「みちのく物産市」参加申込要領

みちのく公園　ＣＯＫＯフェス2016
「みちのく物産市」参加申込要領
「みちのく物産市」の出店参加を希望される方は、下記の事項をお読みのうえお申込ください。
１．「みちのく物産市」について
みちのく公園「ＣＯＫＯフェス2016」期間中に
来園者サービスとして公園近隣市町村の地場産品を紹介・販売する物産市です。
期間中に実施する各種イベントとの統一性も重視しています。
２．出店申込の流れ
８月２２日以降
出店希望者から申込受付
８月２９日
各市町村参加希望申込書締切り（様式1.2.3）
９月２日
出店者様より申込受付締切（様式4）
９月５日頃
審査結果連絡　９月１２日前後
説明会資料・覚書様式送付
９月１２日前後
説明会　みちのく公園管理センターにて
９月１８日
覚書提出期限
９月２４日～１０月１６日の間の土日祝
営業
１０月８日～１０日
夜間開園
１０月２日・９日
無料入園日（秋の都市緑化推進運動）
３．参加申し込みの条件
１）物産市で販売する商品は、出店者の地元で地場産品として認められるものであること。
２）下記項目６以降に定める規定事項を遵守できること。
４．申込方法
物産市参加申込書に記入し提出してください。
申込締切：　平成２８年９月２日必着
申込方法：　郵送またはＦＡＸ
申込先　： (郵送）〒989-1505　柴田郡川崎町大字小野字二本松５３－９
（ＦＡＸ）０２２４－８４－５９９２
一般財団法人　公園財団　みちのく公園管理センター　中田　宛て
５．審査について
参加申込書受理後公園管理センターにて審査を行います。審査条件は次のとおりです。
１）公園イベントの趣旨に相応しいか。
２）販売商品や価格は妥当であるか。
３）出店日　期間中出店日の多い業者様から優先して選定し、場所を決めます。
４）安全面・その他持ち込み品等に問題ないか。
５）催事用テント(３．６ｍ×２．７ｍ)を持参することができるか。
タープは禁止とする。屋根は白無地とする。
６）８０㎏以上の重石を持参することができるか。
７）過去に公園利用者から販売商品に関してクレームを受けたことがあるか。
８）過去に売上の未報告や営業料延滞がないか。
９）出店場所等の管理運営に関し、主催者の注意や指示に従わないことがなかったか。
＊審査後、上記のうち何らかの理由により、ご出店のお断り、若しくは営業時の詳細について協議・
調整させていただくことがありますのであらかじめご了承ください。
＊地場産品を広げる目的の商品のお取扱いが審査条件です。
＊出店日数の多い業者様から優先して、ご出店いただきます。
＊出店日数の多い業者様から優先して、出店場所を決定します。
＊出店多数の場合は別途お断りすることがございます。
＊暴力団等反社会的勢力と関係のある方は、ご出店できません。分かり次第、催告なく契約を解除します。
＊第三者に営業を譲渡・委託した場合は、営業を禁止します。
６．販売施設について
（１）店舗形態
販売はテントを設置し、その中で販売を行っていただきます。
テントは原則白地屋根（企業名等の記載がないもの）の催事用テント（３.６ｍ×２.７ｍ）
とし、８０ｋｇ以上の重石をつけてください。
また、催事用テント(３．６×２．７)、８０ｋｇ以上の重石を準備してください。
飲食店営業仮設店舗として営業される場合は横幕、手洗い用水、消毒用アルコール等衛生維持
に必要なものを必ず据え付けてください。
風に弱いのでタープは禁止します。
（２）販売者が準備するもの
・テント、横幕、重石等
・養生用のブルーシート・清掃用具（床を汚さないでください）
・什器、備品
・販売スペースの装飾、品目表示物
・搬入のための台車
・夜間開園時も営業する方は、店頭用の明かり
（３）販売位置の割り当て
主催者側の指示に従ってください。
７．営業日及び店舗設置場所について
（１）営業日
９月２４日～１０月１６日の間の土日祝　営業
１０月８日～１０日　夜間開園(参加できる方）
＊出店日は上記期間の土日祝です。
出店日の多い業者様から優先的に選定し、営業場所を決めます。
＊途中辞退は原則として認めません。
＊悪天候等の理由により、出店を見合わせることがあります。
災害等により公園が閉園し物産市を開催できないと決定されたときは管理センターより
速やかにご連絡いたします。
（２）販売時間
９時３０分　～　１７時００分
＊商品が売り切れた場合でも、上記時間内は、他の出店者様とお揃いで営業して
いただきます。
＊夜間開園時（１０月８日～１０日）、出店できる方は２１時まで時間延長します。
（３）販売場所
公園南ゲート周辺
８．契約について
（１）契約・報告
物品販売参加が決定した出店者は、公園管理センターと契約書（覚書）を締結していた
だきます。報告については、覚書の様式に基づき報告書を提出していただきます。
また、覚書の内容については必ず遵守していただきます。
＊提出期日（９月１８日）をお守りいただけない出店者様は、営業できませんので、
ご注意ください。
＊事前にご提出いただく販売商品報告書に記載された商品以外は販売できません。
（２）営業料
最終日の営業終了後、報告書を店頭まで回収しに伺います。
報告書をその場で提出できる方は、その場で現金にて営業料をお納めいただきます。
営業料率については売上高（税抜）の5.4％といたします。
営業終了後すぐに報告できない方は、すみやかに管理センター宛てご報告ください。
管理センターの指定口座に振込みをお願いします。
振込先
七十七銀行　川崎支店　普通　９００７３６９
一般財団法人公園財団　みちのく公園管理センター　９．その他遵守事項
（１）搬入・搬出時間について
販売準備に係る搬入搬出は、公園管理センターが指定する時間内に実施してください。
［搬入］　営業日　７時３０分　～　９時００分　［搬出］営業日　１７時００分　～　１８時００分
夜間開園時は２１時～を予定しています。
（２）各申請事務手続について
１）臨時園内通行許可証
１業者２台までとします。
３台目以降は、有料になりますが一般駐車場をご利用ください。
搬入、搬出時における車両の通行については、説明会で発行する「臨時園内通行
許可書」を車輛のフロントガラスに提示して下さい。
乗用車については許可できません。
ゲート前の配置の際は、暴風対策のため、営業開始前よりテント裏に車を駐車し、
テントが飛ばないよう、車にローピングしたまま営業してください。
それ以外の車両は、入園者への事故を避けるため、搬入・搬出がすみしだい
速やかに関係者駐車場に移動してください。
※車両の乗り入れ可能時間は上記搬入搬出時間のみとなります。それ以外は台車等を
ご使用ください。（台車はご持参ください）
２）その他
２）その他
保健所への申請、許可手続等、販売にあたり必要となる諸手続については、出店
者で行っていただきます。また保健所交付の許可書は写しを提出してください。
保険加入が義務づけられました。生産物保険証券の写しをご提出ください。
（３）ゴミ処理
店前にゴミを捨てられる場所をご用意ください。
搬入・搬出時や販売・調理等で発生するゴミ等、販売に伴い発生したゴミについては、
各自で持ち帰りください。
（４）禁止事項
物品販売参加者は、公園管理センターと契約時に取り交わした販売内容以外の目的で、
施設を使用することはできません。また、公園管理センターから貸与された施設の全部
又は一部を第三者に使用させたり、転貸することはできません。
第三者に委託した場合は、営業を禁止します。
（５）暴力団等反社会勢力の排除
暴力団等反社会的勢力と関係のある方は、ご出店できません。分かり次第、催告なく契約を解除します。
（６）その他
主催者側公園管理センターの指示に従っていただきます。
販売商品承認申請書に記載されている項目以外の商品は販売できません。

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