Page 1 平成28年8月22日 保護者の皆様へ 釧路市立桜が丘中学校

平成28年8月22日
保護者の皆様へ
釧路市立桜が丘中学校
PTA会長 伊藤
釧路市立桜が丘中学校
校 長
小向
明
聡
桜中祭「PTA食品バザー」活動への
ご協力のお願い
残暑の候、保護者の皆様には益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。日頃より本校のPTA
活動並びに教育活動に対しましてご理解とご協力を賜り心よりお礼申し上げます。
さて、本校PTAは,会員の皆様のご理解とご協力を得て「PTA食品バザー」を実施してお
ります。そこでPTAでは、希望者に桜中祭の昼食のお弁当やパン、スイーツなどの斡旋を生徒
・保護者に行います。
つきましては、時節柄お忙しい時期とは存じますが、下記の「PTA」へのご協力のほど宜し
くお願い申し上げます。
●桜中祭バザー当日の主な仕事
9月24日(土)
9:20
4階の視聴覚室集合
9:30~10:00 商品受取
10:00~
商品学級仕分け
11:00~11:20 3年生保護者の食券交換
11:30~12:00 1・2年生保護者の食券交換
12:05~12:20 食券交換(各学年会場で生徒の食券交換)
12:45~13:00 後片付け
・各学級の商品(弁当・おにぎり7種、パン5種、スイーツ8種)の仕分けと教室での食券と商品
の交換。
・学級の食券引き替えに弁当係、パン係、スイーツ係など4~8名が必要です。係は当日学級で分
担して下さい。
・手伝いしていただく「時間帯」は 9:20~13:00 です。ゴミ袋の回収は生徒が行います。
・今現在「時間帯」が未定の方も協力可能な方は「活動参加票」にその旨をご記入下さい。
【9/1の集計と9/8の食券の振り分けは学年委員会の方が声かけして人数を調整して行いま
す。できるだけご協力下さい。】
(
き
り
と
り
)
桜中祭「PTA食品バザー」活動参加票
該当する項目に○印をご記入の上、9月8日(木)までに担任の先生に提出下さい。
9月24日(土)
全日可能 ・ 午前11時まで可能 ・ 午前11時以降可能 ・参加できません
(演劇を見にいくことは可能です。生徒の引き替えが終わったら終了です。)
年
組
生徒氏名
保護者氏名
○協力できる方で兄弟姉妹がいる場合は兄姉の氏名を記入してください。
○裏面に当日の時程を掲載しています。参考にして下さい。
9月24日(土) 桜中祭当日の時程
時 刻
内
容
時
刻
内
容
08:20~08:30 職員打合せ・生徒登校
12:05~12:50 バザー・観覧
引き替え 各学年会場
08:30~08:35 朝の会
12:50~13:00 移動・ON
08:35~08:40 体育館入場
13:00~13:30 ON
08:40~08:55 桜中祭開催式
13:30~13:45 移動・声出しタイム
STAGE 準備
STAGE
08:55~09:18 吹奏楽部演奏(片付・準備込み) 13:45~13:50 移動・休憩・合唱準備
09:18~09:30 特学影絵(準備込み)
13:50~14:20 合唱コンクール 6 学級×5 分程
09:30~10:00 主張(準備込み)
14:20~14:30 全校合唱
10:00~10:10 休憩・演劇準備
14:30~14:40 休憩・閉祭式準備
10:10~10:40 1年演劇
14:40~15:00 桜中祭閉祭式
10:40~10:50 休憩・演劇準備
15:00~15:05 諸連絡・退場
10:50~11:20 2年演劇
3年保護者バザー引き替え
15:05~15:15 帰りの会
11:20~11:30 休憩・演劇準備
15:15~15:45 全体片付け
11:30~12:00 3年演劇
1,2 年保護者バザー引き替え
12:00~12:05 諸連絡・移動
15:50
総退校