職員出退勤ファイル Ver5.0 簡単マニュアル

職員出退勤ファイル Ver5.0 簡単マニュアル
■ ファイルのダウンロード方法（IT アドバイザーオンラインより）
①校務関係の「出退勤・動静表」の「出退勤-超過計算付（Ver５．０）．ｘｌｓをクリックする
②「名前を付けて保存」を選択し、ＵＳＢなどにデータを保存する
③「出退勤」用ＰＣへＵＳＢ等よりデータをコピーする
■ ファイルを開くときの注意
マクロ付のファイルを開くときは、必ず、コンテンツの
有効化を行ってください。
■ 管理者モードについての注意
ボタンのＯＮ／ＯＦＦで管理機能になります。
・通常モード
（常にこのモードにしておきましょう）
・各種設定作業を行う場合のみ使用
（カレンダー・名簿設定・データ移行作業）
・職員個別の出退勤情報を修正
■ 退勤時の処理（ファイルの保存機能等）について
Ｖｅｒ５．０からは、退勤処理時に当日と月の時間外時間を表示
させています。同時に、ファイルの上書き処理を行っているため、
今までより少し処理時間がかかります。
◆ 通常出退勤（自動）
①職員名をリストから選択します（職員名は、必ず選び直してください。時間が現在時刻に更新されます）
②「出勤処理」または、「退勤処理」のボタンをクリックしてください
◆ 手動出退勤
①職員名を選択します
②「出勤簿・手入力」ボタンをクリックします。
③指定の日時を入力し、「出勤処理」または「退勤処理」ボタンをクリックする
◆ 出退勤状況確認
①職員名を選択します
②「出退勤情報確認」ボタンをクリックします。
③「参照」シートで個人の入力状況を確認できます。
※このシートは参照用のため、修正はできません）
◆ 各種設定シートの入力
①「表紙」シートにて年度・学校名を入力
②「名簿」シートに職員名を入力
③「カレンダー」シートに休日・振り替えなどを設定
※ 土日以外のお休みの日は、祝 CK を「休」にしてください。
土日の登校日の場合は、祝 CK を「出」にしてください。
※60 人まで登録可
◆ 別ファイルからデータをコピーする作業（旧バージョンからの移行時など）
◆ 年度更新時など、新年度用に新しくファイルを作成する場合

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