江東区マップ 2017 制作委託に係る公募型プロポーザル実施要領 １．事業の趣旨 江東区では２年に１度、地図面に区の全域図と主要な公共施設、記事面にくらしに 便利な情報等を掲載した「江東区マップ」を制作し、転入世帯および希望者に配布し ています。 このたび、 「江東区マップ 2017」を新たに制作するにあたり、最も適した事業者を 選定することを目的として、次のとおりプロポーザルを実施します。 ２．件名 江東区マップ 2017 制作委託 ３．委託内容 別紙「仕様書」のとおり ４．委託期間 契約締結日の翌日から平成２９年３月１５日（水）まで ５．提案上限金額 ３，８７０，０００円（消費税および地方消費税別） ６．参加資格 次に掲げる条件をすべて満たすこと。 （１）地方自治法施行令（昭和２２年政令１６号）第１６７条の４の規定に該当しな いこと。 （２）江東区における競争入札参加資格を有すること。 （３）江東区指名業者選定委員会要綱（昭和４０年１１月３０日付 江総財発第６２５ 号）第１０条による指名停止の措置を受けていないこと。 （４）法人格を有する団体であり、法人税、法人事業税、消費税および地方消費税を 完納していること。 （５）会社更生法または民事再生法に基づく再生手続または更正手続を行っている者 でないこと。 （６）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第 ３条または第４条の規定に基づき都道府県公安委員会が指定した暴力団等の構 成員を、その役員、代理人、支配人その他の使用人とし、または入札代理人を して使用している者でないこと。 （７）平成２５年度以降に地方自治体において同種の地図（全域図）を制作した実績 があること。 ７．公募スケジュール 日 程 内 容 平成２８年８月２５日（木） 公募開始 平成２８年８月２５日（木）～９月１日（木） 質問受付 平成２８年９月２日（金） 質問に対する回答 平成２８年９月１２日（月）午後５時 提案書類の提出締切 平成２８年９月２０日（火）予定 審査結果の通知 平成２８年９月下旬予定 契約締結 ８．参加申込の手続き （１）質問受付 ア．受付方法 質問書（様式１）を用いて、電子メールに添付して提出してください。 イ．受付期間 平成２８年８月２５日（木）から９月１日（木）まで ウ．提出先（メールアドレス） [email protected] （２）質問に対する回答 ア．回答方法 質問をいただいた事業者に電子メールで回答します。ただし、参加申込事業者 全体にかかわると認められる質問については、全ての事業者へ電子メールで質 問・回答を通知します（質問した事業者名は掲載しません） 。 イ．回答日 平成２８年９月２日（金） （３）参加申込 ア．提案書類および提出部数 ①参加申込書（様式２） １部 ②会社概要（既存のパンフレット等でも可） ７部 ③企画提案書 ７部 Ａ４判１５ページ以内で作成し、以下の項目を記載してください。 レイアウトや表などはＡ３判の折込も可としますが、Ａ４判２ページとして 換算します。 【業務の考え方】 ・制作にあたってのコンセプト、取組方針を記載してください。 ・ 「江東区マップ 2015」の課題・問題点と改善案を記載してください。 【地図面のレイアウト】 ・地図の輪郭と区境を大まかに記載し、凡例や公共施設リスト等の配置を 示してください。 ・地図の縮尺を必ず記載してください。なお、縮尺は 100 分の 1 単位とし、 できる限り「江東区マップ 2015」 （1：15,000）よりも大きくしてくだ さい。 ・多数の公共施設を見やすく、探しやすいものとなるよう工夫してくださ い。 【地図見本】 ・地図見本は「江東区マップ 2015」を参考に、江東区役所（東陽４－１１ －２８）を中心とした東西 1.5 ㎞×南北 1.5 ㎞程度の範囲のデザイン見 本を、提案する縮尺サイズで作成してください。 【記事面のレイアウト】 ・ 「江東区マップ 2015」の記載内容に、広告掲載枠（Ａ５サイズ２枠程度） を追加して、レイアウトを作成してください。 ・マップの表紙は地図面・記事面のいずれに配置しても可とします。 【用紙サイズ・折り方】 ・用紙はＢ１変形～Ｂ１サイズとし、折り上げたサイズがＡ５相当になる よう、折り方の提案をしてください（江東区マップ 2015：長辺５つ折り のち短辺４つ折り） 。 【実施日程・作業体制】 ・納期（平成２９年３月１５日（水））までのスケジュールと区・事業者の 作業分担、人員体制を記載してください。 【同種の業務に関する受託実績】 ・自治体名と発行年度を必ず記載してください。 【その他独自の提案】 ・独自の提案がある場合は記載してください。 ④見積書（様式自由） １部 ・消費税及び地方消費税別の金額を記載してください。 ・あて先は「江東区政策経営部長」としてください。 ⑤直近２年分の財政諸表（賃借対照表・損益計算書等） １部 イ．提出期限 平成２８年９月１２日（月）午後５時まで ウ．提出方法 広報広聴課 広報係（区役所２階２１番）へ持参 ※土・日曜、祝日を除く午前９時から午後５時まで ９．審査方法等について （１）審査方法 選定委員会を設置し、提案の審査により事業者を選定します。ただし、必要 があると判断した場合は、書類審査ののち、対面によるヒアリングを行いま す。 （２）審査結果の通知 全ての事業者に対し、平成２８年９月２０日（火）に審査結果を電子メール と郵送で通知します。 １０．その他 （１）本公募に係る資料の作成および提出に伴う費用は、参加事業者の負担としま す。 （２）提出書類は返還しません。 （３）提出書類は、江東区情報公開条例（平成１３年 江東区条例第３号）の定める ところにより、公開される場合があります。 （４）提案書類に虚偽があった場合は、申込を無効とします。 （５）審査結果の詳細については、公表しません。 （６）電子メール等の通信事故については、江東区はいかなる責任も負いません。 （７）提案書類の作成にあたり、次の資料を提供することが可能です。希望される 場合は、下記の担当までご連絡ください。 ・「江東区マップ 2015」 ・ 「江東区マップ 2013」 １１．担当 政策経営部 広報広聴課 広報係 菅原・大町 江東区東陽４－１１－２８ TEL：０３（３６４７）２２９９（直通） メールアドレス：[email protected]
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