicht von regionalen Referenzen. Geht es bei dem Vertrag in 2-facher Kopie, der anzufügen ist, um die Rahmenvereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung oder bereits einen Vertragsvordruck für die jeweiligen Lose (Rahmenvertrag)? Sollen alle Module beschrieben und preislich kalkuliert werden, auch diejenigen, die in den Losen, auf die eine Bewerbung erfolgt nicht mit aufgeführt sind? Grundsätzlich ist davon auszugehen, dass in allen Losen alle Leistungen abgerufen werden können (siehe Seite 2 Leistungsbeschreibung). 16. 17. 18. s. hierzu „Verfahrensbeschreibung“ Nr. 3.2.1. s. hierzu Angebot-Template Nr. 3.6. s. hierzu Anlage 3 „Preiskalkulation“ Nr. 1 Fragen und Antworten zu der aktuellen Ausschreibung im Rahmen der Exportinitiative Energie (Stand: 31.08.2016) 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. Falls Frage 18) bejaht wird, hätte man für die Darstellung des Umsetzungskonzepts bei der Bewerbung um zwei Lose insgesamt sieben Seiten Text. Werden weitere Seiten zugestanden, wenn man sich nicht alleine bewirbt, sondern in einer Partnerkonstellation? Sind zusätzliche Detailkalkulationen mit Manntagen einzureichen oder reichen die neuen xls. Dokumente ohne Details, Raten und Manntage aus? Ist es zutreffend, dass bei Bietergemeinschaften a) die Umsätze der letzten drei Jahre und die Prognose einmal getrennt für beide voneinander angegeben werden sollen und dann b) zusätzlich die kumulierten Umsätze der Bietergemeinschaft anzugeben sind? Die Angebotssprache ist grundsätzlich deutsch. Werden englischsprachige Projektreferenzen dennoch akzeptiert? Aus der Anlage 6 geht hervor, dass die Lebensläufe Bestandteil des Umsetzungskonzepts sein sollen. Dies ist in Anbetracht der begrenzten Seitenzahl des Umsetzungskonzepts jedoch kaum umsetzbar. Wäre es möglich, die Lebensläufe entweder unter Abschnitt 3 „Anlagen“ unter 3.5 „Personalressourcen des/der Bieters/-in“ oder in einem eignen Abschnitt unter Kapitel 3 aufzuführen? Beim Ausfüllen der Preiskataloge ist uns aufgefallen, dass in den Zellen D39, F39 und G39 jeweils eine falsche Formel hinterlegt wurde. Diese beziehen bei der Berechnung fälschlicherweise die Zellen D25, F25 und G25 anstelle von D28, F28 und G28 ein. Dadurch stimmen die Preise für die Innovationsseminare in Zeile 39 nicht. Könnten Sie korrigierte Preiskataloge bereitstellen oder ist es uns gestattet, die Formel zu korrigieren? In der Bekanntmachung der „Rahmenvereinbarung im Rahmen der Exportinitiative Energie 2017-2018“ wird vermehrt auf den Link http://www.bafa.de/ausschreibungen hingewiesen, der sich allerdings nicht öffnen lässt, bzw. eine Fehlermeldung anzeigt. Leider ist uns erneut ein Formelfehler in der Preiskalkulation aufgefallen, und zwar in s. hierzu „Verfahrensbeschreibung“ Nr. 3.2 s. hierzu Anlage 3 „Preiskalkulation“ Nr. 1.1 s. hierzu „Verfahrensbeschreibung“ Nr. 3.1“Eigenerklärung über den Gesamtumsatz“ s. Antwort Nr. 4 s. Verfahrensbeschreibung Nr. 3.2.1 Danke für den Hinweis! Die Preiskataloge wurden neu hochgeladen. http://www.bafa.de/bafa/de/ausschreibunge n/index.html Der korrekte Link heißt: http://www.bafa.de/bafa/de/ausschreibunge n/index.html Danke für den Hinweis! Die Preiskataloge Fragen und Antworten zu der aktuellen Ausschreibung im Rahmen der Exportinitiative Energie (Stand: 31.08.2016) 27. Anlage_33_Preiskatalog_Los_3_Suedamerika. Dort ist in Zelle L39 eine Formel hinterlegt, laut derer Zelle B23 mit 2 multipliziert wird. Korrekt ist aber 1. Zudem ist die Beschriftung in Zelle B21 nicht richtig. Tatsächlich ist der hier anzunehmende Faktor 1. Dies ist in der Formel in Zelle B23 korrekt. Werden Sie erneut einen korrigierten Preiskatalog zur Verfügung stellen? wurden neu hochgeladen. Frage zu der Verfahrensbeschreibung Punkt 4.2 Personalressourcen: Ja, Sie können auf die CVs verweisen. Dürfen wir bei den Länderkompetenzen der Mitarbeiter auf die CVs verweisen oder sollen wir die entsprechenden Länderkompetenzen nochmal extra für jeden Mitarbeiter darstellen? http://www.bafa.de/bafa/de/ausschreibunge n/index.html
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