Stellenangebot - ThAFF

Bei der
kreisfreien Stadt Weimar
(Kulturstadt Europas 1999)
mit rd. 64.000 Einwohnern
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle als Sekretärin/Sekretär /
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Grundstücksverwaltung
(Vollzeitarbeit: 40 Wochenstunden)
im Stadtentwicklungsamt, Abteilung Liegenschaften
befristet bis 15.09.2017 als Elternzeitvertretung zu besetzen.
Stellenausschreibung Nr.: 59/2016
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
Sekretariatsaufgaben der Abteilungen 61.50 und 61.20
 Abwicklung des gesamten Postverkehrs
 Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
 Schreibarbeiten
 Führen der Urlaubskartei und Anwesenheitslisten
 Vorbereitung von Dienstreisen und Weiterbildungsveranstaltungen
 Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs
 Schriftgutverwaltung und -archivierung nach Aktenplan
 Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchmaterials
 Aktualisierung der Gesetze (Einsortieren der Ergänzungslieferungen)
 Registratur, Archivierung/Verkollerung von Akten
 Outlooküberwachung für 61.50
 Sachverhaltsrecherchen für 61.50 (u.a. mittels GIS)
Mitwirkung bei der Arbeit des Finanzausschusses/ Unterausschuss Immobilien und
Stadtrat
 Fristgerechte Vorbereitung der Tagesordnung und Weiterleitung an das Büro Stadtrat
über Abteilungsleitung und Amtsleitung
 Protokollführung und Protokollkontrolle
 Nachbearbeitung der Unterlagen aus dem Unterausschuss Immobilien, Anmeldung von
Vorlagen für die Tagesordnung für Hauptausschuss und Stadtrat beim Büro Stadtrat
über Abteilungsleitung unter Einhaltung der Anmelde- und Ladungsfristen
Vermietung und Verpachtung des städtischen Grundbesitzes
 Vertragsverhandlungen mit Mietern und Pächtern,
 Erarbeitung von Miet- und Pachtvertragsentwürfen
Bearbeitung von Bestehenden Miet- und Pachtverhältnissen
 Durchführung von Miet- und Pachterhöhungen
 Bearbeitung von Miet- und Pachtminderungsverlangen
 Bearbeitung von Kündigungen
 betriebswirtschaftliche Berechnungen und Bewertungen zu Miet- und Pachtverhältnissen
Bewirtschaftung des städtischen Grundbesitzes
 Veranlassung von baulichen Unterhaltungsmaßnahmen und der Verkehrssicherung
Bearbeitung von Anträgen zur Bestellung von Dienstbarkeiten
 Stellungnahmen der Fachabteilungen einholen
 Gestattungsverträge vorbereiten
Die Bewerber müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:
-
abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA bzw. FL 1)
umfassende Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften,
insbesondere im BGB, Bundeskleingartengesetz, ThürVwVfG sowie ThürKO
anwendungsbereite PC-Kenntnisse von Standardsoftware
Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikations- und Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
freundliches und sicheres Auftreten
Führerschein Klasse B
Die Eingruppierung erfolgt nach TVÜ-VKA in der Entgeltgruppe 6.
Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Stellenausschreibungsnummer bis zum 06.09.2016 (Posteingang) an die:
Stadtverwaltung Weimar
Personalabteilung
Schwanseestraße 17
99423 Weimar
Mit Ihrer Bewerbung, gleich ob schriftlich oder elektronisch, erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden,
dass die Stadtverwaltung Weimar die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Bundesdatenschutzgesetz erheben, verarbeiten und nutzen darf.
Aus Kostengründen wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Diese verbleiben bei
der Stadtverwaltung Weimar und werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens
werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet.
Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Die Ihnen durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden durch die Stadtverwaltung Weimar nicht
übernommen.
Ansprechpartnerin: Frau Kräuter, Telefon: 03643/762 371

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