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concludis
Akademie
Seminare 4. Quartal 2016
Seminarübersicht
Als Recruiter concludis effizient einsetzen .................................................................................................................................... 3
Als Konfigurator concludis konfigurieren und betreuen ....................................................................................................... 5
Workshop für erfahrene Konfiguratoren .......................................................................................................................................... 7
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AlsRecruiterconcludis
effizienteinsetzen
Seminarziel
Nach Abschluss des Seminars verfügen Sie über die Fähigkeiten, in concludis
Stellenausschreibungen anzulegen und zu pflegen, eingehende Bewerber zu bearbeiten, geeignete
Kandidaten an die jeweiligen Fachabteilungen weiterzuleiten und das Feedback der Fachbereiche
in relevante Aktivitäten umzusetzen. Sie verfügen zudem die Fähigkeiten, die Übersichts- und
Controllingtools von concludis in Ihrem Prozess einzusetzen.
Zielgruppe
Anwenderseminar für Recruiter, die concludis als Bewerbermanagementsystem einsetzen.
Voraussetzungen
Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word, Erfahrungen bei der Anwendung von Webbrowsern,
Kenntnisse im Bewerbermanagement
Termin
Freitag, den 23.09.2016 oder Freitag, den 14.10.2016
jeweils von 10:00 Uhr – 17:00 Uhr
Teilnehmeranzahl:
bis zu 8 Teilnehmer - Mindestteilnehmerzahl 4 Teilnehmer
Für jeden Teilnehmer steht im Seminar ein eigener Rechner zur Verfügung.
Seminarort
CLOSTERMANNS HOF (www.clostermannshof.de)
53859 Niederkassel-Uckendorf, Heerstraße (zwischen Köln und Bonn an der A59)
Seminarpreis:
EURO 565,00 netto; EUR 672,35 inkl. 19% MwSt.
inkl. Tagungsgetränke, Mittagessen, Getränke zum Essen
Seminarinhalte:
concludis in der Übersicht
• Den Schreibtisch individuell einrichten
• Arbeiten mit der Projektperformance
• Die Aktivitätenliste als effiziente Arbeitsliste nutzen
• Terminkalender einsehen
• Wiedervorlagen anlegen und überwachen
• Eigene Daten verwalten
• Passwort verändern
Ausschreibungen in concludis anlegen und verwalten
• Eine neue Stelle anlegen
• Fragebogen einer Ausschreibung hinzufügen
• Ausschreibung auf externen Jobbörsen veröffentlichen
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Ausschreibung bearbeiten
Arbeiten mit Genehmigungsprozessen
Nach Anlegen einer Ausschreibung nach geeigneten Bewerbern in der Datenbank suchen
Ausschreibungen kopieren
Ausschreibungen passiv setzen
Bewerber in concludis bearbeiten
• In der Bewerberbearbeitung die Aktivitätenliste einsetzten
• Bewerberdaten prüfen und ggfs. Unterlagen nachfordern
• Persönliche Daten des Bewerbers modifizieren
• Anlagen des Bewerbers zu einem Dokument zusammenfassen
• Den Bewerber klassifizieren und an die Fachabteilung weiterleiten
• Einem Bewerber einen weiteren Bewerter aus der Fachabteilung hinzufügen
• Einem Bewerber eine weitere Ausschreibung hinzufügen
Bewerber manuell erfassen
• Prüfen, ob Bewerber vorhanden ist
• Bewerber einpflegen bzw. Daten ergänzen
• Bewerbungsunterlagen hochladen
Bewerber nach dem Feedback aus der Fachabteilung bearbeiten
• Feedbacks über die Aktivitätenliste überwachen
• Feedbacks zu den Kandidaten einsehen
• Bewerber absagen
• Absagen mit Poolanfrage
• Bewerber zu einem Interview einladen
Bewerber verwalten
• Termine bearbeiten und hinzufügen
• Dokumente zu einem Bewerber hinzufügen
• Projektnotizen zu einem Bewerber erfassen und einsehen
• Schlagworte zu einem Bewerber hinzufügen
• Schnellfilterung nach Schlagworten
• Bewerber exportieren
• Mehreren (markierten) Bewerbern Mail senden, Stellen zuordnen oder im Vergleich
anzeigen
• Informationen der Ergebnisspalte bewerten und bei Bedarf modifizieren
Nach Bewerbern in concludis suchen
• Filter auswählen
• Filterschema erstellen und bearbeiten
• Filterleiste als Standardfilter einblenden
• Die Volltextsuche in Anlagen von Bewerbern
• Nach Bewerbern im Pool suchen
• Das Bewerberarchiv
Ansichten der Bewerberliste auswählen
• Wechseln zwischen Standardansicht und Ansicht mit Noten bei AZUBIS
• Projektinformationen reduziert darstellen
• Spalten in der Bewerberansicht ein- und ausblenden
• Anzahl anzuzeigender Bewerber pro Seite festlegen
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AlsKonfiguratorconcludiskonfigurieren
undbetreuen
Seminarziel
Nach Abschluss des Seminars verfügen Sie über die Fähigkeiten, in concludis in der Rolle als
Konfigurator individuelle Einstellungen vorzunehmen, Bestehende zu modifizieren und das System
in Ihrem Unternehmen zu betreuen.
Zielgruppe
Anwenderseminar für Konfiguratoren, die das Bewerbermanagementsystem concludis in ihrem
Unternehmen betreuen. Das Seminar wendet sich an Teilnehmer, die bisher noch keine Kenntnisse
in der Konfiguration von concludis haben.
Voraussetzungen
Es sind keine Vorkenntnisse in der Handhabung von concludis notwendig. Erwünscht sind
Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word, Erfahrungen bei der Anwendung von Webbrowsern
sowie Kenntnisse im Bewerbermanagement.
Dauer
Montag, den 24.10.2016
jeweils von 10:00 Uhr – 17:00 Uhr
Teilnehmeranzahl:
bis zu 8 Teilnehmer - Mindestteilnehmerzahl 4 Teilnehmer
Für jeden Teilnehmer steht im Seminar ein eigener Rechner zur Verfügung.
Seminarort
CLOSTERMANNS HOF (www.clostermannshof.de)
Heerstraße
53859 Niederkassel-Uckendorf (zwischen Köln und Bonn an der A59)
Seminarpreis:
EURO 565,00 netto; EUR 672,35 inkl. 19% MwSt.
inkl. Tagungsgetränke, Mittagessen, Getränke zum Essen
Seminarinhalte:
Anlegen von Nutzern in concludis
• Das Rollenmodell in concludis
• Rechtestruktur und Rechtevorlagen
• Nutzer anlegen
• Den ALIAS-Nutzer in der Betreuung nutzen
Benutzergruppen
• Bedeutung von Benutzergruppen
• Anlegen und Bearbeiten von Benutzergruppen
• Übersicht und Verwalten der Nutzer in der Benutzergruppe
• Benutzergruppen individuelle Aktionen zuweisen: der Connector in concludis,
Bewerberpools zuordnen, Vorbelegungen für Stellenausschreibungen einrichten
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Technische Rahmenbedingungen von concludis
• Hosting
• Regularien des Datenschutzes für Bewerber
• Löschen von Bewerberdaten
• Einbinden der Stellenbörse in die corporate Homepage
Ausgewählte Einstellungen im Webseiten-Setup
• Sprachauswahl berücksichtigen
• Allgemeine Einstellungen
• Formularbewerbung anpassen
• Passwortregeln festlegen
Konstanten in concludis bearbeiten
• Signaturen bearbeiten
• Briefpapiere anlegen
• Bewerberpools anlegen
• Statuseinstellungen im Prozess modifizieren (Bewerberstatus)
• Standardwerte für Projekte festlegen
• Datenfelder für Stellenanzeigen modifizieren
• Genehmigungsprozesse anlegen
• Fragebögen bearbeiten und anlegen
• Quellen und Schulfächer bearbeiten und anlegen
• Führerscheinklassen anlegen und bearbeiten
• Terminorte und Betreffzeile vorbelegen
• Feedbackempfehlungen für Bewerter festlegen
• Feedbackdatenfelder je Feedbackrunde festlegen
• Downloads für Nutzer vorbereiten
• Schlagwortliste bearbeiten
• Black- und Whitelist für die TAG-Cloud bearbeiten
E-Mailvorlagen
• Individuelle E-Mails anlegen
• Mails bearbeiten
• Systemmails bearbeiten / modifizieren
Der Workflow-Assistent
• Vorgänge erstellen und bearbeiten
• Vorgänge zu Workflows zusammenstellen
Anzeigenvorlagen und Anzeigenlayouts
• Stellenvorlagen für interne und externe Ausschreibungen anlegen
• Stellenvorlagen kopieren
• Anzeigenlayouts bearbeiten und erstellen
Stellenbörsenrelevante Modifikationen vornehmen
• Stellenbörse anlegen
• Stellengruppenfelder bearbeiten
• Regionen und Stellenorte bearbeiten
Berichte erstellen
• Den Berichtsgenerator in concludis nutzen
• Berichte erstellen und abrufen, eigene Berichtsvorlagen anlegen
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WorkshopfürerfahreneKonfiguratoren
Ziel des Workshops
Nach Abschluss des Workshops haben Sie Ihr Kenntnisse in der Rolle als Konfigurator vertieft und
anhand aktueller Aufgabenstellungen aus der Gruppe Anregungen für das Bewerbermanagement
mit concludis in Ihrem Unternehmen erhalten. Zudem erhalten Sie einen Überblick über aktuelle
Neuentwicklungen in concludis.
Zielgruppe
Teilnehmer, die als Konfiguratoren in concludis in Ihrem Unternehmen eingesetzt sind und in
dieser Rolle bereits über Praxiserfahren verfügen.
Voraussetzungen
Es sind gute Vorkenntnisse in der Handhabung von concludis als Recruiter und Konfigurator
notwendig. Ideal ist, dass der Teilnehmer bereits ein Seminar für Konfiguratoren besucht hat.
Erwünscht sind zudem Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word, Erfahrungen bei der
Anwendung von Webbrowsern sowie Kenntnisse im Bewerbermanagement.
Dauer
Freitag, den 28.10.2106
10:00 Uhr – 17:00 Uhr
Teilnehmeranzahl:
bis zu 8 Teilnehmer – Mindestteilnehmerzahl 4 Teilnehmer
Für jeden Teilnehmer steht im Seminar ein eigener Rechner zur Verfügung.
Seminarort
CLOSTERMANNS HOF (www.clostermannshof.de)
Heerstraße
53859 Niederkassel-Uckendorf (zwischen Köln und Bonn an der A59)
Seminarpreis:
EURO 565,00 netto; EUR 672,35 inkl. 19% MwSt.
inkl. Tagungsgetränke, Mittagessen, Getränke zum Essen
Workshopinhalt:
Im Vorfeld des Workshops bitten wir die Teilnehmer, aktuelle Themen und Fragestellungen
zusammenzustellen und dem concludis Trainer zur Verfügung zu stellen. Nach Auswertung der
Themen senden wir Ihnen dann einen Agendavorschlag für den Workshop zu. In dem Workshop
erarbeitet Ihr Trainer mit Ihnen dann die Lösungsansätze aus der Agenda.
Zudem stellt Ihnen Ihr Trainer die neuesten Features in concludis vor und stellt Ihnen
Anwendungsbeispiele vor.
Parallel wird der Workshop auch eine adäquate Plattform zum Netzwerken sein und Ihnen
Möglichkeiten für einen gegenseitigen Erfahrungsaustausch bieten.
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Seminaranmeldung
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Per E-Mail an [email protected] ODER
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Telefonisch unter 02203 – 89 85 60 ODER
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Schriftlich mit dem folgenden Anmeldeformular:
Unternehmen
Vor- und Zuname des 1ten Seminarteilnehmers
Vor- und Zuname des 2ten Seminarteilnehmers
Vor- und Zuname des 3ten Seminarteilnehmers
Straße
PLZ und Ort
Telefonnummer für Rückfragen
Unterschrift
Ort und Datum
Bitte per FAX senden an 02203 89 85 613. Danke!
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