Mitarbeiter/in für das Sekretariat und juristische Hilfstätigkeiten in

UP12 ist eine Anwalts- und Notariatskanzlei mit Büros in Hanau, Frankfurt und Darmstadt. In
Darmstadt bearbeiten wir insbesondere Mandate aus dem Handels- und Gesellschaftsrecht,
IT-Recht, Arbeitsrecht, Mietrecht, allgemeinen Zivilrecht.
Für den Standort Darmstadt suchen wir zum zeitnahen Eintritt eine/n
Mitarbeiter/in für das Sekretariat und juristische Hilfstätigkeiten in Teilzeit
Ihre Aufgaben:
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Terminplanung und Koordination von Besprechungen
Annahme Telefonate
Bearbeitung und Formatierung von Word-Dokumenten
Führung und Verwaltung von Akten
Erstellen von Präsentationen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Erstellen von juristischen Dokumenten nach
Diktat oder selbstständig, Postbearbeitung, Ablage und Pflege der Kontaktdatenbank
und der Akten
Prüfung und Erstellung der Rechnungen an die Mandanten
Vorkontierung Buchhaltung
Selbständige juristische Recherche
Selbständige Bearbeitung von Schriftsätzen
Ihr Profil:
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Student/in oder Referendar/in
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise
Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als
auch gegenüber unseren Mandanten
Soweit Sie Interesse haben, schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an
[email protected]
Das UP 12 Team

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