募集要項に関する質問・回答(2回目) № 質問事項 質問内容

募集要項に関する質問・回答(2回目)
№
1
質問事項
別添資料2
質問内容
回答
表の記載事項の対象建築物名で重要文化財の点検周期6ヵ 「旧グラバー住宅
文化財建造物点検業 月の業務内容の中に「旧グラバー住宅
経過観察要領」のうち、
「庭」と「その
経過観察要領」の 他資産の範囲内に存在する要素」については、
「グラバー園
務「グラバー園内建 業務は含まれますか。
内建築物
定期点検要領」には含まれていません。
築物 定期点検要領」 また、定期点検の現在の年間費用の開示、及び『旧グラバ 定期点検及び経過観察については、現在、指定管理者スタ
1 対象建築物と定期 ー住宅
点検内容
経過観察要領』に伴う費用の開示をお願いいたし ッフが行っているため、当該業務に対する別途経費は発生
ます。
しておりません。
2 固定 納付 金算定に 係 ①3支出の管理費の中で、その他委託料とありますが委託 第1回目回答
30のとおり。
わる 財 政シミュレ ー 内容の内訳と金額を教えてください。
ションについて
②3支出の管理費の中で施設・設備保守点検項目がありま
すが各年度の施設・設備保守点検業務の全ての項目の内訳
と業務ごとの金額を教えてください。
3
別添資料2
「3作業箇所」に4箇所の貯水槽がありますが(1)長崎 お見込みのとおりです。
貯水槽清掃について
伝統芸能館16トンは10トン以上となるので検査機関での法
定検査が必要となると思いますが、その他の3箇所は10ト
ン未満で法定検査は必要ないということでよろしいのでし
ょうか。
4
別添資料2
01~16の業務について個別に
別紙1「グラバー園主要業務実績額」のとおり。
グラバー園主要業務 ①現状業務を実際に行っている会社名
仕様書について
②平成24年~27年度の実績金額
を教えてください。
5
募集要項
4
P3
「(イ)夜間独占使用料」は、条例別表の1回あたり102,857 条例別表の金額については基準額になります。実際の利用
経費に関する事 円と理解してよろしいでしょうか。
料金の設定は、募集要項6(2)のとおりです。
項(1)利用料金収 また、同使用料は、
「閉園後(夜間)の施設の利用許可に係 夜間開園期間中の夜間独占使用についてはお見込みのとお
入
る利用料金」と説明がありますが、募集要項6管理の基準 り、夜間独占使用は不可となります。
(1)開園時間に示される4/22~5/7、7/20~10/9は夜間開
園を行うよう要請されています。この場合、上記期間中は、
夜間独占使用は不可と理解してよろしいでしょうか。それ
とも独占使用による開園も上記の夜間開園を満たすと解釈
してよろしいでしょうか。
6
募集要項
6
P4
1回目質問回答に、入場料以外の料金を伴う営利営業のイ 長崎市行政財産使用料条例第2条第1項別表の規定により
管理の基準(3) ベント等の開催には「目的外使用」の許可が必要とさてい 使用する土地・建物の価格を基に算定します。
施設利用の許可につ ますが、目的外使用料金の算定根拠についてご教示くださ 目的外使用に係る料金の取扱いについては、お見込みのと
いて
い。また、その使用料金は、市に納付し指定管理者の収入 おりです。
にならないと理解してよろしいかご教示ください。
7
募集要項 P3
4
①条例第9条には、
「指定管理者は、あらかじめ市長の承認 ①質問回答別紙1の減免項目については、長崎市の施策と
経費に関する事 を受けて定める基準に基づき、利用料金を減免することが して減免することにしている項目であり、指定管理者の裁
項(1)イ
入園料 できる。」とありますが、募集要項には「~すること」とあ 量で変更することはできません。
の減免について
ります。1回目の質問回答別紙1について、市が必要条件 これ以外で、指定管理者が特別の利用があると認める者と
とする部分(変更不可の部分)と、指定管理者の裁量で変 判断した場合には、指定管理者の裁量で減免することがで
更できるもの、それぞれをご教示ください。
きます。
②別紙1の「遊学券」は、修学旅行生を対象とした商品と ②収入の配分については、指定管理者において、遊学券の
考えますが、その収入配分はどのようになるのでしょうか。 発行元である(一社)長崎国際観光コンベンション協会と
また、同様の共通チケット等を企画・販売することは可能 別途契約のうえ決定することになります。平成28年度は高
でしょうか。
校生150円、小中学生100円となっています。なお、指定管
理者が同様の共通チケット等の企画・販売することは可能
です。
③別紙1の減免人数は、入場者としてカウントするのかご ③変動納付金の対象は有料入場者数になります。したがっ
教示ください。(変動納付金対象になるかどうか)
て全額免除の場合は対象外となります。
④別紙1の減免額は、会計上どのような意味を持つのかご ④長崎市の施策として減免をしていただくものであり、集
教示ください。収支計画書での記載方法も含めご教示くだ 客人数のうち、指定管理者の収入が見込めない金額の一定
さい。
の目安になります。収支計画書の内訳欄に、応募者が入場
料収入を見込むに際しての考え方や算定方法を明記してく
ださい。
№
8
質問事項
質問内容
回答
別添資料2
5業務の実地要領(2)清掃作業
貯水槽清掃について
水タンクの清掃を行った後に行うものとする。とあります バー園の4箇所の貯水槽には高架水槽は無く、全て受水槽
ア高架水槽の清掃は受 仕様書は標準的な貯水槽清掃の手順を示しています。グラ
が「3作業箇所」に記された4箇所全てに受水槽と高架水 になります。したがって、容量は「3作業箇所」に記載の
槽があるのか、又、受水槽と高架水槽それぞれの容量を教 とおりです。
えてください。
9
別添資料2
自家用電気工作物保安業務の仕様書中の6その他(1)指 長崎伝統芸能館の自家用電気工作物の不足電圧継電器用電
自家用電気工作物保 定管理期間中にヒューズ交換を行うこととありますがヒュ 圧確認用ヒューズが交換対象となります。三菱電機製(形
安業務について
ーズ交換の場所、メーカー、種類、個数の提示をお願いし 名
PL-G)4個の交換が必要です。
ます。
10
1回目回答別紙3
8月5日の説明時に長崎市よりポイントとして3つの重要 長崎市として、文化財建造物の管理には日常的な点検が必
文化財建造物点検業 文化財を日頃よりしっかり点検し守っていくことと説明が 須であると考えており、募集要項11(3)エのとおり、
務について
ありましたが、1回目の質問回答別紙3には「文化財建造 前回の募集要項では求めていなかった学芸員の資格を有す
物点検業務」が管理事務所スタッフにより実施し実績金額 る者の雇用を条件にすることで、一定管理体制の充実が図
が0円となっています。専門的な知識、資格を持った方の られるものと考えております。
点検となると経費が掛かりますが、長崎市は文化財建造物
の管理をどのようにお考えなのかをお教えください。
11
様式3事業計画書
事業計画1について
12 募集要項
P8
主催事業の意味をご教示ください。(自主事業との違いな 募集要項3(1)から(4)の業務が主催事業で、原則、
ど)
利用料金により実施する業務になります。
貸出用車いす使用中の障害保険に加入することとなってい 現在使用している電動車いすの所有者は長崎市になりま
9(3)イ指定管理者 ますが、現在使用している電動車いすの所有者は長崎市で す。電動車いすは備品に該当しますので、グラバー園指定
が加 入 する保険 に つ しょうか。また、電動車いすの耐久年数経過後の対応(入 管理者業務仕様書10「備品の取り扱い」により指定管理者
いて
替え)についてはどのようにお考えでしょうか。
が購入することも可能ですが、原則、長崎市で新規調達す
るものと考えております。
13 別添資料2
現在の園内の池・壁泉は井水の循環管理のようですが、池・ 池・壁泉は、現在と同じく井水の使用を想定し、清掃を徹
園内清掃業務4(4) 壁泉を綺麗に保つには、水道水を使用する方がよいと考え 底することで一定綺麗に保つことでできると考えておりま
池・壁泉について
ます。この場合、水道料金(上下水)が大幅に増加するこ すが、今後、環境変化等により井水の使用に不都合が生じ
とが予想されますが、そうした場合の協議の余地の有無、 ることが判明した場合は協議することとします。
経費補てんの余地の有無、それぞれについてご回答願いま なお、経費の増加につきましては、募集要項8「責任の分
す。
担」の表中「運営費の膨張」により、指定管理者の継続に
重大な影響を及ぼすものについては、その都度協議するこ
ととしておりますので、協議の結果によっては、経費補て
んをする場合もあり得ます。
14 グラ バー 園管理範 囲 平成23年度のグラバー園指定管理者募集時と比較して、管 平成23年度の募集時には含まれていなかった伝統芸能館横
図について
理範囲が増加しており、周辺の市道や法面を含め、伝統芸 の土地・家屋(旧富田家)については、平成25年度に長崎
能館横の家屋についても管理の対象となるのでしょうか。 市に寄贈された物件であり、今回の募集に当たっては指定
また、その家屋の具体的な管理方法についてはご指示頂け 管理者の管理範囲としています。同物件は空き家であり今
るのでしょうか。
後の活用は現時点では未定ですが、建物周辺の除草や消防
設備点検等の業務を指定管理者に行っていただくことにな
ります。
15 募集要項P2
耐震化工事について、平成28年度には旧スチイル記念学校 現時点で予定されている耐震化工事については、グラバー
3(1)ウ長崎市事業 を着工予定と伺っております。今後のグラバー園内におけ 園指定管理者業務仕様書6ウのとおり、旧ウォーカー住宅
への協力について
る工事について、現時点で予定又は計画されているものを 及び旧グラバー住宅です。
ご提示ください。
16 募集要項
P2
工事を含め、グラバー園の敷地内で長崎市が行う事業(時 長崎市事業へは、原則、経費負担を含めてのご協力をお願
3(1)ウ長崎市事業 間外の調査、撮影、行事又は催事)について、安全管理の いしますが、募集要項8「責任の分担」の表中「運営費の
への協力について
面などから指定管理者の職員又は警備員が対応せざるを得 膨張」により、指定管理者の継続に重大な影響を及ぼすも
ないことが想定されますが、その場合の経費(人件費等) のについては、その都度協議することとします。
は指定管理者の負担となりますか。
17 別添資料2
景観を現在より良くするために、
大高木を強剪定する場合、 グラバー園は風致地区内に該当しますが、樹木の剪定に当
花壇・樹木等管理業務 許可が必要ですか。許可が必要な場合、申請先や申込み先 たっての特段の許可申請は不要です。ただし、樹勢が衰え
2(3)ア(イ)大高 をご教示ください。また、経費についても高額になること ない、また、樹形がなるべく不自然にならないという点へ
木について
が想定されますが、指定管理者の業務という認識でよろし のご配慮をお願いします。
いでしょうか。
仕様書に記載しているとおり高中木の剪定・刈込みも指定
管理者の業務になります。
№
質問事項
18 募集要項
P6
質問内容
回答
現在のグラバー園内の建物について、年々老朽化により修 指定管理者が行う修繕は各年度2,000万円(税抜)が上限で
7(2)指定管理者が 繕費が増加すると想定されます。また、建物以外の施設や あり、これを超え修繕を要する場合には、長崎市の予算で
行う修繕について
設備についても老朽化による破損や劣化に伴い修繕費が増 実施します。
加することが想定されます。指定管理者が行う修繕費2,000
万円を超過した場合の対応についてご教示ください。
19 募集要項 P2
園内で飲食が出来る店舗を考えていますが、園内には火気 重要文化財の建物内部及び周囲(3メートルの範囲内)は
3(5)施設における 厳禁の表示がなされています。火気を使用することはでき 火気厳禁となります。その他については法令による規制は
自主 事業 の実施 に つ ないのですか。もし幾つかの法令を遵守し消防の許可を取 ありませんが、伝統的建造物6棟の保全や観光客の安全確
いて
ることができたとして、園内で使用できる範囲(メートル) 保の観点から、喫煙場所を除き、原則、園内全域を火気厳
はどれ位になりますか。
禁としております。飲食の自主事業に際しては、IHクッ
キングヒーターや電子レンジなど、裸火を伴わない方法で
お願いします。
別紙1
グラバー園主要業務実績額 (※1)
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10-1
10-2
11
12-1
12-2
13-1
13-2
14
15
16
項目
文化財建造物点検業務
エスカレーター保守点検業務
動く歩道保守点検業務
自家用電気工作物保安業務
自動ドア保守業務
空調設備保守業務
構内交換電話設備保守業務
火災通報装置保守業務
消防設備点検業務
園内清掃業務(動く歩道ガラス清掃)
園内清掃業務(動く歩道ガラス清掃を除く)
貯水槽清掃業務
花壇・植木等管理業務
H24
0
1,992,000
2,600,000
900,000
40,000
380,000
120,000
60,000
609,524
0
単位:円
H25
0
1,992,000
0
462,857
40,000
380,000
120,000
60,000
1,294,286
0
H26
0
1,992,000
480,000
450,000
40,000
380,000
120,000
60,000
759,000
540,000
H27
0
1,992,000
2,640,000
450,000
40,000
380,000
120,000
60,000
752,500
720,000
H27業務実施者
管理事務所スタッフ
三菱電機ビルテクノサービス(株)
三菱電機ビルテクノサービス(株)
(財)九州電気保安協会
寺岡オートドア(株)
(株)日本冷熱
(株)富士通マーケティング゙
テルウェル西日本(株)
(有)アポロ電機防災
長崎県ビルメンテナンス事業協同組合 ※2
15,126,195 13,684,087 13,524,707 16,367,953 (株)ツカネクリア
12,469,020 15,627,600 16,708,900 17,680,620 (有)広輝緑化
花壇・植木等管理業務(高中木剪定)
0
0
0 2,863,080 (株)松若園 ※2
警備業務(人的)
16,193,575 16,366,511 18,199,914 20,946,289 (株)司コーポレーション
警備業務(機械)
2,400,000 2,500,000 2,640,000 3,000,000 長崎綜合警備(株)
防蟻業務
955,000
0
0
0 (株)三和技研
供花業務
216,000
216,000
216,000
216,000 (有)古賀植木センター
観光案内業務
1,089,000 1,086,000 1,082,000 1,078,000 (一社)長崎国際観光コンベンション協会に登録のあるボランティアガイド ※2
※1 上記金額は消費税抜き
※2 長崎市の負担により実施した業務であるが、今回の募集では指定管理者が実施するよう見直した業務。